Содержание документа: Приказ Министра обороны РФ от 31 августа 2005 г. N 200 "Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"

Глава I. Общие положения

1. Настоящее Наставление определяет основные прави...

2. Архивное дело в Вооруженных Силах организуется ...

3. Руководство архивным делом в Вооруженных Силах ...

4. В видах Вооруженных Сил организация архивного д...

5. В военных округах, группе войск, на флотах, в а...

6. Начальники штабов соединений и воинских частей,...

7. Документы, образовавшиеся в процессе деятельнос...

8. Архивные документы, находящиеся на хранении в а...

9. Порядок сдачи, приема, учета, хранения и исполь...

10. Должностные лица и граждане, виновные в наруше...

11. В целях настоящего Наставления используются сл...

Глава II. Архивы вооруженных сил и их задачи

12. Архивы Вооруженных Сил осуществляют прием, уче...

13. В воинских частях и организациях, где нет архи...

14. Центральные архивы имеют угловые штампы и герб...

15. ЦА МО подчиняется начальнику Управления делами...

16. ЦА РКВ подчиняется начальнику штаба Ракетных в...

17. ЦВМА подчиняется начальнику Главного штаба Вое...

18. Архивы военных округов, группы войск, флотов, ...

19. Начальник Управления делами Министерства оборо...

20. На архивы возлагается:

21. На центральные архивы, кроме указанного в пунк...

22. Материальное и финансовое обеспечение архивов ...

Глава III. Документальный состав архивов вооруженн...

23. В архивах Вооруженных Сил хранятся законченные...

24. Не подлежат сдаче на хранение в архивы Вооруже...

25. Документы хранятся в воинских частях, организа...

26. В воинских частях и организациях, дислоцирующи...

27. В воинских частях и организациях тыла и технич...

28. В воинских частях и организациях, находящихся ...

29. По истечении указанных в пунктах 26-28 настоящ...

30. В окружных и флотских архивах, а также в Главн...

31. Архивы, а также воинские части и организации, ...

32. Дела управлений (отделов) торговли военных окр...

33. Документы в архивах Вооруженных Сил хранятся в...

Глава IV. Подготовка и сдача дел в архивы

34. Законченные делопроизводством дела постоянного...

35. Оформление дела предусматривает:

36. Документы, составляющие дело, подшиваются на ч...

37. В целях обеспечения сохранности и закрепления ...

38. При изъятии из дела документа на его место под...

39. Для учета количества листов в деле, фиксации о...

40. Для учета документов дел постоянного и временн...

41. На обложках (титульных листах) дел, книг, журн...

42. В делах, сдаваемых на хранение в архивы, не до...

43. Документы большого формата (карты, схемы, план...

44. Личные карточки на уволенных лиц гражданского ...

45. Карточки на выплату денежного довольствия офиц...

46. При подготовке к сдаче в архив служебных издан...

47. Газеты при подготовке их для сдачи в архив сис...

48. Истории болезней в период подготовки их для сд...

49. Личные дела офицеров, прапорщиков и мичманов, ...

50. Уголовные и гражданские дела оформляются в уст...

51. Магнитофонные записи судебных заседаний должны...

52. Из подлежащих уничтожению уголовных и гражданс...

53. На всех лиц (обвиняемых, осужденных, гражданск...

54. Одновременно с подготовкой дел для сдачи в арх...

55. Каждый экземпляр выписки из исторического форм...

56. При сдаче документов непосредственно в централ...

57. На все сдаваемые в архив дела, книги, журналы,...

58. В описях дел указывается полное действительное...

59. В описях дел военных представительств на предп...

60. Перед внесением заголовков дел в описи проверя...

61. Служебные издания, имеющие грифы секретности, ...

62. Дела военно-медицинских организаций (военные г...

63. В зависимости от сроков хранения и грифов секр...

64. Отдельные описи (форма N 5) с учетом указанног...

65. Отдельные описи (форма N 6) составляются на сл...

66. Отдельные описи (форма N 7) составляются на сл...

