СТО МИ пользователя «Учетная система»

Описание

Система предназначена для реализации ограничения доступа пользователей к информации, определения ролей пользователей, настройки подсистем интерфейса, автоматизации процесса закрытия периода редактирования данных, обработки неподтвержденных документов и других задач в конфигурациях 1С: Бухгалтерия и 1С: Зарплата и Управление персоналом, необходимых для формирования учетной системы.

Учетная система конфигурации 1С: ЗиУП

Права доступа к объектам конфигурации 1С: Зарплата и Управление персоналом

Для роли «Экономист» предусмотрены права доступа по следующим объектам: (таблица 1).

Экономист
Справочник «Остатки отпусков организаций»
Чтение	V
Справочник «Сотрудники организаций»
Чтение	V
Просмотр	V
Ввод по строке	V
Документ «Кадровое перемещение организаций»
Чтение	V
Просмотр	V
Документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете»
Чтение	V
Просмотр	V
Ввод по строке	V
Документ «Прием на работу в организацию»
Чтение	V
Просмотр	V
Ввод по строке	V
Документ «Увольнение из организаций»
Чтение	V
Просмотр	V
Ввод по строке	V
Журнал документов «Учет кадров организаций»
Чтение	V
Просмотр	V
Отчет «Расчетные ведомости организаций»
Использование	V
Просмотр	V
Отчет «Списки работников организаций»
Использование	V
Просмотр	V
Отчет «Унифицированная Форма Т13»
Использование	V
Просмотр	V
Обработка «Оперативный табель учета рабочего времени сотрудников»
Использование	V
Просмотр	V

Для роли «Финансист» предусмотрены права доступа по следующим объектам (таблица 2):

Финансист
Документ «Заявка на открытие счетов»
Чтение	V
Добавление	V
Изменение	V
Проведение	V
Отмена Проведения	V
Просмотр	V
Интерактивное Добавление	V
Редактирование	V
Интерактивная Пометка Удаления	V
Интерактивное Снятие Пометки Удаления	V
Интерактивное Проведение	V
Интерактивное Проведение не Оперативное	V
Интерактивная Отмена Проведения	V
Интерактивное изменение проведенных	V
Ввод по строке	V
Документ «Кадровое перемещение организаций»
Чтение	V
Просмотр	V
Ввод по строке	V
Документ «Прием на работу в организацию»
Чтение	V
Просмотр	V
Ввод по строке	V
Документ «Увольнение из организаций»
Чтение	V
Просмотр	V
Ввод по строке	V
Отчет «Списки работников организаций»
Использование	V
Просмотр	V
Отчет «Штатная расстановка организаций
Использование	V
Просмотр	V
Обработка «Импорт экспорт операций по лицевым счетам работников»
Использование	V
Просмотр	V

Для ролей «Финансист», «Установка даты запрета», «Печатать расчетные листки» и для остальных ролей по регистру сведений «Границы запрета изменения данных» предусмотрены следующие права (таблица 3):

Регистр сведений «Границы запрета изменения данных»	Финансист	Установка даты запрета	Печатать расчетные листки	Другие роли
Чтение	V	V	V	V
Изменение	V	V
Просмотр	V	V	V	V
Редактирование	V	V

Для ролей «Финансист», «Полные права» и для остальных ролей по регистру сведений «Лицевые счета работников организации» предусмотрены следующие права: (таблица 4)

Регистр сведений «Лицевые счета работников организации»	Финансист	Полные права	Другие роли
Чтение	V	V	V
Изменение	V	V
Просмотр	V	V
Редактирование	V	V

Справочник «Организации»

На рисунке 1 представлен справочник «Организации». Справочник имеет иерархический вид.

843 × 443 пикс.     Открыть в новом окне	Справочник "Организации"

Документ «Установка адресации бизнес-процессов»

Документ располагается в меню «СК» -> «Установка адресации бизнес процессов».

На рисунке 2 представлен список документов «Установка адресации бизнес-процессов».

725 × 230 пикс.     Открыть в новом окне	Список документов "Установка адресации бизнес-процессов"

По кнопке или при помощи клавиши «Insert» на клавиатуре происходит создание документа.

Форма нового документа имеет вид (рисунок 3):

503 × 428 пикс.     Открыть в новом окне	Форма документа "Установка адресации бизнес процессов"

Реквизиты документа:

• Номер – номер документа,
• Дата – дата документа,
• Исполнитель – ссылка на справочник «Пользователи»,
• Признак «Отключить» – при установленном признаке снимается установка адресации бизнес-процесса по пользователю,
• Роль – ссылка на справочник «Роли исполнителей» (рисунок 4),

376 × 217 пикс.     Открыть в новом окне	Справочник "Роли исполнителей"

• Ответственный – автор документа,
• Комментарий – произвольный комментарий.

Реквизиты табличной части:

• Организация (ссылка на справочник «Организации»).

Табличная часть «Организации» содержит список организаций, для которых исполнитель является ответственным.

На рисунке 5 представлен пример проведенного документа «Установка адресации бизнес-процессов».

680 × 373 пикс.     Открыть в новом окне	Документ "Установка адресации бизнес-процессов"

Документ выполняет движение по регистру сведений «Регистр адресации». По кнопке «Перейти» -> «Регистр адресации» открывается запись регистра сведений (см. раздел Регистр сведений «Регистр адресации»).

Регистр сведений «Регистр адресации»

На рисунке 6 представлен список регистра сведений «Регистр адресации».

999 × 341 пикс.     Открыть в новом окне	Регистр сведений "Регистр адресации"

Колонки регистра:

• Период,
• Регистратор – документ-регистратор,
• Номер строки,
• Признак «Активность»,
• Исполнитель,
• Роль,
• Организация,
• Признак «Отключить».

Бизнес-процесс «Открытие периода»

Запуск бизнес-процесса осуществляется из меню СК -> Заявка на открытие периода (рисунок 7).

297 × 404 пикс.     Открыть в новом окне

Открывается форма заявки (рисунок 8).

424 × 177 пикс.     Открыть в новом окне	Форма "Заявка на открытие периода"

На форме необходимо указать следующую информацию:

• Организация – из справочника «Организации», после выбора организации информативно выводятся данные о дате запрета редактирования (рисунок 9),
• Дата открытия – дата, на которую необходимо открыть период, при этом открытие периода должно выполняться на день раньше, например, если необходимо открыть период на 01.06.2012, то дата запрета должна быть установлена на 31.05.2012,
• Срок открытия периода – количество дней, в течение которых планируется внесение изменений, по окончании срока период должен закрыться автоматически на ту дату, которая была установлена в момент открытия,
• Причина – перерасчет зарплаты/изменение табеля/изменение штатного расписания/изменение приказов.

По кнопке «Создать» происходит создание бизнес-процесса.

На рисунке 10 представлен список бизнес-процессов «Открытие периода».

1038 × 356 пикс.     Открыть в новом окне	Список бизнес-процессов "Открытие периода"

Форма бизнес-процесса «Открытие периода» представлена на рисунке 11.

479 × 408 пикс.     Открыть в новом окне	Форма бизнес-процесса "Открытие периода"