ar-net.ru отчитывающейся организации
Сведения
о состоянии хранения документов в организациях-источниках
комплектования государственных, районных,
городских архивов
на 1 декабря 19 _____ года
1. Сведения об организациях, передающих в государственные, районные,
городские архивы управленческую документацию
+---------------------+----+---+----------------------------------------+
|Показатели |Код | В | Из них имеют |
| |стро| с +--------------+------+------+-----------+
| |ки | е |Согласованные |Поме- |Штат- |Полностью |
| | | г |с архивными |щения |ных |подготовили|
| | | о |учреждениями |для |работ-|документы к|
| | | +------+-------+хране-|ников |передаче на|
| | | |Но- |Инструк|ния | |постоянное |
| | | |менкла|ции по |доку- | |хранение |
| | | |туры |дело- |ментов| |(утвердили |
| | | |дел |произ- | | |описи на |
| | | | |водству| | |ЭПК архив- |
| | | | | | | |ного учреж-|
| | | | | | | |дения) |
+---------------------+----+---+------+-------+------+------+-----------+
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
+---------------------+----+---+------+-------+------+------+-----------+
|Общее количество ор- | | | | | | | |
|ганизаций | 101| | | | | | |
+---------------------+----+---+------+-------+------+------+-----------+
|Количество негосудар-| | | | | | | |
|ственных организаций | 102| | | | | | |
+---------------------+----+---+------+-------+------+------+-----------+
|Количество организа- | | | | | | | |
|ций профиля комплек- | | | | | | | |
|тования госархивов | | | | | | | |
|(всего) | 103| | | | | | |
+---------------------+----+---+------+-------+------+------+-----------+
|Количество негосудар-| | | | | | | |
|ственных организаций | | | | | | | |
|профиля комплектова- | | | | | | | |
|ния госархивов | 104| | | | | | |
+---------------------+----+---+------+-------+------+------+-----------+
|Количество организа- | | | | | | | |
|ций профиля комплек- | | | | | | | |
|тования районных, го-| | | | | | | |
|родских архивов | | | | | | | |
|(всего) | 105| | | | | | |
+---------------------+----+---+------+-------+------+------+-----------+
|Количество негосудар-| | | | | | | |
|ственных организаций | | | | | | | |
|профиля комплектова- | | | | | | | |
|ния районных, городс-| | | | | | | |
|ких архивов | 106| | | | | | |
+---------------------+----+---+------+-------+------+------+-----------+
|Количество объединен-| | | | | | | |
|ных ведомственных ар-| | | | | | | |
|хивов | 107| | Х | Х | | | Х |
+---------------------+----+---+------+-------+------+------+-----------+
|Количество архивов по| | | | | | | |
|личному составу при | | | | | | | |
|администрациях | 108| | Х | Х | | | Х |
+---------------------+----+---+------+-------+------+------+-----------+
+---------------------+----+---+----------------------------------------+
Примечание:
1. Сведения строк 107, 207 не включаются в сведения строк 101 - 106, 201 - 206.
2. В сведения строк 108, 208 не включаются сведения об архивах документов по личному составу при администрациях, вошедших в систему ГАС.
2. Сведения об управленческой документации
+----------------+---+----------------------------------+---------+-----+
|Показатели |Код|Документы постоянного хранения |Документы|Обра-|
| |ст-+----+-------+------+-------+------+по лично-|зует-|
| |ро-|Все-|Крайние|Из них|Крайние|Хра- |му соста-|ся в |
| |ки |го | даты |внесе-| даты |няться|ву |год |
| | |еди-+---+---+ны в +---+---+сверх +----+----+дел |
| | |ниц |На-|Ко-|описи,|На-|Ко-|уста- |Все-|Из |пос- |
| | |хра-|ча-|не-|утвер-|ча-|не-|нов- |го |них |тоян-|
| | |не- |ль-|ч- |жден- |ль-|ч- |лен- |ед. |вне-|ного |
| | |ния |ная|ная|ные |ная|ная|ного |хра-|сены|хра- |
| | | | | |ЭПК | | |срока |не- |в |нения|
| | | | | |арх | | | |ния |опи-| |
| | | | | |учр | | | | |си, | |
| | | | | | | | | | |сог-| |
| | | | | | | | | | |ла- | |
| | | | | | | | | | |со- | |
| | | | | | | | | | |ван-| |
| | | | | | | | | | |ные | |
| | | | | | | | | | |ЭПК | |
+----------------+---+----+---+---+------+---+---+------+----+----+-----+
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
+----------------+---+----+---+---+------+---+---+------+----+----+-----+
|Во всех органи- | | | | | | | | | | | |
|зациях |201| | | | | | | | | | |
+----------------+---+----+---+---+------+---+---+------+----+----+-----+
|В негосударстве-| | | | | | | | | | | |
|нных организаци-| | | | | | | | | | | |
|ях |202| | | | | | | | | | |
