ar-net.ru Должностные регламенты гражданских служащих в Аппарате Думы являются неотъемлемой частью настоящего Административного регламента.
Раздел II. Административные процедуры
1. Организационное управление
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|1. Функции, их нормативные|1. Результат действий |1. Передача результата действий|
|источники |2. Ответственные лица |или взаимодействие |
|2. Юридические факты -|(руководители) |2. Формы и порядок контроля |
|основания для исполнения|3. Сроки выполнения | |
|функций | | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|I. |1. Проведение заседаний Думы, ее|1. Обеспечение документами и|
|1. Организационное обеспечение|структурных подразделений, других|материалами субъектов|
|заседаний Думы, комиссий,|мероприятий Думы, проведение|законодательной инициативы в|
|рабочих групп, депутатских|общего собрания депутатов Думы,|Думе, участников заседаний Думы,|
|слушаний и других мероприятий|объединенной комиссии Московской|ее структурных подразделений,|
|(Положение об Аппарате Думы). |городской Думы и Московской|других мероприятий, Руководителя|
|2. Обнародование результатов|областной Думы, подготовка|Аппарата, структурных|
|выборов в Думу, внесение|еженедельных справок "Оперативная|подразделений Аппарата, сбор и|
|проектов документов на|информация об итогах заседаний|распространение документов и|
|рассмотрение Думы, проект|Думы", "Информация о мероприятиях,|материалов. |
|повестки и повестка дня|проводимых Думой". |2. Рассмотрение документов и|
|заседаний Думы, ее структурных|2. Начальник Управления, первый|материалов субъектами|
|подразделений, план работы|заместитель начальника Управления,|законодательной инициативы в|
|Думы, ее структурных|начальники отделов:|Думе, участниками заседаний|
|подразделений, план работы,|организационного обеспечения|Думы, ее структурных|
|проект повестки дня|заседаний Думы; по обеспечению|подразделений, других|
|объединенной комиссии|деятельности структурных|мероприятий. Рассмотрение|
|Московской городской Думы и|подразделений Думы; по связи с|информации Руководителем|
|Московской областной Думы по|территориальными органами власти,|Аппарата. |
|координации законотворческой|общественными организациями и| |
|деятельности, комиссии Думы и|объединениями; планирования и| |
|Правительства Москвы по|контроля | |
|рассмотрению материалов и|3. В соответствии с нормативными| |
|предложений о присвоении|правовыми актами | |
|звания "Почетный гражданин| | |
|города Москвы", комиссии по| | |
|монументальному искусству | | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|II. |1. Документы и материалы, а также|1. Предоставление документов,|
|1. Организация взаимодействия|сообщения, приглашения для|материалов, сообщений субъектам|
|депутатов и Аппарата с|субъектов законодательной|законодательной инициативы в|
|субъектами законодательной|инициативы в Думе, должностных лиц|Думе, должностным лицам органов|
|инициативы, органами|органов исполнительной власти|исполнительной власти города|
|исполнительной власти|города Москвы, других|Москвы, других государственных|
|(Положение об Аппарате Думы). |государственных органов,|органов, Руководителю Аппарата,|
|2. Решения Думы, приказы и|Руководителя Аппарата, структурных|структурным подразделениям|
|поручения Руководителя|подразделений Аппарата. |Аппарата. |
|Аппарата; внесение в Думу|2. Начальник Управления, первый|2. Рассмотрение вопросов на|
|проектов документов, план|заместитель начальника Управления,|заседаниях Думы, ее структурных|
|законодательной работы Думы на|начальники отделов. |подразделений, в ходе других|
|квартал, "Информация о|3. В соответствии с нормативными|мероприятий Думы, органов|
|мероприятиях, проводимых|правовыми актами, поручениями|исполнительной власти города|
|Думой", план работы|Руководителя Аппарата. |Москвы и других государственных|
|структурных подразделений| |органов. |
|Думы, повестка дня заседаний| | |
|структурных подразделений| | |
|Думы, еженедельная информация| | |
|об основных мероприятиях| | |
|органов представительной и| | |
|исполнительной власти, план| | |
|законопроектных работ органов| | |
|исполнительной власти города| | |
|Москвы на год, план работы| | |
|Правительства Москвы,| | |
|поручения Руководителя| | |
|Аппарата, в т.ч. по обращениям| | |
|депутатов, органов| | |
|исполнительной власти города| | |
|Москвы | | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|III. |1. Прием и регистрация проектов|1. Рассылка субъектам|
|1. Организационно-техническое|документов; лингвистическая|законодательной инициативы в|
|сопровождение подготовки к|обработка внесенных в Думу|Думе проектов документов и|
|рассмотрению и выпуску|проектов документов; корректорская|документов, законов города|
|принимаемых Думой законов|правка документов, принятых Думой;|Москвы и постановлений Думы,|
|города Москвы, постановлений и|оформление и выпуск документов,|справок. |
|иных документов Думы|принятых Думой; протоколы и|2. Визирование документов|
|(Положение об Аппарате Думы). |стенограммы заседаний Думы;|редакторами, уполномоченными|
|2. Внесение в Думу проектов|подготовка еженедельной справки|лицами, подписание документов|
|документов, заседание Думы,|"Информация о сроках подачи|Председателем Думы, Мэром|
|решения Думы. |поправок к проектам законов города|Москвы. |
| |Москвы и проектам постановлений| |
| |Думы, рассмотренным на заседаниях| |
| |Думы"; поддержка в актуальном| |
| |состоянии базы данных "Перечень| |
| |проектов законов города Москвы и| |
| |проектов постановлений Думы,| |
| |внесенных для рассмотрения в| |
| |Московскую городскую Думу" | |
| |2. Начальник Управления, первый| |
| |заместитель начальника Управления,| |
| |заместитель начальника Управления,| |
| |начальники отделов | |
| |3. В соответствии с нормативными| |
| |правовыми актами | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|IV. |1. Подготовка проекта|1. Предоставление документов и|
|1. Организационная помощь|постановления Думы "О ходе|материалов депутатам,|
|депутатам в реализации|выполнения постановлений|структурным подразделениям Думы|
|механизма контроля исполнения|Московской городской Думы";|и Аппарата, передача справки|
|законов города Москвы и|рассмотрение вопросов о контроле|(мониторинга) в|
|постановлений Думы (Положение|за исполнением законов города|Государственно-правовое |
|об Аппарате Думы). |Москвы и постановлений Думы на|управление. |
|2. Решения Думы, ее|заседаниях Думы, ее структурных|2. Рассмотрение вопросов о|
|структурных подразделений,|подразделений, в ходе других|контроле за исполнением законов|
|поручения Руководителя|мероприятий, справка о|города Москвы и постановлений|
|Аппарата по обращениям|правоприменительной практике|Думы на заседаниях Думы, ее|
|депутатов, информация|законов города Москвы (мониторинг)|структурных подразделений. |
|помощников депутатов о|по результатам приема граждан| |
|результатах приема граждан. |депутатами за отчетный месяц | |
| |2. Начальник Управления; начальник| |
| |отдела планирования и контроля | |
| |3. В соответствии с решениями| |
| |Думы, ее структурных подразделений| |
| |и поручениями Руководителя| |
| |Аппарата | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|V. |1. Проведение мероприятий,|1. Взаимодействие с|
|1. Осуществление|выполнение поручений, подготовка и|общественными объединениями и|
|организационного |оформление документов, материалов.|организациями; предоставление|
|взаимодействия депутатов с|2. Начальник Управления, первый|документов и материалов|
|общественными объединениями и|заместитель начальника Управления,|депутатам, рассылка|
|организациями (Положение об|начальник отдела по связи с|соответствующих документов в|
|Аппарате Думы). |территориальными органами власти,|общественные организации и|
|2. Решения Думы, ее|общественными организациями и|объединения по поручению|
|структурных подразделений,|объединениями. |Руководителя Аппарата. |
|поручения Руководителя|3. В соответствии с поручениями|2. Рассмотрение информации|
|Аппарата по обращениям|Руководителя Аппарата. |Руководителем Аппарата. |
|депутатов | | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|VI. |1. Организационно-методическое|1. Оказание|
|1. Содействие депутатам в|содействие деятельности депутатов|организационно-методической |
|осуществлении их полномочий на|в избирательных округах, приемных,|помощи депутатам по обеспечению|
|территории избирательных|информация "Сведения о|их деятельности в избирательных|
|округов (Положение об Аппарате|персональном закреплении служебных|округах. |
|Думы). |помещений, предоставляемых для|2. Рассмотрение информации|
|2. Избрание депутатов, приказы|размещения приемных депутатов|Руководителем Аппарата. |
|и поручения Руководителя|Московской городской Думы в| |
|Аппарата, в т.ч. по обращениям|избирательных округах" | |
|депутатов. |2. Первый заместитель начальника| |
| |Управления, начальник отдела по| |
| |связи с территориальными органами| |
| |власти, общественными| |
| |организациями и объединениями | |
| |3. Постоянно | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|VII. |1. Приглашение участников|1. Взаимодействие с депутатами,|
|1. Осуществление содействия в|торжественных мероприятий;|участниками торжественных|
|организации торжественных|вручение удостоверений и нагрудных|мероприятий и церемоний, а также|
|мероприятий и церемоний,|знаков депутатам нового созыва,|с Управлением по обеспечению|
|проводимых Думой (законы|должностного знака Председателю|деятельности Думы. |
|города Москвы "О статусе|Думы; награждения почетными|2. Рассмотрение информации|
|депутата Московской городской|грамотами Думы и почетными|Руководителем Аппарата. |
|Думы", "О мировых судьях|дипломами Думы; вручение| |
|города Москвы", постановление|удостоверений мировым судьям | |
|Думы "О Почетном знаке "За|2. Начальник Управления, первый| |
|заслуги в развитии|заместитель начальника Управления,| |
|законодательства и|начальники отделов:| |
|парламентаризма", Почетной|организационного обеспечения| |
|грамоте Московской городской|заседаний Думы; по обеспечению| |
|Думы и Почетном дипломе|деятельности структурных| |
|Московской городской Думы". |подразделений Думы, по связи с| |
|2. Постановления Думы об|территориальными органами власти,| |
|избрании Председателя Думы, о|общественными организациями и| |
|присвоении Почетного знака,|объединениями | |
|награждении почетными|3. В соответствии с нормативными| |
|грамотами Думы и почетными|правовыми актами | |
|дипломами Думы, назначении| | |
|мировых судей, другие решения| | |
|Думы | | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|VIII. |1. Проекты постановлений Думы о|1. Направление проектов|
|1. Организационно-техническое|плане работы Думы или внесении|постановлений в комиссию по|
|содействие в разработке|изменений в план работы Думы. |организации работы Думы. |
|проектов перспективных и|2. Начальник Управления, начальник|2. Рассмотрение комиссией по|
|текущих планов работы Думы,|отдела планирования и контроля. |организации работы Думы проектов|
|дополнений и изменений к ним|3. В соответствии с нормативными|постановлений. |
|(Закон города Москвы "О|правовыми актами | |
|законах города Москвы и| | |
|постановлениях Московской| | |
|городской Думы") | | |
|2. Внесение субъектами| | |
|законодательной инициативы в| | |
|Думе предложений для включения| | |
|в план работы Думы | | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|IX. |1. Материалы для отчета о|1. Направление материалов о|
|1. Участие в подготовке|деятельности комиссии. |деятельности комиссии|
|ежегодных отчетов или|2. Начальник Управления, первый|Председателю Думы,|
|информации о деятельности|заместитель начальника Управления,|статистических данных о|
|комиссий (постановление Думы|заместитель начальника Управления,|деятельности комиссий - в|
|"Об утверждении Положения о|начальники отделов: по обеспечению|Информационно-аналитическое |
|комиссиях Московской городской|деятельности структурных|управление. |
|Думы"). |подразделений Думы; приема,|2. Рассмотрение материалов|
|2. Письмо Председателя Думы о|регистрации и лингвистической|Председателем Думы, депутатами,|
|представлении отчета о|обработки проектов документов;|структурными подразделениями|
|деятельности комиссии за год. |организационного обеспечения|Думы, Руководителем Аппарата. |
| |заседаний Думы; по связи с| |
| |территориальными органами власти,| |
| |общественными организациями и| |
| |объединениями | |
| |3. По истечении года работы, а| |
| |также за две недели до дня| |
| |голосования на выборах депутатов| |
| |следующего созыва | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|X. |1. Организационное обеспечение|1. Взаимодействие с членом|
|1. Обеспечение деятельности|деятельности члена Совета|Совета Федерации Федерального|
|члена Совета Федерации|Федерации Федерального Собрания|Собрания Российской Федерации -|
|Федерального Собрания|Российской Федерации -|представителем от Московской|
|Российской Федерации -|представителя от Московской|городской Думы и Аппаратом|
|представителя от Московской|городской Думы, документы,|Совета Федерации, передача им|
|городской Думы (постановление|материалы, информация. |документов, материалов,|
|Думы "О порядке избрания члена|2. Начальник Управления, первый|информации. |
|Совета Федерации Федерального|заместитель начальника Управления,|2. Рассмотрение документов,|
|Собрания Российской|начальник отдела по обеспечению|материалов, информации членом|
|Федерации"). |деятельности структурных|Совета Федерации Федерального|