67. Описи дел подписываются лицом, ответственным з...

68. Воинские части (организации) описи дел (формы ...

69. В главных штабах видов Вооруженных Сил, штабе ...

70. Бланки описей дел изготавливаются типографским...

71. Описи на дела с грифами секретности составляют...

72. Дела и описи, подготовленные с нарушением треб...

73. Сдача документов воинскими частями и организац...

74. Документы воинской части (организации) сдаются...

75. Документы в архив доставляются транспортом сда...

76. При большом удалении воинской части (организац...

77. Для сдачи документов в архив воинская часть (о...

78. Обеспечение сдатчика помещением для хранения д...

79. Описи на сданные в архив документы подшиваются...

80. Порядок сдачи документов окружными и флотскими...

81. При расформировании воинской части (организаци...

82. Воинские части (организации) при передислокаци...

83. В особых (экстренных) случаях, когда по услови...

84. Воинские части (организации) при передислокаци...

85. Воинские части и организации действующей армии...

86. При приеме дел и описей в архиве производится ...

87. Дела от воинских частей и организаций архивами...

88. Дела от окружных и флотских архивов центральны...

89. Выявленные при приеме дел в архиве дефекты (по...

90. На выявленные в ходе сдачи и приема недостающи...

91. На дела, пораженные плесневым грибком, насеком...

92. На обложке каждого принятого дела ставится и з...

93. По окончании приема дел лицо, принимающее дела...

94. Прием и передача документов внутри архивов про...

95. При транспортировании документов на любые расс...

Глава V. Классификация документов в архивах

96. Практическое осуществление классификации докум...

97. Воинская часть (организация), образующая в про...

98. Фондообразователями в некоторых случаях могут ...

99. Документы воинских частей и организаций, сформ...

100. Документы воинской части (соединения), сформи...

101. Переформирование воинской части (соединения) ...

102. Документы воинской части (соединения) одного ...

103. Переименование или преобразование воинской ча...

104. Расширение или сужение масштаба деятельности ...

105. Награждение объединений, соединений, воинских...

106. Работа по фондированию документов осуществляе...

107. Определение фондовой принадлежности документо...

108. При определении фондовой принадлежности докум...

109. Документы воинской части (организации) и ее п...

110. Дела, которые велись последовательно в двух и...

111. В тех случаях, когда среди документов одного ...

112. Каждому архивному фонду воинской части (орган...

113. Хронологическими границами архивного фонда яв...

114. В пределах архивного фонда за учетно-классифи...

115. Практическое осуществление классификации доку...

116. Распределение дел внутри фонда по всем делени...

117. Архивные фонды, вошедшие в объединенный архив...

118. При распределении дел по схемам систематизаци...

Глава VI. Экспертиза ценности документов. Порядок ...

119. Экспертиза ценности документов проводится на ...

120. Экспертиза ценности документов проводится:

121. Для организации и проведения методической и п...

122. ЦЭК МО создается из представителей главных шт...

123. Экспертно-проверочные комиссии центральных ар...

124. Основными функциями экспертных комиссий орган...

125. Экспертные комиссии органов военного управлен...

126. Деятельность экспертно-проверочных (экспертны...

127. В воинских частях и организациях экспертиза ц...

128. При экспертизе ценности изучение документов н...

129. При проведении экспертизы ценности документов...

130. Документы, поврежденные в такой степени, что ...

131. При решении вопроса о целесообразности дальне...

132. Приговоры, решения, определения и постановлен...

133. По каждой группе однородных фондов военных су...

134. При проведении экспертизы ценности документов...

135. По результатам экспертизы ценности документов...

136. Акты на уничтожение дел, имеющих гриф секретн...

137. Акты в архивах составляются по каждому фонду ...

138. На архивные дела, подлежащие уничтожению в св...

139. Наименования (заголовки) дел в акте должны со...

140. Дела включаются в акт на уничтожение, если пр...

141. Акт на уничтожение дел составляется, как прав...

142. Центральные, окружные и флотские архивы прове...