+----------------+---+----+---+---+------+---+---+------+----+----+-----+
|В организациях | | | | | | | | | | | |
|профиля комплек-| | | | | | | | | | | |
|тования госархи-| | | | | | | | | | | |
|вов (всего) |203| | | | | | | | | | |
+----------------+---+----+---+---+------+---+---+------+----+----+-----+
|В негосударстве-| | | | | | | | | | | |
|нных организаци-| | | | | | | | | | | |
|ях профиля комп-| | | | | | | | | | | |
|лектования госа-| | | | | | | | | | | |
|рхивов |204| | | | | | | | | | |
+----------------+---+----+---+---+------+---+---+------+----+----+-----+
|В организациях | | | | | | | | | | | |
|профиля комплек-| | | | | | | | | | | |
|тования районных| | | | | | | | | | | |
|, городских ар- | | | | | | | | | | | |
|хивов (всего) |205| | | | | | | | | | |
+----------------+---+----+---+---+------+---+---+------+----+----+-----+
|В негосударстве-| | | | | | | | | | | |
|нных организаци-| | | | | | | | | | | |
|ях профиля комп-| | | | | | | | | | | |
|лектования райо-| | | | | | | | | | | |
|нных, городских | | | | | | | | | | | |
|архивов |206| | | | | | | | | | |
+----------------+---+----+---+---+------+---+---+------+----+----+-----+
|В объединенных | | | | | | | | | | | |
|ведомственных | | | | | | | | | | | |
|архивах |207| | | | | | | | | | |
+----------------+---+----+---+---+------+---+---+------+----+----+-----+
|В архивах доку- | | | | | | | | | | | |
|ментов по лично-| | | | | | | | | | | |
|му составу при | | | | | | | | | | | |
|администрациях |208| х | х | х | х | х | х | х | | | х |
+----------------+---+----+---+---+------+---+---+------+----+----+-----+
+----------------+---+----------------------------------+---------+-----+
3. Сведения об организациях-источниках комплектования
государственных, районных, городских архивов научно-технической
документацией.
+----------------+---+---------------+----------------------------------+
|Показатели |Код|Количество ор- |Количество единиц хранения (томов,|
| |ст-|ганизаций | папок)**** |
| |ро-+-+-------+-----+----+-------+------+-------+------+
| |ки |В|Имеющих|Имею-|Все-|Крайние|Из них|Крайние|Храни-|
| | |с|помеще-|щих |го | даты |внесе-| даты |тся |
| | |е|ния для|штат-| +---+---+ны в +---+---+сверх |
| | |г|хране- |ных | |На-|Ко-|описи,|На-|Ко-|уста- |
| | |о|ния до-|рабо-| |ча-|не-|утвер-|ча-|не-|новле-|
| | | |кумен- |тни- | |ль-|ч- |жден- |ль-|ч- |нного |
| | | |тов |ков | |ная|ная|ные |ная|ная|срока |
| | | | | | | | |ЭПК | | | |
| | | | | | | | |арх | | | |
| | | | | | | | |учр | | | |
+----------------+---+-+-------+-----+----+---+---+------+---+---+------+
| А | Б |1| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
+----------------+---+-+-------+-----+----+---+---+------+---+---+------+
|Организации |301| | | | | | | | | | |
+----------------+---+-+-------+-----+----+---+---+------+---+---+------+
|В том числе | | | | | | | | | | | |
|негосударствен- | | | | | | | | | | | |
|ные организации |302| | | | | | | | | | |
+----------------+---+-+-------+-----+----+---+---+------+---+---+------+
+----------------+---+---------------+----------------------------------+
4. Сведения о кинофотофонодокументах
+----------------+---+---------------+----------------------------------+
|Виды организаций|Код|Количество ор- |Количество единиц хранения |
| |ст-|ганизаций, сос-+----+-------+--------------+------+
| |ро-|ящих на учете |Все-|Крайние|Из них внесено|Храни-|
| |ки |архивных учреж-|го | даты |в описи, утве-|тся |
| | |дений | +---+---+ржденные ЭПК |сверх |
| | +-+-------------+ |На-|Ко-|архивного уч- |уста- |
| | |В|Из них имеют | |ча-|не-|реждения |новле-|
| | |с+-------+-----+ |ль-|ч- +-+------------+нного |
| | |е|Помеще-|Штат-| |ная|ная|В|Крайние даты|срока |
| | |г|ния для|ных | | | |с+------+-----+ |
| | |о|хране- |рабо-| | | |е|Нача- |Коне-| |
| | | |ния до-|тни- | | | |г|льная |чная | |
| | | |кумен- |ков | | | |о| | | |
| | | |тов | | | | | | | | |
+----------------+---+-+-------+-----+----+---+---+-+------+-----+------+
| А | Б |1| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |7| 8 | 9 | 10 |
+----------------+---+-+-------+-----+----+---+---+-+------+-----+------+
|Организации, | | | | | | | | | | | |
|хранящие кинодо-| | | | | | | | | | | |
|кументы (всего) |401| | | | | | | | | | |
+----------------+---+-+-------+-----+----+---+---+-+------+-----+------+
|Негосударствен- | | | | | | | | | | | |
