ar-net.ru КККК_132_GGMM_s.doc, т.е. аналогично имени файла с ведомственным статистическим отчетом с добавлением еще одного знака подчеркивания и буквы "s" в конце имени.
2. Порядок заполнения отчета по форме N 13-2
Статистический отчет составляется на основании следующих документов первичного учета:
приказов и распоряжений по личному составу;
личных дел государственных гражданских служащих;
карточек учета Т-2ГС.
2.1. Порядок заполнения раздела 1 "Сведения о движении кадров"
2.1.1. В строках с 1 по 4 указываются сведения о движении кадров по группам должностей согласно Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 N 1574 "О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы" (далее - Реестр), и штатному расписанию.
2.1.2. В строке 5 "Всего по управлению" указываются сведения о движении кадров в общем количестве по управлению.
2.1.3. В строках 6, 7, 9 - 14, 16 - 21, 23 - 25 указываются сведения о движении кадров по каждой должности в аппарате управления в зависимости от группы должностей согласно Реестру.
2.1.4. В строке 27 "Всего по аппарату управления" указываются сведения о движении кадров в общем количестве по аппарату управления.
2.1.5. В строке 28 "в том числе гос. регистраторов (из стр. 27)" указываются сведения о движении кадров по государственным регистраторам из строки 27.
2.1.6. В строке 29 "в том числе гос. инспекторов (из стр. 27)" указываются сведения о движении кадров по государственным инспекторам из строки 27.
2.1.7. В строках 30 - 33, 35 - 40 и 42 - 44 указываются сведения о движении кадров по каждой должности в территориальных отделах управления в зависимости от группы должностей согласно Реестру.
2.1.8. В строке 46 "Всего по территориальным отделам" указываются сведения о движении кадров в общем количестве по территориальным отделам управления.
2.1.9. В строке 47 "в том числе гос. регистраторов (из стр. 46)" указываются сведения о движении кадров по государственным регистраторам из строки 46.
2.1.10. В строке 48 "в том числе гос. инспекторов (из стр. 46)" указываются сведения о движении кадров по государственным инспекторам из строки 46.
2.1.11. В графе 1 "Установлено должностей по штату на начало отчетного периода" указывается установленное количество должностей согласно Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 N 1574 "О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы", и штатному расписанию.
В случае наличия на штатных должностях двух работников учитываются данные о работнике, фактически работающем взамен отсутствующего ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или уходу за ребенком.
В случае изменения структуры государственного органа работников, еще не перемещенных на отчетную дату на другие должности в соответствии с новым штатным расписанием, следует учесть по старому наименованию должности, пояснив это в сопроводительном письме.
2.1.12. В графе 2 "Фактически работает на начало отчетного периода" указывается количество фактически работавших работников на начало отчетного периода. Данные переносятся из графы 20 отчета по форме N 13-2 за прошлый год.
В отчетах за полугодие и отчетный год показатели в графах 1 и 2 должны быть идентичными, так как началом отчетного периода для них является одна и та же дата: 1 января отчетного года.
2.1.13. В графе 3 "Уволено в отчетном периоде (всего)" указывается количество всех уволенных за отчетный период. Заполняется на основании приказов, оформленных за отчетный период.
2.1.14. В графе 4 "по соглашению сторон" указывается количество уволенных за отчетный период по соглашению сторон.
2.1.15. В графе 5 "по истечении срока действия срочного служебного контракта" указывается количество уволенных за отчетный период по истечении срока действия срочного служебного контракта.
2.1.16. В графе 6 "по инициативе гражданского служащего" указывается количество уволенных за отчетный период по инициативе государственного гражданского служащего (далее также - гражданский служащий).
2.1.17. В графе 7 "по инициативе представителя нанимателя" указывается количество уволенных за отчетный период по инициативе представителя нанимателя.
2.1.18. В графе 8 "в связи с переводом гражданского служащего по его просьбе или с его согласия в другой государственный орган или на государственную службу иного вида" указывается количество уволенных (освобожденных от должности) за отчетный период в связи с переводом гражданского служащего по его просьбе или с его согласия в другой государственный орган или на государственную службу иного вида.
2.1.19. В графе 9 "в органы исполнительной или законодательной власти" указываются сведения из графы 8 о количестве уволенных за отчетный период в связи с переводом в органы исполнительной или законодательной власти.