|2. Избрание члена Совета|подразделений Думы. |Собрания Российской Федерации -|
|Федерации Федерального|3. Постоянно в течение срока|представителем от Московской|
|Собрания Российской Федерации|полномочий члена Совета Федерации|городской Думы, информации -|
|- представителя от Московской|Федерального Собрания Российской|Руководителем Аппарата. |
|городской Думы, поручения|Федерации - представителя от| |
|Руководителя Аппарата, в т.ч.|Московской городской Думы | |
|по обращениям члена Совета| | |
|Федерации Федерального| | |
|Собрания Российской Федерации| | |
|- представителя от Московской| | |
|городской Думы | | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|XI. |1. Проекты постановлений Думы о|1. Передача проектов|
|1. Организационно-техническое|регистрации инициативной группы по|постановлений Думы Председателю|
|участие при оформлении права|выдвижению и реализации права|Думы, в комиссию по организации|
|законодательной инициативы|гражданской законодательной|работы Думы, направление|
|жителей Москвы в Думе, учет и|инициативы, о регистрации|информационного письма Мэру|
|составление сводных данных об|гражданской законодательной|Москвы. |
|указанных инициативах (Закон|инициативы; регистрация|2. Рассмотрение проектов|
|города Москвы "О гражданской|законодательной инициативы,|постановлений Председателем|
|законодательной инициативе в|информационное письмо Мэру Москвы.|Думы, комиссией по организации|
|городе Москве"). |2. Начальник Управления, первый|работы Думы, информации -|
|2. Регистрация в Думе|заместитель начальника Управления,|Руководителем Аппарата. |
|законодательной инициативы|начальник отдела по связи с| |
|жителей города Москвы,|территориальными органами власти,| |
|поручения Руководителя|общественными организациями и| |
|Аппарата. |объединениями | |
| |3. В соответствии с нормативными| |
| |правовыми актами | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|XII. |1. Запись в журнал регистрации|1. Размещение списков членов|
|1. Оформление регистрации и|постоянных депутатских|постоянных депутатских|
|перерегистрации постоянных|объединений; списки членов|объединений (в т.ч. фракций) в|
|депутатских объединений, в|постоянных депутатских объединений|Думе на информационных стендах;|
|т.ч. фракций в Думе (Регламент|(в т.ч. фракций). |представление информации|
|Думы). |2. Начальник Управления, первый|Руководителю Аппарата, в|
|2. Представление документов об|заместитель начльника Управления,|Информационно-аналитическое |
|образовании постоянных|начальник отдела по связи с|управление - для размещения на|
|депутатских объединений,|территориальными органами власти,|сайте Думы. |
|поручения Руководителя|общественными организациями и|2. Рассмотрение информации|
|Аппарата. |объединениями. |Руководителем Аппарата. |
| |3. В день получения поручения| |
| |Руководителя Аппарата | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|XIII. |1. График посещения Думы жителями|1. Взаимодействие с депутатами,|
|1. Координация и обеспечение|города Москвы, проведение|структурными подразделениями|
|проведения экскурсий в Думе|экскурсий в Думе. |Аппарата Думы. |
|(постановление Московской|2. Начальник Управления, первый|2. Рассмотрение информации|
|городской Думы "О порядке|заместитель начальника Управления,|депутатами, Руководителем|
|организованного посещения|начальники отделов: планирования и|Аппарата. |
|зданий Думы жителями города|контроля; по обеспечению| |
|Москвы и использования ее|структурных подразделений Думы; по| |
|помещений"). |связи с территориальными органами| |
|2. Поручения Руководителя|власти, общественными| |
|Аппарата по заявкам депутатов.|организациями и объединениями | |
| |3. Постоянно | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|XIV. |1. Приказы Руководителя Аппарата,|1. Взаимодействие с депутатами,|
|1. Разработка системы|Сводная номенклатура дел Думы. |структурными подразделениями|
|индексации структурных|2. Заместитель начальника|Думы и Аппарата; направление|
|подразделений Думы, Аппарата|Управления, начальник|выписок из Сводной номенклатуры|
|Думы и Сводной номенклатуры|организационно-технического |дел Думы депутатам, структурным|
|дел Думы (Правила работы|отдела. |подразделениям Думы и Аппарата. |
|архивов, инструкция по|3. Десять календарных дней (на|2. Подписание Руководителем|
|организации работы с|согласование проекта приказа|Аппарата приказов. |
|документами). |Руководителя Аппарата); последний| |
|2. Поручение Руководителя|квартал текущего года (на| |
|Аппарата. |согласование Сводной номенклатуры| |
| |дел Думы) | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|XV. |1. Приказы Руководителя Аппарата,|1. Взаимодействие с депутатами,|
|1. Осуществление разработки,|Реестр бланков документов Думы и|структурными подразделениями|
|согласования, организации|Альбом бланков документов Думы,|Думы и Аппарата. |
|заказов, учет, хранение и|учет и хранение бланков документов|2. Учет бланков документов Думы.|
|ведение Реестра бланков|Думы | |
|документов Думы и Альбома|2. Заместитель начальника| |
|бланков документов Думы|Управления, начальник| |
|(Регламент Думы, Положение об|организационно-технического | |
|Аппарате Думы). |отдела | |
|2. Решения Думы, приказы и|3. Постоянно | |
|поручения Руководителя| | |
|Аппарата, в т.ч. по обращениям| | |
|депутатов, структурных| | |
|подразделений Думы и Аппарата.| | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
2. Государственно-правовое управление
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|1. Функции, их нормативные|1. Результат действий |1. Передача результата действий|
|источники |2. Ответственные лица|или взаимодействие |
|2. Юридические факты -|(руководители) |2. Формы и порядок контроля |
|основания для исполнения|3. Сроки выполнения | |
|функций | | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|I. |1. Заключения на проекты правовых|1. Передача заключений в|
|1. Осуществление юридической|актов и иных документов, внесенных|Организационное управление|
|экспертизы проектов правовых|на рассмотрение Думы. |Аппарата для регистрации. |
|актов и иных документов,|2. Начальник Управления, первый|2. Рассмотрение заключений на|
|вносимых на рассмотрение Думы|заместитель начальника Управления,|заседаниях Думы и ее структурных|
|(Положение об Аппарате Думы). |заместитель начальника Управления,|подразделений. |
|2. Регистрация проектов|начальники отделов | |
|правовых актов и иных|3. Семь календарных дней с даты| |
|документов в Думе. |получения проектов | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|II. |1. Информационные материалы,|1. Предоставление информационных|
|1. Осуществление правового|справки, сообщения на заседаниях|материалов, справок и сообщений|
|сопровождения заседаний Думы и|Думы и ее структурных|депутатам и структурным|
|ее структурных подразделений|подразделений. |подразделениям Думы. |
|(Положение об Аппарате Думы). |2. Начальник Управления, первый|2. Рассмотрение информационных|
|2. Заседания Думы и ее|заместитель начальника Управления,|материалов, справок и сообщений|
|структурных подразделений,|заместитель начальника Управления,|депутатами на заседаниях Думы и|
|обращения депутатов. |начальники отделов. |ее структурных подразделений. |
| |3. Постоянно | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|III. |1. Информационные, методические|1. Предоставление консультаций,|
|1. Оказание методической|материалы, ежемесячные справки "О|информационных, методических|
|помощи депутатам и структурным|систематизации законодательства|материалов и справок депутатам,|
|подразделениям Думы в|города Москвы", "О делах,|структурным подразделениям Думы,|
|законопроектной работе,|находящихся в производстве судов",|Руководителю Аппарата;|
|систематизации |"О рассмотрении Московской|размещение сообщений,|
|законодательства города|городской Думой протестов,|комментариев, обзоров судебной|
|Москвы, совершенствовании|представлений Прокуратуры города|практики на Интернет-сайте Думы.|
|законотворческого процесса|Москвы на законы города Москвы,|2. Рассмотрение информационных|
|(Положение об Аппарате Думы). |постановления Московской городской|методических материалов и|
|2. Поручения Руководителя|Думы", "О рассмотрении Московской|справок депутатами, структурными|
|Аппарата по обращениям|городской Думой экспертных|подразделениями Думы,|
|депутатов и структурных|заключений органов Министерства|Руководителем Аппарата. |
|подразделений Думы, план|юстиции Российской Федерации",| |
|работы Управления. |консультации, комментарии, обзоры| |
| |судебной практики | |
| |2. Начальник Управления, первый| |
| |заместитель начальника Управления,| |
| |заместитель начальника Управления,| |
| |начальники отделов | |
| |3. В соответствии с поручениями| |
| |Руководителя Аппарата | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|IV. |1. Участие в судебных заседаниях,|1. Взаимодействие по судебным|
|1. Представление и защита|отзывы по судебным определениям,|делам с исполнительными органами|
|интересов Думы в судах общей|кассационные, аппеляционные,|государственной власти города|
|юрисдикции, арбитражных судах,|надзорные жалобы, ежемесячная|Москвы. Отзывы, кассационные,|
|Конституционном Суде|справка "О делах, находящихся в|аппеляционные, надзорные жалобы|
|Российской Федерации|производстве судов", информация;|передаются в соответствующие|
|(Положение об Аппарате Думы). |юридическая экспертиза|суды; завизированные проекты|
|2. Судебные извещения,|(визирование) проектов приказов и|приказов, договоров или|
|судебные акты, решения Думы,|договоров, заключаемых от имени|замечания к ним передаются в|
|проекты приказов и договоров,|Думы. |структурные подразделения|
|заключаемых от имени Думы,|2. Начальник Управления, первый|Аппарата. |
|поручения Руководителя|заместитель начальника Управления,|2. Рассмотрение информации и|
|Аппарата. |заместитель начальника Управления,|ежемесячной справки "О делах,|
| |начальники отделов. |находящихся в производстве|
| |3. Отзывы и жалобы - согласно|судов" депутатами, структурными|
| |законодательству и поручениям|подразделениями Думы,|
| |Руководителя Аппарата; юридическая|Руководителем Аппарата;|
| |экспертиза - три рабочих дня. |рассмотрение проектов приказов и|
| | |договоров Руководителем|
| | |Аппарата. |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|V. |1. Информация и ежемесячные|1. Информация и ежемесячные|
|1. Подготовка для структурных|справки, мониторинг законов города|справки направляются депутатам,|
|подразделений Думы предложений|Москвы, актуализация "паспортов|передаются в структурные|
|об изменении, приостановлении|законов города Москвы". |подразделения Думы; "паспорта|
|действия или отмене законов|2. Начальник Управления, первый|законов города Москвы"|
|города Москвы и постановлений|заместитель начальника Управления,|размещаются на Интернет-сайте|
|Думы (Положение об Аппарате|заместитель начальника Управления,|Думы. |
|Думы). |начальники отделов. |2. Рассмотрение депутатами и|
|2. Опубликование федеральных|3. Десять календарных дней. |структурными подразделениями|
|законов и иных правовых актов| |Думы ежемесячных справок,|
|Российской Федерации,| |"паспортов законов города|
|принесение протестов и| |Москвы". |
|представлений органов| | |
|прокуратуры, внесение в Думу| | |
|экспертных заключений органов| | |
|Минюста Российской Федерации,| | |
|вступление в силу законов| | |
|города Москвы и решений судов.| | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|VI. |1. Формы документов, установленные|1. Взаимодействие с|
|1. Размещение форм документов,|для представления гражданами и|Информационно-аналитическим |
|установленных для|организациями в Думу, размещенные|управлением Аппарата, размещение|
|представления гражданами и|на Интернет-сайте Думы. |форм документов, установленных|
|организациями в Думу, на|2. Начальник Управления, первый|для представления гражданами и|
|Интернет-сайте Думы (Закон|заместитель начальника Управления,|организациями в Думу, на|
|города Москвы "О гарантиях|заместитель начальника Управления,|Интернет-сайте Думы. |
|доступности информации о|начальники отделов. |2. Рассмотрение депутатами и|
|деятельности органов|3. В сроки, установленные|Руководителем Аппарата форм|
|государственной власти города|законодательством, иными|документов, установленных для|
|Москвы"). |нормативными правовыми актами,|представления гражданами и|
|2. Законодательные и иные|приказами и поручениями|организациями в Думу. |
|нормативные правовые акты. |Руководителя Аппарата | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
3. Информационно-аналитическое управление
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|1. Функции, их нормативные|1. Результат действий |1. Передача результата действий|
|источники |2. Ответственные лица|или взаимодействие |
|2. Юридические факты -|(руководители) |2. Формы и порядок контроля |
|основания для исполнения|3. Сроки выполнения | |
|функций | | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|I. |1. Информационно-аналитические|1. Предоставление материалов и|
|1. Аналитическое обеспечение|материалы, обзоры документов Думы,|обзоров депутатам и структурным|
|законодательной деятельности|мониторинг законодательства города|подразделениям Думы, мониторинга|
|Думы (Положение об Аппарате|Москвы в СМИ. |законодательства города Москвы -|
|Думы). |2. Начальник Управления, начальник|в Государственно-правовое|
|2. План работы Думы, план|отдела аналитического|управление. |
