ar-net.ru 1.4. Срок приема экспонатов выставки с ______ по ______ 200 ___ г.
1.5. Срок монтажа выставки с ______ по ______ 200 ___ г.
1.6. Дата открытия выставки ___________________ 200 ____ г.
1.7. Срок демонтажа, включая возврат экспонатов выставки
с ______ по ______ 200 г.
1.8. Режим работы выставки для посетителей:
с __________ часов до ___________ часов
Выходные дни _______________
1.9. Изменения вышеуказанных сроков оформляется# дополнительным
соглашением, которое является неотъемлемой частью настоящего договора.
1.10. Условия участия других архивов, музеев и иных юридических лиц
в организации и проведении "Выставки" регулируются соответствующими
договорами между "Организатором" и его партнерами.
2. Общие условия
2.1. Стороны договорились о нижеследующем:
2.1.1. После распаковки экспонатов выставки уполномоченные
представители "Организатора" в присутствии уполномоченных представителей
"ГА РФ" и Выставочного зала производят проверку наличия и состояния
сохранности, особенностей оформления и физического состояния документов и
музейных предметов, именуемых в дальнейшем "Экспонаты".
2.1.2. Результаты проверки фиксируются в "Акте выдачи документов во
временное пользование" в соответствии с требованиями Основных правил
работы государственных архивов Российской Федерации (Приложение N 22). На
особо ценные документы или документы, находящиеся в неудовлетворительном
физическом состоянии, составляется лист описания сохранности документа,
являющийся неотъемлемой частью акта выдачи документов во временное
пользование.
2.1.3. Аналогичная процедура производится после окончания срока
экспонирования выставки перед проведением упаковки экспонатов,
предназначенных к транспортировке "Организатором".
2.1.4. Данный "Акт" являются неотъемлемой частью настоящего
договора.
2.1.5. Данный "Акт" служат доказательством состояния сохранности
экспонатов выставки при передаче их от "Организатора" "ГА РФ" и
ответственному хранителю Выставочного зала и возврате их от "ГА РФ" и
ответственного хранителя Выставочного зала "Организатору".
2.1.6. В случае установления факта повреждения экспоната
уполномоченные представители "Организатора", "ГА РФ" и ответственный
хранитель Выставочного зала составляют и подписывают Акт о повреждении
экспоната, в котором фиксируются обстоятельства и причины, приведшие к
повреждению экспоната; информация о данном факте немедленно
представляется в Росархив.
2.1.7. В случае установления факта хищения экспонатов стороны
действуют в соответствии с требованиями Основных правил работы
государственных архивов Российской Федерации и нормативных актов
Министерства культуры Российской Федерации.
2.1.8. Допуск в помещения Выставочного зала представителей
"Организатора" в период монтажно-демонтажных работ производится на
основании списка, заверенного директором Выставочного зала, в котором
указываются лица, ответственные за сохранность экспонатов, соблюдение