ar-net.ru 18. Организация работы по приему, регистрации, учету и отправке документов, в том числе содержащих служебную информацию ограниченного распространения.
19. Организация своевременного предварительного рассмотрения поступившей корреспонденции, подготовка проектов указаний по исполнению документов для доклада руководству ФТС России.
20. Осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству ФТС России.
21. Редактирование проектов документов за подписью руководства ФТС России.
22. Обеспечение своевременной регистрации и рассылки нормативных и иных правовых актов, издаваемых ФТС России.
23. Ведение информационно-справочной работы по документам, зарегистрированным и учтенным в системе электронного документооборота.
24. Предоставление по указанию руководства ФТС России информации федеральным органам исполнительной власти.
25. Осуществление документационного обеспечения деятельности заместителей руководителя ФТС России, контроль исполнения их поручений, организация совещаний.
26. Разработка сводной номенклатуры дел ФТС России.
27. Участие в пределах компетенции Управления в подготовке мероприятий ФТС России по выполнению указов, распоряжений, поручений и указаний Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений и поручений Правительства Российской Федерации, а также других документов по поручению руководства ФТС России.
28. Контроль исполнения поручений руководства ФТС России во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации; по обращениям федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, организаций.
29. Анализ состояния исполнительской дисциплины, систематическое информирование руководства ФТС России и начальников структурных подразделений центрального аппарата ФТС России о ходе исполнения документов.
30. Проведение контрольно-организационных мероприятий, направленных на предупреждение несвоевременного выполнения поручений руководителя ФТС России, заместителей руководителя ФТС России, в пределах компетенции Управления.
31. Взаимодействие с подразделениями Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти в вопросах обеспечения выполнения в установленные сроки поручений и указаний Президента Российской Федерации и поручений Правительства Российской Федерации.
32. Разработка нормативных и иных правовых актов ФТС России, а также методических документов ФТС России по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела, организации автоматизированной обработки документов, организации работы с обращениями граждан в ФТС России и таможенных органах Российской Федерации.
33. Разработка (участие в разработке) проектов федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации по направлениям деятельности Управления.
34. Разработка мероприятий по совершенствованию делопроизводства в структурных подразделениях центрального аппарата ФТС России и таможенных органах Российской Федерации путем установления рациональной организации форм и методов работы с документами, унификации документов.
35. Анализ организации работы подразделений документационного обеспечения структурных подразделений центрального аппарата ФТС России и таможенных органов Российской Федерации, оказание им методической и практической помощи в организации делопроизводства.
36. Участие в инспекторских проверках таможенных органов Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию Управления, проведение функциональных проверок подразделений документационного обеспечения таможенных органов Российской Федерации.
37. Организация и проведение проверок состояния делопроизводства в структурных подразделениях центрального аппарата ФТС России.
38. Организация и проведение в установленном порядке совещаний и семинаров с участием представителей структурных подразделений центрального аппарата ФТС России, таможенных органов Российской Федерации и организаций, находящихся в ведении ФТС России, по вопросам, входящим в компетенцию Управления, и участие в работе совещаний и семинаров, организуемых другими структурными подразделениями центрального аппарата ФТС России, таможенными органами Российской Федерации и организациями, находящимися в ведении ФТС России.
39. Разработка бланков организационно-распорядительных документов ФТС России с изображением Государственного герба Российской Федерации.
40. Организация электронной обработки документов, развитие и совершенствование системы электронного документооборота:
1) организация применения системы электронного документооборота в структурных подразделениях центрального аппарата ФТС России и таможенных органах Российской Федерации, сопровождение ее информационного обеспечения;
2) организация обмена документами в электронном виде междугосударственными органами и ФТС России с использованием системы межведомственного электронного документооборота;
3) оказание методической помощи по применению системы электронного документооборота в структурных подразделениях центрального аппарата ФТС России и таможенных органах Российской Федерации;
4) осуществление контроля ведения баз данных системы электронного документооборота в структурных подразделениях центрального аппарата ФТС России.
41. Информационное наполнение Портала ФТС России и представление информации на официальный сайт ФТС России (WEB-сервер) по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
42. Обеспечение печатания оригиналов распорядительных документов и различных материалов ФТС России с бумажных и электронных носителей.
43. Оперативное копирование (тиражирование) документов с использованием программно-технических средств и компьютерной техники.
44. Участие в повышении квалификации должностных лиц подразделений документационного обеспечения таможенных органов Российской Федерации; оказание методической помощи по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
45. Организация профессиональной подготовки должностных лиц Управления, их переподготовки, повышения квалификации.
46. Организация и ведение учета должностных лиц и работников таможенных органов Российской Федерации, направленных в служебные командировки в ФТС России.
III. Права Управления
47. Вносить на рассмотрение руководству ФТС России предложения по вопросам деятельности Управления.
48. Давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
49. Взаимодействовать со структурными подразделениями Аппарата Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти и организаций по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
50. Запрашивать и получать от структурных подразделений центрального аппарата ФТС России, таможенных органов Российской Федерации и организаций, находящихся в ведении ФТС России, необходимые статистические, аналитические и другие данные, заключения и иные документы по вопросам документационного обеспечения, организации архивной работы и другим вопросам, входящим в компетенцию ФТС России и Управления.
51. Вести переписку с федеральными органами исполнительной власти и иными органами (организациями) по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, в случаях, определяемых руководителем ФТС России.
52. Контролировать и требовать от начальников структурных подразделений центрального аппарата ФТС России и таможенных органов Российской Федерации выполнения установленных правил работы с документами.
53. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.
54. Знакомиться с документами, необходимыми для осуществления Управлением своих функций.
55. Информировать руководство ФТС России о нарушениях структурными подразделениями центрального аппарата ФТС России и таможенными органами Российской Федерации установленных правил работы с документами и представлять предложения по устранению недостатков.
56. Привлекать в установленном порядке структурные подразделения центрального аппарата ФТС России и таможенные органы Российской Федерации, специалистов научных и иных организаций для оказания содействия в решении вопросов, отнесенных к компетенции Управления.
57. Участвовать в работе совещательных и экспертных органов при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию Управления.
58. Участвовать в согласовании технической документации на разработку, внедрение и сопровождение системы электронного документооборота.
59. Формировать технические требования на проектирование и доработку системы электронного документооборота, осуществлять их тестирование и опытную эксплуатацию.
60. Пользоваться в соответствии с установленным порядком ведомственными информационными системами и создавать собственные базы данных.
61. Пользоваться иными правами, предусмотренными законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.