|законопроектных работ органов|сопровождения законодательной|2. Рассмотрение материалов и|
|исполнительной власти города|деятельности. |обзоров депутатами,|
|Москвы, поручения Руководителя|3. Четырнадцать дней или согласно|Руководителем Аппарата,|
|Аппарата, в т.ч. по обращениям|поручениям Руководителя Аппарата. |включение материалов мониторинга|
|депутатов, план работы| |в "паспорта законов города|
|Управления | |Москвы". |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|II. |1. Аналитические, методические,|1. Направление материалов|
|1. Подготовка аналитических|статистические, справочные|депутатам, структурным|
|материалов для депутатов по|материалы по актуальным проблемам|подразделениям Думы,|
|актуальным проблемам развития|развития города, требующим|Руководителю Аппарата. |
|города, требующим|законодательного регулирования, а|2. Рассмотрение материалов|
|законодательного |также по вопросам эффективности|депутатами, структурными|
|регулирования, а также по|законодательного процесса,|подразделениями Думы,|
|вопросам эффективности|обобщения отечественного и|Руководителем Аппарата. |
|законодательного процесса,|зарубежного парламентского опыта | |
|обобщение отечественного и|2. Начальник Управления, начальник| |
|зарубежного парламентского|отдела аналитического| |
|опыта (Положение об Аппарате|сопровождения законодательной| |
|Думы). |деятельности | |
|2. План работы Думы, план|3. Четырнадцать дней или согласно| |
|первоочередных законопроектных|поручениям Руководителя Аппарата | |
|работ органов исполнительной| | |
|власти города Москвы,| | |
|поручения Руководителя| | |
|Аппарата, в т.ч. по обращениям| | |
|депутатов | | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|III. |1. Информация, справочные|1. Предоставление информации,|
|1. Информационно-справочное|материалы, отчеты о ходе и|справочных материалов и отчетов|
|обеспечение Думы (Положение об|результатах законотворческой|депутатам, структурным|
|Аппарате Думы). |деятельности Думы, регистрация|подразделениям Думы,|
|2. Повестка дня заседаний|депутатов на заседаниях Думы, ввод|Руководителю Аппарата,|
|Думы, внесение проекта|в базу данных системы|структурным подразделениям|
|документа на рассмотрение|"Сопровождение законотворческой|Аппарата, государственным|
|Думы, решения Думы, поручения|деятельности" выступлений,|органам (получатели информации).|
|Руководителя Аппарата, в т.ч.|голосований по принятию проектов|2. Рассмотрение информации,|
|по обращениям депутатов,|документов; размещение информации|справочных материалов и отчетов|
|завершение отчетного периода. |о проектах документов, принятых|получателями. |
| |документах на официальном сайте| |
| |Думы; информация об основных| |
| |мероприятиях органов| |
| |представительной и исполнительной| |
| |государственной власти города| |
| |Москвы | |
| |2. Начальник Управления,| |
| |заместитель начальника Управления,| |
| |начальник отдела оперативной| |
| |информации | |
| |3. В соответствии с нормативными| |
| |правовыми актами и поручениями| |
| |Руководителя Аппарата | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|IV. |1. Информационно-технологическое|1. Предоставление|
|1. Информационно-|обеспечение и сопровождение|информационно-технологических |
|технологическое |заседаний Думы, других мероприятий|услуг, а также консультационной|
|и программное обеспечение|Думы; информационное и|помощи депутатам, структурным|
|законодательной деятельности|программно-технологическое |подразделениям Думы и Аппарата,|
|Думы (Федеральный закон "Об|обеспечение деятельности|передача информации и|
|информации, информатизации и|депутатов, структурных|обеспечение доступа к|
|защите информации", законы|подразделений Думы, структурных|информационным ресурсам Думы - в|
|города Москвы "О гарантиях|подразделений Аппарата;|соответствии с условиями|
|доступности информации о|персонифицированный доступ к|договоров и соглашений. |
|деятельности органов|информационным ресурсам Думы и|2. Получение|
|государственной власти города|ресурсам других организаций в|информационно-технологических |
|Москвы", "О Городской целевой|соответствии с правами|услуг пользователями. |
|программе "Электронная|пользователей и удаленный доступ|Рассмотрение проектов приказов,|
|Москва", Положение об Аппарате|из локальной компьютерной сети|документов и информации|
|Думы, соглашения и договоры). |Думы к Интранет-ресурсам|Руководителем Аппарата. |
|2. Повестка дня заседаний|Государственной Думы,|Использование депутатами,|
|Думы, структурных|Правительства Москвы, из приемных|гражданскими служащими в|
|подразделений Думы, иные|депутатов в округах к локальным|Аппарате информационно-|
|мероприятия Думы, внесение|Интранет-ресурсам Думы; разработка|технологических и|
|проектов документов в Думу и|дизайна, структуры страниц и|справочных систем. |
|их принятие Думой, поручения|информационное наполнение,| |
|Руководителя Аппарата,|обеспечение функционирования| |
|сообщения пользователей,|Интернет, Интранет-сайтов Думы | |
|договоры. |2. Начальник Управления,| |
| |заместитель начальника Управления,| |
| |начальник отдела| |
| |информационно-технологического и| |
| |программного обеспечения | |
| |3. Постоянно | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|V. |1. Предложения по развитию|1. Передача проекта сметы|
|1. Сопровождение и развитие|информационно-технологических |расходов на обеспечение|
|информационно-технологических |систем Думы (систем локального и|деятельности Думы, предложений,|
|систем Думы (федеральные|удаленного доступа); технические|проектов технических требований,|
|законы "Об информации,|требования и обоснования по|договоров, инструкций, приказов,|
|информатизации и защите|модернизации эксплуатирующихся|иных информационных материалов|
|информации", "О размещении|систем. Договоры по модернизации,|на рассмотрение Руководителю|
|заказов на поставки товаров,|разработке и приобретению|Аппарата; сообщение пользователю|
|выполнение работ, оказание|программных систем, исполнение|о дате и месте проведения|
|услуг для государственных и|договоров; технологии|обучения (телефон, электронная|
|муниципальных нужд", законы|взаимодействия структурных|почта); информация о проведении|
|города Москвы "О гарантиях|подразделений, участвующих в|обучения Руководителю Аппарата. |
|доступности информации о|распределенной обработке|2. Рассмотрение проекта сметы|
|деятельности органов|информации с использованием|расходов на обеспечение|
|государственной власти города|систем, готовых к эксплуатации,|деятельности Думы, предложений,|
|Москвы", "О Городской целевой|инструкции по порядку их|проектов технических требований,|
|программе "Электронная|эксплуатации в компьютерной сети|договоров, инструкций, приказов|
|Москва", Положение об Аппарате|Думы; проекты приказов|и информации Руководителем|
|Думы). |Руководителя Аппарата о вводе|Аппарата. |
|2. Смета расходов на|программных систем в опытную и| |
|обеспечение деятельности Думы,|промышленную эксплуатацию;| |
|поручения Руководителя|обучение пользователей работе с| |
|Аппарата, договоры. |системами, введенными в| |
| |эксплуатацию в Думе; техническая| |
| |часть документации для проведения| |
| |торгов на заключение договоров по| |
| |модернизации эксплуатирующихся,| |
| |разработке новых и приобретению| |
| |программных систем; предложения по| |
| |проекту сметы расходов на| |
| |обеспечение деятельности Думы | |
| |2. Начальник Управления,| |
| |заместитель начальника Управления,| |
| |начальник отдела| |
| |информационно-технологического и| |
| |программного обеспечения,| |
| |заместитель начальника отдела | |
| |3. Постоянно | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|VI. |1. Формирование библиотечного и|1. Предоставление депутатам и|
|1. Библиотечно-информационное|информационного фондов,|гражданским служащим в Аппарате|
|обеспечение законотворческой|информационно-тематические |(пользователи) библиотечных|
|деятельности (федеральные|сборники; договоры, подписка на|фондов, информационно-|
|законы "О библиотечном деле",|печатные СМИ, поддержание|тематических сборников.|
|"О техническом регулировании",|функционирования электронного|2. Рассмотрение информации|
|Положение об Аппарате Думы). |каталога "Ирбис". |пользователей Руководителем|
|2. Обращения депутатов,|2. Начальник Управления, первый|Аппарата. |
|гражданских служащих в|заместитель начальника Управления,| |
|Аппарате, поручения|начальник информационно-| |
|Руководителя Аппарата,|библиографического отдела.| |
|договоры. |3. Постоянно | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
4. Управление по связям с общественностью и средствами массовой информации (Пресс-центр Думы)
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|1. Функции, их нормативные|1. Результат действий |1. Передача результата действий|
|источники |2. Ответственные лица|или взаимодействие |
|2. Юридические факты -|(руководители) |2. Формы и порядок контроля |
|основания для исполнения|3. Сроки выполнения | |
|функций | | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|I. |1. Публикация материалов (анонсов,|1. Сообщения о публикациях|
|1. Осуществление оперативного|информационных сообщений) в СМИ,|депутатам, структурным|
|распространения официальной|на официальном сайте Думы;|подразделениям Думы,|
|информации о деятельности|рассылка информации в СМИ. |Руководителю Аппарата и|
|Думы, мероприятиях, проводимых|2. Начальник Управления, начальник|структурным подразделениям|
|в Думе (Положение об Аппарате|отдела по работе со средствами|Аппарата. |
|Думы). |массовой информации. |2. Рассмотрение депутатами,|
|2. План работы Думы; повестка|3. Анонс - три календарных дня;|Руководителем Аппарата,|
|дня заседаний Думы,|информационное сообщение - один|структурными подразделениями|
|структурных подразделений|календарный день. |Аппарата размещенных материалов|
|Думы, депутатских слушаний;| |(анонсов, информационных|
|решения Думы, структурных| |сообщений). |
|подразделений Думы; поручения| | |
|Руководителя Аппарата, в т.ч.| | |
|по обращениям депутатов | | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|II. |1. Аккредитация журналистов,|1. Выдача аккредитационных|
|1. Организация работы с|контроль за их работой. |удостоверений журналистам,|
|парламентскими журналистами,|2. Начальник Управления, начальник|взаимодействие с ними по|
|их аккредитация (Федеральный|отдела по работе со средствами|условиям работы; выдача|
|закон "О средствах массовой|массовой информации. |материалов и документов. |
|информации", Регламент Думы,|3. Постоянно. |2. Ведение учета заявок на|
|Положение об Аппарате Думы) | |аккредитацию и выданных|
|2. Заявления журналистов, СМИ| |удостоверений, рассмотрение|
|об аккредитации в Думе | |информации Руководителем|
| | |Аппарата. |
| | |Примечание: действия могут быть|
| | |обжалованы в порядке, установ-|
| | |ленном законодательством. |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|III. |1. Обеспечение проведения|1. Передача пресс-пакета|
|1. Организация подготовки и|пресс-конференций, брифингов|журналистам, электронная|
|проведения пресс-конференций,|депутатов, регистрация|рассылка материалов в|
|брифингов депутатов (Положение|журналистов; изготовление|центральные и городские СМИ;|
|об Аппарате Думы). |пресс-пакетов; подготовка|передача материалов в печатном|
|2. Поручения Руководителя|информационного сообщения;|виде на официальном бланке|
|Аппарата по обращениям|публикация в СМИ. |Управления для массовой|
|депутатов. |2. Начальник Управления, первый|факсимильной рассылки в СМИ. |
| |заместитель начальника Управления,|2. Рассмотрение размещенных и|
| |заместитель начальника Управления,|переданных материалов|
| |начальник отдела по работе со|депутатами, Руководителем|
| |средствами массовой информации. |Аппарата, структурными|
| |3. Согласно поручениям|подразделениями Аппарата. |
| |Руководителя Аппарата | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|IV. |1. Выход в теле- и радиоэфир|1. Еженедельный отчет о теле- и|
|1. Координация организации|информационных материалов. |радиоэфирах депутатам,|
|освещения работы Думы и|2. Начальник Управления, первый|Руководителю Аппарата. |
|структурных подразделений Думы|заместитель начальника Управления,|2. Рассмотрение отчетов|
|на телевидении и радио|заместитель начальника Управления,|депутатами, Руководителем|
|(законодательство о СМИ, Закон|начальник отдела по работе со|Аппарата. |
|города Москвы "О гарантиях|средствами массовой информации | |
|доступности информации о|3. Постоянно | |
|деятельности органов| | |
|государственной власти города| | |
|Москвы") | | |
|2. Поручения Руководителя| | |
|Аппарата, заявки СМИ | | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|V. |1. Выпуск официального|1. Направление выпусков изданий|
|1. Осуществление издательской|периодического издания "Ведомости|в структурные подразделения|
|деятельности, подготовки и|Московской городской Думы",|Думы, городские и федеральные|
|выпуска официального издания|отдельных изданий правовых актов,|законодательные и исполнительные|
|Думы "Ведомости Московской|издание материалов о мероприятиях|органы власти, а также выпусков|
|городской Думы" (Закон города|Думы, буклетов, фотоальбомов и|"Ведомостей Московской городской|
|Москвы "О законах города|иной печатной продукции,|Думы" в агентство "Роспечать"|
|Москвы и постановлениях|касающейся деятельности Думы,|для распространения по подписке.|
|Московской городской Думы",|издание информационного сборника|2. Рассмотрение выпусков|
