ar-net.ru| РАЗРАБОТАН И ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ ДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: 23.06.2014 г. |
1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
1.1. Настоящая методологическая инструкция организации (далее - Инструкция) устанавливает порядок действий при поступлении исполнительных листов в рамках реализации требований СТО СМК «Порядок удержаний из заработной платы».
1.2. Требования Инструкции распространяются и обязательны для исполнения:
- сотрудниками отдела регламентных операций в ИС (далее - Исполнитель);
- заказчиками консалтинговых услуг (далее – Заказчик).
2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
2.1. МИ разработана с учетом требований следующих нормативных документов:
- Федеральный закон № 229-ФЗ от 02.10.2007 «Об исполнительном производстве»;
- Трудовой кодекс РФ;
- Семейный кодекс РФ
2.2. При пользовании настоящей инструкцией организации целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в ней. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящей инструкцией организации следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
3.1. В Инструкции используются следующие термины, определения и сокращения:
Ответственный сотрудник – сотрудник структурного подразделения консалтинговой организации, Управления по внедрению и сопровождению корпоративных систем Отделом регламентных операций в информационных системах, осуществляющим сопровождение последовательности регламентных операций для формирования итоговых сводных отчетов.
Заказчик – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, имеющее заключенный договор с консалтинговой организацией, в том числе на проведение экономической экспертизы на предмет финансовых рисков договоров, являющееся инициатором экспертизы договора.
3.2. Сокращения:
БД – база данных;
ПУД – первичные учетные документы;
ОРОвИС – отдел регламентных операций в информационных системах.
4. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА
4.1. Регистрация исполнительного листа в ИС.
При поступлении исполнительный документ регистрируется сотрудником ООО «Экспертиза» ДОУ, создается карточка в ПУД Lotus, и направляется в работу с помощью ИС Ответственному сотруднику ОРОвИС.
 | |
| 593 × 303 пикс. Открыть в новом окне | |
4.2. Проведение экспертизы исполнительных документов.
- Ответственный сотрудник проверяет, возможность произвести удержания по исполнительному листу.
- Если должник работает, то:
• Ответственный сотрудник в 3-дневный срок с момента поступления постановления заполняет обратное уведомление о поступлении на исполнение постановления об обращении взыскания на доходы должника;
• Передает уведомление на подпись руководителю организации-заказчика;
• Создает заявку ООО Экспертиза в ИС Lotus (Управление ДОУ – Оформление письма (простого, заказного, с уведомлением)) на отправку обратного уведомления по почте заказным письмом.
 | |
| 688 × 524 пикс. Открыть в новом окне | |
- В случае поступления в организацию ошибочно направленного постановления (должник не работает в данной организации либо уволен на момент поступления постановления) то:
• ответственный сотрудник оформляет сопроводительное письмо с указанием причин возврата;
• поступившие документы незамедлительно (в день поступления либо не позднее следующего рабочего дня) направляет судебному приставу-исполнителю, вынесшему постановление.
- В случае, если должник трудоустроен в организации, но по каким-либо причинам не получает заработную плату (находится в отпуске без сохранения заработной платы, в организации имеется задолженность по выплате заработной платы и т.п.), исполнительный документ принимается в работу и регистрируется. О причинах, препятствующих удержанию денежных средств, Ответственный сотрудник уведомляет судебного пристава-исполнителя в течение 3-х дней с даты поступления исполнительного листа.
4.3. Ввод данных об удержании с должника.
Размер, вид и порядок удержания производится в соответствии Постановлением суда. Если на исполнении в ОРОвИС находится исполнительный документ о взыскании алиментов в твёрдой денежной сумме, то заказчик должен произвести индексацию алиментов пропорционально увеличению законом минимального размера оплаты. При этом, работодатель обязан издать приказ (распоряжение) об указанной индексации. (СТО СМТ форма документа «Решение об индексации удержаний по исполнительным листам»)
Удержания из заработной платы (иного дохода) осуществляет Ответственный сотрудник со дня получения исполнительного документа.
Необходимость ежемесячного удержания из заработной платы по исполнительным документам регистрируется в программе 1С:ЗиУП с помощью документа Исполнительный лист.
 | |
| 728 × 503 пикс. Открыть в новом окне | |
4.4. Порядок оплаты взыскателю.
Ответственный сотрудник производит ежемесячное удержание алиментов с помощью документа «Начисление зарплаты сотрудникам организаций» с операцией Полный расчет или Расчет удержаний.
Удержанные из дохода должника суммы подлежат перечислению по реквизитам, указанным в постановлении судебного пристава-исполнителя (либо в исполнительном документе), для этого:
- Ответственным сотрудником сумма для перечисления выгружается в карточку ПУД в ИС Лотус;
- Направляется на исполнение в финансовое управление;
- Перечисление проводят в трёхдневный срок со дня выплаты заработной платы (иного дохода).
Ответственный сотрудник ежемесячно проводит контроль перечислений по Исполнительным листам. Если сумма не перечислена взыскателю в срок, то уведомляет заказчика о нарушении сроков перечисления.