Содержание документа: Распоряжение Правительства Санкт-Петербурга от 30 июля 2004 г. N 76-рп "Об организации делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга"

1. Утвердить Типовую инструкцию по делопроизводств...
2. Исполнительным органам государственной власти С...
3. Контроль за выполнением распоряжения возложить ...
1. Общие положения
1.1. Типовая инструкция по делопроизводству в испо...
1.2. Инструкция устанавливает требования к организ...
1.3. Методическое руководство исполнительными орга...
1.4. Подготовка текстов служебных документов и про...
1.5. Исполнение (рассмотрение, подготовка ответов)...
1.6. Требования Инструкции распространяются как на...
1.7. Компьютерные (автоматизированные) технологии ...
1.8. Работники исполнительных органов несут персон...
1.9. При уходе работника в отпуск, убытии в команд...
1.10. Исключен.
1.11. Организация электронного документооборота и ...
2. Общие требования к оформлению документов
2.1. Требования к оформлению реквизитов документов
2. Состав Городской комиссии по недвижимости при П...
276 45 67
2.2. Виды бланков документов, их изготовление и ис...
2.3. Требования к изготовлению, учету, использован...
3. Текст документа
3.1. Общие требования к составлению текста докумен...
3.2. Порядок оформления правовых актов
6. Контроль за выполнением распоряжения возложить ...
3.3. Постановление (распоряжение) Губернатора Санк...
3.4. Распоряжение (приказ) исполнительного органа
4. Особенности оформления документов, направляемых...
4.1. Документы, направляемые адресатам в зарубежны...
4.2. При оформлении писем, направляемых в зарубежн...
15 Noth 32 Street
34 Calle Alcala 6a pl.
4.3. Одновременно с документом исполнитель готовит...
5. Правила подготовки и изготовления документов ...
5.1. Печатание документов должно соответствовать п...
5.2. Передаваемые для печати документы должны быть...
5.3. Документы изготавливаются при помощи средств ...
5.4. Текст документов рекомендуется печатать на бл...
5.5. Заголовок к тексту печатается на расстоянии н...
5.6. Реквизиты документа (кроме текста), состоящие...
5.7. Другие реквизиты документа отделяют друг от д...
5.8. Приложения к проектам правовых актов оформляю...
5.9. Списки (перечень фамилий, наименования должно...
5.10. Подпись отделяется от текста 2-3 межстрочным...
5.11. Фамилия исполнителя и номер его телефона печ...
5.12. Максимальная длина строки многострочных рекв...
5.13. Рекомендуется при печатании документов соблю...
0 - для печатания реквизитов "Заголовок к тексту",...
5 - для начала абзаца в тексте;
32 - для реквизита "Адресат";
40 - для реквизита "Гриф утверждения документа" и ...
48 - для расшифровки подписи в реквизите "Подпись"...
5.14. При печатании документа на двух и более лист...
5.15. На каждой странице отпечатанного документа в...
5.16. При внесении последующих правок в отпечатанн...
5.17. Отступ от левого поля в абзаце должен быть р...
5.18. Проекты документов, подготовленные с использ...
5.19. Перечисления в тексте документа выделяются а...
5.20. При печатании документов следует выбирать та...
5.21. Количественные числительные не имеют падежны...
5.22. Если город является столицей государства или...
5.23. Служебные письма оформляются на бланках уста...
6. Особенности оформления документов, передаваем...
6.1. Телеграмма
6.2. Документы, передаваемые по факсимильной связи
6.3. Телефонограмма
6.4. Сообщения, передаваемые электронной почтой
7. Составление номенклатуры дел, формирование дел,...
7.1. Номенклатура дел
7.2. Формирование дел
7.3. Группировка отдельных категорий документов
7.4. Подготовка документов к последующему хранению...
7.5. Экспертиза ценности документов
7.6. Оформление дела
7.7. Оформление обложки дела
7.8. Составление и оформление описей и актов
7.9. Порядок передачи документов при реорганизации...
8. Регистрация письменных обращений граждан, поряд...
8.1. Делопроизводство по письменным обращениям гра...
8.2. Все поступившие в исполнительные органы обращ...
8.3. При регистрации на обращениях ставится штамп....
10.5 - индекс классификатора;
25 - порядковый номер обращения;
8.4. Анонимные обращения, полученные в том числе в...
8.5. Обращения, в которых обжалуются судебные реше...
8.6. Обращения, содержащие нецензурные либо оскорб...
8.7. В случае, если текст обращения не поддается п...
8.8. Регистрация обращений производится в ЕСЭДД.
8.9. Все зарегистрированные обращения проверяются ...
8.10. В случае, если в обращении содержится вопрос...
8.11. Поступившие в исполнительный орган обращения...
8.12. Службы делопроизводства исполнительных орган...
8.13. Обращения, рассмотрение которых не относится...
8.14. В случае, если на обращении поставлен штамп ...
8.15. Запрещается направлять обращение на рассмотр...
8.16. Рассмотрение поступивших в исполнительные ор...
8.17. Все рассмотренные руководителями соответству...
8.18. Если исполнение поручения по обращению было ...
8.19. Если в резолюции к обращению указано несколь...
8.20. В отдельных случаях, когда для решения вопро...
8.21. Ответы на обращения даются, как правило, в п...
8.22. Ответ на обращение должен содержать:
8.23. Исполнители несут персональную ответственнос...
8.24. Рассмотренные обращения и оформленные ответы...
8.25. На бланках ответов на обращение ставятся дат...
8.26. Ответ на обращения, поступившие по информаци...
8.27. Исполнительные органы представляют ежекварта...
9. Организация приема граждан и рассмотрения устны...
9.1. Организацию приема граждан руководителями исп...
9.2. Организация приема граждан включает в себя:
9.3. Прием граждан осуществляется на двух уровнях:
9.4. К рассмотрению принимаются письменные заявлен...
9.5. Учет устных обращений граждан осуществляется ...
9.6. При записи гражданина на прием к должностному...
9.7. Решение, принятое руководителем исполнительно...
9.8. Исключен.
9.9. Исключен.
9.10. Поручения руководителя исполнительного орган...
9.11. Поручение, данное руководителем исполнительн...
9.12. Сроки выполнения поручений могут быть продле...
9.13. Проекты ответов, подготовленные в соответств...
9.14. Поручение снимается с контроля в случаях, ес...
1. Ведомственные статистические отчеты, бюллетени,...
2. Пригласительные билеты, поздравительные письма ...
3. Дайджесты прессы (информационные экспресс-бюлле...
4. Рекламные материалы, информационные сводки, про...
5. Планы основных мероприятий.
6. Документы без подписи, а также проекты документ...
7. Документы с пометкой "лично".
8. Копии счетов на оплату.
9. Документы материального учета, статистической и...
1. Акты (проверок и ревизий; приема законченных ст...
2. Задания (на проектирование объектов, технически...
3. Инструкции (правила) (должностные; по делопроиз...
4. Номенклатуры дел.
5. Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэн...
6. Описи дел.
7. Отчеты (о производственной деятельности, команд...
8. Перечни (должностей работников с ненормированны...
9. Планы (производственные; строительно-монтажных,...
10. Положения (об организации; структурном подразд...
11. Программы (проведения работ и мероприятий; ком...
12. Расценки (на производство работ).
13. Сметы (расходов на содержание аппарата управле...
14. Стандарты (государственные, отраслевые, технич...
15. Структура и штатная численность.
16. Тарифные ставки.
17. Уставы организаций.
18. Формы унифицированных документов.
19. Штатные расписания и изменения к ним.
1. Акты (приема законченных строительством объекто...
2. Архивные справки.
3. Доверенности (на получение товарно-материальных...
4. Договоры и соглашения (о материальной ответстве...
5. Задания (на проектирование объектов, технически...
6. Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта ...
7. Командировочные удостоверения.
8. Описи дел.
9. Представления и ходатайства (о награждении орде...
10. Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг...
11. Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; ...
12. Учредительные документы организаций.
13. Реестры (чеков; бюджетных поручений, представл...
14. Сметы расходов (на содержание аппарата управле...
15. Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; о...
16. Спецификации (изделий, продукции и т.д.).
17. Удостоверения.
18. Штатные расписания и изменения к ним.