|Регламент Думы, Положение об|"Московская городская Дума: НЕДЕЛЯ|"Ведомостей Московской городской|
|Аппарате Думы). |ЗА НЕДЕЛЕЙ". |Думы" и иных изданий главным|
|2. Принятие документов Думой,|2. Начальник Управления, первый|редактором, депутатами,|
|иная обязательная для|заместитель начальника Управления,|Руководителем Аппарата.|
|публикаций информация. |заместитель начальника Управления,|Примечание: действия могут быть|
| |начальник |обжалованы в порядке,|
| |редакционно-издательского отдела. |установленном Законом Российской|
| |3. В соответствии с|Федерации "О средствах массовой|
| |законодательством и иными|информации". |
| |нормативными правовыми актами | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|VI. |1. Материалы о публикациях в СМИ. |1. Ежедневная справка (обзор) о|
|1. Ежедневный мониторинг|2. Начальник Управления, первый|публикациях в СМИ. |
|средств массовой информации, а|заместитель начальника Управления,|2. Рассмотрение ежедневной|
|также контент-анализ|заместитель начальника Управления,|справки (обзора) депутатами,|
|информационных потоков,|начальник отдела мониторинга|Руководителем Аппарата,|
|формирующих общественное|средств массовой информации и|структурными подразделениями|
|мнение о деятельности Думы|изучения общественного мнения. |Аппарата. |
|(Положение об Аппарате Думы). |3. Постоянно | |
|2. Публикации СМИ о| | |
|деятельности Думы | | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|VII. |1. Обзоры публикаций в СМИ. |1. Предоставление обзоров СМИ|
|1. Подготовка для депутатов|2. Начальник Управления, первый|депутатам, структурным|
|обзоров публикаций в средствах|заместитель начальника Управления,|подразделениям Думы,|
|массовой информации по|заместитель начальника Управления,|Руководителю Аппарата,|
|проблемам города, деятельности|начальник отдела мониторинга|размещение обзоров на|
|Думы, органов исполнительной|средств массовой информации и|официальном сайте Думы. |
|власти города (Положение об|изучения общественного мнения. |2. Рассмотрение обзоров|
|Аппарате Думы). |3. В соответствии с поручениями|депутатами, структурными|
|2. Поручения Руководителя|Руководителя Аппарата. |подразделениями Думы,|
|Аппарата, в т.ч. по обращениям| |Руководителем Аппарата. |
|депутатов | | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|VIII. |1. Брошюры с результатами|1. Передача брошюр депутатам,|
|1. Организация проведения|социологических опросов и|структурным подразделениям Думы,|
|социологических опросов в|информационных предпочтений|Руководителю Аппарата. |
|целях выявления уровня|избирателей. |2. Рассмотрение брошюр|
|информированности населения и|2. Начальник Управления, первый|(результатов опроса) депутатами,|
|сложившегося общественного|заместитель начальника Управления,|структурными подразделениями|
|мнения о работе Думы,|заместитель начальника Управления,|Думы, Руководителем Аппарата. |
|информационных предпочтений|начальник отдела мониторинга| |
|избирателей (Положение об|средств массовой информации и| |
|Аппарате Думы). |изучения общественного мнения | |
|2. Поручения Руководителя|3. Брошюры с результатами| |
|Аппарата. |социологических опросов - дважды в| |
| |течение года; информационные| |
| |предпочтения избирателей - дважды| |
| |в течение года | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
5. Управление по обеспечению деятельности Думы
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|1. Функции, их нормативные|1. Результат действий |1. Передача результата действий|
|источники |2. Ответственные лица|или взаимодействие |
|2. Юридические факты -|(руководители) |2. Формы и порядок контроля |
|основания для исполнения|3. Сроки выполнения | |
|функций | | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|I. |1. Договоры; государственные|1. Договоры и контракты|
|1. Осуществление|контракты на поставку товаров,|передаются сторонам-|
|материально-технического |производство товаров, оказание|исполнителям; |
|обеспечения деятельности Думы|услуг; реестр договоров;|материально-технические средства|
|(Положение об Аппарате Думы). |материально-технические средства,|- депутатам, структурным|
|2. Постановление Думы о смете|обеспечивающие работу Думы. |подразделениям Аппарата,|
|расходов на обеспечение|2. Начальник Управления,|гражданским служащим в Аппарате.|
|деятельности Думы, поручения|заместитель начальника Управления,|2. Бухгалтерский учет и контроль|
|Руководителя Аппарата, в т.ч.|начальник отдела|материальных средств, целевого|
|по обращениям депутатов и|материально-технического |расходования бюджетных средств;|
|руководителей структурных|обеспечения. |рассмотрение информации|
|подразделений Думы, договоры,|3. Постоянно. |Руководителем Аппарата. |
|государственные контракты | | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|II. |1. Оформление документов,|1. Предоставление документов,|
|1. Осуществление|договоров по социально-бытовому|договоров депутатам, гражданским|
|социально-бытового обеспечения|обеспечению. |служащим в Аппарате, сторонам по|
|деятельности депутатов, их|2. Начальник Управления,|договорам. |
|помощников (советников),|заместитель начальника Управления,|2. Рассмотрение документов,|
|гражданских служащих в|начальник отдела|договоров депутатами,|
|Аппарате (законы города Москвы|социально-бытового и|Руководителем Аппарата. |
|"О государственных должностях|лечебно-санаторного обеспечения | |
|города Москвы", "О статусе|3. Постоянно | |
|депутата Московской городской| | |
|Думы", "О государственной| | |
|гражданской службе города| | |
|Москвы", Положение об Аппарате| | |
|Думы) | | |
|2. Решения Думы, заявления| | |
|депутатов, гражданских| | |
|служащих в Аппарате, поручения| | |
|Руководителя Аппарата,| | |
|гражданско-правовые договоры | | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|III. |1. Оформление документов,|1. Предоставление информации,|
|1. Осуществление медицинского|договоров по предоставлению|документов, договоров депутатам,|
|и санаторно-курортного|медицинских, санаторно-курортных|Руководителю Аппарата,|
|обслуживания депутатов,|услуг и страхованию, организация|гражданским служащим в Аппарате,|
|гражданских служащих в|общественного питания в Думе,|сторонам по договорам.|
|Аппарате и членов их семей,|подготовка информации. |Взаимодействие с ФХУ мэрии|
|контроль за организацией|2. Начальник Управления,|Москвы по организации|
|общественного питания (законы|заместитель начальника Управления,|общественного питания в Думе. |
|города Москвы "О|Начальник отдела|2. Рассмотрение документов,|
|государственных должностях|социально-бытового и|договоров депутатами,|
|города Москвы", "О статусе|лечебно-санаторного обеспечения. |Руководителем Аппарата,|
|депутата Московской городской|3. Постоянно. |гражданскими служащими в|
|Думы", "О государственной| |Аппарате, сторонами по|
|гражданской службе города| |договорам. |
|Москвы", указ Мэра Москвы "О| | |
|медицинском и| | |
|санаторно-курортном | | |
|обслуживании государственных| | |
|гражданских служащих города| | |
|Москвы", Положение об Аппарате| | |
|Думы, договоры об оказании| | |
|услуг) | | |
|2. Решения Думы, заявления| | |
|депутатов, гражданских| | |
|служащих в Аппарате, поручения| | |
|Руководителя Аппарата,| | |
|договоры | | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|IV. |1. Соглашения, договоры,|1. Взаимодействие с ФХУ мэрии|
|1. Осуществление контроля за|государственные контракты на|Москвы, сторонами по договорам,|
|содержанием и эксплуатацией|поставку товаров, выполнение работ|предоставление средств связи и|
|зданий Думы, средств связи и|и оказание услуг. |коммуникации, транспортных|
|коммуникаций, транспортное|2. Начальник Управления, первый|средств депутатам. |
|обслуживание депутатов|заместитель начальника Управления,|2. Рассмотрение Руководителем|
|(Положение об Аппарате Думы,|начальник отдела|Аппарата информации о выполнении|
|Федеральный закон "О|оперативно-распорядительной |условий соглашений и договоров. |
|размещении заказов на поставки|работы, начальник отдела| |
|товаров, выполнение работ,|материально-технического | |
|оказание услуг для|обеспечения | |
|государственных и|3. В соответствии с нормативными| |
|муниципальных нужд"). |правовыми актами, договорами | |
|2. Постановление Думы о смете| | |
|расходов на обеспечение| | |
|деятельности Думы, поручения| | |
|Руководителя Аппарата, в т.ч.| | |
|по обращениям депутатов,| | |
|договоры | | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|V. |1. Приказы Руководителя Аппарата,|1. Предоставление Руководителю|
|1. Организация режима охраны,|контроль за соблюдением режима|Аппарата информации, проектов|
|дежурства и пожарной|охраны, дежурств и пожарной|приказов, писем и обращений в|
|безопасности, работа|безопасности; письма и обращения в|правоохранительные и надзорные|
|комендантской службы и|правоохранительные и надзорные|органы. |
|контроль за их соблюдением|органы. |2. Рассмотрение Руководителем|
|(Положение об Аппарате Думы). |2. Начальник Управления, первый|Аппарата проектов приказов,|
|2. Решения Думы, нормативные|заместитель начальника Управления,|писем и обращений в|
|правовые акты и предписания|начальник отдела|правоохранительные и надзорные|
|правоохранительных и надзорных|оперативно-распорядительной |органы, представлений|
|органов, приказы и поручения|работы. |правоохранительных и надзорных|
|Руководителя Аппарата,|3. В соответствии с нормативными|органов. |
|договоры. |правовыми актами, предписаниями|Примечание: действия могут быть|
| |правоохранительных и надзорных|обжалованы в порядке,|
| |органов, приказами и поручениями|установленном законодательством.|
| |Руководителя Аппарата | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|VI. |1. Материально-техническое|1. Предоставление|
|1. Обеспечение работы приемных|обеспечение работы приемных|материально-технических средств|
|депутатов в округах во|депутатов в округах во|депутатам в округах во|
|взаимодействии с органами|взаимодействии с органами|взаимодействии с органами|
|исполнительной власти города|исполнительной власти города|исполнительной власти города|
|Москвы (Положение об Аппарате|Москвы. |Москвы. |
|Думы). |2. Начальник Управления, первый|2. Рассмотрение Руководителем|
|2. Решения Думы, поручения|заместитель начальника Управления,|Аппарата информации депутатов,|
|Руководителя Аппарата, в т.ч.|начальник отдела|органов исполнительной власти|
|по обращениям депутатов,|оперативно-распорядительной |города Москвы. |
|органов исполнительной власти|работы | |
|города Москвы. |3. Постоянно | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|VII. |1. Организационное и|1. Взаимодействие с депутатами,|
|1. Обеспечение протокольных и|материально-техническое |участниками мероприятий,|
|официальных мероприятий Думы|обеспечение протокольных и|предоставление материально-|
|(Положение об Аппарате Думы). |официальных мероприятий Думы. |технических услуг|
|2. Решения Думы, план|2. Начальник Управления, начальник|участникам протокольных и|
|мероприятий Думы, поручения|отдела межпарламентских связей и|официальных мероприятий Думы. |
|Руководителя Аппарата. |официального протокола. |2. Рассмотрение информации|
| |3. В сроки, установленные|Руководителем Аппарата;|
| |решениями Думы, поручениями|бухгалтерский учет и контроль|
| |Руководителя Аппарата. |материально-технических средств.|
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|VIII. |1. Проекты программ|1. Предоставление депутатам,|
|1. Участие в разработке и|межпарламентских связей,|членам официальных делегаций|
|реализации программ|договоров, соглашений,|проектов программ, договоров,|
|межпарламентских связей Думы,|материально-техническое |соглашений, средств|
|обеспечение работы официальных|обеспечение работы официальных|материально-технического |
|делегаций (Положение об|делегаций. |обеспечения. |
|Аппарате Думы). |2. Начальник Управления, начальник|2. Рассмотрение проектов|
|2. Решения Думы, план|отдела межпарламентских связей и|документов депутатами, членами|
|мероприятий Думы, структурных|официального протокола. |официальных делегаций,|
|подразделений Думы,|3. В соответствии с решениями|Руководителем Аппарата;|
|межпарламентские договоры|Думы, структурных подразделений|бухгалтерский учет и контроль|
|(соглашения), поручения|Думы и поручениями Руководителя|материально-технических средств.|
|Руководителя Аппарата. |Аппарата | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|IX. |1. Письма Руководителя Аппарата,|1. Направление писем|
|1. Взаимодействие с органами|проекты документов, а также|Руководителя Аппарата, проектов|
|власти и управления по|документы и материалы по вопросам|документов, документов и|
|вопросам межрегиональных и|межрегиональных и международных|материалов по вопросам|
|международных связей|связей. |межрегиональных и международных|
|(Положение об Аппарате Думы). |2. Начальник Управления, начальник|связей депутатам, в|
|2. Решения Думы, план|отдела межпарламентских связей и|государственные органы. |
|мероприятий Думы и|официального протокола. |2. Рассмотрение проектов писем,|
|исполнительного органа|3. Согласно решениям Думы,|документов и материалов|
|государственной власти города|поручениям Руководителя Аппарата. |депутатами, Руководителем|
|Москвы | |Аппарата. |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|X. |1. Оформление документов и|1. Передача документов и|
|1. Организация|материалов для паспортно-визового|материалов в паспортно-визовые|
|паспортно-визового обеспечения|обеспечения командировок депутатов|службы и депутатам. |
|командировок депутатов за|за границу. |2. Рассмотрение Руководителем|
