Постановление Главы города Трехгорный Челябинской области от 26 февраля 2009 г. N 170 "Об утверждении Положения об аукционной комиссии по проведению аукционов по продаже права на заключение договоров аренды лесных участков и договоров купли-продажи лесных стр. 2

4.8. Секретарь аукционной комиссии ведет документацию, отражающую деятельность аукционной комиссии, в том числе:
- готовит перечень выставляемых на аукцион аукционных единиц (лесных участков);
- обеспечивает публикацию извещений о проведении аукциона и информации о его результатах;
- проверяет полномочия заявителей, участников аукциона, регистрирует их;
- представляет дополнительную информацию, разъяснения участникам аукциона;
- ведет протокол приема заявок на участие в аукционе;
- уведомляет заявителей о допуске (отказе в допуске) к участию в аукционе;
- оформляет по окончании аукциона отчет о результатах аукциона.
4.9. Заседание аукционной комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины членов аукционной комиссии. Решение аукционной комиссии оформляется протоколом.