ar-net.ru4.3.7. При необходимости внести изменения в проект договора, исполнитель обязан направить поручение в правовое управление с указанием необходимых изменений.
4.3.8. Доработка проекта договора осуществляется до устранения всех замечаний и до положительного согласования всеми согласующими.
4.3.9. При наличии всех положительных виз, проект договора направляется в правовое обеспечение с поручением направить договор в Управление ДОУ, посредством функции «Обработать/отправить исполнителю».
4.3.10. Договор на подписание с помощью ЭЦП направляет Управление ДОУ.
4.3.11. При наличии всех ЭЦП, проект договора Управление ДОУ переводит в действующие.
4.3.12. В случае если договор заключается с контрагентом-не участником ИС, исполнителю необходимо направить в Управление ДОУ поручение о печати СТД и подписании его на бумажном носителе с помощью функции «Обработать».
4.4. Процесс оформления услуги на подготовку оригинального договора займа
4.4.2. Услугу по подготовке оригинального договора займа Исполнитель закрывает заявкой созданной в карточке договора с помощью функции «Заявки/Создать заявку/выбрать услугу/Внедрение и сопровождение информационных систем в области финансового управления/Оформление и сопровождение заключения оригинального договора/Отправить на исполнение»
4.4.3. Контролер назначает Исполнителя. Исполнитель посредством функции «Обработать/Взять в работу» принимает заявку и сообщает об исполнении заявки Руководителю заказчика посредством функции «Обработать/Сообщить об исполнении заявки».
4.4.4. Сотрудник управления после перевода договора в действующие контролирует процесс выдачи займа и по окончании месяца, в котором произошла выдача осуществляет начисление процентов руководствуясь инструкцией СТО МИ пользователя «Займ денежный».
5. Подготовка проекта договора перевода долга, уступки прав (цессии) оригинальной формы
5.1. Поручение на подготовку проекта договора перевода долга, уступки прав (цессии) оригинальной формы.
5.1.1. В случае невозможности подготовки проекта договора перевода долга, уступки прав (цессии) СТД, договор может быть заключен в уникальной форме.
5.1.2. Заказчик направляет поручение письмом созданным в «СЭД Lotus Notes/Канцелярия/Электронная почта /Создать /Письмо», о необходимости подготовки договор, руководителю/контролёру финансового управления.
5.1.3. В поручение заказчик должен указать основные параметры:
- Стороны по договору;
- Сумма по договору;
- возможный срок погашения;
- возможный дисконт;
- если одна из сторон не является участником ИС, заказчик должна быть предоставлена проверка контрагента согласно п. 5.13 СТО СМК 82.19.13 Управление договорами
- другую дополнительную информацию.
5.1.4. Руководитель/контролёр финансового управления назначает Исполнителя посредством функции «Обработать/Отправить на исполнение» .
5.1.5. Исполнитель принимает в работу, проверяет достаточность представленной информации и в случае необходимости – запрашивает у Заказчика дополнительные сведения.
5.2. Создание проекта договора перевода долга, уступки прав (цессии) оригинальной формы
5.2.1. Исполнитель, руководствуясь инструкцией, создает карточку договора посредством функции «Договоры/Договоры /Создать ».
5.2.2. Для определения формы проекта договора, исполнитель подбирает и анализирует все основания возникновения задолженность предназначенной для перевода. Данную работу исполнитель закрывает отдельной заявкой созданной в карточке договора с помощью функции «заявки/создать заявку/ выбрать услугу/ Подбор и анализ документов-оснований для переуступки прав требования». Контролер назначает Исполнителя. Исполнитель посредством функции «Обработать/Взять в работу» принимает заявку и сообщает об исполнении заявки Руководителю заказчика посредством функции «Обработать/Сообщить об исполнении заявки». Все необходимые ссылки Исполнитель прикрепляет в поле документа.
5.2.3. В случае отсутствия основания в СЭД Lotus Notes Исполнитель должен сделать соответствующий запрос в Архив. В случае отсутствия информации в архиве исполнитель заполняет все необходимые поля документа на основании имеющейся информации.
5.2.4 Исполнитель самостоятельно определяет соответствующую форму договора либо проанализировав основания к договору направить поручение в ЮК на подготовку договора. Существуют три формы проекта договора: по длящимся договорам, по договорам займа, по хозяйственным договорам.