|границу (Положение об Аппарате|2. Начальник Управления, начальник|Аппарата информации депутатов. |
|Думы). |отдела межпарламентских связей и| |
|2. Решения Думы, приказы и|официального протокола | |
|поручения Руководителя|3. Постоянно | |
|Аппарата | | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|XI. |1. Договоры на проведение|1. Передача договоров|
|1. Обеспечение и сопровождение|законотворческих и экспертных|исполнителям. |
|законопроектных (экспертных)|работ |2. Рассмотрение Руководителем|
|работ (постановление Думы "О|2. Начальник Управления,|Аппарата проектов договоров,|
|порядке финансирования|заместитель начальника Управления,|учет договоров, бухгалтерский|
|законопроектных и экспертных|начальник отдела|контроль, за целевым и|
|работ"). |оперативно-распорядительной |своевременным расходованием|
|2. Поручения Руководителя|работы. |бюджетных средств. |
|Аппарата по представлениям|3. Пять рабочих дней с даты|Примечание: споры по заключению|
|депутатов. |поручения. |договоров, их исполнению и|
| | |расторжению рассматриваются в|
| | |порядке, установленном|
| | |законодательством. |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|XII. |1. Проект сметы расходов на|1. Проект сметы расходов на|
|1. Формирование проекта сметы|обеспечение деятельности Думы на|обеспечение деятельности Думы|
|расходов на обеспечение|очередной год. |предоставляется Руководителю|
|деятельности Думы на очередной|2. Начальник Управления, первый|Аппарата. |
|год и контроль за ее|заместитель начальника Управления,|2. Рассмотрение проекта сметы|
|исполнением (Положение об|начальники отделов. |расходов на обеспечение|
|Аппарате Думы). |3. Ежегодно. |деятельности Думы Руководителем|
|2. Приказы и поручения| |Аппарата, на финансово-бюджетной|
|Руководителя Аппарата | |комиссии и заседании Думы; после|
| | |утверждения на Думе - подготовка|
| | |ежеквартального отчета об итогах|
| | |исполнения сметы расходов,|
| | |контроль выполнения плана|
| | |платежей, движения финансовых|
| | |средств. |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|XIII. |1. Размещение заказов на поставку|1. Передача заключенных|
|1. Обеспечение работы,|товаров, выполнение работ,|контрактов поставщикам работ или|
|связанной с размещением|оказание услуг для обеспечения|исполнителям услуг. |
|заказов на поставку товаров,|деятельности Думы, ведение и|2. Рассмотрение Руководителем|
|выполнение работ, оказание|регистрация государственных|Аппарата проектов контрактов,|
|услуг, при заключении|контрактов в АИС ЕРКТ города|информации об исполнении условий|
|контрактов (договоров) для|Москвы. |контрактов, бухгалтерский|
|обеспечения деятельности Думы|2. Начальник Управления. |контроль за целевым и|
|(Федеральный закон "О|3. В соответствии с требованиями|своевременным расходованием|
|размещении заказов на поставки|законодательства. |бюджетных средств. |
|товаров, выполнение работ,| |Примечание: споры по заключению|
|оказание услуг для| |контрактов, их исполнению и|
|государственных и| |расторжению рассматриваются в|
|муниципальных нужд") | |порядке, установленном|
|2. Поручения Руководителя| |законодательством. |
|Аппарата, решения конкурсной| | |
|комиссии Аппарата | | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
6. Управление государственной гражданской службы и кадров
+------------------------------+----------------------------------+---------------------------------+
|1. Функции, их нормативные|1. Результат действий |1. Передача результата действий|
|источники |2. Ответственные лица|или взаимодействие |
|2. Юридические факты -|(руководители) |2. Формы и порядок контроля |
|основания для исполнения|3. Сроки выполнения | |
|функций | | |
+------------------------------+----------------------------------+---------------------------------+
|I. |1. Проекты приказов Руководителя|1. Предоставление Руководителю|
|1. Подготовка проектов актов|Аппарата, иные материалы и|Аппарата проектов приказов, иных|
|государственного органа и|документы, служебные контракты|материалов и документов,|
|оформление решений, связанных|гражданских служащих в Аппарате. |служебных контрактов. |
|с поступлением на гражданскую|2. Начальник Управления,|2. Рассмотрение Руководителем|
|службу, ее прохождением и|заместитель начальника Управления,|Аппарата приказов, иных|
|прекращением (Закон города|начальник отдела по учету кадров,|материалов и документов,|
|Москвы "О государственной|начальник отдела оформления|служебных контрактов. |
|гражданской службе города|документов по работе с кадрами. |Примечание: действия могут быть|
|Москвы", Положение об Аппарате|3. В сроки, установленные|обжалованы в порядке,|
|Думы). |законодательством и нормативными|установленном законодательством. |
|2. Личное заявление гражданина|правовыми актами | |
|(гражданского служащего),| | |
|депутата, представление| | |
|депутата, руководителя| | |
|структурного подразделения| | |
|Аппарата, поручения| | |
|Руководителя Аппарата;| | |
|принятие, изменение или отмена| | |
|правовых актов по вопросам| | |
|государственной гражданской| | |
|службы | | |
+------------------------------+----------------------------------+---------------------------------+
|II. |1. Консультации, информирование|1. Предоставление устных и|
|1. Консультирование|гражданских служащих в Аппарате по|письменных разъяснений|
|гражданских служащих в|вопросам, связанным с прохождением|гражданским служащим в Аппарате. |
|Аппарате по правовым и иным|государственной гражданской|2. Рассмотрение разъяснений|
|вопросам гражданской службы|службы. |депутатами и гражданскими|
|(Закон города Москвы "О|2. Начальник Управления,|служащими в Аппарате. |
|государственной гражданской|заместитель начальника Управления,| |
|службе города Москвы",|начальники отделов | |
|Положение об Аппарате Думы). |3. В сроки, установленные| |
|2. Обращения депутатов и|законодательством и нормативными| |
|гражданских служащих в|правовыми актами | |
|Аппарате | | |
+------------------------------+----------------------------------+---------------------------------+
|III. |1. Информация о результатах|1. Предоставление информации|
|1. Организация проведения|проведения служебных проверок. |Руководителю Аппарата и|
|служебных проверок (Закон|2. Начальник отдела по учету|гражданскому служащему в|
|города Москвы "О|кадров. |Аппарате. |
|государственной гражданской|3. Не позднее одного месяца со дня|2. Рассмотрение полученной|
|службе города Москвы"). |принятия решения о проведении|информации Руководителем Аппарата|
|2. Приказы, поручения|служебной проверки. |и гражданским служащим в|
|Руководителя Аппарата,| |Аппарате. |
|письменное заявление| | |
|гражданского служащего в| | |
|Аппарате | | |
+------------------------------+----------------------------------+---------------------------------+
|IV. |1. Ведение трудовых книжек и|1. Ознакомление гражданских|
|1. Ведение трудовых книжек и|личных дел гражданских служащих в|служащих в Аппарате с приказами|
|личных дел гражданских|Аппарате. |Руководителя Аппарата о|
|служащих в Аппарате (Закон|2. Начальник отдела по учету|назначении, прохождении,|
|города Москвы "О|кадров, начальник отдела|увольнении, с трудовыми книжками|
|государственной гражданской|обеспечения прохождения|и личными делами. |
|службе города Москвы",|государственной гражданской службы|2. Рассмотрение Руководителем|
|Положение об Аппарате Думы). |и повышения квалификации. |Аппарата информации и документов|
|2. Приказы Руководителя|3. Оформление трудовых книжек - в|гражданских служащих в Аппарате. |
|Аппарата, изменения сведений и|течение пяти дней; ведение личных|Примечание: действия могут быть|
|документов, условий|дел - постоянно. |обжалованы в порядке,|
|прохождения гражданской| |установленном законодательством. |
|службы | | |
+------------------------------+----------------------------------+---------------------------------+
|V. |1. Штатное расписание, приказы|1. Проекты приказов о штатном|
|1. Формирование кадрового|Руководителя Аппарата об изменении|расписании согласовываются с|
|состава для замещения|штатного расписания, о назначении|Отделом бухгалтерского учета и|
|должностей государственной|на должность гражданской службы,|отчетности и предоставляются|
|гражданской службы в Аппарате|ее прохождении, увольнении|Руководителю Аппарата. |
|(Закон города Москвы "О|гражданских служащих в Аппарате,|Ознакомление гражданских служащих|
|государственной гражданской|иные материалы и документы,|в Аппарате с приказами|
|службе города Москвы"). |внесение персональных данных|Руководителя Аппарата. |
|2. Штатное расписание|гражданских служащих в Аппарате в|2. Рассмотрение Руководителем|
|Аппарата, приказы и поручения|соответствующие автоматизированные|Аппарата проектов приказов, иных|
|Руководителя Аппарата, в т.ч.|системы, аналитические и|материалов и документов,|
|представления депутатов и|статистические справки. |аналитических и статистических|
|руководителей структурных|2. Начальник Управления,|справок. |
|подразделений Аппарата. |заместитель начальника Управления,|Примечание: действия могут быть|
| |начальник отдела по учету кадров,|обжалованы в порядке,|
| |начальник отдела оформления|установленном законодательством. |
| |документов по работе с кадрами | |
| |3. Постоянно | |
+------------------------------+----------------------------------+---------------------------------+
|VI. |1. Документы и материалы. |1. Предоставление документов,|
|1. Обеспечение деятельности|2. Начальник отдела обеспечения|материалов, нормативных правовых|
|комиссии по соблюдению|прохождения государственной|актов, информации Руководителю|
|требований к служебному|гражданской службы и повышения|Аппарата и в комиссию. |
|поведению гражданского|квалификации. |2. Рассмотрение информации и|
|служащего и урегулированию|3. Согласно приказам и поручениям|документов Руководителем Аппарата|
|конфликтов интересов (Закон|Руководителя Аппарата, планам|и комиссией. |
|города Москвы "О|работы комиссии по соблюдению| |
|государственной гражданской|требований к служебному поведению| |
|службе города Москвы",|гражданского служащего и| |
|федеральное законодательство).|урегулированию конфликтов| |
|2. Приказы и поручения|интересов | |
|Руководителя Аппарата, планы| | |
|работы комиссии по соблюдению| | |
|требований к служебному| | |
|поведению гражданского| | |
|служащего и урегулированию| | |
|конфликтов интересов | | |
+------------------------------+----------------------------------+---------------------------------+
|VII. |1. Приказы Руководителя Аппарата о|1. Рассмотрение Руководителем|
|1. Организация и обеспечение|проведении конкурса и по итогам|Аппарата приказов. |
|проведения конкурсов на|конкурса. |2. Ознакомление участников|
|замещение вакантных должностей|2. Начальник Управления,|конкурса с приказами Руководителя|
|гражданской службы в Аппарате|заместитель начальника Управления,|Аппарата. |
|(Закон города Москвы "О|начальник отдела по учету кадров. |Примечание: действия могут быть|
|государственной гражданской|3. В соответствии с|обжалованы в порядке,|
|службе города Москвы",|законодательством. |установленном законодательством. |
|Положение об Аппарате Думы) | | |
|2. Наличие вакантной должности| | |
|гражданской службы в Аппарате,| | |
|приказы Руководителя Аппарата.| | |
+------------------------------+----------------------------------+---------------------------------+
|VIII. |1. Приказы Руководителя Аппарата о|1. Ознакомление с приказами|
|1. Организация и обеспечение|проведении аттестации, об|Руководителя Аппарата и|
|проведения аттестации|утверждении графика проведения|аттестационными листами|
|гражданских служащих в|аттестации, аттестационные листы|гражданских служащих в Аппарате. |
|Аппарате (Закон города Москвы|гражданских служащих в Аппарате,|2. Рассмотрение Руководителем|
|"О государственной гражданской|протоколы аттестационной комиссии.|Аппарата приказов, членами|
|службе города Москвы",|2. Начальник Управления,|аттестационной комиссии -|
|Положение об Аппарате Думы). |заместитель начальника Управления,|протокола и аттестационных листов|
|2. Приказы Руководителя|начальник отдела обеспечения|гражданских служащих в Аппарате. |
|Аппарата, законодательство о|прохождения государственной|Примечание: действия могут быть|
|государственной гражданской|гражданской службы и повышения|обжалованы в порядке,|
|службе. |квалификации. |установленном законодательством. |
| |3. В соответствии с| |
| |законодательством | |
+------------------------------+----------------------------------+---------------------------------+
|IX. |1. Приказы Руководителя Аппарата о|1. Ознакомление с приказами|
|1. Организация и обеспечение|проведении квалификационных|Руководителя Аппарата,|
|проведения квалификационных|экзаменов и об утверждении графика|экзаменационными листами|
|экзаменов гражданских служащих|проведения квалификационных|гражданских служащих в Аппарате. |
|в Аппарате |экзаменов, экзаменационные листы,|2. Рассмотрение Руководителем|
|(Закон города Москвы "О|протоколы квалификационной|Аппарата проектов приказов, а|
|государственной гражданской|комиссии. |членами квалификационной комиссии|
|службе города Москвы",|2. Начальник Управления,|- протоколов и экзаменационных|
|Положение об Аппарате Думы). |заместитель начальника Управления,|листов. |
|2. Приказы Руководителя|начальник отдела обеспечения| |
|Аппарата или инициатива|прохождения государственной| |
|гражданского служащего в|гражданской службы и повышения| |
|Аппарате. |квалификации | |
