СТО МИ пользователя «Закрытие периода редактирования»

Описание

Для того чтобы все финансовые операции нашли своё отражение в учёте после завершения отчётных периодов бухгалтерия закрывает прошедший период.

Закрытие периода – это необходимая процедура ведения учета, сдачи отчетности. Но в некоторых случаях есть необходимость внесения изменений.

Регистр сведений «Закрытый период редактирования»

Период закрывается в подсистеме Настройка запрета редактирования -> Регистры сведений -> «Закрытый период редактирования» (рисунок 1).

932 × 120 пикс.     Открыть в новом окне	Расположение регистра в подсистеме

На рисунке 2 представлен регистр сведений «Закрытый период редактирования».

751 × 388 пикс.     Открыть в новом окне	Регистр сведений "Закрытый период редактирования".

При попытке внести изменения в документ, принадлежащий к закрытому периоду, будет выдано сообщение, например: «По организации ТехноСтрой ООО период закрыт для редактирования!»

Есть несколько вариантов открытия доступа к изменениям:

• Возможность открытия внесения изменений пользователю по всем организациям,
• Возможность открытия внесения изменений пользователю по конкретной организации,
• Возможность внесения изменений в конкретный документ через бизнес-процесс открытие доступа.

Также существует настройка доступа к документам ДДС. Все настройки действуют, если у пользователя есть права на документы.

Описание приоритетов по открытию доступа представлено в разделе «Приоритеты по открытию доступа».

Регистр сведений «Закрытый период редактирования по пользователям»

Нужно зайти в подсистему Настройка запрета редактирования -> Регистры сведений -> «Закрытый период редактирования по пользователям» (рисунок 3).

929 × 119 пикс.     Открыть в новом окне	Расположение регистра в подсистеме

Для открытия периода существует две возможности:

• Ко всем организациям,

Добавляется новая запись, после нажатия на кнопку или клавиши «Insert» на клавиатуре. Поле для ввода наименования организации остается пустым. Необходимо ввести имя пользователя, дату закрытия, уровень приоритета и период открытия доступа.

• Открытие доступа к конкретной организации,

Необходимо выбрать организацию, к которой нужно получить доступ на изменение, также заполнить пользователя, дату закрытия, уровень приоритета и период открытия доступа (рисунок 4)

877 × 325 пикс.     Открыть в новом окне	Регистр сведений "Закрытый период редактирования по пользователям".

Описание приоритетов по открытию доступа представлено в разделе «Приоритеты по открытию доступа».

Регистр сведений «Доступ к документам ДДС»

Доступ к документам ДДС позволяет проводить кассовые и банковские документы «задним числом».

Данная настройка находится в подсистеме Настройка запрета редактирования -> Регистры сведений -> Доступ к документам ДДС (рисунок 5).

909 × 124 пикс.     Открыть в новом окне	Расположение регистра в подсистеме

Для доступа к документам ДДС отдельно настраивается глубина в днях (рисунок 6).

584 × 323 пикс.     Открыть в новом окне	Регистр сведений "Доступ к документам ДДС".

При существующей настройке проверяется разница между текущей датой и датой документа. Если полученное число будет меньше глубины, указанной в регистре сведений, то пользователю разрешено проведение документа, если больше, то проведение не выполнится.

Если для пользователя такой настройки нет, то проведение кассовых и банковских документов возможно только текущей датой.

Если же доступ открыт через бизнес-процесс «Заявка на доступ», тогда проверка на глубину доступа к документам ДДС не делается.

Бизнес-процесс: «Заявка на доступ»

Открытие доступа к документам – это бизнес-процесс получения возможности редактирования (создания) документов в закрытом бухгалтерском периоде.

Заявка на доступ бывает 3-х видов:

• Доступ к списку документов – позволяет получить доступ к заданному перечню уже созданных в 1С конкретных документов.
• Доступ к виду документов – позволяет получить доступ на редактирование существующих, либо создание новых документов определенного вида в заданном календарном периоде.
• Пометка на удаление документов.

Бизнес-процесс можно разделить на 3 стадии: определение параметров заявки, определение участников согласования и процесс согласования.

Инициатором является конечный пользователь, которому требуется получить доступ.

Бизнес-процесс завершается при положительном окончании согласования всех участников, либо пользователь может прервать его, в случае отрицательного решения одного, либо всех согласующих.

Схематично бизнес-процесс можно отразить на схеме (рисунок 7):

420 × 420 пикс.     Открыть в новом окне	Схематичное отображение бизнес-процесса

Настройки для бизнес-процесса

Справочник «Причины открытия доступа»

Справочник предназначен для хранения информации о причинах открытия доступа к документам.

Данный справочник находится в подсистеме Бизнес-процессы -> Справочники -> «Причины открытия доступа» (рисунок 8).

787 × 160 пикс.     Открыть в новом окне	Расположение справочника в подсистеме

Вид списка элементов справочника представлен на рисунке 9.

398 × 319 пикс.     Открыть в новом окне	Форма списка элементов справочника "Причины открытия доступа".

Доступ к добавлению данных в справочник имеется у главного бухгалтера. Форма элемента справочника представлена на рисунке 10.