2.1.20. В графе 10 "в судебные органы, Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации" указываются сведения из графы 8 о количестве уволенных за отчетный период в связи с переводом в судебные органы.
2.1.21. В графе 11 "по другим причинам" указывается количество уволенных за отчетный период по причинам, не указанным в графах 4 - 10.
2.1.22. В графе 12 "Принято в отчетном периоде (всего)" указывается количество всего принятых на работу за отчетный период.
2.1.23. В графе 13 "органов и учреждений Минэкономразвития России" указываются сведения из графы 12 о количестве принятых на работу за отчетный период из органов и учреждений Минэкономразвития России, его структурных подразделений и подведомственных ему федеральных служб и агентств (в том числе из других территориальных органов и центрального аппарата Росреестра). Не учитываются работники, перемещенные (переведенные) за отчетный период на иную должность (в том числе в другие подразделения) в том же территориальном органе.
2.1.24. В графе 14 "судебных органов, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации" указываются сведения из графы 12 о количестве принятых на работу за отчетный период из судебных органов.
2.1.25. В графе 15 "органов прокуратуры" указываются сведения из графы 12 о количестве принятых на работу за отчетный период из прокуратуры.
2.1.26. В графе 16 "органов внутренних дел, ФСБ России и Минобороны России" указываются сведения из графы 12 о количестве принятых на работу за отчетный период из МВД России, органов ФСБ России и Вооруженных Сил Российской Федерации.
2.1.27. В графе 17 "органов исполнительной и законодательной власти" указываются сведения из графы 12 о количестве принятых на работу за отчетный период из органов исполнительной и законодательной власти, не учтенных в графах 13 - 16.
2.1.28. В графе 18 "Переведено на иную должность гражданской службы или перемещено в отчетном периоде" указывается количество перемещенных (переведенных) за отчетный период на иную должность гражданской службы (в том числе в другие подразделения) в том же территориальном органе, в другой территориальный орган или центральный аппарат Росреестра. Учитываются в строках соответственно занимаемой должности на конец отчетного периода.
2.1.29. В графе 19 "в том же территориальном органе Росреестра" указываются сведения из графы 18 о количестве переведенных на иную должность гражданской службы или перемещенных в отчетном периоде в том же территориальном органе Росреестра.
2.1.30. В графе 20 "Фактически работает на конец отчетного периода" указывается количество фактически работающих на конец отчетного периода.
2.1.31. В графе 21 "Установлено должностей по штату на конец отчетного периода" указывается установленное количество должностей согласно Реестру и штатному расписанию на конец отчетного периода.
2.2. Порядок заполнения раздела 2 "Сведения о распределении федеральных государственных гражданских служащих по классным чинам, стажу государственной службы, имеющимся почетным званиям и ученым степеням, образованию и возрасту"
2.2.1. В строках 1 - 53 отражается распределение государственных служащих по классным чинам, стажу государственной службы, почетным званиям, ученым степеням, образованию, возрасту.
2.2.2. Сумма строк 2 - 28 меньше или равна значения строки 5 графы 20 раздела 1, так как впервые назначенным на должность в Росреестре могут быть еще не присвоены классные чины. Учитывается классный чин, присвоенный до назначения на занимаемую должность, если по последней должности классный чин еще не присваивался.
2.2.3. В строке 2 "действительный государственный советник Российской Федерации 1 класса" указывается количество государственных служащих, имеющих классный чин "действительный государственный советник Российской Федерации 1 класса".
2.2.4. В строке 3 "действительный государственный советник Российской Федерации 2 класса" указывается количество государственных служащих, имеющих классный чин "действительный государственный советник Российской Федерации 2 класса".
2.2.5. В строке 4 "действительный государственный советник Российской Федерации 3 класса" указывается количество государственных служащих, имеющих классный чин "действительный государственный советник Российской Федерации 3 класса".
2.2.6. В строке 5 "государственный советник Российской Федерации 1 класса" указывается количество государственных служащих, имеющих классный чин "государственный советник Российской Федерации 1 класса".
2.2.7. В строке 6 "государственный советник Российской Федерации 2 класса" указывается количество государственных служащих, имеющих классный чин "государственный советник Российской Федерации 2 класса".
2.2.8. В строке 7 "государственный советник Российской Федерации 3 класса" указывается количество государственных служащих, имеющих классный чин "государственный советник Российской Федерации 3 класса".