| |3. В соответствии с| |
| |законодательством | |
+------------------------------+----------------------------------+---------------------------------+
|X. |1. Заявка на финансирование за|1. Направление заявки в|
|1. Организация|счет бюджета города Москвы на|Управление государственной службы|
|профессиональной |дополнительное профессиональное|и кадров Правительства Москвы. |
|переподготовки, повышения|образование гражданских служащих в|2. Рассмотрение заявки в|
|квалификации и стажировки|Аппарате, проекты приказов|Управлении государственной службы|
|гражданских служащих в|Руководителя Аппарата. |и кадров Правительства Москвы;|
|Аппарате (Закон города Москвы|2. Начальник отдела обеспечения|рассмотрение проектов приказов|
|"О государственной гражданской|прохождения государственной|Руководителем Аппарата. |
|службе города Москвы",|гражданской службы и повышения| |
|Положение об Аппарате Думы). |квалификации | |
|2. Заказ Правительства Москвы|3. Ежегодно | |
|на дополнительное| | |
|профессиональное образование| | |
|гражданских служащих в| | |
|Аппарате | | |
+------------------------------+----------------------------------+---------------------------------+
|XI. |1. Оформление и выдача|1. Удостоверения выдаются|
|1. Оформление и выдача|удостоверений. |гражданским служащим в Аппарате,|
|служебных удостоверений|2. Начальник отдела обеспечения|помощникам (советникам)|
|гражданским служащим в|прохождения государственной|депутатов, в т.ч. работающим на|
|Аппарате, помощникам|гражданской службы и повышения|общественных началах. |
|(советникам) депутатов, в т.ч.|квалификации. |2. Роспись в соответствующих|
|работающим на общественных|3. По мере поступления. |журналах учета выдачи служебных|
|началах (Закон города Москвы| |удостоверений. |
|"О государственной гражданской| | |
|службе города Москвы",| | |
|постановление Думы "О| | |
|помощниках (советниках)| | |
|депутата Московской городской| | |
|Думы", Положение об Аппарате| | |
|Думы) | | |
|2. Приказ о назначении на| | |
|должность гражданской службы в| | |
|Аппарате; поручения| | |
|Руководителя Аппарата по| | |
|представлению депутатов | | |
+------------------------------+----------------------------------+---------------------------------+
|XII. |1. Договор об обучении за счет|1. Предоставление экземпляра|
|1. Организация заключения|средств бюджета города Москвы. |договора об обучении гражданину,|
|договоров с гражданами на|2. Начальник отдела обеспечения|направление информации и|
|время их обучения за счет|прохождения государственной|документов в образовательное|
|средств бюджета города Москвы|гражданской службы и повышения|учреждение. |
|в образовательном учреждении|квалификации. |2. Рассмотрение Руководителем|
|профессионального образования|3. В соответствии с|Аппарата проектов договоров и|
|с последующим прохождением|законодательством и нормативными|информации об исполнении условий|
|гражданской службы (Закон|правовыми актами. |договоров. |
|города Москвы "О| | |
|государственной гражданской| | |
|службе города Москвы", иные| | |
|нормативные правовые акты) | | |
|2. Поручения Руководителя| | |
|Аппарата и согласие| | |
|гражданина | | |
+------------------------------+----------------------------------+---------------------------------+
|XIII. |1. Внесение персональных данных и|1. Взаимодействие с Управлением|
|1. Ведение Реестра гражданских|иных сведений, связанных с|государственной службы и кадров|
|служащих в Аппарате (Закон|поступлением на гражданскую|Правительства Москвы. |
|города Москвы "О|службу, ее прохождением и|2. Рассмотрение сведений|
|государственной гражданской|увольнением с гражданской службы,|Управлением государственной|
|службе города Москвы",|в базу данных "Кадры Мэрии Москвы"|службы и кадров Правительства|
|Положение об Аппарате Думы). |для ведения Реестра гражданских|Москвы. |
|2. Приказ Руководителя|служащих в Аппарате | |
|Аппарата о назначении на|2. Начальник отдела оформления| |
|должность гражданской службы в|документов по работе с кадрами | |
|Аппарате, ее прохождение и|3. Постоянно | |
|увольнение | | |
+------------------------------+----------------------------------+---------------------------------+
|XIV. |1. Включение кандидатур в кадровый|1. Ознакомление с приказами|
|1. Формирование кадрового и|и должностной резервы, организация|Руководителя Аппарата|
|должностного резервов,|мероприятий по повышению|гражданского служащего в|
|организация работы с кадровым|квалификации и переподготовке|Аппарате, включение|
|и должностным резервами и|кандидатов, индивидуальный план|индивидуального плана|
|обеспечение должностного роста|повышения квалификации|гражданского служащего в его|
|гражданских служащих в|гражданского служащего в Аппарате,|личное дело. |
|Аппарате (Закон города Москвы|включенного в резерв. |2. Утверждение Руководителем|
|"О государственной гражданской|2. Начальник отдела оформления|Аппарата списков по резервам,|
|службе города Москвы"). |документов по работе с кадрами. |индивидуального плана|
|2. Поручения Руководителя|3. Ежегодно. |гражданского служащего,|
|Аппарата, решения комиссий по| |включенного в резерв. |
|результатам аттестации и| | |
|конкурса | | |
+------------------------------+----------------------------------+---------------------------------+
|XV. |1. Оформление листка сообщения о|1. Направление листка сообщения,|
|1. Ведение воинского учета|постановке на воинский учет и|карточки учета, донесения в|
|депутатов и гражданских|снятии с воинского учета, карточки|органы Министерства обороны|
|служащих в Аппарате|учета, донесения о количестве|Российской Федерации, а также в|
|(Федеральный закон "О воинской|граждан, пребывающих в запасе. |иные органы. |
|обязанности", Инструкция|2. Начальник отдела оформления|2. Получение и рассмотрение|
|Генерального штаба Вооруженных|документов по работе с кадрами. |направляемых материалов органами|
|сил Российской Федерации). |3. Постоянно. |Министерства обороны Российской|
|2. Военный билет депутата,| |Федерации, а также иными органами|
|гражданского служащего в| |государственной власти. |
|Аппарате | | |
+------------------------------+----------------------------------+---------------------------------+
|XVI. |1. Прохождение студентами практики|1. Передача информации и|
|1. Организация прохождения|в Аппарате. |документов о прохождении практики|
|практики студентами|2. Начальник отдела оформления|студентами в вуз. |
|образовательных учреждений|документов по работе с кадрами. |2. Рассмотрение Руководителем|
|высшего профессионального|3. В соответствии с соглашениями,|Аппарата приказов, а также|
|образования в Аппарате|приказами Руководителя Аппарата. |информации о прохождении практики|
|(Федеральный закон "О высшем и| |студентами. |
|послевузовском профессиональ-| | |
|ном образовании").| | |
|2. Письмо высшего учебного| | |
|заведения с предложением о| | |
|прохождении практики,| | |
|соглашение с вузом, приказы| | |
|Руководителя Аппарата | | |
+------------------------------+----------------------------------+---------------------------------+
|XVII. |1. Запросы Руководителя Аппарата в|1. Направление запросов|
|1. Организация проверки|соответствующие органы|Руководителя Аппарата в органы|
|достоверности представляемых|государственной власти Российской|государственной власти и иные|
|гражданином персональных|Федерации и города Москвы, а также|организации. |
|данных и иных сведений при|в иные организации. |2. Рассмотрение Руководителем|
|поступлении на гражданскую|2. Начальник отдела по учету|Аппарата проектов запросов, а|
|службу (Закон города Москвы "О|кадров. |также ответов на запросы. |
|государственной гражданской|3. В соответствии с| |
|службе города Москвы", иные|законодательством и нормативными| |
|нормативные правовые акты|правовыми актами | |
|Российской Федерации и города| | |
|Москвы о порядке проверки| | |
|достоверности представляемых| | |
|гражданином персональных| | |
|данных и иных сведений при| | |
|поступлении на гражданскую| | |
|службу) | | |
|Организация проверки сведений| | |
|о доходах, об имуществе и| | |
|обязательствах имущественного| | |
|характера, а также соблюдение| | |
|гражданскими служащими| | |
|ограничений, установленных| | |
|федеральными законами (Закон| | |
|города Москвы "О| | |
|государственной гражданской| | |
|службе города Москвы", иные| | |
|нормативные правовые акты| | |
|Российской Федерации и города| | |
|Москвы о порядке проверки| | |
|сведений о доходах, об| | |
|имуществе и обязательствах| | |
|имущественного характера) | | |
|2. Поступление гражданина| | |
|(гражданского служащего) на| | |
|гражданскую службу и замещение| | |
|должности гражданской службы в| | |
|Аппарате | | |
+------------------------------+----------------------------------+---------------------------------+
+------------------------------+----------------------------------+---------------------------------+
7. Отдел Руководителя Аппарата Московской городской Думы
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|1. Функции, их нормативные|1. Результат действий |1. Передача результата действий|
|источники |2. Ответственные лица|или взаимодействие |
|2. Юридические факты -|(руководители) |2. Формы и порядок контроля |
|основания для исполнения|3. Сроки выполнения | |
|функций | | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|I. |1. Организационное и техническое|1. Документы и материалы|
|1. Осуществление комплекса мер|обеспечение деятельности|предоставляются Руководителю|
|по организационному и|Руководителя Аппарата, документы,|Аппарата, передаются депутатам,|
|техническому обеспечению|материалы, оргтехника; организация|руководителям структурных|
|деятельности Руководителя|приема у Руководителя Аппарата и|подразделений Аппарата,|
|Аппарата (Положение об|его заместителей; протоколы|направляются руководителям|
|Аппарате Думы). |совещаний, проводимых|государственных органов,|
|2. Постановление Думы о|Руководителем Аппарата;|организаций. |
|назначении Руководителя|мероприятия оперативного|2. Рассмотрение Руководителем|
|Аппарата, план работы и|взаимодействия с органами|Аппарата информации об|
|мероприятий Думы, повестка дня|государственной власти и|исполнении. |
|заседаний Думы, план работы|государственными органами | |
|Государственной Думы|2. Начальник Отдела, заместитель| |
|Федерального Собрания|начальника Отдела | |
|Российской Федерации, план|3. В соответствии с приказами и| |
|мероприятий Правительства|поручениями Руководителя Аппарата.| |
|Москвы, план работы и| | |
|мероприятий Аппарата, приказы| | |
|и поручения Руководителя| | |
|Аппарата | | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|II. |1. Информация о результатах|1. Информация предоставляется|
|1. Осуществление контроля за|контроля. |Руководителю Аппарата. |
|исполнением приказов,|2. Начальник Отдела, заместитель|2. Рассмотрение информации|
|распоряжений и поручений|начальника Отдела. |Руководителем Аппарата. |
|Руководителя Аппарата|3. Постоянно | |
|(Положение об Аппарате Думы) | | |
|2. Приказы и поручения| | |
|Руководителя Аппарата | | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|III. |1. Координация деятельности|1. Передача информации|
|1. Осуществление координации|структурных подразделений|депутатам, их помощникам|
|деятельности структурных|Аппарата, их взаимодействия с|(советникам), структурным|
|подразделений Аппарата, в т.ч.|депутатами, помощниками|подразделениям Аппарата, иные|
|их взаимодействия с депутатами|(советниками) депутатов;|формы взаимодействия. |
|и помощниками (советниками)|предложения по документам и|2. Рассмотрение Руководителем|
|депутатов, содействие и помощь|материалам структурных|Аппарата информации о|
|в их работе (Положение об|подразделений Аппарата. |координации деятельности, об|
|Аппарате Думы). |2. Начальник Отдела, заместитель|оказании содействия и помощи|
|2. Приказы и поручения|начальника Отдела. |депутатам, их помощникам|
|Руководителя Аппарата, план|3. Постоянно. |(советникам), структурным|
|работы и мероприятий Думы и| |подразделениям Аппарата. |
|Аппарата, решения Думы и| | |
|комиссии по организации работы| | |
|Думы, обращения депутатов | | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|IV. |1. Распорядительные, иные|1. Передача распорядительных и|
|1. Осуществление по поручению|документы и материалы,|иных документов депутатам,|
|Руководителя Аппарата|направляемые в органы|структурным подразделениям Думы|
|подготовки распорядительных и|государственной власти, по|и Аппарата; направление|
|иных документов, а также|вопросам обеспечения деятельности|документов и материалов по|
|документов и материалов,|Думы. |вопросам обеспечения|
|направляемых в органы|2. Начальник Отдела. |деятельности Думы в органы|
|государственной власти, по|3. В соответствии с нормативными|государственной власти. |
|вопросам обеспечения|правовыми актами и поручениями|2. Рассмотрение органами|
|деятельности Думы (Положение|Руководителя Аппарата. |государственной власти|
|об Аппарате Думы) | |документов и материалов. |
|2. Поручения Руководителя| | |
|Аппарата | | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|V. |1. Аналитические материалы,|1. Предоставление Руководителю|
|1. Проведение тематических|предложения по совершенствованию|Аппарата аналитических|
|анализов выполнения поручений|работы Аппарата. |материалов, предложений. |
|Руководителя Аппарата,|2. Начальник Отдела. |2. Рассмотрение Руководителем|
|деятельности структурных|3. В соответствии с поручениями|Аппарата предоставленных|
