ar-net.ruРаспоряжение ТУ Павловского и Пушкинского административных районов Санкт-Петербурга от 22 января 2002 г. N 28-р "О порядке расходования, оформления и прохождения документов по выделению средств из резервного фонда территориального управления"
В соответствии со статьей 81 Бюджетного Кодекса Российской Федерации, распоряжением губернатора Санкт-Петербурга от 05.06.2000 г. N 614-р "О порядке расходования средств резервного фонда Администрации Санкт-Петербурга", в целях обеспечения контроля за использованием средств бюджета Санкт-Петербурга:
1. Утвердить Порядок расходования, оформления и прохождения документов по выделению средств из резервного фонда территориального управления Павловского и Пушкинского административных районов Санкт-Петербурга.
2. Контроль за выполнением распоряжения остается за главой территориального управления.
Глава
| территориального управления | М.И. Каратуев |
Приложение
к распоряжению главы
территориального управления
Павловского и Пушкинского
административных районов
Санкт-Петербурга
от 22 января 2002 г. N 28-р
Порядок расходования, оформления и прохождения документов по выделению средств из резервного фонда территориального управления Павловского и Пушкинского административных районов Санкт-Петербурга.
1. Данный Порядок разработан в соответствии с законодательными и нормативными правовыми актами:
- Бюджетным Кодексом Российской Федерации;
- Законом Санкт-Петербурга "Об основах бюджетного процесса в Санкт-Петербурге";
- распоряжением Губернатора Санкт-Петербурга от 05.06.2000 г. N 614-р "О порядке расходования средств резервного фонда Администрации Санкт-Петербурга";
- приказом Губернатора Санкт-Петербурга от 02.04.1999 г. N 29-п "О реестре государственных контрактов Санкт-Петербурга";
- Инструкцией о порядке финансирования расходов бюджета Санкт-Петербурга и ведения лицевых счетов главных распорядителей бюджетных средств и подведомственных им бюджетных учреждений при казначейской системе исполнения бюджета, утвержденной распоряжением Комитета финансов Администрации Санкт-Петербурга от 26.04.2001 г. N 45-р;
- распоряжением главы территориального управления Павловского и Пушкинского административных районов от 28.09.2001 г. N 5-р "О порядке подготовки и прохождения документации по исполнению ведомственной структуры расходов бюджета Санкт-Петербурга Павловского и Пушкинского административных районов в рамках исполнения Городского заказа".
2. Сумма резервного фонда территориального управления Павловского и Пушкинского административных районов (далее - Резервный фонд) определяется при составлении проекта бюджета Санкт-Петербурга и утверждается Законом Санкт-Петербурга на очередной финансовый год в составе расходов Территориального управления по Ведомственной структуре расходов бюджета Санкт-Петербурга.
3. Использование средств Резервного фонда допускается в случае невозможности финансирования непредвиденных расходов за счет и в пределах ассигнований, утвержденных на соответствующие цели в смете расходов Павловского и Пушкинского административных районов.
4. Средства Резервного фонда выделяются юридическим и физическим лицам на основании распоряжений Главы территориального управления.
5. Подготовку проектов распоряжений Главы территориального управления Павловского и Пушкинского административных районов (далее - ТУ) осуществляет отдел бухгалтерского учета и отчетности - бухгалтерия территориального управления (далее - Бухгалтерия ТУ).
6. Бухгалтерия ТУ несет ответственность за поквартальное исполнение ассигнований, предусмотренных по целевой статье "Резервный фонд территориального управления".
Распределение Резервного фонда в квартале Бухгалтерией ТУ должно быть осуществлено за 20 дней до окончания 1, 2 и 3 квартала, т.е. не позднее 10 числа последнего месяца текущего квартала, и за 45 дней до окончания финансового года, т.е. до 17 ноября.
