ar-net.ru4.1. Ответственность за своевременную актуализацию настоящего Стандарта возлагается на Руководителя Управления по персоналу аккредитованной консалтинговой организации, аккредитованной Высшим органом управления обществом на предоставление услуг в области управления персоналом.
4.2. Ответственность за соблюдение сроков, указанных в данном СТО, несут все участники, задействованные в проведении оценки согласно п.1.2. данного СТО.
4.3. Ответственность за:
- достоверность предоставляемой информации, необходимой для проведения оценки соответствия позиции ЕИО;
- разработку и проведение мероприятий по устранению выявленных в процессе оценки нарушений,
- несет ЕИО организации.
4.4. Ответственность за своевременность, полноту и достоверность предоставленных сведений несут АКО, представляющие заключение по соответствующим вопросам.
4.5. Контроль за выполнение требований п.п. 4.1-4.4, возлагается на Управление по персоналу аккредитованной консалтинговой организации, аккредитованной Высшим органом управления обществом на предоставление услуг в области управления персоналом.
5. ОБЩИЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. Цель оценки соответствия позиции ЕИО – принятие Учредителем Решения о заключении/продлении либо о расторжении договора на осуществление функций ЕИО.
5.2. Оценка проводится по поручению высшего органа управления Обществом (Учредитель(-ли) Общества) и в интересах Общества, поэтому заказчиком услуги является Общество.
5.3. Субъектами оценки являются (при их наличии в организации):
- аккредитованные консалтинговые организации (АКО),
- члены СД организации,
- Учредитель(-ли) организации.
5.4. Виды оценки соответствия позиции ЕИО:
- Первичная оценка на соответствие позиции ЕИО.
- Ежеквартальная оценка соответствия позиции ЕИО.
6. ОБЩИЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ПЕРВИЧНОЙ ОЦЕНКЕ НА СООТВЕТСТВИЕ ПОЗИЦИИ ЕИО
6.1. Предметом первичной оценки на соответствие позиции ЕИО для всех субъектов являются:
- знания, опыт кандидата, необходимые для исполнения функций ЕИО в данной организации.
- уровень развития управленческих и личностных компетенций.
6.2. Первичная оценка на соответствие позиции ЕИО проводится субъектами оценки согласно п.5.3. данного СТО при их наличии в организации.
6.3. Объектами первичной оценки на соответствие позиции ЕИО являются:
- Лица, выдвинутые/рекомендованные на занятие этой позиции впервые и ранее не занимавшие аналогичной позиции в организациях, входящих в ИС;
- Лица, занимающие позицию ЕИО, но не проходившие первичную оценку;
- Лица, прошедшие первичную оценку в АКО, предоставляющей услуги в области управления персоналом, более 2 лет назад и получившие Заключение об уровне соответствия позиции «средний».
6.4. Первичная оценка проводится в рамках оценки кандидата на соответствие позиции ЕИО, а также может проводиться в рамках подбора персонала (СТО Поиск и подбор персонала).
6.5. Этапы проведения первичной оценки:
1) Оценка кандидата АКО, предоставляющей услуги в области управления персоналом (в соответствии с СТО Поиск и подбор персонала).
2) Формирование заключения АКО о соответствии кандидата позиции ЕИО по итогам оценки.
3) Оценка кандидата членами СД (при наличии СД в организации).
4) Формирование заключения СД.
5) Принятие Учредителем(-ями) решения о передаче функций ЕИО либо отклонение кандидатуры.
6.6. С результатом оценки кандидата на соответствие позиции ЕИО могут быть ознакомлены только участники (субъекты) оценочных процедур. Результат первичной оценки является конфиденциальной информацией и не подлежит разглашению, в том числе кандидату.
Сотрудник АКО, проводивший первичную оценку, по просьбе лица, назначенного на позицию ЕИО, может предоставить ему результаты оценки АКО в формате устной обратной связи.
7. ОБЩИЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ЕЖЕКВАРТАЛЬНОЙ ОЦЕНКЕ СООТВЕТСТВИЯ ПОЗИЦИИ ЕИО
7.1. Предметом ежеквартальной оценки является исполнение единоличным исполнительным органом положений договора на осуществление функций ЕИО.
7.2. Ежеквартальная оценка на соответствие позиции ЕИО проводится субъектами оценки согласно п.5.3. данного СТО при их наличии в организации.
7.3. Заключение АКО является результатом ежеквартальной оценки АКО, осуществляющих оценку деятельности ЕИО:
1) в области финансовых вопросов;
2) в области экономических вопросов;
3) в области бухгалтерского/налогового учета;
4) в области стандартизации;
5) в области ведения документооборота;
6) в области управления персоналом;
7) в области кадрового документооборота;
8) в области правовой безопасности деятельности организации.
7.4. Объектами, подлежащими ежеквартальной оценке на соответствие позиции ЕИО, являются лица, назначенные ЕИО организаций, входящих в единую ИС, и осуществляющих свои функции не менее 1 отчетного периода/фазы реализации инвестиционного проекта.
7.5. Ежеквартальная оценка проводится по результатам деятельности ЕИО по окончании фазы реализации инвестиционного проекта и за период, определенный этой же фазой. При этом в ежеквартальной оценке используется отчетность, имеющаяся на момент ее проведения.
7.6. Этапы ежеквартальной оценки:
7.6.1. Оценка АКО:
7.6.1.1. Формирование Этапа к договору на осуществление функций ЕИО «Заключение АКО по результатам работы ЕИО за [период] [название организации].
7.6.1.2. Уведомление Учредителя и ЕИО о нарушении пунктов договора на осуществление функций ЕИО (при необходимости).
7.6.1.3. Выставление оценок Ответственными Соисполнителями, приложение ссылок на уведомления о нарушении договора на осуществление функций ЕИО.
7.6.1.4. Формирование заключения АКО (приложение А).