ar-net.ru Иногда в констатирующей части дается краткая характеристика рассматриваемого вопроса с обязательным указанием недостатков и упущений. Констатирующую часть можно опустить, если распорядительная часть приказа не нуждается в обосновании.
Распорядительная часть приказа излагается в повелительной форме и начинается словом приказываю, которое печатается строчными буквами вразрядку. Если до окончания строки слово приказываю невозможно разместить, то его можно напечатать с новой строки. После слова приказываю ставится двоеточие, и распорядительная часть приказа печатается через двойной интервал с красной строки (с абзаца) с прописной буквы.
При необходимости детализации предписываемых действий текст приказа делится на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Каждый пункт распорядительной части печатается с красной строки (с абзаца) имеет свой номер, должен содержать законченную мысль и начинаться с указания исполнителя (структурное подразделение или должностное лицо в дательном падеже), затем срок исполнения и предписываемое действие. Предписываемое действие выражается глаголом в неопределенной форме (осуществить, обеспечить, возложить, зачислить и т.д.).
При необходимости отдельным пунктом в конце приказа перечисляются распорядительные документы, которые настоящим приказом отменяются, изменяются или дополняются.
В последнем пункте распорядительной части указывают лицо или структурное подразделение, на которое возлагается контроль за исполнением приказа. Данный пункт приказа излагается следующим образом: "Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ...".
4.1.6. Приказ должен иметь заголовок, быть тщательно отредактирован и напечатан на бланке установленной формы.
4.1.7. Приложения к приказу печатаются на отдельных листах и должны иметь все необходимые для документа элементы: наименование, заголовок, подпись, дату и т.д. В приказе ссылки на приложения указываются в его тексте. Приложения к приказам содержат в верхнем правом углу первого листа отметку:
Приложение
к приказу Федерального
агентства по рыболовству
от 00.00.00 N
4.1.8. Проект приказа до представления на подпись в обязательном порядке должен быть согласован и завизирован на первом экземпляре всеми заинтересованными должностными лицами, затем представлен в Юридический отдел для проверки соответствия действующему законодательству и визирования. При наличии замечаний и дополнений к проекту приказа они излагаются, как правило, на отдельном листе, а на проекте после визы делается запись "Замечания прилагаются".
Визы оформляются на обороте последней страницы первого экземпляра проекта приказа следующим образом:
Проект приказа внесен (указывается подразделение)
Управление экономики и прогнозирования (подпись, дата)
Управление науки (подпись, дата)
Юридический отдел (подпись, дата)
4.1.9. Проект приказа, подготовленный на подпись руководителю Агентства, согласовывается с заместителями руководителя Агентства по вопросам, согласно распределенным между ними обязанностям, которые рассматривают замечания к проекту приказа, если таковые имеются.
Проект приказа по вопросам реорганизации и преобразования федеральных государственных унитарных предприятий и федеральных государственных учреждений, распределения квот между пользователями, проведения научных исследований согласовывается обоими заместителями руководителя Агентства.
4.1.10. Приказ подписывает руководитель Агентства, а в его отсутствие - лицо, его замещающее.
4.1.11. Приложение к приказу подписывает руководитель (или его заместитель) структурного подразделения, подготовившего проект.
4.1.12. К приказу прилагается список рассылки, подписанный руководством подразделения. После подписи приказ передается руководству Управления на регистрацию и рассылку исполнителям.
4.1.13. Нумерация приказов ведется отдельно по основной деятельности и по личному составу и начинается ежегодно с первого января с единицы.
Для приказов по личному составу дополнительно к номеру приказа через тире присоединяется буквенный индекс "Л".
4.2. Указание
Указание - распорядительный документ, издаваемый Агентством преимущественно по вопросам информационно-распорядительного характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения различных актов Агентства и вышестоящих органов власти.
Указание подписывает руководитель Агентства или его заместители в пределах их компетенции.
Подготовка и оформление указания проводится в соответствии с установленным порядком подготовки и оформления приказов.
Распорядительная часть указания начинается словом
предлагаю (обязываю).
Указания нумеруются порядковыми номерами в пределах календарного года.
4.3. Инструкция
4.3.1. Инструкция - документ, издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, технологические, финансовые и иные вопросы деятельности организации и отдельных должностных лиц.
4.3.2. В заголовке к тексту инструкции необходимо четко указывать круг вопросов или лиц, на которых распространяются требования той или иной инструкции.
Наименование вида инструкции, как правило, тесно связано с заголовком, который должен раскрывать содержание инструкции.
Например: "Инструкция по ведению делопроизводства";
"Инструкция по технике безопасности";
"Должностная инструкция специалиста 1 категории по
работке# входящей корреспонденции".
4.3.3. Текст инструкции излагается в логической последовательности законченными разделами, имеющими самостоятельные подзаголовки. Разделы могут делиться на подразделы, пункты и подпункты, которые должны быть пронумерованы арабскими цифрами, например: разделы 1, 2, 3 и т.д.; подразделы 1.1.; 1.2.; 1.3.; или 2.1; 2.2; 2.3; и т.д.; подпункты 1.1.1.; 1.1.2.; 1.1.3. и т.д.
4.3.4. Инструкцию разрабатывает соответствующее структурное подразделение, подписывает его руководитель, и утверждает руководство Агентства.
4.3.5. Инструкция утверждается, как правило, грифом утверждения на подлиннике.
Когда введение инструкции в действие требует проведения дополнительных мероприятий, она утверждается приказом руководителя Агентства.
4.3.6. Должностная инструкция определяет организационно-правовое положение должностного лица и обеспечивает условия для его эффективной работы.
Утверждается должностная инструкция руководителем структурного подразделения.
4.4. Положение
4.4.1. Положение - документ, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы государственного органа, учреждения, организации или их структурного подразделения.
4.4.2. Текст положения состоит из разделов:
- общие положения;
- основные задачи;