СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами» стр. 16

Пример сформированного отчета «Табель учета рабочего времени» по всем организация за период представлен на рисунке 190.

1190 × 473 пикс.     Открыть в новом окне	Пример сформированного отчета "Табель учета рабочего времени".

Приложение «Отчеты по проектам»

Приложение «Отчеты по проектам» предназначено для оперативного отображения отчетов. На главной странице приложения осуществляется выбор отчета (рисунок 191).

841 × 321 пикс.     Открыть в новом окне	Главная страница приложения "Отчеты по проектам".

Отчет открывается при двойном клике мышкой на соответствующую строку в новой вкладке рабочего стола. Для формирования отчета необходимо выбрать инвестиционно-строительный объект, объект строительства и ПРВУ (для всех отчетов кроме «Общего отчета расходов объекта строительства» и «Доходы по проекту») и нажать кнопку «Сформировать» (рисунок 192). Отчеты формируются с учетом сторно спецификаций в статусе «Действует» (см. Сторно спецификации).

1127 × 674 пикс.     Открыть в новом окне	Формирование отчета.

По нажатию кнопки «Скопировать ссылку на отчет» отображается ссылка на отчет в Папир (рисунок 193).

1126 × 565 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Копировать ссылку на отчет".

При переходе по данной ссылке отчет откроется в отдельной вкладке с заполненными полями и выведенным отчетом. Если у пользователя нет доступа к инвестиционно-строительному проекту, то появится сообщение об ошибке (рисунок 194).

478 × 152 пикс.     Открыть в новом окне	Сообщение об ошибке.

По нажатию кнопки «Экспорт» осуществляется выгрузка сформированного отчета в файл формата Excel. После нажатия на кнопку и подтверждения действия приходит уведомление и письмо на e-mail со ссылкой на сформированный отчет (рисунки 195, 196, 197).

1197 × 513 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Экспорт".

908 × 354 пикс.     Открыть в новом окне	Уведомление об экспорте отчета со ссылкой на файл.

875 × 231 пикс.     Открыть в новом окне	Сообщение на e-mail со ссылкой на отчет.

Для скрытия шапки отчета необходимо нажать кнопку (рисунок 198). Для того чтобы развернуть шапку отчета необходимо нажать кнопку .

726 × 324 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка сворачивания шапки отчетов.

Отчет расходов объекта строительства в разрезе заключенных и обсуждающихся договоров

Отчет показывает цепочку действующих и обсуждающихся документов, заключенных на объект строительства или пакет работ верхнего уровня: договор -> спецификация -> первичный учетный документ.

Для формирования отчета необходимо в таблице выбрать «Отчет расходов объекта строительства в разрезе заключенных и обсуждающихся договоров» (рисунок 199).

993 × 316 пикс.     Открыть в новом окне	Формирование отчета.

Выбрать ИСП, Объект строительства и ПРВУ, установить флажок «Только действующие спецификации», если необходимо сформировать отчет только на основе данных из спецификаций в статусах «Действует», «Действует (вручную)», «Приостановлена» и «Исполнена», если флажок не установлен, то отчет будет формироваться на основании всех спецификаций, которые находятся не в статусе «Черновик» или «Отменен», нажать кнопку «Сформировать».

Отчет расходов объекта строительства в разрезе заключенных и обсуждающихся договоров также открывается при нажатии на гиперссылки в столбцах «Сумма по заключенным договорам» и «Сумма по заключенным и обсуждающимся договорам» отчета Расходы по проекту», при этом поля «Инвестиционно-строительный проект», «Объект строительства» и «ПРВУ» заполняются по данным отчета расходов объекта строительства, при открытии отчета по гиперссылке столбца «Сумма по заключенным договорам» устанавливается флажок «Только действующие спецификации», по гиперссылке столбца «Сумма по заключенным и обсуждающимся договорам» – флажок не устанавливается. Отчет формируется автоматически (рисунок 200).

1191 × 1148 пикс.     Открыть в новом окне	Гиперссылки для открытия отчета расходов объекта строительства в разрезе заключенных и обсуждающихся договоров".

