СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами» стр. 19

• В появившемся окне выбрать колонку таблицы из списка доступных, при этом в списке отобразятся только те столбцы табличной части, к которым возможно применение данной операции (рисунок 229),

• Ввести новое значение или выбрать его в появившемся списке и нажать кнопку «Применить» (рисунок 230),

Для завершения бизнес-процесса необходимо нажать кнопку «Сохранить». Созданная заявка откроется в новой вкладке рабочего стола.

Просмотр деталей заявки на закупку

Для просмотра деталей заявки на закупку необходимо дважды щелкнуть на нее в картотеке заявок на закупку. Заявка на закупку откроется в новой вкладке рабочего стола. Внешний вид карточки заявки на закупку представлен на рисунке 231.

1121 × 452 пикс.     Открыть в новом окне	Заявка на закупку.

На вкладке «Общие сведения» отображается основная информация по заявке на закупке, а также список ресурсов.

Наименование формируется автоматически: Заявка на закупку + <Автоматически присваиваемый номер> + <Краткое описание>. Нумерация ведется в течение года для каждой организации отдельно.

Важно!

Для заявок на закупку, созданных до 10.01.2018 включительно, наименование совпадает с краткой информацией и при редактировании не меняется.

По нажатию кнопки / осуществляется скрытие/раскрытие шапки заявки на закупку. По умолчанию шапка развернута в разделе «Общие сведения» и свернута во всех остальных.

В табличной части отображается список ресурсов для закупки. Пользователь может самостоятельно настроить отображение столбцов (ширину столбца, скрыть лишние столбцы, изменить порядок), данные настройки будут сохранены в рамках браузера и режима, то есть при открытии на другом компьютере, в другом браузере или при включении приватного режима настройки будут свои независимые.

Для отображения и скрытия столбцов необходимо навести указать мышки на название любого столбца и нажать на появившуюся стрелочку , в выпадающем списке выбрать «Столбцы» и установить для отображения или снять для скрытия галочку напротив соответствующих наименований (рисунок 232).

1049 × 393 пикс.     Открыть в новом окне	Список столбцов для отображения и скрытия.

По умолчанию скрыты столбцы:

• Рекомендованная цена,
• Рекомендованная сумма,
• Аванс, %,
• Примечание,
• Закупка.

На вкладке «Вложения» отображаются список файлов, которые приложены к закупке (подробнее см. Управление вложениями заявки на закупку).

На вкладке «Согласование» осуществляется согласование превышения ресурса заявки на закупку, а также доступен просмотр истории согласования (подробнее см. Согласование заявки).

На вкладке «Обсуждения» отображаются обсуждения по текущей заявке. Подробнее о работе с обсуждениями см. СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения».

Важно!

Обсуждение не создается автоматически при создании заявки на закупку. Обсуждение необходимо создавать вручную.

Ограничение на конкуренцию

У пользователей с ролью «Менеджер проекта» или «Управляющий проектом» есть возможность задать какую продукцию следует поставить, тем самым ограничив конкуренцию в планируемой закупке. Ограничение конкуренции позволяет приобрести конкретный товар, который обоснован внутренними документами организации.

Для добавления ограничения на конкуренцию необходимо в карточке заявки на закупку в строке с ресурсом нажать кнопку «Задать ограничение на конкуренцию» (рисунок 233). Кнопка «Задать ограничение на конкуренцию» доступна только для ресурсов, находящихся в статусе «На редактировании».

1007 × 219 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Задать ограничение на конкуренцию".

В открывшейся кнопке необходимо указать список продукции. С помощью кнопки «Добавить ограничение на конкуренцию» открывается форма для выбора продукции (рисунок 234).

Важно!

Для выбора доступна только продукция, привязанная к данному ресурсу.

891 × 463 пикс.     Открыть в новом окне	Добавление ограничение на конкуренцию.

Для удаления продукции из ограничения на конкуренцию необходимо выбрать продукцию из списка и нажать кнопку «Удалить ограничение на конкуренцию».

Для пользователей, у которых отсутствуют роли «Менеджер проекта» или «Управляющий проектом», но имеющих доступ к заявкам на закупку данного инвестиционно-строительного проекта, ограничение на конкуренцию доступно только для чтения. Для его просмотра необходимо нажать кнопку «Посмотреть ограничение на конкуренцию» (рисунок 235).

710 × 540 пикс.     Открыть в новом окне	Просмотр ограничения на конкуренцию.

Если ограничение на конкуренцию для ресурса не установлено, то кнопка будет неактивна.

Смена статусов заявки на закупку

Каждая заявка на закупку имеет собственный статус:

• На редактировании – при создании заявки,
• Действующая,
• Объявлена закупка,
• Исполнена,
• Отменена.

Заявка определяет свой статус по самому раннему статусу среди своих строк, кроме заявки в статусе «Отменена» – данный статус присваивается заявке, если отменены все ее строки.

Алгоритм смены статусов представлен на рисунке 236.

608 × 719 пикс.     Открыть в новом окне

Редактирование заявки на закупку

Для редактирования доступны только заявки со статусом «На редактировании».

Необходимо открыть нужную заявку на закупку и нажать на кнопку «Редактировать заявку на закупку» (рисунок 237). Кнопка активна для пользователей в роли «Менеджер проекта».

795 × 231 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Редактировать заявку на закупку".

После нажатия кнопки открывается заполненная электронная форма заявки на закупку, которую можно отредактировать.

Для редактирования недоступны следующие реквизиты:

• Инвестиционно-строительный проект,
• Организация-инвестор,
• Тип ресурса,
• Номер заявки на закупку.

Заявки на закупку со статусом «На редактировании» не отображаются в Портфеле ресурсов.