Постановление Центральной избирательной комиссии РФ от 28 февраля 2006 г. N 172/1112-4 "О Регламенте применения Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" для решения задач, связанных с регистрацией (учетом) избирателей, учас стр. 3

Перед отправкой полученных сведений ИКСРФ запрашивает в ТИК в пределах данного субъекта Российской Федерации или иных ИКСРФ, на территории которых находилось предыдущее место жительства, электронную копию решения суда, на основании которого гражданин ранее был признан судом недееспособным, и направляет ее в ТИК по новому месту жительства гражданина.";
4.7. При получении списка некорректных сведений, выявленных на КСА ЦИК России ГАС "Выборы", системный администратор КСА ИКС РФ ГАС "Выборы" направляет списки некорректных сведений с использованием электронной почты ГАС "Выборы" системным администраторам соответствующих КСА ТИК ГАС "Выборы".
4.7.1. Не позднее чем за 35 дней до дня голосования сведения об УИК и адресе места жительства избирателей, участников референдума в объеме ИКСРФ обрабатываются с использованием СПО Подсистемы, контролируются и передаются на КСА ЦИК России по каналам ГАС "Выборы".
4.8.  После подписания сведений о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории субъекта Российской Федерации по состоянию на 1 января и 1 июля по форме N4.1риур (приложение N 11 к Положению), системный администратор КСА ИКС РФ ГАС "Выборы" незамедлительно направляет электронную копию документа на КСА ЦИК России "Выборы" с использованием электронной почты ГАС "Выборы".
4.9. Информация об обмене данными между КСА ТИК ГАС "Выборы" и КСА ИКС РФ ГАС "Выборы", КСА ИКС РФ ГАС "Выборы" и КСА ЦИК России ГАС "Выборы" фиксируется в журналах работы КСА средствами СПО Подсистемы. Каждая запись в журнале включает дату, время и продолжительность выгрузки или загрузки данных, объем обмена в мегабайтах.

5. Порядок использования СПО Подсистемы на КСА ЦИК России ГАС "Выборы"

5.1. Системный администратор КСА ЦИК России ГАС "Выборы" (далее - системный администратор Регистра избирателей) выполняет работы по формированию и ведению базы данных в порядке, определенном федеральными законами, Положением и другими нормативными актами ЦИК России.
5.2. На КСА ЦИК России ГАС "Выборы" база данных содержит следующую информацию:
а) сведения о гражданах Российской Федерации;
б) данные о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории субъектов Российской Федерации, за пределами территории Российской Федерации;
в) данные классификаторов, справочников и словарей Подсистемы.
г) сведения об УИК.
5.3. На КСА ЦИК России ГАС "Выборы" выполняются следующие работы:
а) формирование Регистра избирателей, участников референдума ГАС "Выборы";
б) контроль базы данных;
в) обмен данными с КСА ИКС РФ ГАС "Выборы".
г) прием сведений об УИК c КСА ИКСРФ, их обработка и контроль в Подсистеме средствами СПО.
5.4. При получении с КСА ИКС РФ ГАС "Выборы" сведений о событиях, произошедших с гражданами Российской Федерации, временно находящимися на территории субъекта Российской Федерации, системный администратор Регистра избирателей, составляет на их основе электронные копии документа по формам, указанным в приложениях N 5, 6, 7, 9 и 11 к Регламенту, и передает их на КСА соответствующей ИКС РФ с использованием электронной почты ГАС "Выборы". При функционировании автоматизированного режима обработки сведений системный администратор КСА ЦИК России обрабатывает данные средствами СПО Подсистемы и осуществляет обмен ими с КСА соответствующей ИКСРФ с использованием защищенных телекоммуникационных каналов ГАС "Выборы".
В случае если при контроле базы данных на КСА ЦИК России ГАС "Выборы" были получены сведения о смене места жительства гражданином, ранее признанным судом недееспособным, в пределах Российской Федерации, то сведения об этом направляются в избирательную комиссию субъекта Российской Федерации по новому месту жительства гражданина с использованием электронной почты ГАС "Выборы". Указанный контроль проводится системным администратором КСА ЦИК России после обработки изменений региональных фрагментов базы данных в части сведений об избирателях, участниках референдума.
5.5. Не реже чем один раз в три месяца, по состоянию на 1 февраля, 1 мая, 1 августа и 1 ноября каждого года, системный администратор Регистра избирателей производит автоматизированный контроль данных на наличие некорректных сведений, в том числе повторяющихся записей (выявление избирателей, участников референдума с одинаковыми фамилиями, именами и отчествами, датой или годом рождения, адресом места жительства, паспортными данными, местом рождения). По результатам контроля создаются списки некорректных сведений, направляемые с использованием электронной почты ГАС "Выборы" на соответствующие КСА ИКС РФ. Указанные сведения уточняются в порядке, установленном пунктом 3.10 Положения.
5.5.1. Не позднее чем за 30 дней до дня голосования сведения об УИК и адресе места жительства избирателей, участников референдума в объеме всех ИКСРФ обрабатываются с использованием СПО Подсистемы, контролируются и передаются на Программно-технический комплекс "Интернет-портал КСА ЦИК России".
5.6. Информация об обмене данными между КСА ИКС РФ ГАС "Выборы" и КСА ЦИК России ГАС "Выборы" фиксируется в журналах работы КСА средствами СПО Подсистемы. Каждая запись в журнале включает дату, время и продолжительность выгрузки или загрузки данных, объем обмена в мегабайтах.

