ar-net.ruСроки исполнения государственной функции
12. Срок оформления дипломатического или служебного паспорта не должен превышать один месяц со дня подачи всех установленных настоящим Административным регламентом документов.
13. Время ожидания в очереди для подачи документов, необходимых для оформления паспорта уполномоченным должностным лицам КД МИД России, ответственным за прием документов, устанавливается до 30 минут, а при получении паспортов - до 15 минут.
14. Прием посетителей ведется по предварительной записи по телефону или в порядке живой очереди.
14.1. При определении времени приема по телефону уполномоченные должностные лица КД МИД России, ответственные за прием документов, необходимых для оформления паспорта, обязаны назначить время на основе графика уже запланированного времени приема посетителей и времени, удобного посетителю.
Перечень оснований для приостановления исполнения государственной функции либо отказа в исполнении государственной функции
15. Основаниями для приостановления исполнения государственной функции либо временного отказа в исполнении государственной функции являются обстоятельства, установленные статьей 15 Федерального закона, которые могли бы препятствовать выезду гражданина из Российской Федерации в случаях, когда гражданин:
15.1. Имеет допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне в соответствии с законом Российской Федерации о государственной тайне, заключил трудовой договор (контракт), предполагающий временное ограничение права на выезд из Российской Федерации, при условии, что срок ограничения не может превышать пять лет со дня последнего ознакомления лица со сведениями особой важности или совершенно секретными сведениями, - до истечения срока ограничения, установленного трудовым договором (контрактом), или в соответствии с Федеральным законом.
В случае если имеется заключение Межведомственной комиссии по защите государственной тайны о том, что сведения особой важности или совершенно секретные сведения, в которых гражданин был осведомлен на день подачи заявления о выезде из Российской Федерации, сохраняют соответствующую степень секретности, то указанный в трудовом договоре (контракте) срок ограничения права на выезд из Российской Федерации может быть продлен Межведомственной комиссией, образуемой в порядке, установленном для создания межведомственных координационных и совещательных органов, образуемых федеральными органами исполнительной власти. При этом срок ограничения права на выезд не должен превышать в общей сложности десять лет, включая срок ограничения, установленный трудовым договором (контрактом), со дня последнего ознакомления лица со сведениями особой важности или совершенно секретными сведениями;
15.2. Задержан по подозрению в совершении преступления либо привлечен в качестве обвиняемого - до вынесения решения по делу или вступления в законную силу приговора суда;
15.3. Осужден за совершение преступления - до отбытия (исполнения) наказания или до освобождения от наказания;
15.4. Уклоняется от исполнения обязательств, наложенных на него судом, - до исполнения обязательств либо до достижения согласия сторонами;
15.5. Сообщил о себе заведомо ложные сведения при оформлении документов для выезда из Российской Федерации - до решения вопроса в срок не более одного месяца органом, оформляющим такие документы.
Перечень необходимых для исполнения государственной функции документов
16. Для оформления дипломатического или служебного паспорта представитель организации представляет в КД МИД России следующие документы:
16.1. Письмо-заявку от организации в одном экземпляре (Приложение N 1). Письмо-заявка заполняется на официальном бланке организации с указанием всех реквизитов, исходящего номера, подписывается руководителем (заместителем руководителя) организации или руководителем (заместителем руководителя) ее кадрового либо другого уполномоченного подразделения и скрепляются печатью организации. В письме-заявке указывается регистрационный номер организации в МИД России, фамилия, имя, отчество, место работы и должность гражданина, на чье имя оформляется дипломатический или служебный паспорт, название командирующей за рубеж организации, тип выдаваемого паспорта.
16.2. Справку на получение дипломатического или служебного паспорта в двух экземплярах (Приложение N 2).
В приложении N 2 заполняются пункты 1 - 13, в том числе указываются имевшиеся ранее фамилия, имя, отчество, дата и место их изменения, место работы (службы, учебы) в течение последних десяти лет с указанием полного наименования и юридического адреса организации, а также об отсутствии обстоятельств, предусмотренных законодательством Российской Федерации, которые могли бы временно ограничить право гражданина на выезд из Российской Федерации. При наличии в трудовой (служебной, учебной) деятельности гражданина перерывов более 3 месяцев указывается его место жительства в этот период времени.
Сведения о трудовой деятельности (учебе), указанные в приложении N 2, заверяются руководителем (заместителем руководителя) кадрового либо другого уполномоченного подразделения организации и скрепляются печатью организации. Приклеиваемая на бланк фотография гражданина скрепляется той же печатью.
16.3. Учетную карточку на получателя дипломатического или служебного паспорта (сведения на отъезжающего за границу) в одном экземпляре (Приложение N 3).
В приложении N 3 указываются фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, семейное положение гражданина, имена и даты рождения выезжающих с ним членов семьи (в случаях, если сведения о них вносятся в дипломатические или служебные паспорта), должность и место работы гражданина, государство, в которое командируется гражданин, на какой срок, название организации, командирующей гражданина, и цель поездки за пределы территории Российской Федерации.
