МО - код муниципального образования по ОКТМО;
HP - номер раздела;
НННН - порядковый номер записи.
30. Формирование идентификационного номера картографических материалов выполняется на основе регистрационного номера документа.
Идентификационный номер карты (схемы) задается в соответствии с форматом МО_НР_НННН_ММ, где:
ММ - Номер карты в пределах документа;
МО_НР_НННН - регистрационный номер документа.
Формирование идентификационного номера картографических материалов в случае ведения ИС ОГД в автоматизированном варианте осуществляется по тем же правилам программным путем.
V. Порядок учета заявок на предоставление содержащихся в ИС ОГД сведений
31. Поступающие в ИС ОГД заявки на получение сведений о разработанных документах градостроительной деятельности в отношении территории муниципального образования регистрируются в Книге учета заявок, рекомендуемая форма листа которой приведена в приложении N 2.
Учет поступивших заявок осуществляется путем формирования в указанной Книге записи, в которой заполняются поля (1) - (5) в соответствии с приложением N 2.
VI. Порядок учета предоставления сведений ИС ОГД
32. Факт предоставления в соответствии с заявкой сведений ИС ОГД учитывается в Книге предоставления сведений, рекомендуемая форма листа которой приведена в приложении N 2.
Учет осуществляется путем формирования в указанной Книге записи, в которой заполняются поля (1) - (8).
VII. Порядок ведения Реестра книг ИС ОГД
33. Все книги, формируемые в ИС ОГД, должны быть внесены в Реестр книг. Рекомендуемая форма листа приведена в приложении N 2.
Учет сформированных книг осуществляется путем создания записи в соответствии с приложением N 2. При создании записи заполняются поля (1) - (3).
Поля (4) и (5) заполняются в момент закрытия тома.
Приложение N 1
к Положению о порядке ведения книг,
входящих в состав информационной
системы обеспечения градостроительной
деятельности и порядке присвоения
регистрационных и идентификационных
номеров, утвержденному приказом Министра
от 30 августа 2007 г. N 85
Титульные листы книг ИС ОГД
Образец
1. Реестр Книг ИС ОГД. Титульный лист книги
+------------------------------------------------------------------------+
| ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ОБЕСПЕЧЕНИЯ |
| ГРАДОСТРОИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ |
| |
| |
| |
| [1] __________________________________________________________________ |
| (наименование субъекта Российской Федерации) |
| |
| |
| [2]___________________________________________________________________ |
| (наименование муниципального района / городского округа) |
| |
| |
| |
| Код ОКТМО: [3]_______________ |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| РЕЕСТР КНИГ ИС ОГД |
| |
| N тома [4]____________ |
| |
| |
| |
| |
| |
| Даты ведения книги: с [5]___________________________|
| |
| по [6]___________________________|
| |
| |
| Номера книг ИС ОГД: с [7]___________________________|
| |
| по [8]___________________________|
+------------------------------------------------------------------------+
Образец
2. Книга учета сведений ИС ОГД. Титульный лист книги
+------------------------------------------------------------------------+
| ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ОБЕСПЕЧЕНИЯ |
| ГРАДОСТРОИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ |
| |
| |
| |
| [1]___________________________________________________________________ |
| (наименование субъекта Российской Федерации) |
| |
| |
| [2]___________________________________________________________________ |
| (наименование муниципального района / городского округа) |
| |
| |
| Код ОКТМО: [3]_______________ |
| |
| |
| |
| |
| |
| КНИГА УЧЕТА |
| |
| [9]___________________________________________________________________ |
| (Вид учета) |
| |
| |
| |
| N тома [4]___________ |
| |
| |
| |
| Даты ведения книги: с [5]___________________________|
| по [6]___________________________|
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| Номер книги ИС ОГД: [14]|
+------------------------------------------------------------------------+
Образец
3. Книга регистрации документов разделов ИС ОГД. Титульный лист книги
+------------------------------------------------------------------------+
| ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ОБЕСПЕЧЕНИЯ |
| ГРАДОСТРОИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ |
| |
| |
| [1]___________________________________________________________________ |
| (наименование субъекта Российской Федерации) |
| |
| [2]___________________________________________________________________ |
| (наименование муниципального района / городского округа) |
| |
| |
| Код ОКТМО: [3]_____________ |
| |
| |
| |
| |
| |
| КНИГА РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ РАЗДЕЛА [12] |
| |
| |
| [9]___________________________________________________________________ |
| (наименование раздела) |
| |
|_______________________________________________________________________ |
| |
| |
| |
| N тома [4]____________ |
| |
| |
| |
| Даты ведения книги: с [5]___________________________|
| |
| по [6]___________________________|
| |
| |
| Регистрационные номера документов: с [10]___________________________|
| |
| по [11]___________________________|
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| Номер книги ИС ОГД: [14]|
+------------------------------------------------------------------------+
Образец
4. Книга хранения документов. Титульный лист книги
+------------------------------------------------------------------------+
| ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ОБЕСПЕЧЕНИЯ |
| ГРАДОСТРОИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ |
| |
| |
| [1]___________________________________________________________________ |
| (наименование субъекта Российской Федерации) |
| |
| [2]___________________________________________________________________ |
| (наименование муниципального района / городского округа) |
| |
| |
| Код ОКТМО: [3]_____________ |
| |
| |
| |
| |
| КНИГА ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ РАЗДЕЛА [12] |
| |
| |
| [9]___________________________________________________________________ |
| (наименование раздела) |
| |
| ______________________________________________________________________ |
| |
| |
| [15]__________________________________________________________________ |
| (наименование муниципального образования/территориальной единицы) |
| |
| |
| Код муниципального образования/территориальной единицы [13]_________ |
| |
| |
| N тома [4]___________ |
| |
| |
| Даты учета сведений: с [5]_________________________|
| |
| по [6]_________________________|
| |
| |
| |
| Номер книги ИС ОГД: [14]|
| |
| |
+------------------------------------------------------------------------+
Где:
(1) - наименование субъекта Российской Федерации, в состав которого входит муниципальный район или городской округ
(2) - наименование муниципального района или городского округа
(3) - код муниципального района или городского округа по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований;
(4) - номер тома книги. Тома книги нумеруются последовательно, начиная с единицы;
(5) - дата открытия книги в формате ГГГГ.ММ.ДД, где ГГГГ - год (например, 2007), ММ - порядковый номер месяца в году (например, 10), ДД - день месяца открытия тома книги.
(6) - дата закрытия тома;
(7) - номер первой книги/тома в реестре книг ИС ОГД;
(8) - номер последней книги/тома в реестре книг ИС ОГД;
Для книг регистрации документов и книг хранения в титульный лист добавляются следующие реквизиты:
(9) - наименование раздела ИС ОГД - для книг регистрации документов и книг хранения;