6. Заключительные положения

6.1. Изменения базы данных, содержащие технические подтверждения обработки информации на КСА ГАС "Выборы", в течение 7 дней с момента завершения загрузки фрагмента базы данных передаются на соответствующий КСА ГАС "Выборы" с использованием СПО ГАС "Выборы" и телекоммуникационных каналов ГАС "Выборы".
6.2. Порядок хранения на КСА ГАС "Выборы" архивных и резервных копий соответствующего фрагмента базы данных, входной и выходной информации, а также уничтожение машиночитаемых носителей, содержащих персональные данные, по истечении установленного срока хранения определяется в порядке работы с информацией, содержащей персональные данные.
Приложение N 1
к Регламенту применения Государственной
автоматизированной системы Российской Федерации
"Выборы" для решения задач, связанных
с регистрацией (учетом) избирателей,
участников референдума
(с изменениями от 23 марта 2011 г.)
Сведения
об учете актовых записей о регистрации смерти граждан
Российской Федерации в период с _________ по ________ 200_ года
на территории ___________________________________________
(наименование муниципального района, городского округа,
внутригородской территории города федерального значения,
субъекта Российской Федерации*(1))
+-----+--------+-------+--------+-----+-----------+-----------+------+---------+-------+--------------+------+
| N |Фамилия,| Дата | Место | Пол |Гражданство|Адрес места| Дата | Номер | Дата |Наименование |Приме-|
| п/п | имя, |рожде- |рождения| | |жительства |смерти| актовой |актовой|территории*(3)|чание |
| |отчество| ния | | | | *(2) | | записи | записи| | *(5) |
+-----+--------+-------+--------+-----+-----------+-----------+------+---------+-------+--------------+------+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
+-----+--------+-------+--------+-----+-----------+-----------+------+---------+-------+--------------+------+
| | | | | | | | | | | | |
+-----+--------+-------+--------+-----+-----------+-----------+------+---------+-------+--------------+------+
| | | | | | | | | | | | |
+-----+--------+-------+--------+-----+-----------+-----------+------+---------+-------+--------------+------+
| | | | | | | | | | | | |
+-----+--------+-------+--------+-----+-----------+-----------+------+---------+-------+--------------+------+
| | | | | | | | | | | | |
+-----+--------+-------+--------+-----+-----------+-----------+------+---------+-------+--------------+------+
| | | | | | | | | | | | |
+-----+--------+-------+--------+-----+-----------+-----------+------+---------+-------+--------------+------+
| | | | | | | | | | | | |
+-----+--------+-------+--------+-----+-----------+-----------+------+---------+-------+--------------+------+
Ответственный за обеспечение функционирования Государственной системы
регистрации (учета) избирателей на территории*(4) ____________________________ ___________ _________________
(наименование субъекта (подпись) (фамилия, имя,
Российской Федерации) отчество)
Системный администратор комплекса средств автоматизации комиссии _________ __________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)
------------------------------
*(1) В случае передачи сведений с КСА ТИК указывается наименование муниципального района, городского округа, внутригородской территории города федерального значения, с КСА ИКСРФ - субъект Российской Федерации.
*(2) Для вынужденных переселенцев - адрес места пребывания.