ar-net.ru 2. При отправке документа по факсу в графе 2 указывается его исходящий номер.
Образец журнала учета принятых (переданных) факсограмм
Приложение N 21
к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
(п. 167)
к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
(п. 167)
Сведения о документообороте
в ______________________________________ за _____ квартал (год) 20___ г.
1. Состояние документооборота:
N п/п | Наименование организации откуда поступил (куда направлен) документ | Обработано документов | Примечание | ||||||
всего | из них | в том числе ДСП и несекретных | |||||||
входящих | исходящих | распорядительных документов (приказов, распоряжений) | входящих | исходящих | распорядительных документов (приказов, распоряжений) | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
1. | Минюст России | ||||||||
2. | ФСИН России | ||||||||
3. | Территориальный орган ФСИН России | ||||||||
4. | Учреждения, подведомственные территориальным органам ФСИН России | ||||||||
5. | Другие учреждения, входящие в УИС | ||||||||
6. | Организации, не входящие в УИС | ||||||||
7. | Подготовлено внутренних документов | ||||||||
8. | Итого: | ||||||||
Руководитель структурного подразделения
специальное звание И.О. Фамилия
"___" __________ 20___ г.
Образец оформления сведений о документообороте
Приложение N 22
к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
(п. 173)
к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
(п. 173)
+-----------------------------------------------------------------------+
| ЗАКАЗ N _____ |
| |
| на выполнение копировально-множительных работ |
| |
| |
| |
|Управление, |
| отдел делопроизводства |
|самостоятельный отдел (отдел) _______________________________________ |
| Иванов С.Н. 31-15-26 |
|Фамилия исполнителя ___________ тел. ________________________________ |
| Протокол заседания коллегии |
|Полное наименование работы __________________________________________ |
|от 15 февраля 2010 г. |
|_____________________________________________________________________ |
| 8 15 |
|Оригинал на ______ стр. Тираж ___________ экз. |
| подготовки |
|Обоснование копирования: для вн. пользования, _______________________ |
|проектов док-тов |
|________________, доклада рук-ву, другое (указать) __________________ |
|(нужное подчеркнуть) |
| с оборотом |
|Исполнение: 1:1, без оборота, __________, с увеличением, |
|с уменьшением |
|_____________, брошюрой, степлирование (нужное подчеркнуть) |
| в течение дня |
|Срочность исполнения: _____________, срочно, весьма срочно |
|(нужное подчеркнуть) |
| |
|Обоснование срочности: ______________________________________________ |
| |
| _____________________________________________________________________ |
| |
|Начальник (заместитель) |
| |
|Управления, самостоятельного отдела подпись Павлов |
| |
|Начальник секретариата подпись Королева |
| |
| 21 февраля |
|"__" _______ 2010 г. |
| |
+-----------------------------------------------------------------------+
+-----------------------------------------------------------------------+
Примечание. Заказы на выполнение копировально-множительных работ учитываются и нумеруются в журнале учета заказов (приложение N 23) и выдаются под роспись.
Образец бланка заказа
Приложение N 23
к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
(п. 178)
к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
(п. 178)
ЖУРНАЛ N ______
учета заказов
в ______________________________________________________________________
(наименование учреждения или органа УИС)
Порядковый учетный номер | Учетный номер подлинника (оригинала) | Гриф секретности | Подразделение-заказчик | Наименование документа | Подразделение-исполнитель заказа | Количество требующихся экземпляров (тираж) | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Примечание. Порядковый номер по журналу является учетным номером наряда.
Образец журнала учета заказов
Приложение N 24
к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
(п. 184)
к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
(п. 184)
+-----------------------------------------------------------------------+
| 18.02.2011 |
| Срок исполнения ______________ |
| 28.02. 2011 |
| Данные о продлении ___________ |
| (подпись лица, продлившего срок исполнения) |
| |
| |
| |
| КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА |
| |
| |
| |
| 245 21.01.2011 |
|Вх. N документа _____ Дата ___________ |
| Николаев Р.П. 35-41 |
|Исполнитель __________________________________________________________ |
| (фамилия, N телефона) |
| |
|Управление (отдел, отдел капитального строительства |
|отделение) |
| |
| |
+------------------------------+------------+---------------------------+
|Вид документа, откуда поступил| исх. N | Дата |
+------------------------------+------------+--------------+------------+
| письмо | 1-18-01 | подписания | получения |
| ФСИН России | +--------------+------------+
| | | 12.01.2011 | 20.01.2011 |
+------------------------------+------------+--------------+------------+
| О передаче объектов в муниципальную собственность |
|Краткое содержание: __________________________________________________ |
|______________________________________________________________________ |
| Прошу рассмотреть и доложить предложения |
|Резолюция руководителя: ______________________________________________ |
|______________________________________________________________________ |
| |
+-----------------------------------------------------------------------+
+-----------------------------------------------------------------------+
+-----------------------------------------------+-----------------------+
|(Оборотная сторона контрольной карточки) | |
+---------+-------------------------------------+-----------------------+
| Дата | Работа по контролю |Исполнено: |
+---------+-------------------------------------+-----------------------+
| | |В срок |
+---------+-------------------------------------+_____________ |
| | |(подчеркнуть) |
+---------+-------------------------------------+-----------------------+
| | |С нарушением срока |
+---------+-------------------------------------+(количество дней) |
| | | |
+---------+-------------------------------------+-----------------------+
| | |Причины нарушения срока|
+---------+-------------------------------------+ |
| | | |
+---------+-------------------------------------+-----------------------+
| | | |
+---------+-------------------------------------+-----------------------+
| В адрес ФСИН России направлен ответ |
|Исполнение: __________________________________________________________ |
| "28" февраля 2011 г. N 31/ТО/6-116 |
|Дата ____________________ Исх. _______________________________________ |
| исполнено |
|Снято с контроля: ____________________________________________________ |
| (Подпись) |
+-----------------------------------------------------------------------+
+-----------------------------------------------+-----------------------+
Примечания:
1. Контрольная карточка изготавливается, как правило, типографским способом, размером 10,5x15,1 см.
2. При электронной системе учета применяется электронный вариант учета.
Образец оформления контрольной карточки
Приложение N 25
к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
(п. 206)
к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
(п. 206)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
__________ N ______
___________________
(место составления)
На _____ год
Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Название раздела | ||||
Наименование должности руководителя
структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Начальник службы делопроизводства
специальное звание
подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО