ar-net.ru7.2.15. Исполнитель в случае наличия проекта договора направляет в правовое управление поручение о проведение правовой экспертизы, в случае отсутствия проект договора направляется поручение о подготовке проекта дополнительного соглашения, посредством функции «Обработать» направить в ЮК.
7.3. Согласование и подписание проекта дополнительного соглашения к договорам СТД
7.3.4. При положительной правовой экспертизы подготовленный проект дополнительного соглашения, направляется на согласование правовым управлением.
7.3.5. При отрицательной правовой экспертизе исполнитель обязан внести необходимые исправления, ответить на вопросы правового управления, или указать причины по которым это сделать невозможно.
7.3.6. Исполнитель при получении уведомления о визировании договора, проверяет проект договора/правовую экспертизу в случае согласия и отсутствия вопросов согласовывает проект договора посредством функции «Согласовать/Подписать» .
7.3.7. Исполнитель в случае не согласия или возникновения вопросов касаемо оформления проекта договора вправе отказать по договору посредством функции «Согласовать»/Отказать, с объяснением причины отказа.
7.3.8. После окончания согласования, при наличии отказных виз согласующих лиц, исполнитель рассматривает замечания при необходимости запрашивает дополнительную информацию, вносит соответствующие изменения.
7.3.9. При необходимости внести изменения в проект договора, исполнитель обязан направить поручение в правовое управление с указанием необходимых изменений.
7.3.10. Доработка проекта договора осуществляется до устранения всех замечаний и до положительного согласования всеми согласующими.
7.3.11. При наличии всех положительных виз, проект договора направляется в правовое обеспечение с поручением направить договор в Управление ДОУ, посредством функции «Обработать/отправить исполнителю».
7.3.12. Договор на подписание с помощью ЭЦП направляет Управление ДОУ.
7.3.13. При наличии всех ЭЦП, проект договора Управление ДОУ переводит в действующие.
7.3.14. В случае если договор заключается с контрагентом – не участником ИС, исполнителю необходимо направить в Управление ДОУ поручение о печати СТД и подписании его на бумажном носителе с помощью функции «Обработать».
7.4. Процесс оформления услуги на подготовку проекта дополнительного соглашения к договорам СТД
7.4.4. Услугу по подготовке дополнительного соглашения СТД Исполнитель закрывает заявкой созданной в карточке договора с помощью функции «Заявки/Создать заявку/выбрать услугу/ /Оформление и сопровождение заключения оригинального договора/Отправить на исполнение»
7.4.5. Контролер назначает Исполнителя. Исполнитель по средством функции «Обработать/Взять в работу» принимает заявку и сообщает об исполнении заявки Руководителю заказчика посредством функции «Обработать/Сообщить об исполнении заявки».
7.4.6. Сотрудник управления после перевода дополнительного соглашения к договору по заемным обязательствам в действующие, в случае если изменяется процентная ставка, контролирует процесс отражения соглашения в бухгалтерском учете (из краткосрочного, может стать долгосрочным) и по окончании месяца, в котором произошло отражение осуществляет начисление процентов руководствуясь инструкцией СТО МИ пользователя «Займ денежный».
8. Подготовка проекта дополнительного соглашения к договорам оригинальной формы
8.1. Поручение на подготовку проекта дополнительного соглашения к договорам оригинальной формы.
8.1.4. В случае необходимости внесений изменений в подписанный проект договора оригинальной формы, к договору возможно подготовить дополнительное соглашения.
8.1.5. Заказчик направляет поручение письмом созданным в «СЭД Lotus Notes/Канцелярия/Электронная почта /Создать /Письмо», о необходимости подготовки дополнительного соглашения, руководителю/контролёру финансового управления.
8.1.6. В поручение заказчик должен указать необходимые изменения.
8.1.7. Руководитель/контролёр финансового управления назначает Исполнителя посредством функции «Обработать/Отправить на исполнение».
8.1.8. Исполнитель принимает в работу, проверяет достаточность представленной информации и в случае необходимости – запрашивает у Заказчика дополнительные сведения.
8.2. Создание проекта дополнительного соглашения к договорам оригинальной формы
8.2.4. Исполнитель в карточке договора, к которому необходимо подготовить дополнительное соглашение создает Этап к договору с помощью функции «Действия /Создать Этап».
8.2.5. В новой созданной карточке исполнитель указывает необходимые параметры для подготовки дополнительного соглашения
8.2.6. Если имеется возможность, Исполнитель создает проект дополнительного соглашения в формате Word на основании существующих данных.
8.2.7. В случае необходимости изменения график оплат по договору Исполнитель подготавливает график погашения задолженности к договору займа, созданный в формате Excel.
8.2.8. В карточке договора Исполнитель указывает список дополнительных согласующих лиц.
8.2.9. Исполнитель в случае наличия проекта дополнительного соглашения к договору, направляет в правовое управление поручение о проведение правовой экспертизы, в случае отсутствия проект договора направляется поручение о подготовке дополнительного соглашения, посредством функции «Обработать/ направить в ЮК».
8.3. Согласование проекта дополнительного соглашения к договорам оригинальной формы
8.3.4. При положительной правовой экспертизы подготовленный проект дополнительного соглашения, направляется на согласование отделом правового управления.
8.3.5. При отрицательной правовой экспертизе исполнитель обязан внести необходимые исправления, ответить на вопросы юриста, или указать причины, по которым это сделать невозможно.
8.3.6. Исполнитель при получении уведомления о визировании договора, проверяет проект договора/правовую экспертизу в случае согласия и отсутствия вопросов согласовывает проект договора посредством функции «Согласовать/Подписать».
8.3.7. Исполнитель в случае не согласия или возникновения вопросов касаемо оформления проекта договора вправе отказать по договору посредством функции «Согласовать»/Отказать, с объяснением причины отказа.
8.3.8. После окончания согласования, при наличии отказных виз согласующих лиц, исполнитель рассматривает замечания при необходимости запрашивает дополнительную информацию, вносит соответствующие изменения.
8.3.9. При необходимости внести изменения в проект дополнительного соглашения договору, исполнитель обязан направить поручение в правовое управление с указанием необходимых изменений.
8.3.10. Доработка проекта дополнительного соглашения осуществляется до устранения всех замечаний и до положительного согласования всеми согласующими.
8.3.11. При наличии всех положительных виз, проект дополнительного соглашения направляется в правовое управление с поручением направить договор в Управление ДОУ, посредством функции «Обработать/отправить исполнителю».
8.3.12. Договор на подписание с помощью ЭЦП направляет Управление ДОУ.
8.3.13. При наличии всех ЭЦП, проект договора Управление ДОУ переводит в действующие.
8.3.14. В случае если договор заключается с контрагентом- не участником ИС, исполнителю необходимо направить в Управление ДОУ поручение о подписании документ на бумажном носителе, с помощью функции «Обработать».
8.4. Процесс оформления услуги на подготовку проекта дополнительного соглашения оригинальной формы
8.4.4. Услугу по подготовке дополнительного соглашения к договорам оригинальной формы Исполнитель закрывает заявкой созданной в карточке договора с помощью функции «Заявки/Создать заявку/выбрать услугу/ /Оформление и сопровождение заключения оригинального договора/Отправить на исполнение»
8.4.5. Контролер назначает Исполнителя. Исполнитель посредством функции «Обработать/Взять в работу» принимает заявку и сообщает об исполнении заявки Руководителю заказчика посредством функции «Обработать/Сообщить об исполнении заявки».