ar-net.ru - основные задачи (формулируются цели, которые служба (группа) должна достичь в своей работе);
- функции (устанавливаются конкретные виды работ);
- структура и состав службы (группы) (раскрываются подразделения или должности, входящие в состав службы (группы), порядок их подчиненности);
- права и обязанности (указываются действия, которые может и обязана выполнять служба (группа) для осуществления своих функций);
- ответственность (устанавливается дисциплинарная, административная и уголовная ответственность, которую может понести руководитель и работники службы (группы));
- взаимоотношения (указываются органы управления системы ТСФД города Москвы, федеральные органы исполнительной власти, предприятия и организации, с которыми служба (группа) тесно сотрудничают; дается краткое описание такого сотрудничества).
Положение о службе (группе) СФД подписывает руководитель службы (группы) СФД и утверждает руководитель подсистемы (ведомства).
Положение разрабатывается на основании Типового положения о службе СФД в подсистеме (группе СФД в ведомстве), рекомендованного распоряжением первого заместителя мэра Москвы в Правительстве Москвы.
2.4. Руководитель службы (группы) СФД назначаются# и освобождается от занимаемой должности приказами руководителей подсистемы (ведомства) по представлению заместителя руководителя, отвечающего за мобилизационную работу, или по персоналу.
Руководители службы (группы) СФД: разрабатывают положения о службе (группе) и должностные инструкции ее сотрудникам; обеспечивают подбор и расстановку кадров; организуют и координируют работу службы (группы); планируют работы по подготовке и поставке документов для создания страхового фонда документации в подсистеме (ведомстве) и осуществляют контроль за их исполнением; организуют и проводят мероприятия, способствующие профессиональной подготовке сотрудников службы (группы) и специалистов предприятия, привлекаемых к подготовке документов для создания СФД.
В состав служб (групп) СФД включаются сотрудники из числа специалистов, имеющих необходимую квалификацию и опыт работы с технической документацией по производству военной и другой продукции, строительства и эксплуатации зданий, обращения с документами, являющимися национальным научным, культурным и историческим наследием.
Работники службы (группы) СФД назначаются на должности и освобождаются от них приказами руководителей подсистемы (ведомства) по представлению руководителей службы (группы) СФД.
2.5. В своей деятельности служба (группа) СФД руководствуются#:
- законами и иными нормативными правовыми актами, регламентирующими создание, ведение и использование страхового фонда документации (приложение 5);
- уставными документами организации;
- положением о службе СФД и о группе СФД.
2.6. Служба (группа) СФД подсистемы (ведомства) решает следующие основные задачи:
планирование проводимых в подсистеме (в ведомстве) мероприятий по созданию, сохранению и использованию страхового фонда документации;
разработка перечней предприятий и организаций, на которые создаются соответствующие виды СФД;
определение перечней и объема документации, подлежащей микрофильмированию в подсистеме (в ведомстве);
методическое руководство группами СФД предприятий и организаций;
контроль за ходом выполнения мероприятий по подготовке и предоставлению документации на микрофильмирование;
учет документации, заложенной в страховой фонд, и отчетность перед вышестоящей инстанцией.
2.7. Для решения перечисленных в пункте 2.6 задач на службу (группу) СФД могут возлагаться следующие основные функции:
- разработка проектов перечней предприятий и организаций, подлежащих включению в состав подсистемы и ведомства, списков граждан - владельцев документов для последующего их утверждения Правительством Москвы;
- формирование проектов планов поставки документации на микрофильмирование для создания конкретного вида СФД Москвы, а также выполнения других работ и мероприятий в рамках функциональной подсистемы и ведомства;
- разработка и обоснование предложений по финансированию работ, выполняемых в подсистеме (ведомстве);
- организация сбора, подготовки, комплектования и поставки документов на микрофильмирование, предназначенных для создания конкретного вида СФД, обеспечение качества и достоверности (подлинности) поставляемых документов. Организация проведения в этих целях нормоконтроля, а при необходимости и специальной экспертизы;
- разработка предложений и реализация принятых решений по повышению заинтересованности в работе и стимулированию поставщиков документации на микрофильмирование;
- обеспечение внесения изменений в ранее поставленную документацию для создания страхового фонда;
- участие в разработке и реализации программ по развитию и совершенствованию системы ТСФД города Москвы;
- организационно-методическое руководство и координация работы входящих в состав подсистемы (ведомства) объектов - поставщиков документации по комплектованию и поставке документации для создания СФД;
- взаимодействие со смежными системами федерального уровня по вопросам, представляющим взаимный интерес;
- формирование и ведение баз данных по конкретным видам СФД Москвы;
- контроль за текущим выполнением планов поставки документации на микрофильмирование;
- формирование запросов на изготовление и выдачу пользователям копий страховых документов из ТСФД города Москвы;
- организация проведения НИОКР по организационно-техническому и методическому обеспечению решения специализированных задач в подсистеме (в ведомстве);
- разработка проектов нормативно-методических и других документов по вопросам создания, хранения и использования СФД;
- организация специальной подготовки сотрудников объектов - поставщиков документации;
- представление отчетности о выполнении плановых заданий;
- разработка сметы предстоящих расходов и предложений по финансированию работы службы (группы) СФД;
- организация учета затрат на создание СФД.
2.8. Структура и состав службы (группы) СФД устанавливается приказом руководителя подсистемы и ведомства, исходя из объема и сроков выполняемых работ, количества видов СФД, создаваемых подведомственными объектами.
В составе группы СФД целесообразно создавать подгруппы по СФД-МЗ, СФД-ЧС, СФД-В, СФД-ННД, СФД-КНД, СФД-АНД.
2.9. Для руководителя и членов службы СФД и группы СФД разрабатываются их должностные инструкции, которые регламентируют обязанности, права и ответственность. Обязанности руководителя и сотрудников службы СФД и группы СФД могут распределяться следующим образом:
2.9.1. На руководителей службы (группы) СФД возлагается непосредственное руководство работой службы (группы) СФД, а также оперативное решение организационных и других задач и, в частности:
- определение обязанностей членов службы (группы), постановка конкретных задач, координация их деятельности, контроль и оказание помощи в работе;
- организация специальной подготовки членов службы (группы) к выполнению возлагаемых на них задач;
- организация проведения экспертиз документов;
- обеспечение эффективного использования денежных средств, выделяемых для работы службы (группы);