7. Учреждения и организации (далее - Учреждение) для получения средств из Резервного фонда представляют в Бухгалтерию ТУ следующие документы:
- письмо Учреждения с обоснованием необходимости получения средств в запрашиваемых объемах, с визой Главы ТУ о выделении средств из Резервного фонда в определенной сумме;
- финансовую смету расходов или проектно-сметную документацию, оформленные в соответствии с действующим порядком (утвержденные распорядителем кредитов);
- при выделении средств из Резервного фонда с кодами фонда "19" и "20", - письмо Учреждения с согласующей визой депутатов Законодательного Собрания Санкт-Петербурга на выделение средств в определенной сумме; согласие депутатов Законодательного Собрания Санкт-Петербурга о выделении средств из Резервного фонда с кодами фонда "19" и "20" может быть указано в общем письме-распределении депутата на имя главного распорядителя бюджетных средств о направлениях и суммах расходования средств за квартал, полугодие, год;
- справку об источнике финансирования на содержание данного учреждения, подписанную руководителем и главным бухгалтером.
8. В распоряжении должна быть отражена сумма расходов и их целевое назначение.
При выделении средств, предусмотренных по кодам фондов "19" и "20", необходимо указание о соответствующем согласовании с депутатом Законодательного Собрания Санкт-Петербурга.
9. Проекты распоряжений подлежат обязательному согласованию с руководителями территориального финансового управления, юридического и общего отделов ТУ, а также с руководителем соответствующего структурного подразделения ТУ, в ведении которого находится получатель средств из Резервного фонда, или с руководителем самостоятельного Учреждения - получателя средств.
10. Распоряжения, подписанные главой ТУ и зарегистрированные в канцелярии, рассылаются получателям, указанным в листе рассылки.
В территориальное финансовое управление Администрации Санкт-Петербурга (далее - ТФУ) направляются две заверенные копии распоряжения в сроки, указанные в пункте 6 настоящего Порядка.
11. ТФУ, для уточнения росписи расходов бюджета Санкт-Петербурга по территориальному управлению Павловского и Пушкинского административным районам, в течение 3-х рабочих дней готовит и направляет в Комитет финансов пакет документов, куда входят:
- письмо на бланке ТУ с просьбой о перераспределении ассигнований между целевыми статьями расходов согласно "справке-уведомлению об изменении ассигнований из бюджета Санкт-Петербурга";
- "справка-уведомление об изменении ассигнований из бюджета Санкт-Петербурга", с указанием кодов бюджетной классификации, которые присваиваются ТФУ суммам расходов, выделяемых из Резервного фонда по распоряжениям Главы ТУ;
- "справка о внесении изменений в Роспись бюджета Санкт-Петербурга по территориальному управлению Павловского и Пушкинского административных районов перераспределением ассигнований между целевыми статьями и видами расходов бюджетной классификации", с отражением кодов бюджетной классификации и номеров счетов расходов, по которым будет произведено финансирование. Здесь же указывается наименование пункта расходования средств Резервного фонда, соответствующего распоряжению Губернатора СПб от 05.06.2000 N 614-р;
- заключение ТФУ об обоснованности перераспределения ассигнований по целевым статьям расходов;
- одна копия распоряжения Главы территориального управления, заверенная канцелярией.
12. ТФУ в течение 3-х рабочих дней после получения из Комитета финансов утвержденной справки-уведомления, направляет уведомление о внесении изменений по целевым статьям в Учреждение, которому выделены средства из Резервного фонда.
13. Учреждения, получившие от территориального финансового управления уведомление о внесении соответствующих изменений в бюджетную роспись, в течение 10 календарных дней представляют в ТФУ дополнительную смету расходов в 2-х экземплярах с приложением необходимых документов. Начальник ТФУ согласовывает дополнительную смету и направляет ее для утверждения Главе территориального управления.
14. После получения утвержденного уведомления из Комитета финансов, ТФУ вправе выдать Учреждению "справку о выделенных ассигнованиях" для проведения конкурсных и иных процедур в рамках исполнения Городского заказа.
15. Учреждения обязаны провести процедуры размещения городского заказа (за исключением конкурсных) в течение 3-х недель со дня получения справки о выделенных ассигнованиях от ТФУ. Конкурсные процедуры необходимо проводить в сроки, установленные в действующих нормативных актах по Городскому заказу.
Если Учреждение не проводит конкурсные и иные процедуры в рамках исполнения городского заказа в указанные сроки без уважительных причин, Бухгалтерия ТУ готовит проект распоряжения Главы ТУ о возврате выделенных средств в Резервный фонд.
О задержке в проведении конкурсных и иных процедур по уважительным причинам Учреждение уведомляет Бухгалтерию ТУ письмом, согласованным с главным распорядителем кредитов - Главой ТУ.