СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами» стр. 18

При нажатии на строку верхней табличной части в нижней части отчета отображается детализация по этой строке:

• Наименование – наименование спецификации, у которой в объеме поставки присутствует ссылка на соответствующую статью дохода нижнего уровня,
• Контрагент – наименование контрагента из документа,
• Количество – общее количество по всем строкам спецификации, которые ссылаются на выбранную статью дохода нижнего уровня,
• Сумма – сумма по всем строкам спецификации, которые ссылаются на выбранную статью дохода нижнего уровня,
• Статус – статус спецификации.

На рисунке 217 представлен пример выгруженного отчета дохода по проекту в Excel.

1264 × 451 пикс.     Открыть в новом окне	Пример выгруженного отчета в Excel.

Приложение «Заявки на закупки»

Приложение «Заявки на закупку» предназначено для автоматизации проведения закупок по инвестиционно-строительным проектам. В приложении оперативно отображается вся информация по проводимым закупкам.

Роли доступа

Роли доступа к заявкам определяются в соответствии с ролями проекта ИСП (см. Система доступа). В таблице представлены функции, доступ к которым зависит от роли пользователя:

Действие	Менеджер проекта	Редактор проекта	Читатель проекта	Редактор ресурсной ведомости	Управляющий проектом
Кнопка: Создать заявку на закупку	Разрешено	Запрещено	Запрещено	Запрещено	Разрешено
Кнопка: Провести прямую закупку	Разрешено	Запрещено	Запрещено	Запрещено	Разрешено
Кнопка: Перевести в действующую	Разрешено	Запрещено	Запрещено	Запрещено	Разрешено
Кнопка: Вернуть на редактирование	Разрешено	Запрещено	Запрещено	Запрещено	Разрешено
Кнопка: Отменить	Разрешено	Запрещено	Запрещено	Запрещено	Разрешено
Кнопка: Редактировать (шестеренка)	Разрешено	Запрещено	Запрещено	Запрещено	Разрешено
Кнопка: Запустить согласование	Разрешено	Запрещено	Запрещено	Запрещено	Разрешено
Кнопка: Отменить согласование	Разрешено	Запрещено	Запрещено	Запрещено	Разрешено
Кнопка: Перезапустить цикл согласования	Разрешено	Запрещено	Запрещено	Запрещено	Разрешено
Кнопка: Определить параметры цикла согласования	Разрешено	Запрещено	Запрещено	Запрещено	Разрешено
Кнопка «Задать ограничение на конкуренцию»	Разрешено	Запрещено	Запрещено	Запрещено	Разрешено
Кнопка «Посмотреть ограничение на конкуренцию»	Разрешено	Разрешено	Разрешено	Разрешено	Разрешено

Просмотр заявок на закупку

Приложение «Заявки на закупки» представляет собой список ресурсов, требуемых закупить к сроку (рисунок 218). Ресурсы, попавшие в заявку, не подлежат изменению (кроме заявки в статусе «На редактировании»).

1179 × 402 пикс.     Открыть в новом окне	Внешний вид приложения "Заявки на закупку".

Список заявок на закупку представляет собой таблицу со следующими столбцами:

• Ссылка на заявку на закупку (рисунок 219), при переходе по данной ссылке заявка на закупку откроется в отдельной вкладке,

• Дата создания,
• Автор,
• Статус,
• Наименование,
• Тип ресурса,
• Инвестиционный проект,
• Сумма.

По данным столбцам (кроме «Сумма») можно производить фильтрацию. Сортировка доступна по всем столбцам.

В столбце «Прогресс согласования» отображается информация о согласовании документа данным пользователем. Возможны следующие варианты иконок:

	– резолюция не требуется: документ еще не направлен на согласование; данного пользователя нет в списке согласующих; у пользователя нет роли «Редактор» или «Управляющий проекта»; статус заявки на закупку «Отменена» или «На редактировании»,
	– есть моя резолюция: документ согласован пользователем в последнем цикле согласования, при этом пользователь в роли «Редактор» или «Управляющий проекта» и заявка на закупку находится в статусе отличном от «На редактировании» или «Отменена»,
	– ожидается резолюция: пользователь находится в списке согласующих, документ требует согласования данного пользователя,

Cбросить фильтр в столбце «Прогресс согласования» можно с помощью выбора иконки «Очистить».

