ar-net.ru6.4.4 Передача Арендодателю имущества из аренды осуществляется:
- в случае возврата крупногабаритного имущества в помещении, указанном Арендатором в заявке, в согласованную Арендодателем дату вывоза;
- в случае возврата малогабаритного имущества в помещении, указанном Арендодателем в заявке;
- в случае возврата имущества без заявки на возврат в помещении Арендодателя.
6.4.5 Арендатор возвращает оргтехнику в упаковке, в которой оргтехника передавалась в аренду.
6.4.6 Арендодатель в момент возврата имущества из аренды в присутствии Арендатора осуществляет:
- осмотр имущества на предмет видимых повреждений;
- фотосъемку с целью фиксации фактического внешнего состояния в момент приема (отсутствие каких-либо видимых повреждений, подтверждение полной комплектации или фиксация неполной комплектации).
- оформляет в базе ПУД в ИС Lotus Notes Акт «Возврат ОС из аренды» с приложением фотографий, сделанных в момент приема имущества;
- направляет в ИС Lotus Notes сформированный документ на согласование и подписание посредством ЭП ответственными лицами Арендодателя и Арендатора.
6.4.7 Арендодатель осуществляет технический осмотр принятого из аренды имущества и в соответствующем Акте «Возврат ОС из аренды» указывает заключение о фактическом техническом состоянии принятого имущества, при необходимости прикладывает фотографии.
6.4.8 При наличии отметок в Акте «Возврат ОС из аренды» о присутствии неисправностей имущества Арендодатель действует согласно п.п. 6.6 настоящего СТО.
6.4.9 При наличии несогласия с результатами технического осмотра Арендатор:
- организует проведение экспертизы в специализированной организации в срок не более 10 рабочих дней;
- сообщает дата и место проведения экспертизы Арендодателю;
- в Акте «Возврат ОС из аренды» прикладывает заключение специализированной организации.
6.4.10 По результатам заключения специализированной организации Арендодатель действует согласно СТО СТД 002-2015 (Договор аренды движимого имущества).
6.4.11 Возврат мебели сопровождается визуальным осмотром Арендодателем в присутствии Арендатора. В случае обнаружения дефектов (повреждений) имущества, Арендодатель действует согласно СТО СТД 002-2015 Договор аренды движимого имущества.
6.4.12 Вывоз крупногабаритного имущества и разборка мебели осуществляется силами Арендодателя, если иное не оговорено сторонами дополнительно.
6.4.13 В случае не подписания более 3-х рабочих дней Акта возврата ОС из аренды со стороны Арендодателя имущество считается находящимся в аренде.
6.5 Предъявление Актов оказанных услуг.
6.5.1 Арендодатель предъявляет Акт сдачи-приемки услуг (работ) Арендатору 1 (один) раз в квартал, за исключением случаев досрочного расторжения договора СТО СТД 002-2015 Договор аренды движимого имущества
6.5.2 Стоимость аренды имущества в Акте сдачи-приемки услуг (работ) рассчитывается на основании стоимости аренды имущества, указанной в Акте приема-передачи» имущества (аренда, прокат, лизинг) в аренду и количества дней находящегося в аренде имущества.
6.5.3 Период предъявления стоимости аренды в Акте сдачи-приемки услуг (работ) равен кварталу, дата предъявления Акта ориентирована на первые числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
6.5.4 Список согласующих со стороны Арендатора при согласовании Акта сдачи-приемки услуг (работ) может корректироваться по поручению Арендатора, но не чаще 1 раза в месяц.
6.5.5 Акт сдачи-приемки услуг (работ) после окончания цикла согласования и подписания ЭП ответственными лицами со стороны Арендодателя и Арендатора, автоматически отражается в учёте Арендодателя на следующий день.
6.6 Ремонт имущества.
6.6.1 Арендодатель принимает в работу заявку на ремонт, согласованную руководителем Арендатора, сформированную в ИС Lotus Notes База Заявки/Заявка на аренду мебели и оргтехники, с использованием средств электронной связи. В комментарии к заявке обязательно указывается инвентарный номер имущества, подлежащего ремонту и указать причину обращения.
6.6.2 Ремонт движимого офисного имущества осуществляется силами Арендодателя либо силами специализированной организации на основании заключенного договора в соответствии с СТО Управление договорами.
6.6.3 Оценка причин неисправности арендованного имущества осуществляется силами Арендатора в случае если Арендатор не согласен с заключением Арендодателя. Срок проведения оценки причин неисправности до 10 календарных дней с даты возврата имущества из аренды.
6.6.4 Возврат имущества из аренды по причине неисправности по вине Арендатора в результате нарушения Правил пользования имуществом по п. 6.3 оформляется Актом возврата ОС из аренды, в котором указывается неисправность, условия возмещения ущерба Арендодателем.
6.6.5 Расходы на ремонт имущества в случае вины Арендатора предъявляются Арендатору в форме Уведомления, в котором указывается инвентарный номер повреждённого имущества и сумма ущерба в размере расходов на ремонт либо оценочной стоимости повреждённого имущества, если ремонт нецелесообразен, с приложением счета, заключения, документов, подтверждающие понесенные расходы на ремонт или расчет оценочной стоимости имущества, не подлежащего ремонту.
6.6.6 Расходы на ремонт имущества отражаются в учёте Арендодателя требованием-накладной на основании СТО МИ пользователя по работе с ПО «Учет ремонтов» последующим отражением данной информации на портале Инвестиционные проекты
6.6.7 Расходы на ремонт имущества отражаются в учёте Арендодателя на основании документов специализированной организации, Акта сдачи-приемки услуг (работ).
6.6.8 Осуществление ремонта неисправного имущества может производиться как в помещении Арендатора, так и на территории специализированной организации.
6.6.9 Крупногабаритное неисправное имущество с целью ремонта может вывозиться как силами специализированной организации, так и силами Арендодателя в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня приёма-передачи имущества из аренды.
7. Внесение изменений, хранение и рассылка
7.1. Решение о внесении изменений в данный СТО принимает Владелец стандарта. Внесение изменений в данный СТО производится в порядке, установленном в данном СТО.
7.2. Электронный вариант СТО размещается на сайте www.dokipedia.ru по ссылке http://dokipedia.ru/document/5181385
Приложение А
(Обязательное)
Расписка на приём-передачу в аренду движимого офисного имущества
Организация: ___________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
Место работы (факт. адрес): ______________________
__________________________________________-____
ФИО МОЛ (Уполномоченного лица) _______________
_______________________________________________
Доверенность №____________от____________20 ____г