СТО МИ пользователя «Учет ОС»

Описание

Подсистема предназначена для автоматизации процесса начисления амортизации по выработке. Данный способ начисления амортизации может быть использован для всех групп ОС, за исключением объектов недвижимости.

Обработка переходного этапа «Изменение способа начисления амортизации»

Обработка предназначена для изменения способа амортизации, параметра выработки и предполагаемого объема продукции на переходном этапе. Обработка находится в подсистеме: Амортизация / Переоценка ОС -> Обработки -> Изменение способа начисления амортизации (рисунок 1).

905 × 138 пикс.     Открыть в новом окне	Расположение обработки в подсистеме.

Внешний вид обработки представлен на рисунке 2.

543 × 435 пикс.     Открыть в новом окне	Внешний вид обработки "Изменение способа начисления амортизации".

1) Выбрать организацию.

2) Выбрать дату, на которую выполняется изменение.

3) На вкладке «Документы движения» нажать кнопку «Найти документы». Если на выбранную дату по выбранной организации уже были сделаны корректировки, то они будут отражены в табличной части.

Если корректировок на текущую дату не было найдено, то появится информационное сообщение пользователю (рисунок 3).

353 × 101 пикс.     Открыть в новом окне	Информационное сообщение пользователю.

В этом случае по нажатию кнопки «Выполнить» будет создан новый документ «Корректировка записей регистров», заполненный данными из табличной части ОС.

Иначе в табличной части появится запись (рисунок 4).

543 × 176 пикс.     Открыть в новом окне	Ссылка на документ "Корректировка записей регистров".

Документ можно пометить на удаление, нажав на соответствующую кнопку поставить флажок «Удалить» и нажать на кнопку .

4) Если необходимо внести изменения в уже сделанные корректировки, то нужно выделить документ и нажать кнопку «Заполнить по документу». Обработка автоматически переключится на вкладку «ОС» и табличная часть заполнится основными средствами из выбранного документа.

5) Если необходимо отменить сделанные изменения, то нужно установить курсор на нужный документ и нажать кнопку .

6) Заполнение табличной части «ОС» (рисунок 5) можно выполнить несколькими способами:

6.1. См. п. 4.

6.2. По списку ОС организации. Для этого необходимо перейти на вкладку «ОС» и нажать кнопку «Заполнить по остаткам». Табличная часть будет заполнена всеми ОС, находящимися на балансе ОС на выбранную дату.

6.3. С помощью кнопки «Добавить» . При выборе / изменении основного средства в табличной части все реквизиты заполняются автоматически.

6.4. Загрузить из файла. Использование обработки описано в разделе Заполнение табличной части «ОС» из файла формата Excel в обработке «Изменение способа начисления амортизации» и документе «Переоценка ОС».

6.5. Для удаления строки из табличной части «ОС» необходимо нажать кнопку .

Внешний вид обработки, вкладка «ОС» (рисунок 6).

522 × 484 пикс.     Открыть в новом окне	Вкладка "ОС".

На данной форме выводятся итоги по колонкам «Первоначальная стоимость», «Стоимость для вычисления амортизации».

Важно!

Для редактирования пользователю доступны только 4 колонки в табличной части: «Основное средство», «Способ начисления амортизации», «Параметр выработки» и «Предполагаемый объем продукции». Все остальные колонки являются информативными и их редактирование не предусмотрено (рисунок 7).

После внесения необходимых изменений нужно нажать кнопку «Выполнить». В результате обработки будет сформирован документ «Корректировка записей регистров».

Документ «Регистрация параметров ОС»

Документ предназначен для привязки оказываемых услуг к основным средствам. Документ находится в подсистеме: Амортизация / Переоценка ОС -> Обработки -> Регистрация параметров ОС.

Нажав на кнопку , или «Insert» на клавиатуре открывается выбор вида операции для документа (рисунок 8).

493 × 91 пикс.     Открыть в новом окне	Выбор вида операции для документа "Регистрация параметров ОС".

Коэффициенты выработки:

Позволяет заполнять коэффициенты пересчета для параметров выработки основных средств (используются при расчете выработки ОС).

Услуги по группам ОС:

Позволяет выполнить привязку услуг к основным средствам.

Реквизиты документа:

• Организация,
• Способ расчета (по часам, по месяцам, по дням, по дням в часах – для вида операции «Услуги по ОС»).

Реквизиты табличной части:

• Инв. №,
• Основное средство,
• Ед. изм. параметра выработки,
• Сводная услуга,
• Детальная услуга,
• Базовая ед. изм,
• Способ начисления амортизации,
• Коэффициент пересчета (для вида операции «Коэффициенты выработки»).

На рисунках 9, 10 представлены формы новых документов для двух видов операций.

570 × 428 пикс.     Открыть в новом окне	Документ "Регистрация параметров ОС: Услуги по ОС".

570 × 427 пикс.     Открыть в новом окне	Документ "Регистрация параметров ОС: Коэффициенты выработки".

В документе необходимо заполнить реквизит «Организация». Реквизит «Способ расчета» заполняется для вида операции «Услуги по группам ОС».

Табличная часть документа заполняется двумя способами:

• С помощью кнопки или «Insert» на клавиатуре,
• С помощью кнопки «Подбор» (из справочника «Основные средства»).