Приказ Министерства экономического развития и торговли РФ от 27 января 2005 г. N 9 "Об утверждении Порядка установления специальных упрощенных процедур таможенного оформления для отдельных лиц" стр. 5

р) суммы, разрешенные к вычету из цены сделки, фактически уплаченной или подлежащей уплате, при определении таможенной стоимости по методу по цене сделки с ввозимыми товарами с указанием номера и даты документа, подтверждающего соответствующие вычеты;
с) номер и дата приходного ордера (акта), которым оформлены приемка и оприходование товара;
т) регистрационный номер таможенной декларации, в которой заявлены сведения о товаре, и номер товара в ней.
9. По каждой хозяйственной операции, связанной с расходом каждого товара, в системе учета коммерческой документации должны содержаться следующие сведения:
а) о лице, которому был отпущен товар в Российской Федерации, за исключением случаев реализации товара в розничной торговле:
наименование (инициалы, фамилия индивидуального предпринимателя), место государственной регистрации юридического лица (индивидуального предпринимателя), ОГРН юридического лица (ОГРНИП индивидуального предпринимателя), ИНН и КПП юридического лица (ИНН индивидуального предпринимателя);
наименование структурного подразделения, которому отпущен товар, в случае отпуска товара на собственное производство;
б) номер и дата договора, в соответствии с которым отпущен товар (в случае отпуска товаров на собственное производство или при реализации товара в розничной торговле - не указывается);
в) номер и дата первичного расходного документа (расходной накладной, лимитно-заборной карты и т.п.), которым оформлен отпуск товара со склада;
г) номер и дата счета-фактуры, составленного на реализованный товар в соответствии со статьей 169 Налогового кодекса Российской Федерации (в случае отпуска товаров на собственное производство или при реализации товаров в розничной торговле - не указывается);
д) количество отпущенного товара в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, штуках); при этом в случае, когда товары поступают в одной единице измерения, а отпускаются в другой, должно быть указано соотношение единиц измерения;
е) продажная стоимость товара в валюте Российской Федерации с учетом НДС и акциза (в случае отпуска товаров на собственное производство стоимость товара указывается по учетной цене).
10. Учетные записи вносятся в систему учета коммерческой документации не позднее дня:
а) подачи предварительной неполной или предварительной неполной периодической таможенных деклараций;
б) оформления приходного ордера (акта) в отношении товаров, помещенных на временное хранение.
11. Система учета коммерческой документации должна позволять формировать сведения по форме, приведенной в приложении к настоящему Порядку, в том числе и на бумажном носителе, для представления таможенным органам при проведении таможенной ревизии или по письменному запросу таможенного органа.
Приложение
к Порядку ведения системы учета коммерческой
документации лицами, для которых установлены
специальные упрощенные процедуры таможенного оформления
(Образец)
Формуляр внешнеэкономической сделки
N ХХХХХ/ХХХХ*
(количество дополнительных листов -_____)
+-----------------------------------------------------------------------+
|1. Сведения о внешнеэкономической сделке |
+------------------------------+----------------------------------------+
|Номер и дата договора |Всего наименований товаров по договору |
+------------------------------+----------------------------------------+
|Продавец |
+-----------------------------------------------------------------------+
|Отправитель |
+-----------------------------------------------------------------------+
|Покупатель |
+-----------------------------------------------------------------------+
|Получатель |
+-----------------------------------------------------------------------+
|Номер паспорта сделки |
+-----------------------------------------------------------------------+
|Номер и дата инвойса |
+-----------------------------------------------------------------------+
|Номер и дата платежного документа, валюта платежа и сумма платежа |
+-----------------------------------------------------------------------+
|Регистрационный номер таможенной декларации |
+-----------------------------------------------------------------------+
|Дополнительные расходы и вычеты по сделке: |
+-----------------+------------+-----------------+----------------------+
| Дополнительные |Номер и дата| Сумма | Общая сумма |
| расходы (вид) | документа | дополнительного | дополнительных |
| | | расхода | расходов |
+-----------------+------------+-----------------+ |
|1 | | | |
+-----------------+------------+-----------------+ |
|2 | | | |
+-----------------+------------+-----------------+----------------------+
|Вычеты (вид) | |Сумма вычета |Общая сумма вычетов |
+-----------------+------------+-----------------+ |
|1 | | | |
+-----------------+------------+-----------------+ |
|2 | | | |
+-----------------+------------+-----------------+----------------------+
Дополнительный лист к формуляру внешнеэкономической сделки
N ХХХХХ/ХХХХ/Х**
+--------------------------------------------------------------------------------------------------+
|2. Сведения о товаре |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------+
|N ХХХХХХХХ/ХХХХХХ/ХХХХХХХ/ХХХ/ХХ*** |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------+
|Страна происхождения товара |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------+
|Наименование товара, код по ТН ВЭД России |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------+
|Единица измерения |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------+
|Количество |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------+
|Цена за единицу товара |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------+
|Фактурная стоимость товара (в валюте договора) |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------+
|Номер и дата приходного ордера (акта) |
+--------------------------------------------------------------------------------------------------+
|3. Сведения о расходе товара |
+-------------------+--------+------------+--------------+------------+----------+-----------------+
| Покупатель |ОГРН ИНН|Номер и дата| Номер и дата |Номер и дата|Количество| Стоимость |
| (получатель) | | договора | первичного |счета-факту-| | отпущенного |
| | | | расходного | ры | | товара |
| | | | документа | | | |
+-------------------+--------+------------+--------------+------------+----------+-----------------+
|1 | | | | | | |
+-------------------+--------+------------+--------------+------------+----------+-----------------+
|2 | | | | | | |
+-------------------+--------+------------+--------------+------------+----------+-----------------+
|.. | | | | | | |
+-------------------+--------+------------+--------------+------------+----------+-----------------+
| | | | | | | |
+-------------------+--------+------------+--------------+------------+----------+-----------------+
|.. | | | | | | |
+-------------------+--------+------------+--------------+------------+----------+-----------------+
------------------------------
* ХХХХХ/ХХХХ - порядковый номер формуляра/год.
** ХХХХХ/ХХХХ/X - порядковый номер формуляра/год/порядковый номер листа.
*** ХХХХХХХХ/ХХХХХХ/ХХХХХХХ/XXX/XX - регистрационный номер таможенной декларации/номер товара по таможенной декларации/номер товара (по порядку), если в таможенной декларации как один товар продекларированы товары, различающиеся своими характеристиками (в остальных случаях указывается "00" (нули).