- осуществляется санкционирование допуска к компьютерным программам и файлам с данными;
- проводятся периодические инвентаризации;
- полномочиями санкционирования операций (выдачи разрешения на совершение операции), регистрации операций в учете и хранения активов наделены разные сотрудники;
- руководство Общества учитывает сообщения внешних аудиторов, касающиеся системы внутреннего контроля.
- идентифицируют и регистрируют все правомерные операции;
- своевременно и достаточно подробно фиксируют операции, что позволяет надлежащим образом классифицировать операции для дальнейшего включения в бухгалтерскую отчетность;
- осуществляется оценка объектов учета так, чтобы соответствующая информация могла быть включена в бухгалтерскую отчетность в надлежащем суммовом выражении;
- определяется период времени, в котором имели место операции, что позволяет отнести их в учете к соответствующему отчетному периоду.
В целях обеспечения сохранности активов, информации, составляющей коммерческую тайну, Обществом установлена система внутрихозяйственного контроля, которая включает в себя:
- контроль над информацией, составляющей коммерческую тайну.
- контроль за сохранностью и перемещением активов;
Контроль за сохранностью и перемещением активов осуществляется путем проведения периодических инвентаризаций активов, обеспечивается с посредством заключение договоров о полной материальной ответственности. Если активы используются в рамках реализации инвестиционных проектов с заключением договоров на управление инвестиционным проектом, то ответственность за сохранность активов возлагается на контрагентов Общества в порядке, установленным договором.
Сотрудниками, имеющими доступ к конфиденциальной информации, подписываются Обязательства о неразглашении коммерческой тайны (Приложение № 2 к СТД СМК 008-2012 Трудовой договор).
2.1.10.Отчетность
Бухгалтерская, налоговая отчетность, отчетность в фонды и прочая регламентированная отчетность составляется Обществом в программе 1С Бухгалтерия в ИС раздел «Регламентированная отчетность». Подготовленная для сдачи отчетность выгружается в базу ИС "ПУД - Регламентированная отчетность" вместе с регистрами бухгалтерского учета направляется на согласование ЕИО. В течение 1 рабочего дня, следующего за днем направления на согласование, ЕИО согласовывает и подписывает ЭП направленные документы, после чего согласованная отчетность ООО «Бизнес Инновации Консалтинг» по каналам телекоммуникационной связи направляется в соответствующие органы.
Отчетным периодом для промежуточной бухгалтерская отчетность может быть период, не менее чем календарный месяц.
2.1.11.Уровень существенности
При формировании показателей бухгалтерского учета, а также во всех случаях использования в нормативно-правовых актах принципа существенности в организации устанавливается уровень существенности, который служит основным критерием признания фактов существенными.
Существенной признается сумма, которая превышает 5 % от величины актива или обязательства Бухгалтерского баланса или иной формы отчетности, составленного на дату, на которую необходимо принятие решение об использовании уровня существенности.
2.2. Методологический раздел с описанием способов ведения бухгалтерского учета
2.2.1. Учет доходов
Учет доходов осуществляется на счете 90.01 «Выручка», аналитический учет ведется по номенклатурным группам. Номенклатурные группы определяются в зависимости от видов деятельности.
Применяемые формы договоров:
- СТД СМК 001-2012 Договор на оказание услуг по охране труда
- СТД СМК 248-2010 Договор оказания услуг
Операции оформляются следующими документами:
Общество оформляет и (или) предоставляет документы для размещения в ИС в базе данных "ПУД":
- Акт сдачи-приемки услуг (работ)
Дт 62.01 Кт 90.01
2.2.2. Учет расходов
Учет расходов осуществляется на счете 26 «Общехозяйственные расходы» по видам затрат (виды затрат соответствуют укрупненным ресурсам в справочнике CGC).
Расходы, отраженные на счете 26 "Общехозяйственные расходы", по окончании месяца списываются в дебет счета 90 "Продажи" в полном объеме.
2.2.2.1. Учет услуг сторонних организаций
-СТД СМК 246-2010 Договор оказания услуг по информационному и сервисному обслуживанию
СТД СМК 286-2010 Договор оказания услуг (рекламное и маркетинговое сопровождение, организация и проведение тендеров)
-СТД СМК 281-2010 Договор оказания услуг (бухгалтерское, налоговое, правовое сопровождение)-СТД СМК 188-2009 Договор аренды конференц-зала (с изменениями №1)
-СТД СМК 198-2009 Договор аренды нежилого помещения (с изменениями № 3)
-СТД СМК 020-2011 Договор проката имущества
-СТД СМК 123-2009 Договор оказания услуг по перевозке пассажиров автомобильным транспортом
-СТД СМК 127-2009 Договор оказания услуг по организации перевозок грузов автомобильным транспортом (транспортной экспедиции) (с изменениями №2)
- СТД СМК 279-2010 Лицензионный договор о предоставлении права использования секрета производства (ноу-хау)
Если для каких либо услуг (работ) не предусмотрена форма стандартного типового договора, то применяется оригинальный договор.
Услуги кредитных организаций включаются в состав расходов по обычным видам деятельности и учитываются на счете 26 "Общехозяйственные расходы".
Операции оформляются следующими документами:
Общество оформляет и (или) предоставляет документы для размещения в ИС в базе данных "ПУД":
- Акт сдачи-приемки услуг (работ)
Дт 26 Кт 60.01
- Акт приема-передачи имущества (аренда, прокат, лизинг)
Дт 014
- Акт приема-передачи помещения в аренду