Пример сформированного отчета представлен на рисунке 201.

1191 × 717 пикс.     Открыть в новом окне	Пример сформированного отчета.

В верхней части отчета собираются договора по проекту:

• Договор – ссылка на электронный договор,
• Статус – статус договора,
• Поставщик – сторона, передающая ресурсы; ссылка на сайт «Юридические лица»,
• Сумма по спецификациям – сумма по спецификациям договора:
  • В статусах «Действует», «Исполнена» и «Приостановлена», если установлен флаг «Только действующие спецификации»,
  • Во всех статусах кроме «Черновик» и «Отменен», если не установлен флаг «Только действующие спецификации»,
• Сумма по первичным учетным документам – сумма по всем ПУД договора в статусах «Действует» и «Подписан»,
• Сумма платежей.

Платежи без договора собираются по одному контрагенту и группируются в строку, в столбце договор указывается значение «Без договора».

При выделении строки в верхней части отчета в нижней табличной части формируется расшифровка по спецификациям к договору, первичным учетным документам к данной спецификации и проведенным платежам:

• Наименование – ссылка на документы спецификации и ПУД и платежи (с указанием даты платежа), 
  • документы отображаются иерархически,
  • в расшифровку попадают только ПУД в статусах "Действует" или "Подписан",
• Сумма – сумма с учетом НДС по данному документа,
• Статус – статус электронного документа.

Важно!

Если ПУД создан на основе нескольких спецификаций, тогда он отображается в детализации к каждой спецификации, а его сумма разбивается среди всех его спецификаций. Отчет не показывает «Итого» по ПУДу.

Для платежей без договора в расшифровке указываются только платежи (рисунок 202).

1192 × 664 пикс.     Открыть в новом окне	Расшифровка по строке без договора.

На рисунке 203 представлен пример выгруженного отчета расходов объекта строительства в разрезе заключенных договоров в Excel.

1434 × 883 пикс.     Открыть в новом окне	Пример выгруженного отчета в Excel.

Отчет «План-фактный анализ ресурсов»

Отчет показывает информацию по запланированному и фактически приобретенному количеству ресурсов, пересорт ресурсов, отображает отклонения количеств.

Для формирования отчета необходимо в таблице выбрать «План-фактный анализ ресурсов» (рисунок 204).

809 × 304 пикс.     Открыть в новом окне	Формирование отчета.

Выбрать ИСП, Объект строительства и по необходимости ПРВУ, нажать кнопку «Сформировать».

Также отчет «План-фактный анализ ресурсов» открывается по нажатию на гиперссылку в столбце «Сумма по ресурсной ведомости» отчета Расходы по проекту», при этом поля «Инвестиционно-строительный проект», «Объект строительства» и «ПРВУ» заполняются по данным отчета расходов по проекту, отчет формируется автоматически (рисунок 205).

1122 × 1011 пикс.     Открыть в новом окне	Гиперссылки для открытия отчета "План-фактный анализ ресурсов".

Поле «Спецификация» позволяет сформировать отчет для конкретной спецификации, поле необязательно для заполнения. Для заполнения поля «Спецификация» необходимо нажать на кнопку . Откроется картотека электронных документов (рисунок 206). Наименование выбранного электронного документа появляется в поле «Спецификация». Чтобы очистить поле спецификации нужно нажать на кнопку .

1901 × 762 пикс.     Открыть в новом окне	Выбор спецификации для отчета.

Отчет формируется только по утвержденным пакетам работ, учитывая, что сам ПРВУ может быть не утвержден, а его вложенные пакеты работ утверждены, при этом система отображает отчет по любому утвержденному пакету работ не обязательно ПРВУ. В отчете не отображаются удаленные из ресурсной ведомости ресурсы.

При формировании отчета с заполненным полем «Спецификация» в верхней табличной части отчета отображаются только те ресурсы и группы ресурсов, которые присутствуют в указанной спецификации. Если выбранный документ не является спецификацией, то отчет сформирует пустую табличную часть.

Важно!

В отчете могут быть ресурсы с нулевым количеством по ресурсной ведомости, но с ненулевым количеством по спецификации.