СТО МИ пользователя «Заявки на прокат мебели и оргтехники»

Описание

Данная разработка предназначена для автоматизации процессов по работе с заявками на прокат мебели и оргтехники в СЭД Lotus Notes.

Общая информация

Ссылка на базу документов расположена на главной странице СЭД Lotus Notes (рисунок 1).

346 × 553 пикс.     Открыть в новом окне	Расположение базы.

Внешний вид базы представлен на рисунке 2.

921 × 440 пикс.     Открыть в новом окне	Внешний вид базы.

В базе заявок предусмотрена фильтрация по следующим параметрам:

• Мои заявки:
  • Все (рисунок 3),

• Согласование;
• Общие:
  • Все,
  • Согл. руководителя,
  • Дополнительное согл.,
  • На рассмотрении,
  • В работе,
  • Заказано. Ожидане,
  • На складе,
  • Завершены,
  • Отклонены,
  • Откл. заказчиком,
  • Откл. исполнителем;
• Исполнение:
  • В работе,
  • Заказано. Ожидание,
  • На складе,
  • Завершены;
• Статистика:
  • По поступление,
  • По типу,
  • По содержанию-выполнены,
  • По заказчику-выполнены,
  • Завершены,
  • Дата (Исполнитель),
  • Исполнитель (дата).

Настройка базы

Окно настроек базы открывается при нажатии на кнопку , расположенной в нижней части базы (рисунок 4).

На вкладке «Полномочия» выбираются пользователи с правами доступа (рисунок 5):

• Координация действий по заявке (руководитель),
• Исполнение заявки,
• Расширенные полномочия просмотра.

Для выбора пользователя необходимо нажать на кнопку , в открывшемся окне выбрать Каталог, далее в списке лиц каталога выбрать необходимого пользователя и нажать на кнопку «Добавить» (рисунок 6).

Для пользователей, у которых нет доступа, прописанного в полях: Координация действий по заявке (руководитель), Исполнение заявки, Расширенные полномочия просмотра внешний вид базы представлен на рисунке 7.

На вкладке «Привязка» указаны Рабочий Сервер и файл Базы кадров. Вид полей – текстовые (рисунок 8).

Справочники

Раздел Справочники включает в себя:

• Оборудование – список оборудования (рисунок 9),

• Мебель – список мебели,
• Рабочие места – список мебели для рабочего места (рисунок 10),

• Сотрудники – список сотрудников-исполнителей (рисунок 11).

Для добавления новой позиции в Справочник «Мебель» необходимо выбрать соответствующий раздел и нажать кнопку «Добавить запись» (рисунок 12).

В открывшемся окне в текстовом поле внести новое наименование и нажать кнопку «Внести в справочник» (рисунок 13). Нажать ОК.

Для редактирования записи необходимо выбрать нужный элемент, открыть его и внести необходимые изменения в текстовом поле. Нажать ОК.

Для удаления записи необходимо выбрать нужный элемент, открыть его и очистить текстовое поле. Нажать ОК.

Заполнение остальных справочников аналогично заполнению справочника «Мебель».

Регистрация заявки

Для создания заявки предназначена кнопка «Регистрация заявки» , по нажатию которой открывается окно выбора категории заявки (рисунок 14):

• Мебель,
• ОРГ техника,
• Рабочее место.

1225 × 374 пикс.     Открыть в новом окне	Выбор категории заявки.

При создании заявки автоматически присваивается номер, дата регистрации и автор заявки (рисунок 15).

270 × 196 пикс.     Открыть в новом окне	Номер, дата регистрации и автор заявки.

Форма новой заявки категории «Мебель» представлена на рисунке 16.

1233 × 527 пикс.     Открыть в новом окне	Форма новой заявки "Мебель".

В заявке данной категории необходимо заполнить следующие поля:

• Организация-заказчик – выбор из каталога физических и юридических лиц (рисунок 17) или вводится вручную,