|подразделений Аппарата и|Руководителя Аппарата, планом|материалов. |
|подготовка на этой основе|работы Отдела | |
|предложений, направленных на| | |
|совершенствование работы| | |
|Аппарата (Положение об| | |
|Аппарате Думы) | | |
|2. Поручения Руководителя| | |
|Аппарата, план работы Отдела | | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|VI. |1. Удостоверение печатью подписей|1. Передача депутатам и|
|1. Хранение, использование|на документах, обеспечение|исполнителям заверенных печатью|
|печатей Думы, Аппарата Думы, а|бланками Руководителя Аппарата|документов, выдача бланков|
|также бланков Руководителя|структурных подразделений|структурным подразделениям|
|Аппарата (Положение об|Аппарата. |Аппарата. |
|Аппарате Думы). |2. Начальник Отдела, заместитель|2. Рассмотрение информации|
|2. Поручения Руководителя|начальника Отдела. |Руководителем Аппарата. |
|Аппарата, обращения депутатов,|3. Постоянно | |
|гражданских служащих в| | |
|Аппарате - исполнителей| | |
|документов | | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
8. Отдел документационного обеспечения
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|1. Функции, их нормативные|1. Результат действий |1. Передача результата действий|
|источники |2. Ответственные лица|или взаимодействие |
|2. Юридические факты -|(руководители) |2. Формы и порядок контроля |
|основания для исполнения|3. Сроки выполнения | |
|функций | | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|I. |1. Формирование дел в соответствии|1. Методическая помощь и|
|1. Ведение делопроизводства,|со Сводной номенклатурой дел Думы,|взаимодействие с депутатами,|
|документационное обеспечение|методических материалов, проектов|структурными подразделениями|
|деятельности Думы (Положение|договоров; анализ поступившей в|Думы и Аппарата, в т.ч. по|
|об Аппарате Думы). |адрес Думы, Председателя Думы,|контролю за исполнением|
|2. Приказы Руководителя|Руководителя Аппарата|поручений; предоставление|
|Аппарата, Сводная номенклатура|корреспонденции, аналитические|аналитических справок, проектов|
|дел Думы, поступление|справки; проекты резолюций. |резолюций Председателю Думы,|
|документов в Отдел. |2. Начальник Отдела, заместитель|Руководителю Аппарата. |
| |начальника Отдела, заведующие|2. Рассмотрение Председателем|
| |секторами. |Думы и Руководителем Аппарата|
| |3. Постоянно. |проектов резолюций,|
| | |аналитических материалов;|
| | |рассмотрение Руководителем|
| | |Аппарата проектов договоров. |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|II. |1. Получение документов, их|1. Передача документов и|
|1. Прием, учет и доставка|регистрация, внесение информации в|справочной информации депутатам,|
|документов (Положение об|базу данных АИС "Корреспонденция|в структурные подразделения Думы|
|Аппарате Думы). |МГД", формирование учетных|и Аппарата; направление|
|2. Протокольные решения Думы,|реестров и книг передачи, доставка|информации по мониторингу|
|поручения Руководителя|документов, справочная информация|законодательства города Москвы в|
|Аппарата, поступление|по документам, поступившим в Думу,|Государственно-правовое |
|корреспонденции в Отдел,|мониторинг законодательства города|управление. |
|договоры. |Москвы по поступающей служебной|2. Расписки о получении|
| |корреспонденции. |документов и справочной|
| |2. Начальник Отдела, заместитель|информации в разносных книгах,|
| |начальника Отдела, заведующий|реестрах передачи|
| |сектором приема и отправки|корреспонденции, |
| |корреспонденции, заведующий|сопроводительных реестрах. |
| |сектором служебной| |
| |корреспонденции | |
| |3. Один календарный день (без| |
| |учета выходных и праздничных| |
| |дней) | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|III. |1. Присвоение регистрационных|1. Передача подготовленных к|
|1. Отправка документов|номеров, внесение информации в|отправке документов по реестрам|
|(Положение об Аппарате Думы). |базу данных АИС "Корреспонденция|в почтовое отделение связи и|
|2. Получение документов на|МГД"; подготовка реестров передачи|сотрудникам Государственной|
|отправку; договоры. |документов во внешние организации;|фельдъегерской службы (ГФС). |
| |маркирование почтовой|2. Расписки о вручении|
| |корреспонденции. |документов, отправленных через|
| |2. Начальник Отдела, заместитель|ГФС, штамп почтового отделения|
| |начальника Отдела, заведующий|на реестрах регистрируемой|
| |сектором приема и отправки|почтовой корреспонденции. |
| |корреспонденции, заведующий| |
| |сектором служебной| |
| |корреспонденции | |
| |3. Один календарный день (без| |
| |учета выходных и праздничных| |
| |дней) | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|IV. |1. Учет дел, принятых на архивное|1. Взаимодействие с депутатами,|
|1. Архивное хранение дел|хранение, комплектование архивного|структурными подразделениями|
|(Положение об Аппарате Думы). |фонда Думы, выдача копий|Думы и Аппарата; подготовка дел,|
|2. Приказы Руководителя|документов, справок из архивного|имеющих историческое значение,|
|Аппарата, поступление на|фонда Думы. |на государственное архивное|
|архивное хранение дел,|2. Начальник Отдела, заместитель|хранение; уничтожение|
|сформированных в соответствии|начальника Отдела, заведующий|документов, срок хранения|
|со Сводной номенклатурой дел|сектором учета и сохранности|которых истек. |
|Думы. |документов. |2. Проведение экспертизы|
| |3. Постоянно. |ценности документов, составление|
| | |паспорта архива. |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|V. |1. Экспертиза ценности документов,|1. Взаимодействие с Главным|
|1. Организация работы по|описи дел для передачи документов|архивным управлением города|
|передаче документов Думы на|на государственное архивное|Москвы, экспертной комиссией по|
|государственное архивное|хранение, составление исторической|вопросам работы с документами в|
|хранение (законодательство об|справки к архивному фонду Думы. |Думе, направление дел в|
|архивах и архивном деле). |2. Начальник Отдела, заместитель|Центральный архив города Москвы.|
|2. Архивный фонд Думы, приказы|начальника Отдела, заведующий|2. Рассмотрение и подписание|
|и поручения Руководителя|сектором учета и сохранности|акта приема-передачи дел на|
|Аппарата, Сводная номенклатура|документов. |государственное архивное|
|дел Думы. |3. В соответствии с|хранение. |
| |законодательством | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|VI. |1. Присвоение регистрационного|1. Передача зарегистрированных|
|1. Регистрация проектов|номера документу, внесение|подлинников документов в|
|законов города Москвы,|информации в базу данных АИС|Организационное управление,|
|постановлений, заявлений,|"Корреспонденция МГД". |направление копий проектов|
|обращений Думы и материалов к|2. Начальник Отдела, заместитель|документов на бумажном носителе|
|ним (Закон города Москвы "О|начальника Отдела, заведующий|по списку рассылки. |
|законах города Москвы и|сектором служебной|2. Рассмотрение документов|
|постановлениях Московской|корреспонденции. |депутатами, Руководителем|
|городской Думы", Регламент|3. В день поступления. |Аппарата. |
|Думы) | | |
|2. Поступление документов в| | |
|Отдел | | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|VII. |1. Информация для депутатов о|1. Передача депутатам информации|
|1. Осуществление контроля за|неисполнении в срок депутатских|о неисполнении в срок|
|исполнением депутатских|запросов, еженедельная информация|депутатских запросов,|
|запросов (Закон города Москвы|для Руководителя Аппарата о|предоставление информации|
|"О порядке внесения и|прохождении депутатских запросов. |Руководителю Аппарата. |
|рассмотрения депутатского|2. Начальник Отдела, заместитель|2. Рассмотрение информации|
|запроса"). |начальника Отдела, заведующий|депутатами, Руководителем|
|2. Поступление депутатских|сектором служебной|Аппарата. |
|запросов. |корреспонденции | |
| |3. Постоянно | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
9. Отдел бухгалтерского учета и отчетности
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|1. Функции, их нормативные|1. Результат действий |1. Передача результата действий|
|источники |2. Ответственные лица|или взаимодействие |
|2. Юридические факты -|(руководители) |2. Формы и порядок контроля |
|основания для исполнения|3. Сроки выполнения | |
|функций | | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|I. |1. Оформление платежных поручений|1. Взаимодействие с|
|1. Финансовое обеспечение|и других документов по|Департаментом финансов города|
|деятельности Думы (Положение|расходованию денежных средств;|Москвы, Московским городским|
|об Аппарате Думы). |предложения по проекту сметы|казначейством, другими|
|2. Смета расходов на|расходов на обеспечение|государственными органами;|
|обеспечение деятельности Думы,|деятельности Думы на очередной|предоставление договоров,|
|приказы Руководителя Аппарата,|финансовый год, предложения по|платежных поручений и других|
|договоры, платежные поручения.|изменению штатного расписания|документов по расходованию|
| |Аппарата. |денежных средств; взаимодействие|
| |2. Главный бухгалтер - начальник|по проекту сметы расходов на|
| |Отдела. |обеспечение деятельности Думы с|
| |3. В соответствии с нормативными|Управлением по обеспечению|
| |правовыми актами. |деятельности Думы, по изменению|
| | |штатного расписания - с|
| | |Управлением государственной|
| | |гражданской службы и кадров. |
| | |2. Рассмотрение предложений по|
| | |проекту сметы расходов на|
| | |обеспечение деятельности Думы и|
| | |штатному расписанию|
| | |управлениями, Руководителем|
| | |Аппарата, платежных поручений|
| | |Московским городским|
| | |казначейством. |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|II. |1. Бухгалтерский учет,|1. Предоставление информации и|
|1. Организация бухгалтерского|квартальная, годовая и иная|отчетов Руководителю Аппарата, в|
|учета и отчетности (Положение|отчетность. |органы государственной власти. |
|об Аппарате Думы). |2. Заместитель главного бухгалтера|2. Рассмотрение информации и|
|2. Федеральный закон "О|- заместитель начальника Отдела;|отчетов Руководителем Аппарата,|
|бухгалтерском учете". |заведующий сектором бухгалтерского|органами государственной власти.|
| |учета и отчетности | |
| |3. В соответствии с нормативными| |
| |правовыми актами | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|III. |1. Осуществление платежей по|1. Передача договоров, платежных|
|1. Контроль за правильным и|целевому назначению в объемах,|поручений в Московское городское|
|экономным расходованием|предусмотренных сметой расходов на|казначейство, банк;|
|средств в соответствии с|обеспечение деятельности Думы и|предоставление Руководителю|
|выделенными ассигнованиями и|договорами; проверка финансового|Аппарата, государственным|
|их целевым использованием|обеспечения договоров, платежных|органам отчетов и информации об|
|(Положение об Аппарате Думы). |поручений. |использовании средств по|
|2. Смета расходов на|2. Главный бухгалтер - начальник|целевому назначению. |
|обеспечение деятельности Думы,|Отдела. |2. Рассмотрение информации и|
|приказы и поручения|3. Постоянно. |отчетов Руководителем Аппарата,|
|Руководителя Аппарата,| |государственными органами. |
|договоры, платежные поручения.| |Примечание: действия могут быть|
| | |обжалованы в порядке,|
| | |установленном законодательством.|
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
|IV. |1. Начисление и выплата денежного|1. Передача в Московское|
|1. Начисление и выплата|вознаграждения и денежного|городское казначейство, банк|
|денежного вознаграждения|содержания, других выплат. |реестров и платежных поручений. |
|депутатам, денежного|2. Главный бухгалтер - начальник|2. Прохождение платежных|
|содержания и иных выплат|Отдела, заведующий сектором|документов. |
|гражданским служащим в|расчета заработной платы. |Примечание: действия могут быть|
|Аппарате (законы города Москвы|3. В соответствии с нормативными|обжалованы в порядке,|
|"О государственных должностях|правовыми актами. |установленном законодательством.|
|города Москвы", "О| | |
|государственной гражданской| | |
|службе города Москвы") | | |
|2. Закон города Москвы "О| | |
|статусе депутата Московской| | |
|городской Думы", табель учета| | |
|рабочего времени гражданских| | |
|служащих в Аппарате, приказы| | |
|Руководителя Аппарата | | |
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
+------------------------------+----------------------------------+--------------------------------+
10. Приемная Думы
+------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+
|1. Функции, их нормативные|1. Результат действий |1. Передача результата действий|
|источники |2. Ответственные лица|или взаимодействие |
|2. Юридические факты -|(руководители) |2. Формы и порядок контроля |
|основания для исполнения|3. Сроки выполнения | |
|функций | | |
+------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+
|I. |1. График приема депутатами на|1. Передача подписанного|
|1. Организация приема|очередной период, регистрация|Председателем Думы графика приема|
|посетителей, в т.ч. депутатами|обращений в учетной карточке|депутатам, размещение графика на|
|(Положение об Аппарате Думы). |личного приема граждан,|информационных стендах Думы,|
|2. Обращения граждан о записи|консультирование посетителей,|официальном сайте Думы; передача|
|на городской прием депутатами.|оформление и выдача пропусков. |депутату учетной карточки личного|
| |2. Заведующий Приемной Думы,|приема граждан; предоставление|
| |заместитель заведующего Приемной|информации Руководителю Аппарата.|