143. Акты на архивные дела, отобранные к уничтожен...

144. Дела, предназначенные для уничтожения, после ...

145. Уничтожение архивных дел, включенных в акт, п...

146. Доставка документов к месту переработки произ...

147. После уничтожения архивных дел на основании а...

148. В архивах учет актов на уничтоженные дела вед...

149. Акты на уничтоженные архивные дела подшиваютс...

150. Приемо-сдаточные накладные, по которым дела п...

Глава VII. Учет документов и описей в архивах

151. Учет документов в архивах является средством ...

152. Основными единицами учета являются: архивный ...

153. Учет документов в архивах строится на основе ...

154. Учет документов в окружных и флотских архивах...

155. Учет документов в архивах ведется по основным...

156. Основными учетными документами в архивах явля...

157. На каждый фонд ведется дело фонда. В дело фон...

158. В книгу учета поступления и выбытия дел (форм...

159. За единицу хранения и учета страхового фонда,...

160. Список фондов (форма N 23) ведется в архиве, ...

161. Лист фонда (форма N 24) заводится при первом ...

162. Описи на принятые дела в окружных и флотских ...

163. Опись страхового фонда (форма N 25) составляе...

164. Учет и хранение электронных документов (ЭД).

165. Обязательными условиями архивного хранения ЭД...

166. В целях раскрытия состава и содержания докуме...

167. Автоматизированный научно-справочный аппарат ...

168. Информационной основой для создания АНСА явля...

169. Основными реквизитами описаний в электронном ...

Глава VIII. Обеспечение сохранности документов в а...

170. Для обеспечения сохранности архивных документ...

171. Обеспечение сохранности документов в централь...

172. Начальники архивов, архивохранилищ, хранители...

173. Меры режима секретности, охрана и пропускной ...

174. Оптимальные условия хранения документов обесп...

175. В соответствии с объемом и составом хранящихс...

176. Здания архивов должны быть удалены:

177. В целях обеспечения оптимальных условий хране...

178. Архивохранилища архива должны быть удалены от...

179. Архивохранилища архива должны быть безопасным...

180. Входные двери в архивохранилища должны быть о...

181. Помещение архива (архивохранилища) до размеще...

182. В помещениях архивов прокладывается скрытая э...

183. Архивохранилища оборудуются отключающими руби...

184. Все электрооборудование обеспечивается заземл...

185. Пожарная охрана архивов осуществляется в соот...

186. Ответственность за организацию пожарной охран...

187. В архивах (в центральных архивах - в каждом а...

188. Архивохранилища и помещения для работы с доку...

189. Архивохранилища и помещения для работы с доку...

190. В архивохранилищах категорически запрещается:...

191. В помещениях хранилищ, оборудованных системам...

192. В целях улучшения режима хранения в помещения...

193. Температурно-влажностный режим хранения докум...

194. Установка контрольных измерительных приборов ...

195. Температуру и влажность воздуха в закрытых шк...

196. Постоянное хранение документов должно осущест...

197. В качестве источников искусственного освещени...

198. Светильники должны быть удалены от коробок с ...

199. Защита документов от разрушающего действия ес...

200. Помещения архива должны содержаться в образцо...

201. Для защиты документов от пыли необходимо:

202. В архивохранилищах должно проводиться регуляр...

203. При обнаружении в архивохранилищах плесени, н...

204. Для проведения санитарно-гигиенических работ ...

205. Архивохранилища оборудуются металлическими ст...

206. В приспособленных зданиях высота стеллажей оп...

207. Конструкция и размеры стеллажей, а также шкаф...

208. Для хранения особо ценных дел в архиве исполь...

209. Для перемещения документов в архивохранилище ...

210. При наличии в архиве фонда пользования в чита...

211. Внутри каждого архивохранилища (комнаты) выве...

212. Принятые архивные документы с постоянными и д...

213. Архивные дела укладываются в коробки в соотве...

214. Документы одного и того же фонда за период Ве...

215. Совершенно секретные, секретные и несекретные...

216. Не допускается хранение документов в транспор...

