Приказ Министра обороны РФ от 31 августа 2005 г. N 200 "Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации" стр. 24

(должность, воинское звание, подпись и фамилия лица,
ответственного за делопроизводство)
"____"____________ 200____ г.

Пояснения по составлению описи

1. В опись вносятся уголовные дела только одного военного суда.
2. На первых экземплярах описей, по которым дела будут передаваться в центральный архив, в строках "Фонд N _____" и "Опись N _____" записи и отметки производить не разрешается.
Примечание. Графы бланка формы N 7 должны иметь следующие размеры: графа 1 - 10 мм, графы 2 и 4 - по 15 мм, графа 3 - 95 мм, графа 5 - 25 мм и графа 6 - 30 мм.
Форма N 8
(п. 89)
ШТАМП,
проставляемый в делах, имеющих дефекты
+----------------------------------------------------------+
|Всего листов в деле______________________________________ |
|Дефекты: |
|а) отсутствуют листы_____________________________________ |
|б) залиты чернилами листы________________________________ |
|в) порваны листы_________________________________________ |
|г) прочие дефекты (дело поражено плесневым грибком и др.) |
|_________________________________________________________ |
| |
| Проверил: ____________________________________________ |
| (должность, воинское звание, подпись, фамилия)|
| |
| Сдал: ________________________________________________ |
| (должность, воинское звание, подпись, фамилия)|
| |
|"_____" _____________ 200____ г. |
+----------------------------------------------------------+
+----------------------------------------------------------+
Примечание. Размер штампа: по горизонтали - 10 см, по вертикали - 8 см.
Форма N 9
(п. 92)
ШТАМП,
проставляемый окружными и флотскими архивами на делах, подлежащих
передаче в центральные архивы
+------------------------+--------+--------+--------+-------+
|Наименование архива |Номер |Номер |Номер |Номер |
| |фонда |описи |дела |коробки|
+------------------------+--------+--------+--------+-------+
|Архив _________________ | | | | |
|военного округа (флота) | | | | |
+------------------------+--------+--------+--------+-------+
|_______________________ | | | | |
| (наименование | | | | |
| центрального архива) | | | | |
+------------------------+--------+--------+--------+-------+
+------------------------+--------+--------+--------+-------+
Примечание. Размер штампа: по горизонтали - 9 см, по вертикали - 3,5 см.
Форма N 10
(п. 92)
ШТАМП,
проставляемый окружными и флотскими архивами на делах, которые не
подлежат передаче в другие архивы, а также центральными архивами при
приеме дел непосредственно от воинских частей и организаций
+------------------------------------+
| Архив ____________ военного округа |
+-----------------+------------------+
|Номер фонда | |
+-----------------+------------------+
|Номер описи | |
+-----------------+------------------+
|Номер дела по| |
|описи | |
+-----------------+------------------+
|Номер коробки | |
+-----------------+------------------+
+------------------------------------+
Примечание. Размер штампа: по горизонтали - 5,5 см, по вертикали - 5,5 см.
Форма N 11
(п. 93)
ШТАМП,
проставляемый окружными и флотскими архивами на описях, дела по которым
подлежат передаче в центральные архивы
+------------------------------------------------------------+
|Принято ___________________________________________________ |
| (наименование архива) |
|___________________ полистной проверкой ___________________ |
| (количество дел цифрами и прописью) |
|_______________ дел и описи на них в _________ экземплярах. |
|Принял: начальник архива __________________________________ |
| (подпись, фамилия) |
|Дела проверил: ____________________________________________ |
| (подпись, фамилия) |
|"____"______________ 200 ___ г. |
|_____________________________________________________ дел и |
| (количество дел цифрами и прописью) |
|описи на них в _______________ экземплярах. |
|Принял: хранитель фондов __________________ архивохранилища |
|_________ отдела _________ архива _________________________ |
| (подпись, фамилия) |
| "____"______________ 200 ___ г. |
+------------------------------------------------------------+
+------------------------------------------------------------+
Примечание. Размер штампа: по горизонтали - 9 см, по вертикали - 6 см.
Форма N 12
(п. 93)
ШТАМП,
проставляемый окружными и флотскими архивами на описях, дела по которым
не подлежат передаче в центральные архивы
+-----------------------------------------------------+
|Принято __________________________________ полистной |
| (наименование архива) |
|проверкой __________________________________________ |
| (количество дел цифрами и прописью) |
|дел и описи на них в __________ экземплярах. |
| |
| Принял: начальник архива _____________________ |
| (подпись, фамилия) |
| |
| Дела проверил:________________________________ |
| (подпись, фамилия) |
| |
|"____"______________ 200 ___ г. |
+-----------------------------------------------------+
+-----------------------------------------------------+
Примечание. Размер штампа: по горизонтали - 9 см, по вертикали - 6 см.
Форма N 13
(п. 93)
ШТАМП,