СТО Методология подготовки пакета документов для начисления заработной платы стр. 3

- выработка (ед.изм.);

- тарифная ставка/оклад//ЧТС/сдельные расценки за ед. изм. (руб.);

- ставка текущей премии/единовременная премия/доплаты/надбавки (руб./ %);

- к начислению по тарифной ставке (руб);

- к начислению текущей премии/прочее;

- итого к начислению, без уральского коэффициента/с уральским коэффициентом, (руб.);

- уральский коэффициент (руб);

- начислено по МРОТ, без уральского коэффициента/с уральским коэффициентом (руб);

- итого к доначислению, без уральского коэффициента/с уральским коэффициентом (руб).

Документ «Расчет заработной платы» заполняется в разрезе:

- персонала участвующего в производстве продуктов реализации;

- персонала не участвующего непосредственно в производстве продуктов реализации.

Документ «Расчет заработной платы» создается в 1С:Предприятие в соответствии с п.8.3.6.1.

7.2.1. Размер текущей премии не должен превышать предельный размер, установленный Положением по оплате труда.

7.2.2. Начисление премий, надбавок, доплат допускается только в рамках, предусмотренных Положением по оплате труда оснований и размеров.

7.3. Документ «Решение о распределении ФОТ» заполняется в разрезе сотрудников организации и видов начислений; на основании итоговых данных документа «Расчет заработной платы».

По сотрудникам с окладно-премиальной системой оплаты труда размер текущих премий указывается в процентах.

Документ «Решение о распределении ФОТ» создается в 1С:Предприятие в соответствии с п.8.3.1. – 8.3.5., п.8.3.6.2.

7.4. Документ «Регистры НФОТ» (далее – Регистры) рассчитывается автоматически в программе 1С:Бухгалтерия, подсистема «Услуги организаций», раздел «Итоговые отчеты», документы «Отчет по НФОТ», «Отчет по ФОТ». Настройка и пользование отчетом осуществляется в соответствии с СТО Методическая инструкция по работе с ПО Управление инвестиционными проектами: Отчет по формированию фонда оплаты труда.

Регистры заполняются в разрезе:

- персонала участвующего в производстве продуктов реализации;

- персонала не участвующего непосредственно в производстве продуктов реализации.

Регистры состоят из следующих листов:

- Лист 1 «Отчет по формированию нормативного фонда оплаты труда»;

- Лист 2 «Отчет по формированию фонда оплаты труда»;

- Лист 3 «Отчет по формированию фонда оплаты больничных».

Регистры выгружаются в формат Excel.

Суммы последнего расходования ФОТ заполняются на основании итоговых сумм к доначислению, полученных в проекте документа «Расчет заработной платы», с целью получения конечного остатка по ФОТ в результате начисления полученных расчетных сумм.

7.5. Принципы формирования, расходования и контроля НФОТ представлены в разделе 9.

7.6. Сотрудник анализирует конечный остаток по ФОТ отдельно по каждому фонду.

При положительном остатке по ФОТ, делается вывод о том, что средств ФОТ достаточно для начисления текущей заработной платы в рассчитанном размере по данному виду фонда.

При отрицательном остатке по ФОТ – не достаточно.

Сотрудник в поле карточки Решения обращает внимание согласующих лиц на достаточность/недостаточность средств ФОТ для начисления заработной платы, указывает остатки ФОТ в разрезе фондов.

7.7. Документы направляются на согласование в соответствии с разделом 10.

8. СОЗДАНИЕ РЕШЕНИЯ О РАСПРЕДЕЛЕНИИ ФОТ В 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ-ЗиУП

8.1. Решение о распределении ФОТ создается в программе 1С:Предприятие – Зарплата и управление персоналом, в ПО «Автоматизация создания Решения о распределении ФОТ»; в соответствии с СТО СМК Методологическая инструкция пользователя ПО Автоматизация начисления и распределения ФОТ.

Целесообразно использовать следующий алгоритм создания документа:

8.2.1. В ПО «Автоматизация создания Решения о распределении ФОТ» имеется возможность создать в 1С:ЗиУП Решение о распределении ФОТ путем загрузки информации из файла в формате Excel. Данный файл должен быть создан в виде шаблона файла загрузки.

В случае если Сотрудник готовит Решение, то Сотрудник формирует в программе 1С:ЗиУП файл загрузки в формате Excel и направляет его Заказчику для заполнения исходной информации.

Месторасположение: раздел СК/ Распределение ФОТ/ Обработка «Формирование файла распределения ФОТ»:

1. Выбрать реквизит «Организация».

2. На вкладке «Сотрудники»:

- по кнопке автоматически заполняется перечень сотрудников, которые фактически работали в данном месяце со следующими реквизитами: подразделение, табельный номер, ФИО, должность;

- установлением галочки в столбце «Выгружать» выбрать сотрудников, по которым необходимо создать Решение;

3. На вкладке «Отражение»:

- в левой табличной части необходимо установлением галочки в столбце «Выгружать» выбрать необходимые счета, на которые распределяется заработная плата в данной организации;

- по кнопке «Загрузить в соответствии с остатками по бух» правая табличная часть по каждому выбранному в левой части счету автоматически заполняется субконто, по которым в 1С: Бухгалтерия по выбранной организации для данных счетов есть остатки на начало месяца;

- есть возможность дополнить загруженный список необходимым субконто. Для этого добавляется строка, выбирается тип субконто, выбирается субконто из выпадающего справочника по данному типу субконто;

- есть возможность по кнопке «Заполнить» заполнить правую табличную часть всеми значениями субконто Справочника, из которых можно выбрать необходимые;