Приклеиваемая на учетную карточку фотография гражданина скрепляется печатью организации.
16.4. Личную фотографию гражданина, а также фотографию ребенка в случаях, если сведения о нем вносятся в дипломатический или служебный паспорт.
Представленные фотографии должны быть выполнены в черно-белом или цветном исполнении размером 35 x 45 мм на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго в анфас без головного убора.
Допускается представление фотографий в головных уборах, не скрывающих овал лица, гражданами, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов.
Для граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стекол.
На обратной стороне фотографии указывается фамилия, имя и отчество карандашом.
17. Представленные на оформление дипломатических или служебных паспортов в КД МИД России документы заполняются при помощи средств электронно-вычислительной техники. Сведения, указанные в приложении N 2, должны быть исчерпывающими и не содержащими разногласия с другими представленными документами. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств. За достоверность представленных документов и сведений заявитель несет ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
18. Образец комплекта необходимых для осуществления государственной функции документов представитель организации может бесплатно получить у уполномоченного должностного лица, ответственного за прием документов, в здании КД МИД России в приемные часы.
19. При оформлении дипломатического или служебного паспорта допускается направление документов, необходимых для оформления паспорта, в КД МИД России по каналам фельдъегерской связи.
20. В соответствии с ч. 5 ст. 12 Федерального закона дипломатические и служебные паспорта являются собственностью Российской Федерации, их оформление и выдача являются бесплатными для организаций, направляющих своих сотрудников в служебные командировки за пределы территории Российской Федерации.
III. Административные процедуры
21. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала исполнения государственной функции, является подача представителем организации в КД МИД России всех предусмотренных в пунктах 16.1 - 16.4. настоящего Административного регламента надлежащим образом оформленных документов и фотографий.
22. Дипломатический или служебный паспорт выдается в соответствии со статьей 12 Федерального закона сотрудникам организаций, направляющимся в служебные командировки за пределы территории Российской Федерации.
23. Государственная функция может предоставляться в случае:
23.1. Первичного оформления дипломатического или служебного паспорта гражданам;
23.2. Оформления дипломатического или служебного паспорта гражданам взамен ранее выданного дипломатического или служебного паспорта в связи с изменением владельцем в установленном порядке фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и /или месте рождения, изменением пола, при значительном изменении внешности, а также взамен дипломатического или служебного паспорта, у которого истек срок действия, полностью использованы все страницы или который непригоден для использования вследствие износа, повреждения, неточности или ошибочности произведенных в нем записей, а также взамен утраченного дипломатического или служебного паспорта.
24. В соответствии с ч. 5 ст. 12 Федерального закона дипломатический и служебный паспорта являются собственностью Российской Федерации и после завершения срока служебной командировки за пределы территории Российской Федерации его владельца подлежат возврату в организацию, направившую гражданина в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации.
25. В случае увольнения гражданина из организации, направлявшей его в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации, дипломатический или служебный паспорт уничтожается.
26. В случае увольнения гражданина из организации, направлявшей его в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации, в связи с переводом на другую работу в системе федеральных органов государственной власти либо органов власти субъектов Российской Федерации дипломатический или служебный паспорт гражданина передается по согласованию с МИД России на новое место работы гражданина.
27. В случае служебной необходимости гражданину по ходатайству организации, направляющей/направившей его в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации, может быть оформлено и выдано два или более дипломатических или служебных паспортов.
28. Сведения о гражданине, не достигшем возраста 14 лет, могут быть внесены в дипломатический или служебный паспорт законных представителей: одного или обоих родителей, усыновителей, опекунов, попечителей (далее - законный представитель), направляемых на работу за пределы территории Российской Федерации.
29. В соответствии со ст. 12 Федерального закона дипломатический или служебный паспорт выдается сроком не более чем на пять лет.
30. Поступившие в КД МИД России документы, необходимые для оформления паспорта, рассматриваются уполномоченным должностным лицом, ответственным за прием документов, или руководителем подразделения КД МИД России на предмет наличия оснований для исполнения государственной функции в соответствии со статьей 12 Федерального закона.
31. Уполномоченное должностное лицо КД МИД России, ответственное за прием документов, проверяет полноту и правильность заполнения справки на получение дипломатического или служебного паспорта, соответствие фотографий установленным требованиям.
32. В случае если документы и фотографии представлены полностью и соответствуют требованиям Административного регламента, уполномоченное должностное лицо КД МИД России, ответственное за прием документов, должно:
32.1. Сформировать из принятых документов дело, присвоить ему регистрационный номер путем ввода данных (фамилия, пол и тип выдаваемого паспорта) в информационную базу КД МИД России.
32.2. Проставить в письме-заявке присвоенный регистрационный номер дела, дату приема документов и личную подпись.
32.3. Сообщить представителю организации регистрационный номер дела, справочный телефон, по которому можно получить информацию о готовности дипломатических или служебных паспортов.
Максимальный срок исполнения данного административного действия составляет 5 минут.