ar-net.ru 9. Если спецификация привязана к Lotus, то на форме документа появляется вкладка «Связь с Lotus» (рисунок 19).
 | |
| 314 × 177 пикс. Открыть в новом окне | Вкладка "Связь с Lotus" |
При нажатии на активную ссылку, данная спецификация открывается в Lotus (рисунок 20).
 | |
| 1222 × 329 пикс. Открыть в новом окне | Спецификация в Lotus |
Спецификация к договору аренды помещений
Внешний вид нового документа представлен на рисунке 21.
 | |
| 865 × 561 пикс. Открыть в новом окне | |
Реквизиты шапки документа:
- Номер;
- Дата;
- Арендодатель – ссылка на справочник «Организации»;
- Арендатор – ссылка на справочник «Контрагенты»;
- Договор заполняется автоматически при установке связи карточки договора СЭД Лотус и спецификации;
- Цены и нормативы на дату;
- Период аренды – обязательно для заполнения:
– Дата начала,
– Дата окончания.
- Вариант печатной формы – ссылка на справочник «Печатных формы документов». Для вида операции «Спецификация к договору аренды помещений» доступен только вариант печатной формы «По умолчанию»;
- Объект;
- Вид работ.
Подробное описание см. в СТО МИ пользователя «Аренда помещений».
Печатная форма
Пример печатной формы спецификации к договору аренды помещений представлен на рисунке 22.
 | |
| 747 × 281 пикс. Открыть в новом окне | Печатная форма спецификации к договору аренды помещений. |
Данные в печатной форме формируются из табличной части документа (рисунок 23).
 | |
| 853 × 638 пикс. Открыть в новом окне | Печатная форма спецификации к договору аренды помещений. |
Данные спецификации в СЭД Лотус так же соответствуют данным из табличной части документа 1С (рисунок 24).
 | |
| 1198 × 694 пикс. Открыть в новом окне | Спецификация в СЭД Лотус. |
Отражение на портале
Особенностью спецификаций на аренду помещений является то, что на сайте отражаются расходы покупателя (рисунок 25) и доходы продавца на полную сумму договора (рисунок 26), то есть с учетом количества периодов аренды (СТО МИ пользователя «Аренда помещений»).
 | |
| 790 × 589 пикс. Открыть в новом окне | |
 | |
| 824 × 612 пикс. Открыть в новом окне | |
При установке связи спецификации с договором происходит контроль отражения именно на полную сумму договора и со стороны покупателя, и со стороны продавца.
Вариант печатной формы спецификации
В зависимости от деятельности предприятия спецификации бывают разных видов, по-разному заполняются, имеют различный вид таблицы.
Печатная форма в 1С соответствует печатной форме спецификации в Lotus.
Справочник «Печатные формы документов»
Справочник «Печатные формы документов» имеет вид, представленный на рисунке 27.
 | |
| 615 × 202 пикс. Открыть в новом окне | |
Пример формы элемента справочника см. на рисунке 28.
 | |
| 406 × 345 пикс. Открыть в новом окне | Элемент справочника "Печатные формы документов" |
Реквизиты справочника:
- Наименование,
- Родитель,
- Документ,
- Наименование (Лотус) – наименование печатной формы для СЭД Lotus Notes.
Реквизиты табличной части:
- Номер,
- Вид операции – вид операции для документа «Спецификация к договору».
Печатная форма «По умолчанию»
По умолчанию – используется для договоров купли-продажи, агентирования, возмездного оказания услуг, перевозки, транспортной экспедиции, хранения. Также используется, когда при заключении договоров возможно определить количество услуг/работ/товаров, реализуемых по договору.
Шапка для отображения в Lotus представлена в таблице 2.
Код проекта покупателя | Код проекта поставщика | Код ресурса | Ссылка на ресурс | Наименование товара \работы \услуги по договору | Ед. изм. | Кол-во | Цена единичного ресурса за ед. | Цена товара \работы \услуги по договору за ед. | Сумма по договору | НДС | Итого сумма по договору | Отклонение цены по договору от цены единичного ресурса | Отклонение суммы по договору от стоимости единичного ресурса |
Шапка для печати представлена в таблице 3.
№ | Наименование товара\работы\услуги по договору | Ед. изм. | Кол-во | Цена товара\работы\услуги по договору за ед. | Сумма по договору | НДС | Итого сумма по договору |
Печатная форма «Прайс»
Прайс – используется для договоров купли-продажи, агентирования, возмездного оказания услуг, перевозки, транспортной экспедиции, хранения. Также используется, когда при заключении договора невозможно определить количество услуг/работ/товаров, реализуемых по договору (аналог Прайс-листа).
Шапка для отображения в Lotus представлена в таблице 4.
Код проекта покупателя | Код проекта поставщика | Код ресурса | Ссылка на ресурс | Наименование товара \работы \услуги по договору | Ед. изм. | Цена единичного ресурса за ед. | Цена товара \работы \услуги по договору за ед. | Итого цена товара \работы \услуги по договору за ед. | НДС | Отклонение цены по договору от цены единичного ресурса |
Шапка для печати представлена в таблице 5.
№ | Наименование товара\работы\услуги по договору | Ед. изм. | Цена товара\работы\услуги по договору за ед. | НДС | Итого цена товара\работы\услуги по договору за ед. |