СТО МИ пользователя «Сайт физ. лица» стр. 3

1274 × 302 пикс.     Открыть в новом окне

Работа с карточкой лица

Общая информация

После нажатия на ссылку с наименованием физического лица открывается карточка. Пример представлен на рисунке 26.

757 × 676 пикс.     Открыть в новом окне

В карточке лица отображается информация:

• Фамилия, Имя, Отчество
• Контактная информация:
  • Skype (см. СТО МИ администратора «Каталог лиц»),
  • Контактный телефон (по виду связи «Рабочий/Мобильный телефон» (см. СТО МИ администратора «Каталог лиц»),
  • Электронная почта (по виду связи «Рабочий/Мобильный телефон» (см. СТО МИ администратора «Каталог лиц»),
• Организации (место работы, должность) – ссылка на карточку Юридического лица (см. СТО МИ пользователя по работе с ПО «Сайт Юр.лица»)
• Фотография

Изменение фотографии

Пользователь с полными правами, а также сотрудник консалтинговой организации, оказывающий услуги по ведению кадрового учета, имеют возможность изменения фотографии по ссылке «Изменить изображение» (рисунок 27).

364 × 254 пикс.     Открыть в новом окне

При нажатии на ссылку «Изменить изображение» открывается форма загрузки изображения лица (рисунок 28).

839 × 374 пикс.     Открыть в новом окне

Если фотография еще не загружена, то по кнопке «Выберите файл» осуществляется выбор необходимого файла для загрузки, далее по кнопке «Загрузить» происходит загрузка фотографии физического лица (рисунок 29).

822 × 350 пикс.     Открыть в новом окне

В поле «Физлицо» при ручном вводе наименования происходит поиск по совпадению наименования физического лица в базе, найденные совпадения выводятся в раскрывающемся списке (рисунок 30), таким образом, фотографию на форме загрузки изображения можно установить для любой карточки физического лица.

521 × 213 пикс.     Открыть в новом окне

Фотография для сайта физических лиц может быть произвольной – ограничений нет.

При загрузке произвольной фотографии на сайт пользователь имеет возможность выделить нужную область (рисунок 31) – выделенная область соответствует требованиям к фотографии в Microsoft Lync и по кнопке «Сохранить миниатюру» записывается в карточку лица справочника «Каталог лиц» в конфигурации 1С: Каталоги.

180 × 300 пикс.     Открыть в новом окне	Установка миниатюры

После выполненных действий на сайте физических лиц фото автоматически размещается в Microsoft Lync и в карточке лица – 1С: Каталоги.

«Область сохранения» изображения всегда устанавливается по центру изображения.

Требования к фотографии в Microsoft Lync:

• Соотношение сторон изображения 1:1
• Размер изображения не более 448 пикселей
• Размер файла не более 100 Кб, оптимально 30 Кб

База для хранения фотографий (большое, маленькое): bcs_expertiza, также дополнительно маленькое хранится в 1С.

Фотография в 1С появляется сразу после установки на сайте, в Lync – после выполнения выгрузки в Active Directory, которая осуществляется ежедневно, один раз в сутки в 00ч 30мин (см. СТО МИ администратора «Каталог лиц»).

Звонок с сайта по Skype

На сайте физ. лиц в разделе «Контактная информация» расположено поле «Skype», в котором отражается логин программы «Skype» в формате «логин@outlook.com» (рисунок 32).

942 × 607 пикс.     Открыть в новом окне

Звонок осуществляется по нажатию на login пользователя (рисунки 33 и 34).

809 × 414 пикс.     Открыть в новом окне

965 × 584 пикс.     Открыть в новом окне

Если в каталоге лиц в разделе «Контактная информация» в поле «Skype» информация не совпадает с логином в свойствах контакта (см. раздел «Параметры вкладки «Контактная информация» для физических лиц» в СТО МИ администратора «Каталог лиц»), то Skype не сможет найти такого пользователя (рисунок 35).

783 × 143 пикс.     Открыть в новом окне

Предоставление доступа к размещению фотографий

Список пользователей, которые имеют доступ к размещению фотографий на сайте «Физические лица», можно открыть по нажатию кнопки «Разрешения» на странице «FizLicaImageUpload» (рисунок 36).

679 × 184 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка «Разрешения» на странице «FizLicaImageUpload»

Управлять данным списком (рисунок 37) могут пользователи, у которых есть «Полный доступ».

766 × 254 пикс.     Открыть в новом окне	Список пользователей

Для перехода к форме создания нового разрешения предназначена кнопка «Предоставить разрешения» на вкладке «Работа с разрешениями» (рисунок 38).

523 × 133 пикс.     Открыть в новом окне	Создание нового разрешения

В открывшемся окне «Предоставление разрешений» администратором заполняются пользователи и отмечаются предоставляемые права (рисунок 39).

607 × 698 пикс.     Открыть в новом окне	Окно «Предоставление разрешений»

После ввода данных в поле «Пользователи и группы» можно воспользоваться кнопкой «Проверить имена», по нажатию которой система пытается найти совпадения в базе учетных пользователей.

Если не было найдено совпадений, система выдаст соответствующее сообщение (рисунок 40).

607 × 183 пикс.     Открыть в новом окне

По нажатию на подчеркнутое красным цветом значение в поле «Пользователи и группы» во всплывающем списке будут представлены возможные варианты (рисунок 41).

408 × 132 пикс.     Открыть в новом окне

Совпадение будет найдено, если в поле «Пользователи и группы» прописаны полностью фамилия, имя, отчество сотрудника, при этом регистр не учитывается (рисунки 42 и 43).

411 × 103 пикс.     Открыть в новом окне

409 × 98 пикс.     Открыть в новом окне