ar-net.ru Разработан: Конюхов Д.А. (изменен Орлов В.М.)
1. Общие положения
1.1. Данная методическая инструкция описывает алгоритм действий участника команды ИСП (далее – Менеджера) при оформлении простой оригинальной доверенности, необходимой для выполнения своих функций в рамках реализации ИСП.
1.2. Для всех Менеджеров, в соответствии с их ролью, предусмотрен свой набор прав и полномочий (согласно шаблону), указываемых в карточке доверенности.
2. Оформление доверенности
Процесс оформления доверенности проходит в четыре этапа:
1) Создание заявки в базе «Доверенности»;
2) Направление поручения на подготовку доверенности;
3) Согласование доверенности ответственным менеджером и ЕИО;
4) Получение доверенности в специализированной консалтинговой организации.
2.1. Создание заявки в базе «Доверенности».
1) На главной странице программы IBM Lotus Notes откройте базу «Доверенности» (рисунок 1):
 | |
| 1185 × 768 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 1 – Главная страница IBM Lotus Notes
2) Нажмите кнопку «Создать» и выберите «Оригинальная доверенность» (рисунок 2):
 | |
| 1180 × 773 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 2 – Создание карточки оригинальной доверенности
3) Заполните карточку оригинальной доверенности (рисунок 3), указав:
- Ф.И.О. в строке «поверенный»;
- Наименование организации инвестора в строке «организация»;
- Краткое содержание доверенности, например, «доверенность на менеджера по управлению инвестированием …»;
- Номер доверенности (при нажатии кнопки присваивается автоматически);
- Дату начала и окончания действия доверенности (максимальный срок 1 год);
- Вид доверенности – простая.
 | |
| 841 × 223 пикс. Открыть в новом окне | |
4) Заполните заявку на оформление доверенности (рисунок 4 и 5), указав:
- форму доверенности – простая письменная;
- доверителя – организацию инвестора и Ф.И.О. ЕИО;
- поверенного - наименование Вашей организации (ИП), Ф.И.О. Менеджера, получающего доверенность, паспортные данные (серию и номер паспорта, дату выдачи и кем выдан), адрес регистрации.
 | |
| 839 × 501 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 4 – Заполнение заявки на оформление доверенности
- содержание доверенности - Вашу роль в команде ИСП и, в соответствии с ней, перечислить предоставляемые права и полномочия (из шаблона), приложив ссылку на договор(-ы) ИСП (в СЭД), либо указав наименование ИСП (если договор еще не заключен).
- срок действия доверенности (не более 1 года).
 | |
| 1130 × 738 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 5 – Заполнение заявки на оформление доверенности
5) Заполните вкладку адресаты (рисунок 6), указав ответственного Менеджера, на которого оформляется доверенность в поле «Подписал», а в поле «Адресат» - «Стройком УК ООО».
| | |
| 1130 × 738 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 6 – Заполнение заявки на оформление доверенности
2.2. Направление поручения на подготовку доверенности
Направьте созданную заявку на исполнение адресату «Юристы (руководство)»:
1) Нажмите кнопку «Обработать» - выберете «Отправить на исполнение» - перейдите во вкладку «Рассылка» (рисунок 7):
 | |
| 1190 × 618 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 7 – Выбор этапа обработки
2) Снимите галочки со всех адресатов, после чего установите галочку только возле «Юристы (руководство)» и нажмите «ОК» (рисунок 8):
 | |
| 1181 × 622 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 8 – Выбор адресата для отправки
2.3. Согласование доверенности ответственным менеджером и ЕИО