217. Порядок размещения фондов в центральных архив...

218. В целях закрепления места хранения и поиска д...

219. Описи на принятые дела в окружных и флотских ...

220. Все помещения архивохранилищ, а также стеллаж...

221. На коробках (пачках) проставляются порядковые...

222. Проверка наличия и состояния дел и описей про...

223. Проверке могут быть подвергнуты дела и описи ...

224. Проверка наличия и состояния дел и описей явл...

225. Проверка наличия и состояния документов и опи...

226. Перед проверкой наличия и состояния документо...

227. При проверке наличия и состояния дел необходи...

228. По окончании проверки наличия и состояния дел...

229. При приеме архивных дел хранителями фондов на...

230. Архивные дела, находящиеся на день проверки в...

231. Если в ходе проверки будет выявлено отсутстви...

232. По окончании проверки наличия и состояния док...

233. Страховой фонд документов представляет собой ...

234. Создание страхового фонда, а также тематическ...

235. Страховой копией для документов на бумажной о...

236. Фонд пользования представляет собой совокупно...

237. Организация микрофильмирования (выявление, от...

238. Организация перевода на электронные носители ...

239. В целях создания фонда пользования и обеспече...

240. Обеспечение центральных архивов необходимым д...

241. Изготовление, учет и хранение микрофильмов ст...

242. Проверка наличия и выборочный технический кон...

243. Комплекс работ по специальной технической обр...

244. Документы с физическими дефектами основы (вет...

245. Независимо от ценности документов немедленной...

246. В целях настоящего Наставления под чрезвычайн...

Глава IX. Использование документов в архивах

247. Документы, хранящиеся в архивах, используются...

248. Архивы в установленном порядке выполняют запр...

249. Командиры воинских частей (начальники организ...

250. Воинские части, организации и граждане при ис...

251. Центральным архивам разрешается выполнение пл...

252. Бесплатно осуществляется:

253. Предметно-тематические запросы, связанные с п...

254. Публикация и экспонирование документов, храня...

255. Работа пользователей с архивными документами ...

256. Копирование архивных документов осуществляетс...

257. Не производится копирование документов, наход...

258. Копирование научно-технической документации п...

259. Изготовление графических копий с чертежных и ...

260. При изготовлении копий техническими средствам...

261. Копии документов с грифами секретности высыла...

262. Дела выдаются из архивохранилищ:

263. По запросам государственных органов, воинских...

264. Оперативные, боевые, по учету личного состава...

265. Продление установленных сроков выдачи докумен...

266. Учет архивных дел воинских частей (организаци...

267. Запрещается выдавать из архивов находящиеся с...

268. Дела выдаются из архивохранилищ сотрудникам а...

269. Дела выдаются из архивохранилищ для использов...

270. Состояние дел, возвращаемых в архивы (архивох...

271. Архивы Вооруженных Сил исполняют запросы воин...

272. Архивные справки, выписки и копии архивных до...

273. Архивы исполняют письма и запросы социально-п...

274. Заявления и запросы о судимости, мере наказан...

275. Поступившие в архивы запросы воинских частей ...

276. Архивные справки составляются на основании до...

277. Архивные справки составляются по установленно...

278. Архивные копии изготавливаются архивами путем...

279. Подготовленные архивные справки (выписки, коп...

280. При отсутствии в архиве документов, необходим...

Глава X. Контроль за состоянием и работой архивов....

281. Штабы и управления всех степеней обязаны сист...

282. Проверка архивов может быть полной, охватываю...

283. Представители Федерального архивного агентств...

284. Начальники центральных архивов и АВМД один ра...

285. Начальники архивов военных округов, группы во...

286. Доклады составляются в произвольной форме, но...

287. Документы государственной части Архивного фон...

288. Передача документов в государственные архивы ...

Глава XI. Организация работы архивов

289. Работа архивов Вооруженных Сил организуется в...

290. Положения о структурных подразделениях центра...

291. На имеющиеся в архивах должности согласно шта...

