СТО МИ пользователя «Учетная система» стр. 2

Реквизиты бизнес-процесса:

• Дата,
• Номер.

Параметры открытия периода:

• Организация,
• Дата открытия,
• Причина,
• Срок открытия периода.

Решение об открытии периода:

• Период открыт,
• В открытии периода отказано по причине,
• Причина отказа – заполняется в случае, если в открытии периода было отказано,
• Комментарий.

При создании бизнес-процесса ответственному пользователю за открытие периода приходит задача (рисунок 12). Ответственный выполнения задачи по бизнес-процессу выбирается из регистра «Регистр адресации». Заполнение регистра выполняется при помощи документа «Установка адресации бизнес-процессов» (см. разделы Документ «Установка адресации бизнес-процессов», Регистр сведений «Регистр адресации»).

344 × 210 пикс.     Открыть в новом окне	Задача "Открыть период по организации"

По кнопке «Выполнить задачу» открывается форма задачи исполнителя (рисунок 13).

478 × 404 пикс.     Открыть в новом окне	форма задачи исполнителя

Реквизиты формы:

• Наименование задачи.

Данные задачи:

• Организация,
• Дата открытия,
• Срок открытия периода,
• Причина,
• Инициатор.

Решение об открытии периода:

• Открыть период,
• Отказать в открытии периода по причине (при выборе этого варианта появляется поле для ввода причины отказа, рисунок 14).

465 × 129 пикс.     Открыть в новом окне	Выбор решения об открытии периода

По кнопке «Выполнить» происходит завершение бизнес процесса «Открытие периода».

В результате выполнения этой задачи период может быть открыт или нет. Период открывается только для пользователя, сделавшего заявку, и по организации, которая была указана при создании бизнес-процесса.

После завершения бизнес-процесса инициатору должно прийти уведомление о завершении бизнес-процесса с результатом (рисунок 15).

339 × 173 пикс.     Открыть в новом окне	Уведомление о завершении бизнес-процесса

Форма уведомления при отказе открытия периода имеет вид (рисунок 16).

406 × 215 пикс.     Открыть в новом окне	Форма уведомления при отказе открытия периода

Форма уведомления при принятии решения об открытии периода имеет вид (рисунок 17).

407 × 216 пикс.     Открыть в новом окне	Форма уведомления при принятии решения об открытии периода

Установка даты запрета изменения данных

На форме «Установка даты запрета изменения данных» (расположение: меню Сервис -> Пользователи и права доступа -> Дата запрета редактирования данных) на вкладке «Установка даты запрета изменения данных» автоматически добавляется информация о пользователях, которых необходимо уведомить о закрытии периода. Список пользователей для уведомления заполняется каждый раз при необходимости. Заполнение производится вручную (рисунок 18).

821 × 306 пикс.     Открыть в новом окне	Форма "Установка даты запрета изменения данных"

Оперативный табель учета

Обработка «Оперативный табель учета рабочего времени сотрудников»

Обработка располагается в системе «1С: Зарплата и управление персоналом». Меню СК -> Табель -> Оперативный табель учета рабочего времени сотрудника (рисунок 19).

797 × 139 пикс.     Открыть в новом окне	Расположение обработки "Оперативный табель учета рабочего времени сотрудников".

Внешний вид обработки представлен на рисунке 20.

820 × 187 пикс.     Открыть в новом окне	Внешний вид обработки "Оперативный табель учета рабочего времени сотрудников".

Табель заполняется по каждой организации отдельно каждый месяц. Также можно заполнить по подразделению организации. В форме обработки необходимо выбрать месяц, за который будет заполняться табель, организацию и если необходимо – подразделение (рисунок 21).

817 × 169 пикс.     Открыть в новом окне	Выбор месяца, организации и подразделения.

Существуют два способа заполнения табеля:

• Заполнить сотрудниками организации,
• Из файла *.xls.

1) Заполнение табеля сотрудниками организации

Табличная часть будет заполнена работающими сотрудниками организации. Если выбрано подразделение, то табличная часть будет заполнена работающими сотрудниками организации, относящимися к выбранному подразделению.

Для заполнения табличной части необходимо выбрать подменю «Заполнить» -> «Сотрудниками организации» (рисунок 22)

818 × 198 пикс.     Открыть в новом окне	Заполнение табличной части сотрудниками организации.

Для каждого сотрудника необходимо заполнить вид времени (из справочника «Классификатор использования рабочего времени») и отработанное время за каждый день (рисунок 23).

504 × 254 пикс.     Открыть в новом окне	Заполнение вида времени и отработанных часов.

Пользователь может заполнить табель по умолчанию по одноименной кнопке в форме (рисунок 24).

848 × 260 пикс.     Открыть в новом окне	Заполнение табеля по умолчанию.

Вид времени проставляется в соответствии с первичными учетными документами (графики работ, отпуска, больничные и пр.), часы заполняются для вида времени «Явка».

Добавить сотрудников по выбранной организации в список можно из справочника «Сотрудники», нажав на кнопку «Подбор».

2) Заполнение табеля из файла

Табличная часть будет заполнена сотрудниками и их отработанным временем из файла формата *.xls. Файл должен иметь вид как на рисунке 25.