ar-net.ru В соответствии с Положением о системе территориального страхового фонда документации города Москвы, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 27 апреля 2004 г. N 278-ПП, решением рабочей группы Межведомственного координационного совета по территориальному страховому фонду документации города Москвы от 5 сентября 2006 г. и в целях создания нормативной базы по организации служб страхового фонда документации в подсистемах (групп страхового фонда документации в ведомствах) системы территориального страхового фонда документации города Москвы:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 2007 года Типовое положение о службе страхового фонда документации в подсистеме (группе страхового фонда документации в ведомстве) системы территориального страхового фонда документации города Москвы (приложение 1).
2. Органам исполнительной власти и организациям города Москвы, участвующим в создании территориального страхового фонда документации города Москвы, в трехмесячный срок обеспечить разработку положений о службах страхового фонда документации в подсистемах (группах страхового фонда документации в ведомствах), руководствуясь Типовым положением и Методическими рекомендациями по разработке положения о службе страхового фонда документации в подсистеме (группе страхового фонда документации в ведомстве) системы территориального страхового фонда документации города Москвы (приложение 2).
В подсистеме территориального страхового фонда документации по объектам недвижимого национального достояния (СФД - ННД) исполнение функций службы страхового фонда документации на объектах недвижимого национального достояния возложить на головную организацию подсистемы - Комитет по культурному наследию города Москвы.
В Главном архивном управлении города Москвы выполнение работ, возлагаемых на службу страхового фонда документации в подсистеме СФД - АНД, осуществлять в соответствии с нормативными документами Федерального архивного агентства и настоящим Типовым положением.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
| Первый заместитель Мэра Москвы в Правительстве Москвы | Ю.В. Росляк |
Приложение 1
к распоряжению первого заместителя
Мэра Москвы в Правительстве Москвы
от 28 декабря 2006 г. N 284-РЗМ
Типовое положение о службе страхового фонда документации в подсистеме (группе страхового фонда документации в ведомстве) системы территориального страхового фонда документации города Москвы
1. Общие положения
1.1. Служба страхового фонда документации в подсистеме (далее - служба СФД) группа страхового фонда документации в ведомстве (далее - группа СФД) создаются приказами руководителей подсистемы и ведомства (указываются полные наименования подсистемы и ведомства и должности их руководителей) от ___ ____________ ____ N ____.
Служба (группа) СФД является постоянно действующим руководящим органом по организации и непосредственному выполнению мероприятий по созданию страхового фонда документации в подсистеме (ведомстве).
1.2. Служба (группа) СФД назначается приказами руководителей подсистем и ведомств (указываются должности руководителей) из числа руководящего состава и квалифицированных специалистов под общим руководством первых заместителей (указываются должности заместителей руководителей). Служба (группа) СФД подчиняются непосредственно руководителям подсистемы СФД, ведомства.
Функции служб СФД возложены:
- в подсистеме СФД-МЗ на Головную службу ТСФД города Москвы;
- в подсистеме СФД-В - на отдел координации инженерных изысканий и ведения страхового фонда документации Комитета по архитектуре и градостроительству города Москвы;
- в подсистеме СФД-ЧС - на службу СФД-ЧС города Москвы;
- в подсистеме СФД-АНД - на Центр микрографии и реставрации документов Главного архивного управления города Москвы;
- в подсистеме СФД-ННД - на отдел документальных фондов Комитета по культурному наследию города Москвы;
- в подсистеме СФД-КНД - на службу страхового фонда документации Комитета по культуре города Москвы.
1.3. Руководители службы (группы) СФД назначаются и освобождаются от занимаемых должностей приказами руководителей подсистем и ведомств (указываются должности руководителей).
1.4. В своей деятельности служба (группа) СФД руководствуется:
- законами, нормативными и распорядительными документами Правительства РФ и города Москвы;
- государственными стандартами 33 класса "Страховой фонд документации" и 13 класса "Репрография. Микрография", а также международными стандартами в области репрографии;
- организационно-распорядительными и методическими документами Головных организаций подсистем территориального страхового фонда документации города Москвы в пределах их компетенции (указываются органы исполнительной власти города Москвы);
- отраслевыми нормативными документами по вопросам создания СФД ____________________ (указываются виды СФД);
- приказами и распоряжениями руководителей органов исполнительной власти, регламентирующими работу по созданию страховых фондов документации в подсистеме территориального страхового фонда документации города Москвы и в ведомстве;
- уставными документами соответствующих органов исполнительной власти города Москвы;
- настоящим положением.
2. Основные задачи и функции службы (группы) СФД
2.1. Основные задачи службы СФД (группы) СФД:
- планирование проводимых в подсистеме ТСФД города Москвы и в ведомстве мероприятий по созданию и ведению страхового фонда документации;
- разработка перечней предприятий (организаций, объектов), на которые создаются соответствующие виды СФД;
- определение перечней документации, подлежащей микрофильмированию;
- методическое руководство группами страхового фонда документации, созданных в подведомственных предприятиях и организациях;
- учет документации, заложенной в страховой фонд, отчетность перед вышестоящими органами управления;
- организация использования СФД (указать вид).
2.2. Основные функции службы СФД и группы СФД:
- разработка проектов планов подготовки и поставки документации для создания конкретного вида СФД (указывается вид страхового фонда) и выполнение других мероприятий в рамках подсистемы и ведомства;
- подготовка предложений по финансированию проводимых в подсистеме СФД и в ведомстве работ;
- участие в разработке и реализации целевых комплексных программ развития ТСФД города Москвы;
- разработка проектов перечней предприятий, ведомств и граждан - владельцев документов для включения в состав подсистемы и ведомства, определение состава и объема документации, подлежащей микрофильмированию;
- организация работ с выданными копиями страховых документов;
- организационно-методическое руководство объектами и ведомствами по организации и проведению экспертиз документации, подготовке ее и поставке на микрофильмирование;
- обеспечение формирования и ведения баз данных конкретного вида СФД;