292. Методическая работа в архивах Вооруженных Сил...

293. Основными формами методической работы являютс...

294. Методические пособия по направлениям и видам ...

295. В методических пособиях конкретизируются общи...

296. Наставление по архивному делу в Вооруженных С...

297. Для рассмотрения и решения вопросов методичес...

298. В архивах Вооруженных Сил составляются:

299. Годовое планирование работы архивов производи...

300. Годовой план работы архива составляется с ука...

1. Бланки карточек изготовляются из плотной картот...

2. Карточки заполняются в одном экземпляре чернила...

3. Номер карточке присваивается в центральных архи...

4. Оборотная сторона карточки о движении дела запо...

5. До сдачи в центральные архивы карточки хранятся...

1. Бланки карточек изготовляются из плотной картот...

2. Карточки заполняются в одном экземпляре чернила...

3. Карточки составляются отдельно на каждое лицо, ...

4. До сдачи в центральные архивы карточки хранятся...

1. Почетные наименования воинской части (организац...

2. При внесении в опись дел с приказами и директив...

3. При внесении в опись выписки из исторического ф...

4. Дела с документами, послужившими основанием для...

5. На совершенно секретные и секретные дела в граф...

6. В графе 7 описи указывается срок хранения, а ни...

7. На первых экземплярах описей, по которым дела б...

1. Фамилии в описях располагаются в алфавитном пор...

2. Графа 1 заполняется в центральных архивах. В гр...

3. Если опись состоит из 30 листов и более, то каж...

4. На первых экземплярах описей, по которым дела б...

1. В опись вносятся уголовные дела только одного в...

2. На первых экземплярах описей, по которым дела б...

1. В графе 2 указывается делопроизводственный номе...

2. В графе 6 указывается количество приложений, а ...

3. Графа 7 заполняется только при уничтожении дел,...

4. Дела в акт вносятся в хронологической последова...

5. Дела, состоящие из нескольких томов, в акт внос...

6. Самостоятельные акты составляются:

1. Книга заполняется чернилами четким и разборчивы...

2. В окружных и флотских архивах запись производит...

3. В центральных архивах основанием для записей сл...

4. На 1 января каждого года производится подсчет и...

1. Книга ведется:

2. Акт записывается в книгу после подписания его в...

3. В конце каждого года производятся итоговые запи...

1. В книге учета регистрируются описи сов. секретн...

2. В графах 5 и 6 указывается количество экземпляр...

3. В окружных и флотских архивах в графе 9 указыва...

1. Список фондов является основным учетным докумен...

2. В графе 1 указывается номер, присваиваемый данн...

3. В графе 2 указывается полное действительное (бе...

4. Отметка о выбытии из архива всех документов фон...

1. Общие сведения

2. Сведения о документах

3. Кадры

4. Условия хранения документов (нужное подчеркнуть...

1. В центральных архивах накладная является первич...

2. Накладные на сдаваемые дела и описи на них сост...

3. По окончании приема документов начальник архиво...

4. На основании накладных принятые дела учитываютс...

5. Накладные на принятые дела и описи на них подши...

2. Оказалось в наличии описей ____________________...

3. Недостает описей ______________________________...

2. Не оказалось в наличии ________________________...

3. Не относится к данному фонду __________________...

4. Не относится к данным описям __________________...

5. Имеют литерные номера, не оговоренные в итогово...

6. Пропущено номеров, не оговоренных в итоговой за...

7. Оказалось в наличии по данному фонду и описям _...

1. Книга ведется в окружных и флотских архивах за ...

2. При высылке архивного дела заполняются все граф...

3. При высылке позитивов микрофильмов графы 4 и 5 ...

4. При высылке дел (позитивов микрофильмов) в граф...

1. При выдаче архивных дел заполняются все графы, ...

2. При выдаче позитивов микрофильмов графы 4, 5 не...

1. При выдаче архивных дел заполняются все графы, ...

2. При учете позитивов микрофильмов графы 4, 5 не ...

3. В этой же описи исследователи учитывают свои ра...