ar-net.ruРаспоряжение Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга от 13 июля 2012 г. N 16 "О внесении изменений в распоряжения Комитета по делам записи актов гражданского состояния от 21.12.2009 N 12 и от 20.01.2010 N 1 и признании частично утратившим силу распоряжения Комитета по делам записи актов гражданского состояния от 04.06.2012 N 11"
В целях приведения административных регламентов Комитета по делам записи актов гражданского состояния в соответствие с действующим законодательством:
1. Внести в распоряжение Комитета от 21.12.2009 N 12 "Об утверждении административных регламентов Комитета по делам записи актов гражданского состояния" следующие изменения:
1.1. по всему тексту административного регламента по исполнению государственной функции по приему книг актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния по истечении 100-летнего срока хранения от отделов записи актов гражданского состояния Комитета в районах Санкт-Петербурга; проведению сверки со вторыми экземплярами записей, находящимися на хранении в Комитете, слова "отдел формирования, хранения и учета Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета", "отдел формирования, хранения и учета архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета" в соответствующих падежах заменить словами "отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета" в соответствующих падежах;
1.2. в административном регламенте по исполнению государственной функции по формированию, хранению, учету и использованию книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), а также электронного архива записей актов гражданского состояния и других материалов по предметам ведения Комитета:
1.2.1. по всему тексту регламента слова "отдел формирования, хранения и учета архивных документов Комитета" и "отдел использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива" в соответствующих падежах заменить словами "отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета" в соответствующих падежах;
1.2.2. изложить Приложение N 9 регламента в редакции согласно Приложению N 1 к настоящему распоряжению.
2. Внести в распоряжение Комитета от 20.01.2010 N 1 "Об утверждении административных регламентов Комитета по делам записи актов гражданского состояния" следующие изменения:
2.1. по всему тексту административного регламента по исполнению государственной функции по передаче актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, на хранение в соответствующий архив в порядке, установленном действующим законодательством, слова "отдел формирования, хранения и учета архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета" и "отдел формирования, хранения и учета Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета" в соответствующих падежах заменить словами "отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета" в соответствующих падежах;
2.2. утратил силу.
3. Признать утратившими силу пункты 1.1., 2.1., 2.2.2., 2.2.3., 2.2.4. распоряжения Комитета от 04.06.2012 N 11 "О внесении изменений в распоряжения Комитета по делам записи актов гражданского состояния от 21.12.2009 N 12 и от 20.01.2010 N 1".
4. Отделу информационных систем и информационной безопасности Комитета разместить информацию о внесенных изменениях на странице Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в сети Интернет и на официальном сайте Комитета в сети Интернет.
5. Юридическому отделу Комитета обеспечить направление копий настоящего распоряжения в Юридический комитет Администрации Губернатора Санкт-Петербурга для включения в реестр нормативных правовых актов в порядке, установленном действующим законодательством.
6. Контроль за выполнением распоряжения оставляю за собой.
| Исполняющий обязанности председателя Комитета | Т. А. Кореневская |
Внесен в Реестр
нормативных правовых актов
Санкт-Петербурга
1 августа 2012 года
Регистрационный N 13543
Приложение N 1
к распоряжению
от 13 июля 2012 г. N 16
Приложение N 9
к административному регламенту
Блок-схема последовательности действий при осуществлении государственной функции
+--------------------------------------------------+
| Поступление вторых экземпляров записей актов |
| гражданского состояния в отдел формирования, |
| хранения и учета архивных документов Комитета |
+------------------------+-------------------------+
+--------------------------------------------------+
?
+--------------------------------------------------+
| Проверка количества вторых экземпляров записей |
| актов гражданского состояния, наличие на них |
|печати и подписи руководителя и специалиста органа|
| ЗАГС |
| постоянно |
+------------------------+-------------------------+
+--------------------------------------------------+
?
+--------------------------------------------------+
| Формирование актовых книг |
| (Максимальный срок выполнения административного |
|действия по формированию одного экземпляра актовой|
| книги - 50 минут) |
+------------------------+-------------------------+
+--------------------------------------------------+
?
+--------------------------------------------------+
| Размещение актовых книг |
| постоянно |
+------------------------+-------------------------+
+--------------------------------------------------+
?
+--------------------------------------------------+
| Хранение (система мер по организации хранения, |
| обеспечение сохранности документов и контроль их |
| физического состояния) и учет актовых книг |
| (Максимальный срок исполнения административного |
| действия по хранению составляет сто лет, течение |
| срока хранения актовых книг начинается с года, |
| следующего за годом составления записей актов |
|гражданского состояния, и заканчивается 31 декабря|
| последнего года их хранения) |
+-------+-----------------------------------+------+
+--------------------------------------------------+
? ?
+------------------------+ +-----------------------+
| Составление описи | | Проведение сверки |
| актовых книг | | актовых книг по |
| (Максимальный срок | | истечении 100 лет и |
| исполнения действий | | передача в ЦГА |
| составляет 1 месяц) | | (Максимальный срок |
| | | выполнения |
| | | административного |
| | | действия составляет 3 |
| | | часа на одну книгу) |
+------------+-----------+ +-----------------------+
+------------------------+ +-----------------------+
?
+------------------------+
| Уничтожение актовых |
| книг, собранных из |
| вторых экземпляров |
| актовых записей |
| (Максимальный срок |
| выполнения |
| административного |
|действия по составлению |
| акта составляет 5 |
| рабочих дней) |
+------------------------+
+------------------------+