| |Думы, заведующие секторами. |2. Рассмотрение учетных карточек|
| |3. Постоянно. |личного приема граждан депутатами|
| | |и информации о приеме|
| | |Руководителем Аппарата. |
| | |Контроль выдачи пропусков|
| | |осуществляется в автоматическом|
| | |режиме. |
+------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+
|II |1. Регистрация обращений,|1. Передача материалов|
|1. Регистрация и учет|заявлений, писем граждан в АИС|Председателю Думы, депутатам,|
|обращений граждан (Положение|"Корреспонденция МГД", подготовка|Руководителю Аппарата. |
|об Аппарате Думы). |проектов резолюций. |2. Рассмотрение материалов|
|2. Обращения граждан в Думу. |2. Заведующий Приемной Думы,|Председателем Думы, Руководителем|
| |заместитель заведующего Приемной|Аппарата. |
| |Думы, заведующие секторами | |
| |3. Постоянно | |
+------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+
|III. |1. Информационно-аналитические|1. Предоставление|
|1. Анализ характера и|справки и отчеты, справка о|информационно-аналитических |
|содержания обращений граждан|правоприменительной практике|справок Руководителю Аппарата,|
|(Положение об Аппарате Думы). |законов города Москвы по|депутатам, мониторинга - в|
|2. Поручения Руководителя|результатам обращений граждан|Государственно-правовое |
|Аппарата, в т.ч. по обращениям|(мониторинг). |управление. |
|депутатов. |2. Заведующий Приемной Думы,|2. Рассмотрение справок|
| |заместитель заведующего Приемной|Руководителем Аппарата,|
| |Думы, заведующие секторами. |депутатами. |
| |3. Согласно поручениям| |
| |Руководителя Аппарата и плану| |
| |работы Приемной Думы | |
+------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+
|IV. |1. Справочная информация,|1. Предоставление справочных и|
|1. Предоставление гражданам|информационные материалы. |информационных материалов|
|устно справочной информации|2. Заведующий Приемной Думы,|Руководителю Аппарата. |
|(Федеральный закон "Об|заместитель заведующего Приемной|2. Рассмотрение справочных и|
|обращениях граждан" - с|Думы, заведующие секторами. |информационных материалов|
|05.11.06, законы города Москвы|3. Ежедневно. |Руководителем Аппарата. |
|"Об обращениях граждан", "О| | |
|гарантиях доступности| | |
|информации о деятельности| | |
|органов государственной власти| | |
|города Москвы") | | |
|2. Обращение граждан по| | |
|телефону или устно | | |
+------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+
|V. |1. Оформление на бумажном|1. Передача обращений в Отдел|
|1. Получение и оформление|носителе текстов обращений. |документационного обеспечения. |
|обращений граждан и|2. Заведующий Приемной Думы,|2. Рассмотрение информации|
|организаций, поступивших в|заместитель заведующего Приемной|Руководителем Аппарата. |
|Думу в электронном виде (Закон|Думы, заведующий сектором писем| |
|города Москвы "О гарантиях|граждан, заведующий| |
|доступности информации о|информационно-справочным | |
|деятельности органов|сектором | |
|государственной власти города|3. Постоянно | |
|Москвы") | | |
|2. Обращения граждан и| | |
|организаций в электронном| | |
|виде | | |
+------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+
+------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+
11. Аппараты фракций ("Единая Россия", КПРФ, "Яблоко - объединенные демократы")
+------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+
|1. Функции, их нормативные|1. Результат действий |1. Передача результата действий|
|источники |2. Ответственные лица|или взаимодействие |
|2. Юридические факты -|(руководители) |2. Формы и порядок контроля |
|основания для исполнения|3. Сроки выполнения | |
|функций | | |
+------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+
|I. |1. Организация мероприятий|1. Передача документов, правовых|
|1. Осуществление|фракции, правовое обеспечение|актов, информации руководителю|
|организационно-правового |деятельности фракции; документы,|(координатору) фракции и членам|
|обеспечения деятельности|правовые акты, информация. |фракции. |
|фракций (Положение об Аппарате|2. Руководитель аппарата фракции.|2. Рассмотрение руководителем|
|Думы). |3. Постоянно. |(координатором) фракции и членами|
|2. Повестка дня заседаний и| |фракции документов, правовых|
|решения Думы, Собрания,| |актов, информации. |
|заседаний фракций; документы и| | |
|материалы партий; планы| | |
|мероприятий Думы,| | |
|исполнительных органов| | |
|государственной власти города| | |
|Москвы | | |
+------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+
|II. |1. Информационные, аналитические|1. Предоставление информационных,|
|1. Информационное,|материалы, освещение в СМИ|аналитических материалов|
|аналитическое обеспечение|законотворческой и иной публичной|руководителю (координатору)|
|деятельности фракций|деятельности членов фракций;|фракции и членам фракции. |
|(Положение об Аппарате Думы). |материалы мониторинга СМИ,|2. Рассмотрение руководителем|
|2. Поручения руководителей|информация на официальном сайте|(координатором) фракции и членами|
|(координатора) фракций,|Думы. |фракции информационных,|
|решения фракций, мероприятия с|2. Руководитель аппарата фракции.|аналитических материалов. |
|участием членов фракций. |3. Согласно решениям фракции и| |
| |поручениям руководителя| |
| |(координатора) фракции | |
+------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+
|III. |1. Протоколы, материалы к|1. Предоставление руководителю|
|1. Документационное и иное|протоколам, документы фракции. |(координатору) фракции и членам|
|обеспечение деятельности|2. Руководитель аппарата фракции.|фракции документов, протоколов и|
|фракций (Положение об Аппарате|3. Постоянно. |материалов к протоколам. |
|Думы) | |2. Рассмотрение руководителем|
|2. Повестка дня заседаний и| |(координатором) фракции и членами|
|решения Думы, Собрания,| |фракции протоколов, материалов к|
|заседаний фракций; поручения| |протоколам, документов фракции. |
|руководителей (координатора)| | |
|фракций | | |
+------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+
|IV. |1. Проекты ответов на обращения. |1. Предоставление проектов|
|1. Работа с обращениями|2. Руководитель аппарата фракции.|ответов руководителю|
|граждан и юридических лиц,|3. В соответствии с|(координатору) фракции. |
|иной корреспонденцией|законодательством. |2. Рассмотрение проектов ответов|
|(Федеральный закон "Об| |руководителем (координатором)|
|обращениях граждан" - с| |фракции. |
|05.11.06, Закон города Москвы| | |
|"Об обращениях граждан") | | |
|2. Обращения граждан и| | |
|юридических лиц | | |
+------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+
+------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+
12. Помощники (советники) депутатов Думы
+------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+
|1. Функции, их нормативные|1. Результат действий |1. Передача результата действий|
|источники |2. Ответственные лица|или взаимодействие |
|2. Юридические факты -|(руководители) |2. Формы и порядок контроля |
|основания для исполнения|3. Сроки выполнения | |
|функций | | |
+------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+
|I. |1. Прием населения депутатом,|1. Предоставление документов|
|1. Организация приема|организация контроля за|депутату Думы, гражданам, в|
|депутатом населения в|выполнением принятых мер. |государственные органы, Приемную|
|избирательном округе и|2. Помощник (советник) депутата. |Думы. |
|контроль за выполнением мер,|3. В соответствии с|2. Рассмотрение депутатом|
|принимаемых по обращениям|законодательством, графиком|информации о принятых мерах. |
|населения (Положение о|приема населения, поручениями| |
|помощниках (советниках)|депутата | |
|депутата Московской городской| | |
|Думы) | | |
|2. Поручения депутата, график| | |
|приема населения, обращения| | |
|граждан | | |
+------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+
|II. |1. Встречи депутата с|1. Предоставление депутату|
|1. Организация встреч депутата|избирателями. |информации, предложений по итогам|
|с избирателями в трудовых|2. Помощник (советник) депутата. |встреч с избирателями. |
|коллективах, жителями|3. Согласно поручениям депутата. |2. Рассмотрение депутатом|
|избирательного округа| |информации и предложений. |
|(Положение о помощниках| | |
|(советниках) депутата| | |
|Московской городской Думы) | | |
|2. Поручения депутата | | |
+------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+
|III. |1. Проект ответа на обращения и|1. Передача проекта ответа|
|1. Предварительная работа по|письма. |депутату. |
|рассмотрению писем и обращений|2. Помощник (советник) депутата. |2. Рассмотрение проекта ответа|
|избирателей и должностных лиц|3. В соответствии с|депутатом. |
|(Федеральный закон "Об|законодательством | |
|обращениях граждан" - с| | |
|05.11.06, Закон города Москвы| | |
|"Об обращениях граждан",| | |
|Положение о помощниках| | |
|(советниках) депутата| | |
|Московской городской Думы) | | |
|2. Письма и обращения| | |
|избирателей и должностных лиц,| | |
|поручения депутата | | |
+------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+
|IV. |1. Справки, аналитические|1. Предоставление справок и|
|1. Сбор и анализ информации по|материалы. |аналитических материалов|
|координируемому депутатом|2. Помощник (советник) депутата. |депутату. |
|направлению деятельности Думы|3. Согласно поручениям депутата. |2. Рассмотрение справок и|
|(Положение о помощниках| |аналитических материалов|
|(советниках) депутата| |депутатом. |
|Московской городской Думы) | | |
|2. Поручения депутата | | |
+------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+
|V. |1. Проект ответа на обращения и|1. Регистрация, учет служебных|
|1. Ведение делопроизводства по|письма, справки, документы. |документов, служебной переписки|
|служебным документам,|2. Помощник (советник) депутата. |депутата; передача справок и|
|служебной переписке депутата|3. Постоянно. |материалов депутату. |
|(Положение о помощниках| |2. Рассмотрение документов,|
|(советниках) депутата| |справок и материалов депутатом. |
|Московской городской Думы) | | |
|2. План работы Думы,| | |
|структурного подразделения| | |
|Думы, поручения депутата,| | |
|приказы и поручения| | |
|Руководителя Аппарата, письма| | |
|и обращения избирателей и| | |
|должностных лиц | | |
+------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+
|VI. |1. Справки и материалы правового,|1. Передача справок и материалов|
|1. Правовая,|информационно-аналитического, |депутату. |
|информационно-аналитическая, |методического характера,|2. Рассмотрение справок и|
|методическая помощь депутату|материалы к проектам договоров на|материалов депутатом. |
|(Положение о помощниках|законопроектные/экспертные | |
|(советниках) депутата|работы | |
|Московской городской Думы). |2. Помощник (советник) депутата | |
|2. Принятие, изменение или|3. Постоянно | |
|отмена федеральных законов и| | |
|законов города Москвы,| | |
|внесение проектов документов в| | |
|Думу, план мероприятий Думы,| | |
|повестка заседаний Думы,| | |
|поручения депутата,| | |
|законопроектные/экспертные | | |
|работы, обращения граждан | | |
+------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+
+------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+
13. Группа по обеспечению деятельности Председателя Московской городской Думы (секретариат Председателя Думы)
+-----------------------------+----------------------------------+---------------------------------+
|1. Функции, их нормативные|1. Результат действий |1. Передача результата действий|
|источники |2. Ответственные лица|или взаимодействие |
|2. Юридические факты -|(руководители) |2. Формы и порядок контроля |
|основания для исполнения|3. Сроки выполнения | |
|функций | | |
+-----------------------------+----------------------------------+---------------------------------+
|I. |1. Обеспечение мероприятий,|1. Передача документов,|
|1. Осуществление|документы и материалы к|материалов Председателю Думы. |
|организационного обеспечения|мероприятиям. |2. Рассмотрение Председателем|
|деятельности Председателя|2. Руководитель группы. |Думы докладов, документов и|
|Думы (Положение об Аппарате|3. Постоянно. |материалов. |
|Думы) | | |
|2. Поручения Председателя| | |
|Думы, повестка дня заседаний| | |
|Думы, документы и материалы,| | |
|план мероприятий Думы,| | |
|органов исполнительной власти| | |
|города Москвы, сообщения СМИ.| | |
+-----------------------------+----------------------------------+---------------------------------+
|II. |1. Ответы на обращения, доклады|1. Направление ответов гражданам|
|1. Организация работы с|Председателю Думы. |и юридическим лицам, передача|
|обращениями граждан и|2. Руководитель группы. |поручений Председателя Думы|
|юридических лиц, их приема,|3. В соответствии с|структурным подразделениям Думы и|
|работа с корреспонденцией на|законодательством. |Руководителю Аппарата. |
|имя Председателя Думы| |2. Рассмотрение ответов|
|(Федеральный закон "Об| |гражданами и юридическими лицами,|
|обращениях граждан" - с| |рассмотрение Председателем Думы|
|05.11.06, Закон города Москвы| |докладов. |
|"Об обращениях граждан") | |Примечание: действия могут быть|
|2. Обращения граждан и| |обжалованы в порядке,|
|юридических лиц в адрес| |установленном законодательством. |
|Председателя Думы | | |
+-----------------------------+----------------------------------+---------------------------------+
+-----------------------------+----------------------------------+---------------------------------+