СТО СМК 71.12.20 Управление каталогом лиц стр. 4

Приложение В

Группы пользователей Виды документации	Собственники бизнесов	Ген. дир., дир. - консалт. орг.	Зам. ген. дир., рук. упр. консалт. орг.	Сотрудники отделов, консалт. орг.	Группа ввода информации	Ген. дир., дир.	Зам. ген. дир., рук. упр.	Сотрудники отделов
Внешняя нормативная документация (Законодательные акты, Постановления Правительства РФ, администрации Указы Президента РФ и пр., Технические регламенты, МС, ГОСТы, СНиПы, СП, РД и пр.,)	А	А	А	А	А	А	А	А
Договорная документация (договора по основной деятельности организации, протоколы разногласий, дополнительные соглашения, соглашения о расторжении)	А	Б*;Г**, A***	Б*;Г**, A***	Г, A***	В	Б*	Б*	Б*
Документация для внутреннего пользования	А	Г	Г	Г	В	Г	Г	Г
Кадровая документация (Приказы по личному составу, личные карточки, заявления, трудовые договоры, копии личных документов, анкеты, аттестационные листы и т.д., Книги, журналы, карточки учета, Должностные инструкции, Положение о структурных подразделениях и пр.)	А	Б*;Г**, A***	Б*;Г**, A***	Г, А***	В	Б*;Г**	Б*;Г**	Г
Общесистемная документация СМК (Стандарты, Политика в области качества, Руководство по качеству)	А	Б, А***	Б, А***	Б, А***	В	Б*;Г**	Б*;Е**	Б*
Персональная документация (копии: ИНН, паспортов, водительских удостоверений и т.д.)	А	Б*;Г**	Г	Г	В	Г	Г	Г
Правоустанавливающая документация (Устав, Лицензия, Сви-во государственной регистрации ЮЛ, Сви-во на право осуществления деятельности, Сви-во о постановке на налоговый учет, Свидетельство о государственной регистрации права, Выписка из ЕГРЮЛ, доверенности и пр.)	А	Б*;Г**, А***	Б*;Г** А***	А***	В	Б*	Б*	Г
Распорядительная документация (Приказы, распоряжения и указания по основной деятельности организации, Приказы, распоряжения и указания по административно-хозяйственной деятельности организации, Протоколы совещаний)	А	Б*;Г**	Б*;Г**	Б*	В	Б*;Г**	Б*;Г**	Г*
Справочно-информационная документация (Входящие и исходящие письма, Докладные и служебные записки, Факс, телеграмма, Объяснительная записка, Справка, Дополнительная справочная информация, номенклатура дел, фотографии лица, его объектов; выдержки из СМИ и т.д.)	А	Б, А***	Б, А***	Г, А***	В	Б*;Г**	Б*;Г**	Г
Судебно-претензионная документация (претензии, иски, определения и пр.)	А	Б*;Г**, А***	Б*;Г**, А***	А***	В	Б*;Г**	Б*;Г**	Г
Техническая документация (исходные данные, проектная докум-ция, исполнительная докум-ция, лицензии, сви-ва и пр.)	А	Б	Б	Б	В	Б	Б	Б

*- доступ к ЮЛ, в которых работает сотрудник.

** - доступ к лицам в которых сотрудник не числится, закрыт.

***- доступ для лиц, являющимися сотрудниками организации, специализирующей в соотвествующей области

Права доступа:

Категория А: доступ ко всем данным.

Категория Б: доступ к просмотру.

Категория В: доступ к вводу данных.

Категория Г: доступ закрыт.

Приложение Г

- паспорт;

- Согласие ФЛ на обработку и передачу персональных данных Приложение Д;

- свидетельство о присвоении ИНН;

- СНИЛС;

- документ об образовании;

- военный билет;

- водительское удостоверение;

- анкета ФЛ (Приложение Е);

- иные документы, на основании которых информация введена в Каталог лиц.

2. Для ЮЛ (документы должны быть заверены подписью должностного лица и печатью контрагента):

- свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);

- свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН/КПП);

- документы, подтверждающие полномочия ФЛ, подписывающего договор, со стороны контрагента (решения (протокол) участников, приказ о назначении, доверенность, подтверждающая право подписания договора и т.п.);

- выписка из Устава с указанием полномочий единоличного исполнительного органа;

- выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, выданная не более чем за месяц до момента предоставления;

- анкета ЮЛ (Приложение Ж);

- специальные разрешения/лицензии/допуски СРО на осуществление ЮЛ соответствующих видов деятельности;

- иные документы, на основании которых информация введена в Каталог лиц.

- свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП (ОГРНИП);

- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе как ФЛ (ИНН);

- доверенность на представителя ИП, подтверждающая полномочия по заключению договора и подписанию всех необходимых для сделки документов;

- выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, выданная не более чем за месяц до момента предоставления;

- анкета ИП (Приложение Ж);

- иные документы, на основании которых информация введена в Каталог лиц.

Приложение Д

Согласие на обработку персональных данных

Я, ______________________________________________________________________________________________________________,

____________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________

зарегистрированный(ая) по адресу:____________________________________________________________________________________