5.2.5. В карточку договора исполнитель вносит всю необходимую информацию, ссылки, указывает список согласующих, в случае самостоятельной подготовки проекта договора вкладывает проект.
5.2.6. Исполнитель в карточке проекта договора указывает «Дату начала» и «Дату окончания» действия договора.
5.2.7. Заполняет необходимые поля карточки: Вкладка: «Участники договора» - указать организации, «Исполнение документа/Исполнение» -указать ответственного менеджера; «Исполнение документа/Резолюция» - указать поручение в ЮК о проведении правовой экспертизы.
5.2.8. Исполнитель запрашивает в отделе учета акт сверки во вкладке «Отметки по документу/добавить отметку по документу» добавляет соответствующее поручение и с помощью функции «Отправить пользователям» направляет в бухгалтерию.
5.2.9. Исполнитель формирует Акт приема –передачи к договору путем заполнения соответствующей формы в формате Word на основании приложенного акта сверки.
5.2.10. Заявка на оформление акта приема-передачи формируется отдельно. Исполнитель в созданной карточке договора с помощью функции «Заявки/Создать заявку/выбрать услугу: «подготовка акта приема-передачи документов к договору переуступки прав требования/Отправить на исполнение». Контролер назначает Исполнителя. Исполнитель посредством функции «Обработать/Взять в работу» принимает заявку в работу, делая соответствующий комментарий, сообщает об исполнении заявки посредством функции «Обработать/Сообщить об исполнении заявки».
5.2.11. Исполнитель с помощи функции «Обработать» направляет проект договора в ЮК, с соответствующим поручением о проведении правовой экспертизы.
5.3. Согласование и подписание договора перевода долга, уступки прав (цессии) оригинальной формы
5.3.1. При положительной правовой экспертизы подготовленный проект договора займа, направляется на согласование отделом ЮК.
5.3.2. При отрицательной правовой экспертизе исполнитель обязан внести необходимые исправления, ответить на вопросы ЮК, или указать причины, по которым это сделать невозможно.
5.3.3. Исполнитель при получении уведомления о визировании договора, проверяет проект договора/правовую экспертизу в случае согласия и отсутствия вопросов согласовывает проект договора посредством функции «Согласовать/Подписать» .
5.3.4. Исполнитель в случае не согласия или возникновения вопросов касаемо оформления проекта договора вправе отказать по договору посредством функции «Согласовать»/Отказать, с объяснением причины отказа.
5.3.5. После окончания согласования, при наличии отказных виз согласующих лиц, исполнитель рассматривает замечания при необходимости запрашивает дополнительную информацию, вносит соответствующие изменения.
5.3.6. При необходимости внести изменения в проект договора, исполнитель обязан направить поручение в правовое управление с указанием необходимых изменений.
5.3.7. Доработка проекта договора осуществляется до устранения всех замечаний и до положительного согласования всеми согласующими.
5.3.8. При наличии всех положительных виз, проект договора направляется в правовое обеспечение с поручением направить договор в Управление ДОУ, посредством функции «Обработать/отправить исполнителю».
5.3.9. Договор на подписание с помощью ЭЦП направляет Управление ДОУ.
5.3.10. При наличии всех ЭЦП, проект договора Управление ДОУ переводит в действующие.
5.3.11. В случае если договор заключается с контрагентом-не участником ИС, исполнителю необходимо направить в Управление ДОУ поручение о печати СТД и подписании его на бумажном носителе с помощью функции «Обработать».
5.4. Процесс оформления услуги на подготовку проекта договора перевода долга , уступки прав (цессии) оригинальной формы
5.4.1. Услугу по подготовке договора Исполнитель закрывает заявкой созданной в карточке договора с помощью функции «Заявки/Создать заявку/выбрать услугу/ /Оформление и сопровождение заключения оригинального договора/Отправить на исполнение»
5.4.2. Контролер назначает Исполнителя. Исполнитель посредством функции «Обработать/Взять в работу» принимает заявку и сообщает об исполнении заявки Руководителю заказчика посредством функции «Обработать/Сообщить об исполнении заявки».