|ные организации,| | | | | | | | | | | |
|хранящие кинодо-| | | | | | | | | | | |
|кументы |402| | | | | | | | | | |
+----------------+---+-+-------+-----+----+---+---+-+------+-----+------+
|Организации, | | | | | | | | | | | |
|хранящие фотодо-| | | | | | | | | | | |
|кументы (всего) |403| | | | | | | | | | |
+----------------+---+-+-------+-----+----+---+---+-+------+-----+------+
|Негосударствен- | | | | | | | | | | | |
|ные организации,| | | | | | | | | | | |
|хранящие фотодо-| | | | | | | | | | | |
|кументы |404| | | | | | | | | | |
+----------------+---+-+-------+-----+----+---+---+-+------+-----+------+
|Организации, | | | | | | | | | | | |
|хранящие фонодо-| | | | | | | | | | | |
|кументы (всего) |405| | | | | | | | | | |
+----------------+---+-+-------+-----+----+---+---+-+------+-----+------+
|Негосударствен- | | | | | | | | | | | |
|ные организации,| | | | | | | | | | | |
|хранящие фонодо-| | | | | | | | | | | |
|кументы |406| | | | | | | | | | |
+----------------+---+-+-------+-----+----+---+---+-+------+-----+------+
|Организации, | | | | | | | | | | | |
|хранящие видео- | | | | | | | | | | | |
|записи (всего) |407| | | | | | | | | | |
+----------------+---+-+-------+-----+----+---+---+-+------+-----+------+
|Негосударствен- | | | | | | | | | | | |
|ные организации,| | | | | | | | | | | |
|хранящие видео- | | | | | | | | | | | |
|записи |408| | | | | | | | | | |
+----------------+---+-+-------+-----+----+---+---+-+------+-----+------+
+----------------+---+---------------+----------------------------------+
5. Сведения об организациях, хранящих документы отраслевых фондов
*****
+-----------------+-----------------------------------------------------+
|Код строки | Количество организаций |
| +--------------+--------------------------------------+
| | Всего | Из них имеют |
| | +------------------+-------------------+
| | |помещения для |штатных работников |
| | |хранения док-тов | |
+-----------------+--------------+------------------+-------------------+
| А | 1 | 2 | 3 |
+-----------------+--------------+------------------+-------------------+
| 501 | | | |
+-----------------+--------------+------------------+-------------------+
+-----------------+-----------------------------------------------------+
+----------------+-----+------------------------------------------------+
|Показатели |Код | Количество единиц хранения |
| |стро-+-+---------------+----------+-------------------+
| |ки |В|Крайние даты |Из них | Крайние даты |
| | |с+-------+-------+внесено в +---------+---------+
| | |е|Началь-|Конеч- |описи, |Начальная|Конечная |
| | |г|ная |ная |книги уче-| | |
| | |о| | |та и опи- | | |
| | | | | |сания | | |
+----------------+-----+-+-------+-------+----------+---------+---------+
| А | Б |1| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
+----------------+-----+-+-------+-------+----------+---------+---------+
|Научно-техничес-| | | | | | | |
|кая документация| 502 | | | | | | |
+----------------+-----+-+-------+-------+----------+---------+---------+
|Кинодокументы | 503 | | | | | | |
+----------------+-----+-+-------+-------+----------+---------+---------+
|Фотодокументы | 504 | | | | | | |
+----------------+-----+-+-------+-------+----------+---------+---------+
|Фонодокументы | 505 | | | | | | |
+----------------+-----+-+-------+-------+----------+---------+---------+
|Видеозаписи | 506 | | | | | | |
+----------------+-----+-+-------+-------+----------+---------+---------+
|Документы на ма-| | | | | | | |
|шинных носителях| 507 | | | | | | |
+----------------+-----+-+-------+-------+----------+---------+---------+
+----------------+-----+------------------------------------------------+
" ___ " _________________ 19 _____ г.
Руководитель
_____________________________________
фамилия и телефон исполнителя
-------------------------------------------------------------------------
* Сведения гр. 4 представляются отдельно в установленном порядке
** В примечании указывается форма собственности, срок хранения документов (только для негосударственной части Архивный фонд Российской Федерации)
*** В строке 202 указывается количество подлинников (негативов и позитивов при отсутствии негативов) без учета копий и отпечатанных позитивов
**** Объем листов чертежей, не помещенных в папки, дается в условных папках из расчета: 50 листов формата A4 = 1 папке
***** Заполняется только Росархивом