СТО МИ пользователя «Регистрация транспортных средств» стр. 3

С даты переходного этапа для ОС по организации (регистр сведений «Свойства объектов») раздел «Другие характеристики» заполняется наименованием объекта основных средств с указанием инвентарного номера предыдущего собственника (рисунок 37).

1005 × 632 пикс.     Открыть в новом окне	Раздел "Другие характеристики".

Печатные форма «Форма ОС-1 (группы объектов)»

Печатная форма «Форма ОС-1 (группы объектов)» доступна для формирования с даты переходного этапа для ОС по организации в регистре сведений «Свойства объектов».

Параметры печатной формы «Форма ОС-1 (группы объектов)» заполняются аналогично печатной форме «Форма ОС-1», за исключением:

• Основание – документ-основание документа «Принятие к учету», если в качестве документа-основания выступает документ «Поступление товаров и услуг», то указывается наименование договора из документа-основания,
• Табличные части:
  • Дата:
    • Выпуска (год) – дата выпуска по данным регистра сведений «Первоначальные сведения ОС (бух. учет)»,
    • Ввода в эксплуатацию – дата принятия к учету ОС,
    • Последнего капитального ремонта – не заполняется,
  • Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, руб . – по данным регистра сведений «Комплектующие ОС»,
  • Срок полезного использования, Способ начисления амортизации – по данным вкладки «Бухгалтерский учет»,
  • Краткая индивидуальная характеристика объекта – характеристика основного средства с вкладки «Характеристики объектов ОС».

Пример сформированной печатной формы «Форма ОС-1 (группы объектов)» представлен на рисунке 38.

1009 × 1318 пикс.     Открыть в новом окне	Пример сформированной печатной формы "Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)".

Выгрузка в Лотус

Для выгрузки в Лотус на вкладке «Выгрузить в Лотус» нужно заполнить табличную часть физических лиц, подписывающих документ. По кнопке «Заполнить подписывающих» данная табличная часть заполняется из таблицы «Комиссия» (рисунок 39).

633 × 331 пикс.     Открыть в новом окне	Заполнение списка подписывающих на вкладке "Выгрузить в Лотус".

Печатная форма выгружается в Лотус в карточку ПУД по типу «Акт о приеме-передаче объекта основных средств» со ссылкой на карточку документа основание «Поступление товаров и услуг» в базе ПУД в Лотусе (рисунок 40).

877 × 414 пикс.     Открыть в новом окне	Ссылка на карточку документа-основание "Поступление товаров и услуг".

Ссылка на документ-основание будет отображена в том случае, если этот документ был ранее выгружен в Лотус.

Выгруженный в Лотус документ приобретает статус «На подписании» и недоступен для редактирования (рисунок 41).

796 × 534 пикс.     Открыть в новом окне	Статус "На подписании".

Для редактирования в 1С неподписанного ЭЦП документа, в Лотус в хранилище файлов нужно проставить статус «Старая версия» (рисунок 42).

873 × 309 пикс.     Открыть в новом окне	Статус "Старая версия".

Для старой версии в карточке ПУД автоматически присваивается статус «Отклоненный», далее документ можно редактировать в 1С и выгружать повторно (рисунок 43).

644 × 536 пикс.     Открыть в новом окне	Повторная выгрузка.

По истечении количества дней, установленного для данного вида документа, документу «Акт о приеме-передаче объекта основных средств» в хранилище присваивается «Старая версия», статус документа – «Отклоненный документ».

Отклоненный документ «Принятие к учету ОС» в 1С документ помечается на удаление (рисунок 44).

653 × 353 пикс.     Открыть в новом окне	Отклоненный документ "Принятие к учету ОС".

Задача «Проверить к какой категории «Группы учета ОС» относится ОС»

При условии, если документ «Акт о приме-передаче объекта ОС» подписан, ответственному исполнителю в 1С приходит оповещение о задаче «Проверить к какой категории «Группы учета ОС» относится ОС» (рисунок 45).

470 × 243 пикс.     Открыть в новом окне	Оповещение о задаче.

Задачу можно открыть из вкладки «Задачи» (рисунок 46).

478 × 439 пикс.     Открыть в новом окне	Задача "Проверить к какой категории «Группы учета ОС» относится ОС".

Ответственный исполнитель определяется из регистра сведений «Регистр адресации» с вариантом адресации «Первичные док. по услугам» (рисунок 47).

735 × 404 пикс.     Открыть в новом окне	Ответственный исполнитель.

По кнопке «Данные задачи» ответственный попадает в документ «Принятие к учету ОС» (рисунок 48).

617 × 403 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Данные задачи".

По значку «Связь с Лотусом» ответственный попадает в карточку ПУД и проверяет следующие данные:

• По данным ОС проверяет наличие ссылки на карточку документа-основание «Поступление товаров и услуг» в базе ПУД в Лотусе (рисунок 49),

632 × 124 пикс.     Открыть в новом окне	Ссылка на карточку документа-основание.

• Если принятое к учету основное средство является транспортным средством, то проверяет наличие приложенных скан-копии ПТС,
• Проверяет регистрацию ТС в регистре сведений «Регистрация транспортного средства» в информационной базе 1С.

После установки признака «Проверено БУ» документ «Принятие к учету ОС» проводится по бухгалтерскому учету (рисунок 50).

880 × 450 пикс.     Открыть в новом окне	Установка признака "Проверено БУ".

После проведения документов в 1С в карточку ПУД в Лотусе на вкладке «Исполнение» добавляется запись: Наименование организации, наименование документа с номером и датой из 1С (рисунок 51).

628 × 176 пикс.     Открыть в новом окне	Новая запись на вкладке "Исполнение".

Карточка ПУД в Лотус автоматически переходит в статус «Проведенный» (рисунок 52).

719 × 134 пикс.     Открыть в новом окне	Статус "Проведенный" в карточке ПУД.

Задача по заполнению транспортного налога

В меню документа расположена кнопка «Сформировать задачу по заполнению транспортного налога» (рисунок 53).

799 × 588 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Сформировать задачу по заполнению транспортного налога".

Данная кнопка предназначена для формирования задачи «Заполнить налоговую ставку в разделе «Транспортный налог» (рисунок 54).

467 × 379 пикс.     Открыть в новом окне	Задача «Заполнить налоговую ставку в разделе "Транспортный налог".

Исполнитель по задаче подбирается по текущему документу из регистра сведений «Регистр адресации» с вариантом адресации «Бухгалтер по открытию доступа» (рисунок 55).

794 × 179 пикс.     Открыть в новом окне	Исполнитель по задаче.

Форма задачи содержит документ-основание и таблицу с заполненными ТС из документа «Принятие к учету ОС» (рисунок 56).