ar-net.ruг) приказы на замещение, расширение зоны обслуживания, перевод и прочее.
д) приказы о присвоении разрядов, классности и т.п.
е) распределение заработной платы в процентном соотношение в разрезе объектов организации (в случае ведения бухгалтерского учета в разрезе объектов).
Дополнительно при сдельной форме оплаты труда:
ж) данные первичных учетных документов за отчетный месяц (путевой лист, сменный рапорт, наряд-заказ, наряд-задание, направление, и пр.). Документы, которые отражаются в учетной системе 1С:Предприятие, должны быть отражены.
з) оперативный табель (при необходимости).
6. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА
6.1. Жизненный цикл подготовки Пакета документов включает в себя следующие этапы:
- создание и согласование Заказчиком заявки на подготовку Пакета документов;
- предоставление Заказчиком необходимой исходной информации в соответствии с п.5.5.;
- подготовка Пакета документов Сотрудником;
- выгрузка пакета документов в карточку «Решение» в ИС;
- согласование пакета документов единым исполнительным органом организации;
- внесение изменений по результатам согласования ЕИО (в случае необходимости);
- повторное согласование ЕИО (в случае необходимости);
-согласование Советом директоров и Участником общества (в случае необходимости);
- подписание ЕИО ЭЦП Решения о распределении ФОТ (далее – Решение);
- направление Решения сотруднику структурного подразделения консалтинговой компании, осуществляющего функции по сопровождению регламентных операций в ИС.
6.2. Заявка на подготовку Пакета документов создается по одной из следующих услуг:
а) Подготовка пакета документов для начисления заработной платы (с численностью до 40 человек), (СТО МИ блок-схема по бизнес-процессу оказания услуги Подготовка пакета документов для начисления заработной платы (с численность до 40 человек))
б) Подготовка пакета документов для начисления заработной платы (с численностью более 40 человек), (СТО МИ блок-схема по бизнес-процессу оказания услуги Подготовка пакета документов для начисления заработной платы (с численностью более 40 человек))
в) Подготовка пакета документов для начисления заработной платы с предварительным расчетом сдельной заработной платы (с численностью до 40 чел) , (СТО МИ блок-схема по бизнес-процессу оказания услуги Подготовка пакета документов для начисления заработной платы с предварительным расчетом сдельной заработной платы (с численностью до 40 чел))
г) Подготовка пакета документов для начисления заработной платы с предварительным расчетом сдельной заработной платы (с численностью более 40 чел), (СТО МИ блок-схема по бизнес-процессу оказания услуги Подготовка пакета документов для начисления заработной платы с предварительным расчетом сдельной заработной платы ( с численностью более 40 чел))
д) Подготовка пакета документов для начисления заработной платы при увольнении, (СТО МИ блок-схема по бизнес-процессу оказания услуги Подготовка пакета документов для начисления заработной платы при увольнении).
6.2.1. Выбор услуги определяется следующими критериями:
- количество штатных сотрудников организации - менее или более 40 человек;
- система оплаты труда - наличие или отсутствие сдельной системы оплаты труда;
- начисление заработной платы при увольнении (в случае если расчет заработной платы уволенного сотрудника производится в рамках общего Решения по организации за отчетный месяц, при совпадении сроков подготовки данных расчетов, то услуга оказывается в рамках одной основной услуги (а, б, в, г).
6.3. Подготовка Пакета документов осуществляется в соответствии с требованиями к содержанию и оформлению, представленными в разделах 7, 8, 9.
6.4. По окончании подготовки Пакета документов Сотрудник выгружает подготовленные документы в ИС в подсистему «Первичные учетные документы»/ ПУД (1С) / тип документа «Решение о распределении ФОТ».
6.5. В переходный период подготовка Решения происходит неавтоматизированным способом в Word, Excel. Выгрузка при этом происходит в подсистему «Канцелярия» / Решения.
6.6. Пакет документов направляется на согласование/утверждение/подписание ЭЦП в соответствии с требованиями, представленными в разделе 10.
6.7. Утвержденное и подписанное ЭЦП Решение о распределении ФОТ направляется ответственному сотруднику структурного подразделения консалтинговой компании, осуществляющего функции по сопровождению регламентных операций в ИС.
7. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ПАКЕТА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
7.1. Пакет документов для начисления заработной платы состоит из следующих документов:
а) Расчет заработной платы;
б) Решение о распределении ФОТ (СТО СМК Форма документа «Решение о распределении ФОТ»);
в) Регистры НФОТ (СТО СМК Форма документа "Регистры НФОТ").
7.2. Документ «Расчет заработной платы» является вспомогательным расчетным листом, в формате Excel, отражающим расчет сумм заработной платы к начислению на основании первичных данных в разрезе сотрудников организации.
Документ «Расчет заработной платы» не является обязательным и рассматривается как вспомогательный для решения вопроса о достаточности фондов (См. раздел 9).
Подготовка документа «Расчет заработной платы» проводится в зависимости от системы оплаты труда и специфики производства конкретной организации.
В общем случае документ «Расчет заработной платы» может включать следующие столбцы:
- ФИО сотрудника;
- табельный номер;
- профессия, должность;
- разряд;
- КТУ;
- отработано (часов/дней);
- наименование техники;
- пробег (км);