ar-net.ru Структура представления информации в электронном виде приведена в таблицах 1-11.
В графах "Наименование реквизита" и "Код реквизита" указываются, соответственно наименование и код реквизита.
В графе "Тип" записывается один из символов О, Н, У, П. Символы имеют следующий смысл:
О - обязательный реквизит;
Н - необязательный реквизит;
У - условно-обязательный реквизит;
П - предписанный реквизит.
Обязательный реквизит - это реквизит, который должен обязательно присутствовать в файле отчетности.
Необязательный реквизит - это реквизит, который может как присутствовать, так и отсутствовать в файле.
Условно-обязательный реквизит - это реквизит, присутствие которого в файле отчетности обусловлено значениями, наличием или отсутствием других реквизитов этого же файла. В случае выполнения условия присутствия (УП) условно-обязательный реквизит по всем своим свойствам приравнивается к обязательному, а в случае невыполнения - к необязательному. Условия присутствия условно-обязательных реквизитов указываются в графе "Структура реквизита и дополнительная информация".
Предписанный реквизит - это реквизит, код которого должен обязательно присутствовать в файле отчетности, в то время как значения может и не быть.
В графе "Формат" для каждого реквизита, значением которого является слово, указывается - при помощи выражений T, T1, T2, N, D, K, I1, I2, I3, I4, I5, I6, Е - синтаксис этого слова, а вслед за ним в круглых скобках - максимальная длина слова (т.е. количество символов в слове).
<формат слова>:: = <синтаксис> (<число>)
Символы T, T1, T2, N, D, K, I1, I2, I3, I4, I5, I6, E соответствуют вышеописанным обозначениям:
T - <текст>;
T1 - <текст1>;
T2 - <текст2>;
N - <число>;
D - <дата>;
K - <код>;
I1 - <идентификатор файла>;
I2 - <идентификатор документа>;
I3 - <ИННЮЛ>;
I4 - <КПП>;
I5 - <ИННФЛ>
I6 - <ОГРН>
E - <пустое выражение>
Если значением реквизита является дробное десятичное число, то в графе "Формат" указывается формат его представления в виде N(m.k), где m - максимальное количество знаков в числе, включая целую и дробную часть числа, десятичную точку и знак "-" (минус), а k - число знаков дробной части числа.
Если значением реквизита является словосочетание вида <слово 1>, <слово 2>, ..., <слово S>, то в графе "Формат" указывается формат представления и максимальная длина каждого из входящих в словосочетание слов. Описывающие отдельные слова конструкции перечисляются через запятую.
<формат словосочетания>::= <формат слова 1>, <формат слова 2>, ... ,
В графе "Структура реквизита и дополнительная информация" приводятся следующие данные.
1. Если реквизит имеет в рамках данного формата единственное возможное значение, то указывается это значение.
2. Если значением реквизита является код, то приводится множество значений этого кода в виде {<значение1>, ... ,<значениеN>} или ссылка на множество значений кода в виде <код ...>.
3. Если реквизит имеет в качестве значения словосочетание, то описывается структура этого словосочетания. При этом в угловых скобках используются обозначения типа <название>.
4. Для условно-обязательных реквизитов формулируется условие его присутствия (УП). Используемые обозначения <условие присутствия _>. Для значений реквизитов, к которым предъявляются дополнительные (не отраженные в других графах таблицы) требования (при невыполнении которых файл отчетности считается некорректным) приводятся дополнительные требования (ДТ).
Служебная часть сообщения
Общие сведения служебной части
Таблица 1
+------------------+-------+------------+-------------------+-------------------------------------+
| Наименование | Тип | Формат | Код реквизита |Структура реквизита и дополнительная |
| реквизита | | | | информация |
+------------------+-------+------------+-------------------+-------------------------------------+
|Идентификатор | О | I1(35) |ИдФайл |<идентификатор отправителя> <год> |
|файла | | | |<месяц> <день> <часы> <минуты> |
| | | | |<секунды> |
+------------------+-------+------------+-------------------+-------------------------------------+
|Тип информации | О | T2(12) |ТипИнф |ОТЧЕТНОСТЬНП |
+------------------+-------+------------+-------------------+-------------------------------------+
|Версия формата | О | N(4.2) |ВерсФорм |3.00 |
+------------------+-------+------------+-------------------+-------------------------------------+
|Идентификатор | О | K(4) |ИдПол |<код НО> |
|получателя | | | | |
+------------------+-------+------------+-------------------+-------------------------------------+
|Версия передающей | Н | T(40) |ВерсПрог |<версия программы > |
|программы | | | | |
+------------------+-------+------------+-------------------+-------------------------------------+
|Количество | О | N(3) |КолДок |<количество документов> |
|документов | | | |ДТ: /КолДок/ совпадает с количеством |
| | | | |информационных частей |
+------------------+-------+------------+-------------------+-------------------------------------+
+------------------+-------+------------+-------------------+-------------------------------------+
Сведения об отправителе - юридическом лице
Таблица 2
+------------------+-------+-----------+--------------------+-------------------------------------+
| Наименование | Тип | Формат | Код реквизита |Структура реквизита и дополнительная |
| реквизита | | | | информация |
+------------------+-------+-----------+--------------------+-------------------------------------+
|Наименование | О | T(1000) |НаимОтпрЮл |<название организации> |
|отправителя - | | | | |
|юридического лица | | | | |
|(обособленного | | | | |
|подразделения) | | | | |
+------------------+-------+-----------+--------------------+-------------------------------------+
|Телефон | О | T(20) | |ТелОтпр |<номер телефона> |
|отправителя | | E(0) | | |
+------------------+-------+-----------+--------------------+-------------------------------------+
|E-mail отправителя| Н | T(45) |EmailОтпр |<адрес электронной почты> |
+------------------+-------+-----------+--------------------+-------------------------------------+
|Должность | Н | T(45) |ДолжнОтпр |<название должности> |
|отправителя | | | | |
+------------------+-------+-----------+--------------------+-------------------------------------+
|Фамилия, Имя, | Н | T2(60), |ФИООтпр |<фамилия>,<имя>,<отчество> |
|Отчество | | T2(60), | | |
|отправителя | | T2(60) | | |
+------------------+-------+-----------+--------------------+-------------------------------------+
+------------------+-------+-----------+--------------------+-------------------------------------+
Информационная часть сообщения
Общие сведения информационной части
Таблица 3
+------------------+-------+------------+-------------------+-------------------------------------+
| Наименование | Тип | Формат | Код реквизита |Структура реквизита и дополнительная |
| реквизита | | | | информация |
+------------------+-------+------------+-------------------+-------------------------------------+
|Идентификатор | О | I2(33) |ИдДок |<идентификатор отправителя> <год> |
|документа | | | |<номер документа> |
+------------------+-------+------------+-------------------+-------------------------------------+
|Дата формирования | О | D(10) |ДатаДок |<дата документа> |
|документа | | | | |
+------------------+-------+------------+-------------------+-------------------------------------+
+------------------+-------+------------+-------------------+-------------------------------------+