СТО МИ пользователя «Регистрация в системе PAPIR» стр. 3

• В разделе «Сервисы, подключенные в выбранной организации» выделить нужный сервис,
• Нажать кнопку «Войти в сервис» (рисунок 38).

662 × 321 пикс.     Открыть в новом окне	Выбор сервиса.

Если организации не подключены или редактор организации еще не одобрил запрос пользователя, то пользователю доступен вход в организацию по умолчанию «Инвестиционная венчурная компания» в роли «Гость», где будет доступно только редактирование профиля, а основные справочники будут недоступны (рисунок 39).

В магазине сервисов доступна кнопка «Вернуться в сервис» (рисунок 40), по нажатию на которую выполняется открытие рабочего стола предыдущего контекста работы пользователя, то есть, например, если пользователь работал в сервисе «Электронные документы», а потом вышел из него, то по нажатию на кнопку «Вернуться в сервис» снова выполнится вход в сервис «Электронные документы» от той же организации.

Важно!

Кнопка «Вернуться в сервис» возвращает пользователя в предыдущий контекст работы, даже если у пользователя на момент нажатия кнопки сняты роли в данном сервисе, до момента выхода из системы.

1125 × 202 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Вернуться в сервис".

По нажатию кнопки «Выход из системы» (рисунок 41) выполняется выход из учетной записи пользователя, для дальнейшей работы необходимо залогироваться.

455 × 303 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Выход из системы".

Подтверждение заявок от пользователей и назначение ролей в сервисах редактором организации

Редактор организации может назначать пользователей на роли в сервисах. Для этого необходимо:

• Подтвердить заявку от пользователя (при последующих назначениях пользователя на роли подтверждение запросов не требуется),
• Назначить ему роли в сервисах.

Когда пользователь отправляет запрос на подключение сервиса редактору организации или администратору сервиса приходит запрос в центр уведомлений и на электронную почту на подключение ролей сервиса в организации (рисунки 42 и 43)

910 × 205 пикс.     Открыть в новом окне	Уведомление о запросе на подключение организации.

874 × 516 пикс.     Открыть в новом окне	E-mail с запросом о подключении пользователя.

Для подтверждения запросов от пользователей на подключение к организации предназначена кнопка «Заявки от пользователей» в магазине сервисов (предварительно необходимо выбрать нужную организацию) или данные вкладки «Запросы пользователей» приложения «Управление организацией» сервиса «Управление организацией», «Управление проектами» или «Маркетинговые технологии» (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией»).

Подключение пользователей в магазине сервисов

Для рассмотрения заявок пользователей на подключение организации необходимо выбрать организацию и нажать кнопку «Заявки от пользователей» (рисунок 44).

1328 × 831 пикс.     Открыть в новом окне	Заявки от пользователей.

В открывшемся окне необходимо выбрать пользователя и для подтверждения запроса нажать «Одобрить запрос», для отклонения – «Отклонить запрос» (рисунок 45).

580 × 292 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопки формы "Запросы пользователей".

На форме «Запросы пользователей» отображаются только активные запросы, для просмотра всех заявок предназначена кнопка «Показывать все запросы» (со статусами «Ожидание», «Подтверждение», «Отказ») (рисунок 46).

579 × 317 пикс.     Открыть в новом окне	Все запросы от пользователей.

Для назначения роли в сервисе редактору организации необходимо выбрать организацию, сервис и нажать кнопку «Назначить пользователей на роли» (рисунок 47).

1329 × 674 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Назначить пользователей на роли".

В открывшемся окне выбрать нужного пользователя и нажать кнопку «Добавить», выбрать из списка нужную роль и нажать кнопку «Сохранить» (рисунок 48).

993 × 746 пикс.     Открыть в новом окне	Выдача ролей в сервисе.

Назначение ролей в сервисах также осуществляется редактором организации в сервисе «Управление организацией» на вкладке «Пользователи» (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией»).

Подключение пользователей в приложении «Управление организацией»

Подробнее о работе приложения «Управления организацией» см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией».

Список всех запросов пользователей (со статусами «Ожидание», «Подтверждение», «Отказ») отображается на вкладке «Запросы пользователей» (рисунок 49).

1107 × 375 пикс.     Открыть в новом окне	Вкладка "Запросы пользователей".

Для рассмотрения запроса необходимо выбрать запрос в статусе «Ожидание» и для подтверждения запроса нажать «Одобрить запрос», для отклонения – «Отклонить запрос» (рисунок 50).

1109 × 343 пикс.     Открыть в новом окне	Одобрение запроса.

После подтверждения запроса появится форма с назначением роли в сервисах организации: необходимо выбрать сервис и роль из выпадающего списка и нажать кнопку «ОК» (рисунок 51).

497 × 430 пикс.     Открыть в новом окне	Назначение роли в организации.

Назначение ролей в сервисах также осуществляется редактором организации в сервисе «Управление организацией» на вкладке «Пользователи» (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией»).

Важно!

Если пользователь создал запрос в сервисах «Управление проектами» или «Маркетинговые технологии», но Редактор организации выдал роль в другом сервисе, то мастер регистрации у пользователя автоматически не завершится, его необходимо будет закрыть вручную.

Подключение сервиса в организации

Редактор организации может подключать новые сервисы.

В разделе «Доступные для подключения сервисы» необходимо выбрать сервис для подключения и нажать кнопку «Подключить сервис» (рисунок 52).

785 × 208 пикс.     Открыть в новом окне	Подключение сервиса.

Появится помощник для подключения сервиса (рисунок 53).

594 × 288 пикс.     Открыть в новом окне	Помощник подключения сервиса.

Перейти «Далее».

Появится сообщение о том, что пользователь является редактором организации и что после подключения необходимо назначить логические роли (рисунок 54).

591 × 547 пикс.     Открыть в новом окне	Подтверждение подключения сервиса.

После подключения сервис будет доступен в разделе «Сервисы, подключенные в выбранной организации».