Приказ Росархива от 20 мая 2003 г. N 45 "Об утверждении Положения о Выставочном зале федеральных государственных архивов и примерной формы договора об организации и проведении выставки в Выставочном зале" стр. 4

пожарной безопасности и охраны труда.
2.1.9. Максимальный состав экскурсионной группы или иной группы
посетителей, которая находится в помещении Выставочного зала, не должен
превышать 20 человек.
3. Обязанности "Организатора"
3.1. "Организатор" принимает на себя следующие обязательства:
3.1.1. Разрабатывает концепцию и тематический план выставки.
3.1.2. Выявляет в соответствии с концепцией выставки и производит
отбор экспонатов, составляет их перечень, представляя его на дискете
Выставочному залу.
3.1.3. Проводит описание и аннотирование экспонатов.
3.1.4. Осуществляет в необходимых случаях копирование и изготовление
муляжей экспонатов.
3.1.5. Проводит в необходимых случаях реставрацию, изготовление
страховых копий экспонатов.
3.1.6. Обеспечивает специальную упаковку экспонатов, исключающую их
повреждение при транспортировке.
3.1.7. Организует транспортировку экспонатов до помещений
Выставочного зала (Москва, ул. Б.Пироговская, 17) и обратно, после
окончания работы "Выставки".
3.1.8. Обеспечивает сопровождение экспонатов при транспортировке.
3.1.9. Обеспечивает подготовку материалов (исторической статьи,
слайдов для иллюстраций или другое) для каталога и других информационных
изданий (буклета, плаката и др.) выставки.
Обеспечивает организацию издания каталога, пригласительного билета и
других информационных изданий (буклета, плаката и др.).
3.1.10. Представляет до "____"__________200 г. "Выставочному залу"
текст пресс-релиза выставки, утвержденный в установленном порядке.
3.1.11. Предоставляет "ГА РФ" право одноразового воспроизведения
изображений экспонатов или их фрагментов в рекламно-информационных
изданиях, сети Интернет, средствах массовой информации в целях рекламы и
информационной поддержки выставки.
3.1.12. Передает "ГА РФ" в лице ответственного хранителя
"Выставочного зала" в установленном порядке на ответственное хранение
экспонаты выставки в порядке, установленном пунктом 2 настоящего
Договора.
3.1.13. Обеспечивает монтаж и демонтаж выставки, контролирует
сохранность экспонатов во время их нахождения в помещениях "Выставочного
зала".
3.1.14. Согласовывает до "_____"___________200 г. с "Выставочным
залом" проект архитектурно-художественного оформления экспозиции, план
расстановки выставочного оборудования
3.1.15. Использует выставочные помещения и выставочное оборудование
исключительно по предмету настоящего договора.
3.1.16. Предоставляет право "Выставочному залу" в период проведения
выставки организовывать в залах выставки мероприятия, не противоречащие
концепции выставки и способствующие привлечению посетителей.
3.1.17. Обеспечивает по окончании монтажа выставки вывоз не
включенных в экспозицию экспонатов, сделав отметку в актах выдачи
документов во временное пользование, в отдельных случаях - упаковочной