ar-net.ru В соответствии с решением коллегии Росархива от 30 мая 2001 г. "О ходе выполнения приказа Росархива от 02.02.2000 N 6 "Об организации Выставочного зала федеральных государственных архивов" приказываю:
1. Утвердить Положение о Выставочном зале федеральных государственных архивов в составе Государственного учреждения "Государственный архив Российской Федерации" (Приложение N 1).
2. Утвердить и ввести в действие примерную форму договора об организации и проведении выставки в Выставочном зале федеральных государственных архивов (Приложение N 2).
3. Объединению по эксплуатации и техническому обслуживанию федеральных архивов (В.И.Богданов), Государственному архиву Российской Федерации (С.В.Мироненко), Российскому государственному архиву древних актов (М.Р.Рыженков) по завершении освобождения Российским обществом историков-архивистов комнат NN 1, 5, расположенных по адресу Б.Пироговская ул., д. 17, корпус 1, осуществить в установленном порядке передачу указанных помещений для размещения РГАДА.
4. РГАДА (М.Р.Рыженков) освободить комнату N 7 для размещения служб Выставочного зала федеральных государственных архивов в целях организации хранения архивных документов и музейных предметов, передаваемых Выставочному залу для проведения выставок.
5. Объединению по эксплуатации и техническому обслуживанию федеральных архивов (В.И.Богданов) осуществить в установленном порядке передачу подвала корпуса 4 по адресу Б.Пироговская, 17, Государственному архиву Российской Федерации (С.В.Мироненко) в целях организации хранения выставочного оборудования и материалов, передаваемых Выставочному залу для проведения выставок.
6. Считать утратившим силу Временное положение о Выставочном зале федеральных государственных архивов, утвержденное приказом Росархива от 02.02.2000 г. N 6 "Об организации работы Выставочного зала федеральных государственных архивов".
7. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Росархива В.П.Тарасова и Управление использования архивных документов (Т.Ф.Павлова).
| Руководитель | В.П.Козлов |
Приложение N 1
к приказу Росархива
от 20 мая 2003 г. N 45
Положение о Выставочном зале федеральных государственных архивов в составе Государственного учреждения "Государственный архив Российской Федерации"
1. Общие положения
1.1. Выставочный зал федеральных государственных архивов (далее именуется Выставочный зал) является структурным подразделением Государственного учреждения "Государственный архив Российской Федерации" (далее именуется ГА РФ).
1.2. Выставочный зал создан приказом Федеральной архивной службы России (далее именуется Росархив) от 02.02.2000 г. N 6 "Об организации Выставочного зала федеральных государственных архивов" в целях развития экспозиционной работы государственных архивов, пропаганды документального наследия Российской Федерации, реализации социально-политических прав граждан на доступ к архивной информации, осуществления научно-образовательных и культурно-просветительских программ на базе Архивного фонда Российской Федерации и выполнения функций межархивного центра пропаганды исторических знаний, распространения передового опыта работы архивных учреждений Российской Федерации по комплектованию фондов, сохранению и использованию архивных документов.
1.3. Выставочный зал руководствуется в своей деятельности законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации, нормативными и распорядительными актами Росархива, Положением о государственном учреждении "Государственный архив Российской Федерации", приказами и распоряжениями ГА РФ, настоящим Положением.
2. Основные задачи
2.1. Основными задачами Выставочного зала являются:
2.1.1. Обеспечение организации и проведение межотраслевых, межархивных, архивных, международных выставок (далее именуются выставка, выставки), подготовленных государственными архивами, научными и другими организациями Росархива, учреждениями культуры и (или) иными юридическими лицами;
2.1.2. Обеспечение организации и проведение информационных мероприятий в рамках научных и научно-практических конференций, семинаров, круглых столов, презентаций документальных и справочно-информационных изданий, научно-исследовательских проектов, проводимых государственными архивами, научными и другими организациями Росархива;
2.1.3. Создание и соблюдение условий обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, музейных предметов Музейного фонда Российской Федерации, материалов и оборудования, переданных Выставочному залу для проведения выставок и информационных мероприятий.
3. Функции
3.1. Выставочный зал в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1.1. Обеспечивает реализацию договоров об организации и проведении выставок, заключенных ГА РФ с государственными архивами, научными и другими организациями Росархива, учреждениями культуры и (или) иными юридическими лицами;
3.1.2. Обеспечивает поединичный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, музейных предметов Музейного фонда Российской Федерации и иных культурных ценностей, переданных Выставочному залу для проведения выставок и (или) информационных мероприятий, в соответствии с нормативными актами Росархива и Министерства культуры Российской Федерации, а также обеспечивает учет выставленных в каждой витрине экспонатов.
