СТО МИ пользователя «Регистрация транспортных средств» стр. 4

505 × 397 пикс.     Открыть в новом окне	Форма задачи.

По нажатию на кнопку просмотра открывается форма редактирования записи регистра «Регистрация транспортных средств» с отбором по организации и основному средству (рисунок 57).

667 × 734 пикс.     Открыть в новом окне	Регистрация транспортных средств.

Ответственный специалист отдела отчетности переходит по ссылке на документ из задачи и выполняет следующие действия:

1. Переходит по ссылке на документ «Принятие к учету» (рисунок 58),

1. По значку «Связь с Лотусом» попадает в карточку ПУД, в которой по данному транспортному средству приложен скан-копии ПТС (рисунок 59),

1. По каждому ТС заполняет в разделе «Транспортный налог» поля: «Код вида ТС», «Налоговая ставка», «Налоговая льгота» (рисунок 60),

1. Проверяет по скан – копии ПТС все поля регистрации ТС,
2. Устанавливает флажок «Проверено БУ», после чего форма регистра сведений «Регистрация транспортного средства» недоступна для редактирования (рисунок 61),

Редактируется только после снятия флажка «Проверено БУ» пользователем с ролью «Бухгалтер» и «ГлавБух».

1. Ответственное лицо организации направляет документ на подписание ЭЦП.

При проведении документа, в котором принимаются к учету транспортные средства, автоматически устанавливается флажок «Автотранспорт» (рисунок 62) и реквизит «Мощность ТС» (рисунок 63) в карточке ОС справочника «Основные средства».

940 × 570 пикс.     Открыть в новом окне	Флажок "Автотранспорт".

796 × 430 пикс.     Открыть в новом окне	Мощность ТС.

Снятие с учета транспортных средств

Снятие с учета транспортных средств из регистра сведений «Регистрация транспортных средств» происходит при проведении следующих документов:

• Документ «Реализация товаров и услуг» (вид операции «Продажа ОС»),
• Документ «Комплектация ОС» (событие «Разукомплектация»),
• Документ «Списание ОС».

На рисунке 64 представлен пример открытия формы снятия с регистрационного учета из документа «Комплектация ОС», где в качестве даты пользователь указывает дату по ПТС (рисунок 65).

650 × 450 пикс.     Открыть в новом окне	Открытие формы снятия с регистрационного учета из документа "Комплектация ОС"

При заполнении даты снятия с учёта появляется информационное сообщение пользователю о необходимости указания даты по ПТС (рисунок 66).

Если при снятии с учета произошли ошибки, или процесс снятия отменен пользователем, то проведение документа прерывается (рисунок 67).

614 × 46 пикс.     Открыть в новом окне	Служебное сообщение пользователю

При отмене проведения какого-либо из указанных документов снятие с регистрационного учета будет отменено. Соответствующее сообщение будет выдано пользователю (рисунок 68).

1067 × 59 пикс.     Открыть в новом окне	Служебное сообщение пользователю

Генерация актов по перепредъявлению транспортных услуг

Генерация позволяет автоматически создать документы «Акт оказанных услуг» по перепредъявлению услуг перевозки с определенными параметрами.

Форма обработки представлена на рисунке 69.

615 × 454 пикс.     Открыть в новом окне

Отборы, по которым заполняется табличная часть:

• Период: дата начала, дата конца – период, за который будут выставляться услуги. Акты оказанных услуг будут создаваться на конец периода,
• Организация – организация-исполнитель,
• Контрагент – заказчик услуг,
• Договор – договор между исполнителем и заказчиком,
• Объект – объект строительства, по умолчанию подставляется из договора,
• Тип вида груза,
• Вид груза,
• Флажок «Внутренние».

По кнопке «Заполнить» в табличную часть подставляется перечень документов для перепредъявления. Отборы и табличная часть имеют такую же структуру, как в документе «Акт оказанных услуг».

Пример заполнения представлен на рисунке 70.

614 × 453 пикс.     Открыть в новом окне

По нажатию кнопки «Сгенерировать» создаются акты оказанных услуг пообъектно. Если какие-то поля в обработке не заполнены, соответственно в документах они тоже будут пустыми.