ar-net.ru 3.1.25. Вносит на рассмотрение руководства ГА РФ и архивов-организаторов выставок предложения по вопросам финансирования выставок, привлечению спонсорских средств и использованию средств, полученных в рамках реализации договоров.
4. Права
4.1. Выставочному залу предоставляется право:
4.1.1. Представлять ГА РФ по вопросам, относящимся к компетенции Выставочного зала;
4.1.2. Получать от других структурных подразделений ГА РФ материалы, необходимые для осуществления задач и функций Выставочного зала;
4.1.3. Участвовать в работе дирекции, научного совета и других научно-совещательных органов ГА РФ;
4.1.4. Осуществлять в установленном порядке деловые контакты с архивными, научными организациями, учреждениями образования, культуры, общественными организациями, фондами, средствами массовой информации, в том числе зарубежными, по вопросам, относящимся к компетенции Выставочного зала и в соответствии с его функциями;
4.1.5. Привлекать в установленном порядке на договорной основе при решении вопросов, относящихся к компетенции Выставочного зала, организации и специалистов для консультаций, подготовки проектов документов, проведения аналитической, экспертной, художественно-оформительской и другой работы;
4.1.6. По согласованию с руководством ГА РФ и организатором выставки формировать временные творческие коллективы и рабочие группы;
4.1.7. В установленном порядке осуществлять реализацию каталогов выставок и иной печатной продукции;
4.1.8. Организовывать в период проведения выставки мероприятия, не противоречащие концепции выставки и способствующие привлечению посетителей;
4.1.9. Вносить на рассмотрение руководства ГА РФ, Совета директоров федеральных архивов и Росархива предложения по улучшению организации работы Выставочного зала и оснащению Выставочного зала современным оборудованием с целью реализации возложенных на него задач.
5. Организация работы
5.1. Выставочный зал осуществляет свою деятельность на основе утвержденного Росархивом ежегодного плана проведения выставок, приказов Росархива и годового плана работы ГА РФ, утвержденного директором ГА РФ.
5.2. Ежегодные отчеты о деятельности Выставочного зала предоставляются Росархиву, руководству ГА РФ и рассматриваются на Совете директоров федеральных архивов.
5.3. Совместно с федеральными архивами и структурными подразделениями Росархива ведет работу по подготовке ежегодных и перспективных (на 2-3 года) планов проведения выставок и вносит их на утверждение Росархива во 2 квартале текущего года.
5.4. В целях выполнения своих задач и функций Выставочный зал размещается в помещениях, отвечающих установленным требованиям сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и Музейного фонда Российской Федерации.
5.5. Штатная численность Выставочного зала утверждается директором ГА РФ по согласованию с Росархивом. Работники Выставочного зала назначаются на должность приказами директора ГА РФ по представлению начальника отдела ГА РФ - заведующего Выставочным залом или по согласованию с ним.
5.6. Выставочный зал возглавляет начальник отдела ГА РФ - заведующий Выставочным залом федеральных государственных архивов, назначаемый на должность (по представлению директора ГА РФ) и освобождаемый от должности Руководителем Росархива, с обсуждением на коллегии Росархива.
5.7. Обязанности сотрудников Выставочного зала определяются должностными инструкциями, утверждаемыми директором ГА РФ.
5.8. Начальник отдела ГА РФ - заведующий Выставочным залом:
5.8.1. руководит деятельностью Выставочного зала в соответствии с задачами и функциями Выставочного зала, приказами и заданиями Росархива и распоряжениями директора ГА РФ;
5.8.2. несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Выставочный зал, определенных настоящим Положением;
5.8.3. осуществляет организационно-техническое обеспечение работы Выставочного зала и обеспечивает сохранность имущества, поступившего в Выставочный зал в рамках реализации выставочных или иных проектов;
5.8.4. распределяет обязанности между работниками Выставочного зала, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий;
5.8.5. решает другие вопросы, относящиеся к компетенции Выставочного зала.
6. Все изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся Росархивом по представлению ГА РФ.
Приложение N 2
к приказу Росархива
от 20 мая 2003 г. N 45
(Примерная форма)
Договор
об организации и проведении выставки в Выставочном зале федеральных
государственных архивов
N _____
Москва "____" _________ 200 ___ г.
Государственное учреждение "Государственный архив Российской
Федерации", именуемый в дальнейшем "ГА РФ", в лице директора __________,
действующего на основании Положения, с одной стороны, и ______________,
именуемый в дальнейшем "Организатор", в лице директора ______________,
действующего на основании Положения (Устава), с другой стороны, а вместе
именуемые Сторонами, заключили настоящий договор о следующем.
1. Предмет договора
1.1. Подготовка и проведение выставки _____________, именуемой в
дальнейшем "Выставка".
1.2. Выставка проводится в помещениях Выставочного зала федеральных
государственных архивов, именуемый в дальнейшем "Выставочный зал" (залы N
N ____________).
1.3. Срок проведения выставки (включая монтаж и демонтаж)
с ______ по ______ 200 ___ г.