3.1.3. Осуществляет совместно с Объединением по эксплуатации и техническому обслуживанию федеральных архивов (далее именуется ОЭТО) комплекс мероприятий, необходимых для обеспечения сохранности и охраны, соблюдения нормативных условий экспонирования документов Архивного фонда Российской Федерации, музейных предметов Музейного фонда Российской Федерации и иных экспозиционных материалов, переданных Выставочному залу для проведения выставок и (или) информационных мероприятий, в соответствии с нормативными актами Росархива и Министерства культуры Российской Федерации;
3.1.4. Осуществляет хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, музейных предметов Музейного фонда Российской Федерации, а также их копий, муляжей и иных экспозиционных материалов, переданных Выставочному залу для проведения выставок и (или) информационных мероприятий;
3.1.5. Осуществляет совместно с организатором выставки монтаж, демонтаж экспозиции, контроль за применением вспомогательных материалов и экспозиционных приемов, исключающих повреждение экспонатов;
3.1.6. Разрабатывает и вносит на утверждение руководства ГА РФ совместно с организатором выставки проекты документов, определяющих режим работы Выставочного зала, организацию доступа посетителей;
3.1.7. Разрабатывает и вносит на утверждение руководства ГА РФ по согласованию с ОЭТО проекты документов, определяющих меры противопожарной безопасности и санитарно-гигиенический режим содержания помещений Выставочного зала;
3.1.8. Соблюдает правила пожарной безопасности и режим доступа в помещения Выставочного зала;
3.1.9. Подготавливает в рамках реализации плана выставок проекты договоров на проведение выставок с государственными архивами, научными и другими организациями Росархива, учреждениями культуры и (или) иными юридическими лицами;
3.1.10. Обеспечивает в рамках заключенных ГА РФ договоров решение организационных вопросов, связанных с предоставлением государственным архивам, научным и другим организациям Росархива, учреждениям культуры и (или) иным юридическим лицам помещений для проведения выставок, осуществления подготовительных работ и размещения выставочного оборудования;
3.1.11. Обеспечивает проведение пресс-конференций;
3.1.12. Организует на базе проводимых выставок информационные мероприятия в объеме, согласованном с руководством ГА РФ и организатором выставки;
3.1.13. Организует и проводит совещания, семинары по профильным Выставочному залу направлениям, организует выступления сотрудников Выставочного зала на научных и научно-практических конференциях, совещаниях, семинарах;
3.1.14. Обеспечивает маркетинг и рекламу выставок в объеме, согласованном с организатором выставки и с учетом защиты его информационных прав;
3.1.15. Организует распространение информации о выставках в средствах массовой информации;
3.1.16. Оказывает консультативно-методическую помощь юридическим и физическим лицам по вопросам подготовки и проведения выставок и иных мероприятий;
3.1.17. Решает организационные вопросы, связанные с обеспечением экскурсионного обслуживания посетителей выставок;
3.1.18. Организует учет, хранение, правильную эксплуатацию и использование экспозиционного оборудования и материалов, поступивших в Выставочный зал;
3.1.19. Участвует в установленном порядке в оказании платных услуг и выполнении договорных работ по профильным Выставочному залу направлениям;
3.1.20. Участвует в определении и уточнении перечня видов платных услуг, оказываемых ГА РФ юридическим и физическим лицам;
3.1.21. Готовит отчеты о проведенных выставках, включающие информацию об организаторах выставки, сроках ее проведения, количестве экспонировавшихся архивных документов и музейных предметов, количестве посетителей и экскурсий, публикациях в средствах массовой информации, записях в книге отзывов;
3.1.22. Проводит анализ эффективности трудозатрат на работы, выполняемые Выставочным залом, осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда в Выставочном зале, анализирует уровень выполнения норм выработки (времени) в Выставочном зале, готовит предложения по результатам анализа;
3.1.23. Осуществляет анализ выставочной работы и информационных мероприятий, проводимых на базе Выставочного зала; изучение, обобщение и распространение отечественного и зарубежного передового опыта работы по профильным Выставочному залу направлениям;
3.1.24. Вносит на рассмотрение дирекции и научно-совещательных органов ГА РФ вопросы по профильным Выставочному залу направлениям. Готовит проекты приказов по профильным Выставочному залу направлениям.