ar-net.ru5.3. Массовая печать и рассылка налоговых уведомлений и требований производится ЦОД совместно с платежными документами по форме ПД (налог), согласованной ФНС России со Сбербанком России и содержащей линейный и двухмерный штрих-коды.
5.4. Распечатанные документы ЦОД упаковывает в конверты типоразмера С5 с адресным окном размером 90 мм х 45 мм в правой нижней части с отступом от нижнего и правого края 20 мм.
5.5. Для передачи подготовленных почтовых отправлений в подразделения оператора почтовой связи ЦОД оформляет:
- реестр почтовых отправлений;
- сопроводительные документы;
- данные реестров почтовых отправлений в электронном виде (файлы в формате, установленном оператором почтовой связи).
В один реестр почтовых отправлений заносится не более 35 почтовых отправлений одного вида.
5.6. Подготовленные почтовые отправления и сопроводительные документы передаются подразделениям оператора почтовой связи для отправки по назначению не реже чем один раз в два рабочих дня.
5.7. По результатам передачи оператору почтовой связи отправлений и сопроводительных документов ЦОД с использованием программного обеспечения АИС "Налог-ЦОД" в автоматическом режиме передает в Инспекции в Систему ЭОД сведения об отправленных документах (штрих-кодовый идентификатор отправления и дату отправки).
5.8. Реестры почтовых отправлений на бумажных носителях с отметкой оператора почтовой связи о дате отправки сканируются в ЦОД и размещаются в централизованном архивохранилище (в электронном и бумажном виде) ЦОД. Срок хранения реестров почтовых отправлений составляет 3 года. По истечении срока хранения они уничтожаются в установленном порядке.
5.9. В случае неисправности производственных мощностей и невозможности технически исполнить обязательства согласно Графику, в соответствии со сроками, установленными пунктом 5.2 настоящего Порядка, ЦОД обязан уведомить об этом соответствующие Управления, Инспекции и ФНС России. В этом случае обязанность по печати и рассылке налогоплательщикам неохваченного объема налоговых документов возлагается на соответствующие Инспекции.
6. Порядок получения Инспекциями информации о пути и о факте отправки заказного почтового отправления
6.1. Для подтверждения факта отправки заказного почтового отправления Инспекции в автоматическом режиме по штрих-кодовому идентификатору посредством СОИФНС запрашивают из ЦОД образы реестров почтовых отправлений с отметкой даты отправки оператора почтовой связи и соответствующего налогового уведомления или требования, которые в случае необходимости могут быть распечатаны и заверены Инспекцией.
6.2. Инспекции могут получить необходимые сведения о заказном почтовом отправлении по его штрих-кодовому идентификатору на официальном сайте оператора почтовой связи по адресу http://www.russianpost.ru/portal/ru/home/postal/trackingpo.
6.3. В случае необходимости по письменному запросу Инспекций с указанием основания ЦОД предоставляет подлинники реестров почтовых отправлений с отметками даты отправки оператора почтовой связи.
7. Порядок обработки ЦОД недоставленных почтовых отправлений
7.1. ЦОД осуществляет обработку недоставленных почтовых отправлений путем ввода кода причины возврата, которые с использованием программного обеспечения АИС "Налог-ЦОД" автоматически доставляются в Инспекции в Систему ЭОД для внесения корректив в базу данных местного уровня и формирования нового документа для печати (в случае необходимости). На обработку недоставленных почтовых отправлений ЦОД отводится 10 календарных дней со дня их получения от подразделения оператора почтовой связи.
7.2. ЦОД в установленном порядке уничтожает обработанные недоставленные почтовые отправления в течение 1 месяца со дня их обработки.
8. Ответственность
8.1. Начальник Инспекции несет персональную ответственность за нарушение сроков отправки в ЦОД файлов с данными для печати, установленных п. 4.1 настоящего Порядка.
8.2. Начальник ЦОД несет персональную ответственность за нарушение сроков массовой печати и передачи сформированных почтовых отправлений подразделениям оператора почтовой связи, установленных п. 5.2 настоящего Порядка.
Приложение N 1
Приложение N 1
| Код на- логового органа | Наименование налогового органа | Ф.И.О. | Сфера ответст-венности <*> | Контактный телефон (IP и городской) | |
--------------------------------
<*> В обязательном порядке должны быть отражены сотрудники, ответственные за координацию, за формирование налоговых уведомлений, требований, информационных писем и их прием-передачу, сопровождение прикладных подсистем АИС "Налог-ЦОД" (СОПС, СОИФНС, СПОНИ), администрирование средств телекоммуникаций.
Приложение N 2
Приложение N 2
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Управления
ФНС России по субъекту
Российской Федерации
_______________________
"__" __________ 200_ г.
 | |
| 870 × 325 пикс. Открыть в новом окне | |
Приложение N 3
Приложение N 3
ФОРМА РЕЕСТРА
ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ В ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ
ФГУП "ПОЧТА РОССИИ"
 | |
| 603 × 495 пикс. Открыть в новом окне | |
ФОРМА НАКЛАДНОЙ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ
В ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ ФГУП "ПОЧТА РОССИИ"
ф. 16
 | |
| 612 × 407 пикс. Открыть в новом окне | |
| Наименование почтовых отправленных вещей | N | Ценность, руб. | Сумма наложенного платежа | Куда, откуда | Особые отметки |
Приложение N 4 к Регламенту массовой печати документов и их отправки по назначению в условиях централизованной обработки данных
| Наименование почтовых отправленных вещей | N | Ценность, руб. | Сумма наложенного платежа | Куда, откуда | Особые отметки |
| Итого: | |||||
| Всего з/писем: | |||||
| Сдал: | |||||
| Принял: | |||||
 | |
| 530 × 179 пикс. Открыть в новом окне | |
С N ____________ по N __________ С N _______________ по N _________________