к Регламенту Государственного учета
документов Архивного фонда
Российской Федерации
Кому представляется _______________________________
наименование
___________________________________________________
и адрес получателя
Кем представляется ________________________________
наименование и адрес
___________________________________________________
отчитывающейся организации
Паспорт
организации, хранящей документы отраслевого фонда
_________________________________________________
название отраслевого фонда
на 1 декабря 19 ______ года
1. Сведения о хранилищах
+------------+-----------------------+-------------+--------------------+
|Код строки |Количество хранилищ |Площадь |Степень |
| | |хранилищ |загруженности (%) |
+------------+-----------------------+-------------+--------------------+
| А | 1 | 2 | 3 |
+------------+-----------------------+-------------+--------------------+
| 101 | | | |
+------------+-----------------------+-------------+--------------------+
+------------+-----------------------+-------------+--------------------+
2. Сведения о документах
+----------------+-----+---------+-------------+-----------+------------+
|Показатели |Код |Количест-|Крайние даты |Количество |Объем запи- |
| |стро-|во единиц+-----+-------+баз данных |санной ин- |
| |ки |хранения |нача-|конеч- | |формации |
| | | |льная|ная | |(М.байт) |
+----------------+-----+---------+-----+-------+-----------+------------+
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
+----------------+-----+---------+-----+-------+-----------+------------+
|Научно-техничес-| | | | | | |
|кая документация| 201 | | | | - | - |
+----------------+-----+---------+-----+-------+-----------+------------+
|Фотодокументы | 202 | | | | - | - |
|*** | | | | | | |
+----------------+-----+---------+-----+-------+-----------+------------+
|Документы на ма-| | | | | | |
|шинных носителях| 203 | | | | | |
+----------------+-----+---------+-----+-------+-----------+------------+
|Другие документы| 204 | | | | - | - |
+----------------+-----+---------+-----+-------+-----------+------------+
+----------------+-----+---------+-------------+-----------+------------+
3. Кадры
+-------------+---------------------------------------------------------+
|Код строки | Количество штатных работников |
+-------------+---------------------------------------------------------+
| А | 1 |
+-------------+---------------------------------------------------------+
| 301 | |
+-------------+---------------------------------------------------------+
+-------------+---------------------------------------------------------+
Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)
Хранилище: сухое, сырое, светлое, темное, специально
построенное, приспособленное, нет
Отопление: центральное, печное, отсутствует
Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные
Сигнализация: пожарная: есть, нет
охранная: есть, нет
Читальный зал: есть, нет
Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается
Руководитель организации, предприятия _____________ Расшифровка
подпись подписи
" ___ " _________________ 19 _____ г.
_____________________________________
фамилия, и.о. исполнителя
Приложение 6
к Регламенту Государственного учета
документов Архивного фонда
Российской Федерации
Кому представляется _______________________________
наименование и адрес
___________________________________________________
получателя
Кем представляется ________________________________
наименование и адрес
___________________________________________________