По каждой заявке отображается табличная часть с со списком ресурсов (рисунок 220):

• Статус,
• Пакет работ нижнего уровня,
• Ресурс,
• Количество,
• Ед.изм.,
• Срок начала,
• Срок окончания,
• Рекомендованная цена,
• Рекомендованная сумма,
• Аванс, %,
• Примечание,
• Закупка – ссылка на созданную по заявке закупку.

1190 × 570 пикс.     Открыть в новом окне	Расшифровка заявки на закупку.

Каждой строке табличной части присвоен статус. При нажатии на статус открывается окно с историей смены статуса (рисунок 221).

795 × 408 пикс.     Открыть в новом окне	История смены статуса.

При двойном клике на строку табличной части с заявками на закупку заявка откроется в новой вкладке рабочего стола.

Создание заявки на закупку

Для создания новой заявки необходимо нажать кнопку «Создать заявку на закупку» (рисунок 222).

334 × 232 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Создать заявку".

Открывается форма, на которой заполняются следующие поля (рисунок 223):

• Краткое описание – добавляется в наименование заявки на закупку,
• Инвестиционно-строительный проект – выбор из списка проектов доступных пользователю,
• Организация-инвестор – автоматически заполняется после выбора инвестиционного проекта,
• Тип ресурса – выбор из значений: «Товар», «Машины и механизмы», «Работы», «Услуги», «Все», по умолчанию установлено значение «Все»,
• Таблица с ресурсами.

1093 × 478 пикс.     Открыть в новом окне	Создание заявки на закупку.

Добавление и удаление строк без использования плана осуществляется с помощью соответствующих кнопок «Добавить строку» и «Удалить строку».

Значение в колонке «Дата окончания» выделяется красным цветом в случае, если значение считается рисковым сроком окончания поставки, т.е. разница между Датой окончания поставки и текущей датой меньше 14 дней (рисунок 224).

1094 × 871 пикс.     Открыть в новом окне	Выделение поля "Дата окончания".

Добавление строк из плана происходит после нажатия на кнопку «Заполнить из плана» (рисунок 225).

742 × 475 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Заполнить из плана".

В открывшемся окне необходимо выбрать пакет работ нижнего уровня, для которого в табличной части «Доступные строки плана» отобразится план ресурсов. В данной таблице доступна фильтрация данных по всем полям. Для добавления строки в заявку на закупку необходимо напротив нужных строк в табличной части «Доступные строки плана» выбрать ресурсы с помощью кнопки «Добавить» . Выбранные строки добавятся в табличную часть «Выбранные строки», в которой доступно редактирование количество ресурсов (рисунок 226). Для добавления строк в заявку на закупку необходимо нажать кнопку «Загрузить».

Важно!

По умолчанию скрыты «Рекомендованная цена», «Рекомендованная сумма», «Уточнение к ед.ресурсу».

940 × 726 пикс.     Открыть в новом окне	Загрузка строк заявки на закупку из плана ресурсов.

В графе «Остаток по плану» отображаются данные по остаткам ресурсной ведомости по каждому ресурсу в разрезе пакета работ нижнего уровня с учетом количества CGC во всех строках заявок на закупку в статусах «Действующая», «На согласовании», «Объявлена закупка» и спецификаций во всех статусах кроме «Отменена» с учетом действующих сторно. Параметр «Ожидаемый остаток» расчитывается локально с учетом выбранных строк и указанного в них количества. Если остаток по ресурсной ведомости отрицательный (то есть превышение по ресурсной ведомости), то значение отображается красным цветом, если остаток положительный – то зеленым, если остаток равен нулю – то не выделяется.

Выбранные строки добавятся в заявку на закупку в соответствующие ячейки заявки на закупку, при этом параметр «Уточнение к единичному ресурсу» добавляется в ячейку «Примечание». Данные строки доступны для редактирования.

Внести изменения сразу в несколько строк заявки можно посредством функции «Групповая операция», выполнив следующую последовательность действий:

• Нажать кнопку «Групповая операция» (рисунок 227),

947 × 445 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Групповая операция".

• Нажать кнопку «Отметить все» или установить галочки напротив строк для редактирования,

Важно!

Кнопка «Отметить все» отображается только после нажатия кнопки «Групповая операция».

• Снять галочки со строк, которые НЕ нужно подвергать редактированию,
• Нажать кнопку «Применить операцию» и выбрать из списка (рисунок 228):
  • Удалить,
  • Увеличить значение на %,
  • Уменьшить значение на %
  • Установить значение,