Приказ ФАС РФ от 18 марта 2005 г. N 45 "Об утверждении Инструкции о порядке обращения с документами, содержащими сведения конфиденциального характера в ФАС России и его территориальных органах" стр. 4

Окончен "__" __________ 200_ г.
На _________ листах
+------+----------+----------+---------+--------+------------+---------+----------+---------------+---------+
|N п/п | Входящий | Отправи- |Исходящий| Гриф, |Наименование|Количест-|Резолюция | Исполнитель | Отметки |
| |номер ФАС | тель | номер |пометка |или краткое | во | (поруче- | (структурное | об |
| | и дата | (адрес, |отправи- | | содержание |экземпля-| ние) |подразделение),|исполне- |
| |регистра- |название, | теля и | | документа | ров, |должност- | Ф.И.О | нии |
| | ции | Ф.И.О.) | дата | | | листов |ного лица | работника |документа|
| | | | | | |экземпля-|ФАС, дата,|подпись и дата |(исходя- |
| | | | | | | ра | срок | получения | щий |
| | | | | | | |исполнения| документа | номер, |
| | | | | | | | | | дата) |
+------+----------+----------+---------+--------+------------+---------+----------+---------------+---------+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
+------+----------+----------+---------+--------+------------+---------+----------+---------------+---------+
|10 мм | | | | | | | | | |
| I | 20 мм | 50 мм | 20 мм | 20 мм | 50 мм | 15 мм | 50 мм | 40 мм | 20 мм |
|7.5 мм| | | | | | | | | |
| I | | | | | | | | | |
+------+----------+----------+---------+--------+------------+---------+----------+---------------+---------+
Примечание: в графе N 5 допускаются сокращенные обозначения грифа или пометки конфиденциального документа:
КТ - коммерческая тайна Конф.- конфиденциально
СТ - служебная тайна БТ - банковская тайна
ДСП - для служебного пользования НТ - налоговая тайна
формат А-4
Приложение N 4
к п. 3.10
ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ
ЖУРНАЛ N _
регистрации и учета исходящей конфиденциальной корреспонденции
Начат "__" ________ 200_ г.
Окончен "__" __________ 200_ г.
На _________ листах
+------+-----------+---------+---------------+-------------------+---------------+---------------+----------+
|N п/п | Исходящий | На | Получатель | Наименование или | Количество | Структурное | Вид |
| | номер и |входящий | (адрес, |краткое содержание | экземпляров и |подразделение, | отправки |
| | дата | номер, | название, | документа | листов | Ф.И.О | (связи) |
| | отправки | дата | Ф.И.О.) | | экземпляра | исполнителя | |
| | документа | | | | | Дата, подпись | |
+------+-----------+---------+---------------+-------------------+---------------+---------------+----------+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
+------+-----------+---------+---------------+-------------------+---------------+---------------+----------+
|10 мм | 25 мм | 25 мм | 50 мм | 75 мм | 20 мм | 60 мм | 30 мм |
| I | | | | | | | |
|7.5 мм| | | | | | | |
| I | | | | | | | |
+------+-----------+---------+---------------+-------------------+---------------+---------------+----------+
Примечание: в графе N 8 допускаются сокращенные названия вида отправления:
Ц/Б - ценная бандероль;
3/П - заказное письмо;
К/Д - курьерская доставка;
Ф/С - фельдсвязь.
формат А-4
Приложение N 5
к п. 4.4.
ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ
ЖУРНАЛ N _
регистрации, учета и прохождении документов ДСП
в структурном подразделении ___________________
_______________________________________________
(название подразделения)
Начат "__" ________ 200_ г.
Окончен "__" __________ 200_ г.
На _________ листах
+-------+---------+-----------+--------------+----------------+---------------+----------------+------------+
| N п/п | Дата | Откуда | Наименование | Ф.И.О | Кому передан, | С согласия или | Дата, |
| |поступле-| поступил | или краткое | исполнителя, |куда отправлен | по поручению | подпись, |
| | ния и | | содержание |дата, подпись в | документ | должностного | Фамилия |
| | номер | | документа | получении | | лица Ф.И.О. |исполнителя |
| |документа| | | документа | | | |
+-------+---------+-----------+--------------+----------------+---------------+----------------+------------+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
+-------+---------+-----------+--------------+----------------+---------------+----------------+------------+
| 10 мм | 20 мм | 40 мм | 75 мм | 40 мм | 40 мм | 40 мм | 30 мм |
| | | | | | | | |
| ? | | | | | | | |
| 7,5 | | | | | | | | |
| ? | | | | | | | |
| | | | | | | | |
+-------+---------+-----------+--------------+----------------+---------------+----------------+------------+
формат А-4