СТО МИ пользователя «Аренда имущества»

  1. Документы
  2. Стандарты организаций

Описание

Система предназначена для автоматизации процессов по аренде имущества управляющих компаний и собственников, сдающих в аренду объекты основных средств. Продукт учитывает специфику расчета арендной платы и создание документов, сопровождающих арендную деятельность. Программа решает задачи как бухгалтерского, так и управленческого учета.

Справочник «Типы расчёта аренды»

Справочник располагается в подсистеме Аренда ОС -> Справочники -> Типы расчета аренды (рисунок 1).
Расположение справочника в подсистеме
777 × 240 пикс.     Открыть в новом окне Расположение справочника в подсистеме
На рисунке 2 представлен внешний вид справочника. Справочник имеет иерархический вид.
Справочник "Типы цен аренды"
407 × 326 пикс.     Открыть в новом окне Справочник "Типы цен аренды"
По кнопке или по клавише «Insert» на клавиатуре открывается форма создания нового элемента справочника (рисунок 3).
Элемент справочника "Типы цен аренды"
406 × 236 пикс.     Открыть в новом окне Элемент справочника "Типы цен аренды"
Реквизиты справочника:
  • Код,
  • Признак «Новый тип расчета»,
  • Наименование,
  • Режим округления (не округлять/округлять до рублей),
  • Вид ресурса (час/день),
  • Срок выработки ресурса (день/неделя/месяц/квартал/полгода/год/час),
  • Базовая стоимость ресурса (ссылка на справочник «Показатели основных средств»).
Пример формы элемента справочника представлен на рисунке 4.
Элемент справочника "Типы цен аренды"
407 × 234 пикс.     Открыть в новом окне Элемент справочника "Типы цен аренды"

Справочник «Основные средства»

Справочник располагается в подсистеме Аренда ОС -> Справочники -> Основные средства (рисунок 5).
Расположение справочника в подсистеме
757 × 238 пикс.     Открыть в новом окне Расположение справочника в подсистеме
Справочник «Основные средства» иерархический. На рисунке 6 представлен внешний вид справочника.
Справочник "Основные средства"
610 × 386 пикс.     Открыть в новом окне Справочник "Основные средства"
По кнопке или по клавише «Insert» на клавиатуре открывается форма нового элемента справочника (рисунок 7).
Элемент справочника "Основные средства"
512 × 586 пикс.     Открыть в новом окне Элемент справочника "Основные средства"
Реквизиты справочника:
  • Наименование,
  • Организация,
  • Дата сведений (автоматически заполняется текущей датой),
  • Инв. Номер,
  • Ссылка Lotus,
  • Комментарий.
Вкладка «Основные сведения»:
  • Группа ОС – ссылка на справочник «Группы основных средств», рисунок 8,
Справочник "Группы основных средств"
424 × 347 пикс.     Открыть в новом окне Справочник "Группы основных средств"
  • Полное наименование,
  • Изготовитель,
  • Заводской номер,
  • Номер паспорта,
  • Дата выпуска (постройки),
  • Постоянные сведения:
    • ОКОФ (ссылка на справочник «Общероссийский классификатор основных фондов», рисунок 9),
Справочник "Общероссийский классификатор основных фондов"
444 × 347 пикс.     Открыть в новом окне Справочник "Общероссийский классификатор основных фондов"
    • Группа учета ОС (здания/сооружения/машины и оборудование (кроме офисного)/ офисное оборудование/ транспортные средства/ производственный и хозяйственный инвентарь/ рабочий скот/ продуктивный скот /многолетние насаждения/ земельные участки/ объекты природопользования/ другие виды основных средств),
    • Амортизационная группа (амортизационные группы в зависимости от срока использования),
    • Признак «Подлежит амортизации»,
    • Признак «Автотранспорт»,
  • Информация по нахождению в залоге:
    • Признак «В залоге»,
    • Дата оформления в залог,
    • Признак «Планируется в залог»,
    • Дата вывода из залога,
    • Банк,
  • Предыдущий собственник – ссылка на справочник «Организации»,
  • Инвентарный номер предыдущего собственника ОС – ссылка на справочник «Основные средства».
Вкладка «Бухгалтерский учёт»
Закладка «Общие»:
  • Первоначальная стоимость,
  • Текущая стоимость,
  • Подразделение,
  • МОЛ,
  • Способ поступления,
  • Счет учета стоимости,
  • Счет учета амортизации,
  • Текущее состояние,
  • Принято к учету (дата документа принятия к учету),
  • Ввести документ принятия к учету,
При нажатии на кнопку «Ввести на основании» создается и заполняется новый элемент справочника (рисунок 10):
  • Наименование – по реквизиту «Наименование»,
  • Группа ОС – по реквизиту «Группа ОС»,
  • Полное наименование – по реквизиту «Полное наименование»,
  • Изготовитель – по реквизиту «Изготовитель»,
  • Заводской номер – по реквизиту «Заводской номер»,
  • Подлежит амортизации – по реквизиту «Подлежит амортизации»,
  • Предыдущий собственник ОС – по реквизиту «Организация»,
  • Инвентарный номер предыдущего собственника – по реквизиту «Инв. номер».
Кнопка "Ввести на основании".
947 × 586 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Ввести на основании".
По нажатию кнопки «История» формируется таблица с информацией по всем собственникам и инвентарным номерам по дате принятия к учету основного средства (рисунок 11). Данные собираются из регистра сведений «Местонахождение ОС (упр. учет)» по документам «Принятие к учету ОС», «Корректировка записей регистров» и по данным реквизита «Предыдущий собственник» из карточки основного средства.
История ОС.
510 × 281 пикс.     Открыть в новом окне История ОС.
Для каждого элемента справочника можно сформировать печатную форму «Форма ОС-6». Для этого необходимо нажать кнопку «Форма ОС-6», откроется обработка «Инвентарная карточка ОС (Форма ОС-6) с заполненными полями, нажать кнопку «Сформировать». Пример сформированной печатной формы представлен на рисунке 12.
Пример сформированной печатной формы "Форма ОС-6".
826 × 741 пикс.     Открыть в новом окне Пример сформированной печатной формы "Форма ОС-6".
По ссылке «Ввести документ принятия к учету» открывается форма выбора операции вида операции для документа «Принятие к учету ОС» (рисунок 13).
Форма выбора вида операции для документа "Принятие к учету ОС"
493 × 68 пикс.     Открыть в новом окне Форма выбора вида операции для документа "Принятие к учету ОС"
После выбора вида операции на экране появляется форма нового документа «Принятие к учёту ОС». На рисунке 14 представлен пример документа «Принятие к учету ОС: Оборудование».
Документ "Принятие к учету ОС"
659 × 602 пикс.     Открыть в новом окне Документ "Принятие к учету ОС"
  • Снято с учета (дата документа списания),
  • Ввести документ списания,
По ссылке «Ввести документ списания» открывается форма документа «Списание ОС» (рисунок 15).
Документ "Списание ОС"
661 × 491 пикс.     Открыть в новом окне Документ "Списание ОС"
Закладка «Амортизация»:
  • Способ отражение затрат,
  • Текущая амортизация,
  • Введено в эксплуатацию,
  • Ввести документ ввода в эксплуатацию,
  • Срок полез. использования,
  • Предполагаемая выработка,
  • Способ амортизации,
  • % амортизации за год,
  • График амортизации,
  • Коэф. ускорения,
  • Параметр выработки.
Закладка «Прочее»:
  • Мощность ТС.